Så här hanterar du teamets delningsinställningar

Admins Uppdaterat Jun 30, 2025

In this article

person icon

Den här artikeln beskriver inställningar som är tillgängliga för vissa typer av administratörer med Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus och Enterprise.


Om du är administratör för ett Dropbox-teamkonto kan du hantera delningsinställningar för hela ditt team. Så här kommer du åt delningsinställningarna i adminkonsolen:

  1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
  2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
  3. Under Produkter klickar du på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
  4. Klicka på Inställningar.
  5. Under Innehåll klickar du på Delning.
highlighter icon

Obs! Ändringar av dessa inställningar gäller inte retroaktivt.

Dela utanför ditt team

Med dessa inställningar kan du välja att tillåta enskilda Dropbox-produkter eller begränsa delning utanför teamet.

Delar externt

Den här inställningen bestämmer om teammedlemmar kan bjuda in personer utanför teamet för att se eller redigera filer och mappar via mejl eller hela mejldomäner.

warning icon

Viktigt: När den här inställningen är På kan alla med åtkomst dela innehållet. Se till att ditt team bara delar filer och mappar med personer du litar på. Du kan också övervaka teamdelningsaktiviteten i adminkonsolen.

Dela filer via mejl
  • På (alla): Teammedlemmar kan både dela med personer som är med i teamet och som inte är med i teamet.
    • Om den här inställningen är Av har ditt team inte åtkomst till Dropbox Replay om du inte har köpt Replay-tillägget. Om du har gjort det kommer Replay fortfarande att vara tillgängligt, men det följer inte dina globala externa delningsinställningar för Dropbox.
  • På (team+godkända): Teammedlemmar kan endast dela med personer som är med i teamet och personer som finns på godkännandelistan.
  • Av (endast team): Teammedlemmar inte dela med personer som inte är med i teamet.
highlighter icon

Anmärkningar:

  • Inställningen påverkar inte befintlig åtkomst.
  • Teammedlemmar kan hantera behörigheter för att visa och kommentera direkt i Dropbox Replay i delningsinställningarna för varje mediefil.

Om Tillåt delning utanför ditt team är inställd på På (team + godkända) kan du lägga till enskilda användare via e-post eller hela e-postdomäner. Så här lägger du till personer eller giltiga e-postdomäner i den godkända listan:

  1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
  2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
  3. Under Produkter klickar du på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
  4. Klicka på Inställningar.
  5. Under Innehåll klickar du på Delning.
  6. Klicka på Visa godkänd lista.
  7. Fyll i de e-postadresser eller domännamn som du vill lägga till i undantagslistan.
  8. ​​Klicka på X bredvid ett e-postmeddelande eller en domän som du vill ta bort.
highlighter icon

Anmärkningar:

  • Om du lägger till en toppdomän, till exempel ”exempel.com” så kommer medlemmar även kunna dela med underdomäner som ”x.exempel.com” eller ”y.exempel.com”.
  • Godkännandelistan gäller inte delade länkar. 

Dela länkar utanför ditt team

Inställningen bestämmer om teammedlemmar kan dela länkar med personer utanför teamet.

highlighter icon

Obs! Dina policyer för länkbegränsningar gäller endast teammedlemmar. Om du ger externa partners åtkomst till en fil eller mapp kan de skapa en länk och dela materialet med andra, även om teamets policy för att Dela länkar externt är Av.

  • På: Teammedlemmar kan dela länkar med personer utanför teamet. Teammedlemmar kan åsidosätta inställningen Standard sekretess för delad länk som beskrivs nedan.
  • Av: Teammedlemmar kan inte dela länkar med personer utanför teamet eller skapa nya länkar. Dessutom kommer befintliga länkar som skapats av teammedlemmar inte längre att fungera för personer utanför teamet.
highlighter icon

Obs! Om du delar en fil eller mapp med en extern partner via en länk kan de dela den med andra externa parter med samma länk. De kan inte skapa sin egen delade länk, eftersom varje fil eller mapp bara får ha en redigeringslänk och en skrivskyddad länk.

 

Dela filer med Transfer

Inställningen gäller filer som skickas via Dropbox Transfer. Så här hanterar du inställningen:

  1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
  2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
  3. Under Produkter klickar du på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
  4. Klicka på Inställningar.
  5. Under Innehåll klickar du på Delning.
  6. Under avsnittet Tillåt delning utanför teamet växlar du Dela filer med Transfer till på.

Dela videoprojektlänkar eller Dela länkar för multimediegranskning

Inställningen gäller länkar som skickas med Dropbox Replay. Så här hanterar du inställningen:

  1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
  2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
  3. Under Produkter klickar du på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
  4. Klicka på Inställningar.
  5. Under Innehåll klickar du på Delning.
  6. Under avsnittet Tillåt delning utanför ditt team klickar du på Hantera bredvid Dela videoprojektlänkar eller Dela multimediegranskningslänkar för att öppna Replay och hantera delade länkar direkt.
     

Inställningar för delade fillänkar

Dessa inställningar gäller för filer som delas av länkar. De gäller inte för Underskrift-aktiviteter, Dropbox Replay eller Dropbox Transfer-länkar.

Standardåtkomst för delade länkar

Denna inställning styr standardsekretessen för delade länkar som teammedlemmar har skapat.

  • Teammedlemmar: Endast teammedlemmar kan komma åt delade länkar som standard.
  • Alla med länk: Vem som helst kan komma åt delade länkar som standard, oavsett om de är med i teamet eller inte.
  • Endast inbjudna: Teammedlemmar måste bjuda in personer för att de ska komma åt länken som skapas.
     

Standardbehörigheter för delade länkar

Dessa inställningar styr standardbehörigheterna för delade länkar som skapas av teammedlemmar.

  • Av: Teammedlemmar kan ange egna standardbehörigheter för delade länkar.
  • Redigera: Alla som har tillgång till filen via länken kan redigera den.
  • Endast visa: Alla som har tillgång till filen via länken kan bara se den.
highlighter icon

Anmärkningar:

  • Teammedlemmar kan åsidosätta standardinställningar för sekretess och behörigheter för delade länkar och ge vem som helst åtkomst till delade länkar.
  • Om du vill ställa in ett utgångsdatum eller kräva ett lösenord måste standardåtkomsten för delade länkar vara för Teammedlemmar eller Endast inbjudna.

Ställ in ett utgångsdatum för nya länkar som delas utanför teamet

Med den här inställningen kan du ställa in ett utgångsdatum för delade länkar som skapats av teammedlemmar. Efter det valda datumet kommer Dropbox automatiskt att inaktivera den delade länken. Alla som försöker komma åt länken efter utgångsdatumet ser ett felmeddelande.

highlighter icon

Obs! Du kan Ange ett utgångsdatum för länkar som delas utanför teamet. Härifrån har du möjlighet att Tillåta medlemmar att ta bort eller förlänga utgångsdatumet för den delade länken.

Kräv lösenord för nya länkar som delas utanför teamet

Med den här inställningen kan teammedlemmar ställa in ett lösenord för åtkomst när de skapar en delad länk.

  • På: Personer med länken behöver ett lösenord för att öppna den. Teammedlemmen som skapar länken måste dela lösenordet till mottagaren.
  • Av: Mottagaren behöver inget lösenord för att öppna delade länkar.

Övergripande länkbegränsningar

Om du är administratör för ett Dropbox-team kan du hantera åtkomstinställningarna för länkarna till ditt teams delade mappar och undermappar. Genom att aktivera länkbegränsningar förhindras Dropbox-användare som inte har lagts till i en delad mapp från att komma åt mappen via länk. Detta åsidosätter enskilda mappdelningsinställningar.

  • På: Alla delade mappar har länkbegränsningar aktiverade.
  • Av: Länkbegränsningar aktiveras inte som standard, men teammedlemmar kan fortfarande aktivera dem i enskilda delade mappar.
highlighter icon

Obs! Begränsningar för allmänna länkar gäller endast för teamets mappar och undermappar. De gäller inte för delade mappar som ägs av någon annan.

Om du inte är administratör kan du ställa in länkbegränsningar för enskilda mappar som du äger.
 

Så här gör du:

  1. Logga in på dropbox.com.
  2. Håll muspekaren över namnet på mappen och klicka på Dela.
  3. I popup-fönstret klickar du på ☑ (inställningar).
  4. Välj fliken Mappinställningar.
  5. Växla Länkbegränsningar till På.
     

Mappar delas med teamet

Lägga till externa mappar

Välj om teammedlemmar kan lägga till mappar som kan redigeras utanför Dropbox-teamet: 

  1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
  2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
  3. Under Produkter klickar du på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
  4. Klicka på Inställningar.
  5. Under Innehåll klickar du på Delning.
  6. Under Mappar delas med teamet, växla Lägga till externa mappar till På.
highlighter icon

Obs! När inställningen stängs av så kommer mappar som medlemmar är inbjudna till att endast visa inte att påverkas.

Var denna artikel till någon hjälp?

Berätta varför det inte hjälpte:

Tack för att du gav oss besked!

Tack för din feedback!

Relaterade artiklar

Begränsa åtkomst till en mapp

Hantera filinlämningar för Dropbox-teamet

Så här hanterar du Dropbox Transfer för ditt team

​​Anpassad profilering

Andra sätt att få hjälp

Ikon som visar två personer
Community
Twitter Icon
X
Ikon som visar en pratbubbla
Kontakta vår support