如何在 Dropbox Replay 管理檔案和專案

如何在 Dropbox Replay 中新增檔案

將檔案新增至 Dropbox Replay 的步驟如下：

1. 登入 Replay.dropbox.com。
2. 按一下右上角的 [新增檔案]。
3. 選取 [Dropbox]、[本機硬碟]、[Google 雲端硬碟] 或 [Microsoft OneDrive]
4. 選擇您想新增的檔案。
   • 請注意：您可以一次從 Dropbox 或本機硬碟上傳多個檔案，但一次只能從 Google Drive 或 Microsoft OneDrive 上傳一個檔案。
5. 按一下 [新增] 或 [開啟]。

上傳完成後，「首頁」下方就會出現檔案縮圖。

如何重新命名檔案或專案

重新命名檔案或專案的方法如下：

1. 登入 Replay.dropbox.com。
2. 找到要重新命名的目標，將滑鼠移至檔案縮圖或專案所在列的上方。
3. 按一下右上角的 […]（刪節號）。
4. 在出現的選單中按一下 [重新命名]。
5. 輸入新專案名稱。
6. 按一下 [重新命名]。

如何在 Dropbox Replay 中為檔案建立新版本

為檔案建立新版本的步驟如下：

1. 登入 Replay.dropbox.com。
2. 找到您要建立新版本的檔案，將滑鼠移至縮圖或所在列的上方。
3. 按一下位於該列結尾或右上角的 […]（刪節號）。
4. 將滑鼠移至 [新版本]。
5. 選取 [Dropbox]、[本機硬碟]、[Google 雲端硬碟] 或 [Microsoft OneDrive]
6. 選擇您想新增的檔案。
7. 按一下 [新增] 或 [開啟]。

建立新版本後，您仍可查看已處理和未處理的舊版本檔案留言，方便您追蹤和檢閱過去一段時間的意見。

進一步瞭解如何查看 Replay 檔案的留言。

如何在 Dropbox Replay 中刪除檔案

刪除檔案的方法如下：

1. 登入 Replay.dropbox.com。
2. 找到要刪除的檔案，將滑鼠移至縮圖或所在列的上方。
3. 按一下右上角的 […]（刪節號）。
4. 在出現的選單中按一下 [刪除]。
5. 系統提示時，按一下 [永久刪除] 以確認。

如要刪除檔案的特定版本，請依下列步驟操作：

1. 登入 Replay.dropbox.com。
2. 按一下您想刪除版本的檔案。
3. 按一下左上角的 V[#] 下拉式選單。
   • 請注意：選單按鈕上會標示目前開啟的版本（例如 V2）。
4. 在想要刪除的版本旁邊，按一下 [ ⁝ ] (三個垂直的點)。
5. 按一下 [刪除此版本]。
6. 按一下 [永久刪除 [版本名稱]]。

如何在 Dropbox Replay 中建立專案

建立專案的方法如下：  

1. 登入 Replay.dropbox.com。
2. 點選右上角 [建立專案]。
3. 在方框中輸入專案名稱，並視需要輸入專案說明。
4. 按一下 [建立]。

按一下 [建立] 後隨即會開啟新專案。

如何在 Dropbox Replay 專案中新增檔案

將檔案加入專案的方法如下：   

1. 登入 Replay.dropbox.com。
2. 開啟您想要新增檔案的專案。
3. 按一下右上角的 [新增檔案]。
4. 選取 [Dropbox]、[本機硬碟]、[Google 雲端硬碟] 或 [Microsoft OneDrive]
5. 選擇您想要新增的檔案。
   • Dropbox 或本機硬碟的檔案可以一次選擇多個，但 Google 雲端硬碟或 OneDrive 的檔案一次只能上傳一個。
6. 按一下 [新增] 或 [開啟]。

上傳完成後，「首頁」下方的專案資料夾上就會出現檔案縮圖。

若要將檔案傳送到 Dropbox Replay 但不新增至專案：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 對您想新增至 Replay 的圖片、影片或音訊檔案按右鍵。
3. 按一下 [送交檢閱]。

內容傳送到 Dropbox Replay 後，便可移至您處理中的任何專案。

如何在 Dropbox Replay 中刪除專案

刪除專案的方法如下：

1. 登入 replay.dropbox.com。
2. 將遊標懸浮在您要刪除的專案縮圖或列上，並點選右上角的 [...]（刪節號）。
   
3. 在出現的選單中按一下 [刪除]。
4. 出現確認提示時，按一下 [永久刪除]。

如何管理您的 Replay 儲存空間

直接從本機硬碟、Google 雲端硬碟、Microsoft OneDrive、第三方編輯軟體或 Dropbox 以外的任何來源新增至 Replay 的檔案，將計入您的 Dropbox Replay 儲存空間限制和 Dropbox 方案儲存空間限制。從 Dropbox 帳戶新增至 Replay 的檔案不會計入您的 Dropbox 方案儲存空間限制。

進一步瞭解 Dropbox Replay 儲存空間限制。

如何查看 Replay 檔案的大小

如要查看單一檔案使用的儲存空間，請按照以下步驟操作：

1. 登入 Replay.dropbox.com。
2. 按一下您想要查看的檔案。
3. 按一下右上角的檔案資訊圖示（圓圈中的字母 i）。

如何在 Dropbox Replay 中封存檔案

如果您有 Replay 附加功能，便可以將 Dropbox Replay 影片、圖片、音訊和 PDF 檔案（含留言）封存到您的 Dropbox 帳戶。這麼做就能在 Replay 中將已封存的影片檔案從首頁刪除；刪除後，您只會看到有效的專案檔案。

若要封存 Dropbox Replay 影片、圖片、音訊或 PDF 檔案，請按照以下方式操作：

1. 登入 Replay.dropbox.com。
2. 找到您要封存的檔案，將滑鼠移至檔案縮圖上方。
3. 勾選左上角出現的核取方塊。
4. 按一下首頁上方的 [封存至 Dropbox]。
5. 選取您要封存檔案的目的地資料夾，或是按一下 [建立資料夾]。
   • 即使包含檔案，資料夾仍會顯示為空白。
   • 如果您沒有選擇資料夾，您的檔案將封存到 Dropbox 帳戶中的 [所有檔案] 索引標籤。
6. 如有需要，請勾選 [僅封存最新版本的 Replay 檔案] 方塊。
   • 若未勾選此方塊，所有版本和流言都會封存至資料夾。
7. 按一下 [選取]。
   

您的 Replay 影片、圖片、音訊或 PDF 檔案會顯示在 Dropbox 帳戶的指定資料夾中。

如何監控 Replay 中的活動？

管理員可以使用管理員主控台在 Replay 中查看工作團隊活動。

瞭解如何在管理員主控台中存取工作團隊活動。