I ett Dropbox Business-team finns det administratörer och teammedlemmar. Administratörer får hantera medlemskap i teamet, ändra inställningar och hantera fakturering. Dropbox rekommenderar att alla Dropbox Business-konton har minst två administratörer.
Administratörer med planen Advanced eller Enterprise i Dropbox Business kan ha globala behörigheter (som teamadministratör) eller mer begränsade behörigheter (som administratör för användarhantering och supportadministratör). Alla administratörer i ett team med planen Standard har globala behörigheter som teamadministratörer.
Använder du inte Dropbox än? Se hur Dropbox gör det enkelt att hantera filbehörigheter.
Lägga till eller ändra en administratör
- Logga in på dropbox.com med inloggningsuppgifterna som administratör.
- Klicka på Adminkonsolen.
- Klicka på Medlemmar.
- Klicka på kugghjulsikonen för den medlem du vill göra till administratör.
- Välj Lägg till administratörsbehörighet på menyn.
- Bekräfta att du har valt rätt administratörsbehörighetsnivå i popupfönstret.
Ta bort en administratör
- Logga in på dropbox.com med inloggningsuppgifterna som administratör.
- Klicka på Adminkonsolen.
- Klicka på Medlemmar och sök efter den medlem vars konto du vill radera.
- Klicka på kugghjulsikonen till höger om medlemmens namn och välj antingen Ta bort administratörsbehörighet eller Radera användare.
- Om du raderar en användare: ange om du vill/inte vill använda fjärradering för att ta bort filer från användarens kopplade enheter nästa gång de kopplar upp sig och klicka sedan på Radera.
Ändra administratörsbehörighet
- Logga in på dropbox.com med inloggningsuppgifterna som administratör.
- Klicka på Adminkonsolen.
- Klicka på Medlemmar.
- Du aktuell roll (medlem, supportadministratör, administratör för användarhantering eller teamadministratör) i kolumnen användartyp .
- Klicka på kugghjulsikonen bredvid medlemmens namn.
- Klicka på Lägg till administratörsbehörighet eller Ändra administratörsbehörighet.
Nivåindelade administratörsbehörigheter
Alla administratörer måste inte ha samma behörighetsnivå. Är du administratör med planen Advanced eller Enterprise i Dropbox Business kan du ange andra administratörer som teamadministratör, administratör för användarhantering eller supportadministratör. I ett team med planen Standard har alla administratörer samma behörighet som en teamadministratör.
Vad är skillnaden mellan de tre administratörsrollerna?
Teamadministratör |
Administratör för användarhantering |
Supportadministratör |
|
|---|---|---|---|
| Organisationsinställningar | |||
| Gå med i program för tidig åtkomst | Ja | Nej | Nej |
| Globala autentiseringsinställningar | Ja | Nej | Nej |
| Koppling till tredjepartsprogram | Ja | Nej | Nej |
| Ändra globala delningskontroller | Ja | Nej | Nej |
| Skapa/ta bort teammappar | Ja | Nej** | Nej** |
| Hantera inställningar för Dropbox Paper | Ja | Nej | Nej |
| Hantera godkännande av enheter | Ja | Nej | Nej |
| Hantera inställningar för nätverkskontroll | Ja | Nej | Nej |
| Skapa företagshanterade grupper | Ja | Ja | Ja |
| Ändra gruppmedlemmar | Ja | Ja | Ja |
| Hantera delningslänkar som ägs av teammedlemmar | Ja | Ja | Ja |
| Hantera appinställningar för filredigering | Ja | Ja | Ja |
Teamadministratör |
Administratör för användarhantering |
Supportadministratör |
|
| Medlemshantering | |||
| Logga in som användare | Ja | Nej | Nej |
| Initiera domäninbjudningar | Ja | Ja | Nej |
| Bjuda in/ta bort teammedlemmar | Ja | Ja | Nej |
| Ändra teammedlemmars mejladress | Ja | Ja | Ja |
| Skicka påminnelser om inbjudan | Ja | Ja | Ja |
| Överföra konton | Ja | Ja | Nej |
| Ta bort medlemmar som är inte är admin. | Ja | Ja | Nej |
| Återställa lösenord till icke-administratörer | Ja | Ja | Ja |
| Stänga icke-administratörers webbsessioner | Ja | Ja | Ja |
| Stänga administratörers webbsessioner | Ja | Nej | Nej |
| Skapa/tilldela administratörsroller | Ja | Nej | Nej |
| Inaktivera/ta bort administratörsroller | Ja | Nej | Nej |
| Återställa administratörslösenord | Ja | Nej | Nej |
| Skapa/hantera/arkivera teammappar i teammappshanteraren | Ja | Nej** | Nej** |
Teamadministratör |
Administratör för användarhantering |
Supportadministratör |
|
| Visningsbehörigheter | |||
| Aktivitetsrapporter för icke-administratörer | Ja | Ja | Nej |
| Visa medlemsflik | Ja | Ja | Ja |
| Visa kontoflik | Ja | Nej | Nej |
| Visa organisationens aktivitetsström | Ja | Nej | Nej |
| Visa adminpanelen | Ja | Ja | Ja |
| Visa teammedlemmars profil | Ja | Ja | Ja |
| Generera användarspecifika aktivitetsloggar | Ja | Ja | Nej |
Teamadministratör |
Administratör för användarhantering |
Supportadministratör |
|
| Kontoinställningar | |||
| Lägg till licenser | Ja | Nej | Nej |
| Åtkomst till faktureringsflik | Ja | Nej | Nej |
| Fliken Ändra konto | Ja | Nej | Nej |
| Åtkomst till hjälp och support | Ja | Ja | Ja |
Anmärkningar:
- Behörigheter som inte finns med i tabellen ovan är tillgängliga för alla administratörer.
- Det måste alltid finnas minst en teamadministratör
- Teamadministratörer får ta bort eller inaktivera andra administratörer i ett team
