Hantera extern delning i ditt team

Dela filer och mappar utanför ditt team

Med dessa inställningar kan du välja att tillåta enskilda Dropbox-produkter eller begränsa delning utanför teamet.

Vem kan läggas till i filer och mappar

Den här inställningen bestämmer om teammedlemmar kan bjuda in personer utanför teamet för att se eller redigera filer och mappar via mejl eller hela mejldomäner.

Om Vem kan läggas till i filer och mappar är inställd på Medlemmar + godkända personer kan du lägga till enskilda användare via e-post eller hela e-postdomäner. Så här lägger du till personer eller giltiga e-postdomäner i den godkända listan:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter klickar du på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Inställningar.
5. Under Extern delning bläddrar du till Vem kan läggas till i filer och mappar.
6. Ändra Endast medlemmar till Medlemmar + godkända personer
7. Klicka på Hantera till höger om listan Godkända.
8. Ange e-postadressen för användaren eller hela e-postdomänen som du vill lägga till i den godkända listan.
9. Tryck på retur på tangentbordet.
10. Klicka på Klar.
11. Klicka på Spara på bannern längst ner på skärmen.

Dela länkar till filer och mappar

Inställningen bestämmer om teammedlemmar kan dela länkar med personer utanför teamet.

Dela filer med Transfer

Inställningen gäller filer som skickas via Dropbox Transfer. Så här hanterar du inställningen:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter klickar du på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Inställningar.
5. Under Extern delning bläddrar du till Dela filer med Transfer.
6. Växla Dela filer med Transfer till På.

Dela Replay-material utanför ditt team

Inställningen gäller länkar som skickas med Dropbox Replay. Så här hanterar du inställningen:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter klickar du på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Inställningar.
5. Under Extern delning bläddrar du till avsnittet Dela Replay-innehåll utanför ditt team.
6. Bredvid Vem kan läggas till i Replay-projekt eller Vem kan medlemmar dela länkar till Replay-filer och -projekt med klickar du på rullgardinsmenyn och väljer antingen:
   • Vem som helst
   • Medlemmar + godkända personer
   • Endast medlemmar 

Inställningar för delade fillänkar

Dessa inställningar gäller för filer som delas av länkar. De gäller inte för Underskrift-aktiviteter, Dropbox Replay eller Dropbox Transfer-länkar.

Standardåtkomst för delade länkar

Denna inställning styr standardsekretessen för delade länkar som teammedlemmar har skapat.

• Vem som helst: Vem som helst kan komma åt delade länkar som standard, oavsett om de är en del av teamet eller inte.
• Endast tillagda personer: Teammedlemmar måste bjuda in någon att komma åt länken de skapar.
• Endast medlemmar: Endast teammedlemmar kan komma åt delade länkar som standard.

Standardbehörigheter för delade länkar

Dessa inställningar styr standardbehörigheterna för delade länkar som skapas av teammedlemmar.

• Ingen: Teammedlemmar kan ange sina egna standardbehörigheter för delade länkar.
• Kan visa: Alla med åtkomst till filen via länk kan bara visa den.
• Kan redigera: Alla med åtkomst till filen via länk kan redigera den.

Ställ in ett utgångsdatum för nya länkar som delas utanför teamet

Med den här inställningen kan du ställa in ett utgångsdatum för delade länkar som skapats av teammedlemmar. Efter det valda datumet kommer Dropbox automatiskt att inaktivera den delade länken. Alla som försöker komma åt länken efter utgångsdatumet ser ett felmeddelande.

Kräv lösenord för nya länkar som delas utanför teamet

Med den här inställningen kan teammedlemmar ställa in ett lösenord för åtkomst när de skapar en delad länk.

• På: Personer med länken behöver ett lösenord för att öppna den. Teammedlemmen som skapar länken måste dela lösenordet till mottagaren.
• Av: Mottagaren behöver inget lösenord för att öppna delade länkar.

Övergripande länkbegränsningar

Om du är administratör för ett Dropbox-team kan du hantera åtkomstinställningarna för länkarna till ditt teams delade mappar och undermappar. Genom att aktivera länkbegränsningar förhindras Dropbox-användare som inte har lagts till i en delad mapp från att komma åt mappen via länk. Detta åsidosätter enskilda mappdelningsinställningar.

• På: Alla delade mappar har länkbegränsningar aktiverade.
• Av: Länkbegränsningar aktiveras inte som standard, men teammedlemmar kan fortfarande aktivera dem i specifika delade mappar.

Om du inte är administratör kan du ställa in länkbegränsningar för enskilda mappar som du äger.
 

Så här gör du:

1. Logga in på dropbox.com.
2. Håll muspekaren över namnet på mappen och klicka på Dela.
3. I popup-fönstret klickar du på ☑ (inställningar).
4. Välj fliken Mappinställningar.
5. Växla Länkbegränsningar till På.
    

Mappar delas med teamet

Lägga till externa mappar

Välj om teammedlemmar kan lägga till mappar som kan redigeras utanför Dropbox-teamet: 

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter klickar du på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Inställningar.
5. Under Innehåll bläddrar du till avsnittet Ta emot innehåll.
6. Växla Externa mappar till På.