Konvertera en teammedlems Dropbox Business-konto till ett individuellt konto

Vissa typer av Dropbox Business-administratörer kan konvertera en teammedlems Dropbox Business till ett individuellt konto. Teammedlemmens arbetsrelaterade konto blir ett Dropbox Basic-konto som inte är anslutet till ditt Dropbox Business-team.

Teammedlemmen behåller alla delade filer och mappar som hen hade tillgång till före teammedlemskapet, samt alla privata filer i kontot. Du kommer inte längre att kunna hantera dessa filer. 

Obs! Om någon har blivit inbjuden till att gå med i teamet men aldrig accepterat kommer endast alternativet att radera deras konto visas. 

Så här konverterar du en teammedlems konto till ett individuellt konto

  1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
  2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
  3. Klicka på fliken Medlemmar .
  4. Klicka på kugghjulsikonen intill namnet på personen du vill ta bort.
  5. Välj Radera medlem.
  6. Klicka på Konvertera till personligt Dropbox Basic-konto i stället.
  7. Klicka på Konvertera konto.

Anmärkningar:

  • När en teammedlems konto konverteras görs detta permanent. Efter konverteringen kommer du inte att kunna återskapa kontot eller göra några ändringar i det.
  • Under vissa omständigheter kan konverterade teammedlemmar behålla åtkomst till material som delades med dem av tidigare teammedlemmar. Se nedan för att läsa om hur du förhindrar konverterade teammedlemmar från att behålla åtkomst.
  • När en teammedlems konto har konverterats kan du återanvända licensen och bjuda in en annan person till teamet.
  • Konverterade teammedlemmar visas som Frånkopplade i fliken Medlemmar i adminkonsolen.

Vad överförs

  • Alla privata (inte delade) filer och mappar
  • Delade mappar som medlemmen äger
  • Delade mappar och filer som ägs av icke-teammedlemmar
  • Delade mappar och filer som ägs av medlemmen innan de gick med i teamet
  • Delade länkar som inte har behörighet begränsad till teamet
  • Filer och mappar som delas direkt med medlemmen
  • Privata odelade Paper-dokument
  • Paper-dokument delade med externa användare (icke-teamanvändare)

Vad överförs inte

  • Teammappar
  • Delade mappar som ägs av andra teammedlemmar och som du inbjudits till efter att du gick med i teamet eller som har behörighet begränsad till enbart teamet
  • Delade mappar, filer och länkar som har behörighet begränsad till teamet
  • Teammappar som delas direkt med medlemmen och inte genom delade länkar
  • Paper-dokument delade mellan medlemmen och teamet
  • Medlemskap i grupper och mappar som delas med medlemmen via grupper
  • Delade länkar som medlemmen skapat till teamfiler och -mappar fungerar inte längre
  • Inbjudningar till delade mappar med teaminnehåll som inte accepterats fungerar inte längre
  • Medlemmen kan inte längre använda samlad inloggning och måste i stället logga in med ett lösenord

Förhindra konverterade teammedlemmar från att behålla åtkomst till delat material

Om en teammedlem konverteras till ett individuellt konto kommer kvarvarande teammedlemmar behålla åtkomst till mappar som skapades och delades direkt med dem av den teammedlem som lämnar. Om de kvarvarande teammedlemmarna senare konverteras eller flyttas från teamet kommer de fortsätta att ha åtkomst till de delade mapparna från sina individuella konton. 

Förhindra konverterade medlemmar från att behålla åtkomst till delat material genom att be den ursprungliga ägaren att överföra ägarskapet av sina mappar till en annan teammedlem innan de konverteras till ett individuellt konto.

Var artikeln till hjälp?

Tråkigt att höra.
Berätta hur vi kan bli bättre:

Tack för din feedback!
Berätta för oss hur artikeln hjälpte dig:

Tack för din feedback!