如何分享 Dropbox 檔案或資料夾的連結

已更新 Oct 31, 2024
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除非另有說明,本文中的資訊適用於所有 Dropbox 使用者。

瞭解如何建立 Dropbox 連結來分享內容。您可以為 Dropbox 帳戶中的檔案或資料夾建立連結,並將連結分享給他人。透過連結分享檔案或資料夾時,您可以為知道連結的人員提供編輯權限或唯讀權限。您也可以透過預設共享設定管理相關設定。

 

還沒開始使用 Dropbox 嗎?瞭解 Dropbox 能如何協助您輕鬆共享資料夾。

分享 Dropbox 檔案和資料夾連結的重要須知

  • Dropbox Professional、Essentials、Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 方案的客戶可以為分享連結設定其他使用權限,例如密碼和到期日
  • 存取受限的資料夾無法建立分享連結。
  • 團隊管理員可以變更預設連結分享設定,不過團隊成員仍可自行選擇分享連結的對象。
  • 如果您收到的是分享連結,只能在 dropbox.com 上存取檔案或資料夾。

Dropbox 連結會自動授予資料夾的編輯權限嗎?

如果您是 Dropbox Basic、Professional 或 Plus 帳戶的使用者,可以透過連結將 Dropbox 檔案或資料夾的編輯權限授予其他 Dropbox 用戶。
 

如果您的連結分享對象沒有 Dropbox 帳戶,對方就只能預覽檔案或資料夾。
 

如果您將檔案或資料夾的存取權限授予其他 Dropbox 使用者,對方可以自行建立分享連結,將內容分享給別人。如果您是 Dropbox 工作團隊的管理員,可以控管其餘團隊成員的連結設定
 

如果您是 Dropbox 工作團隊帳戶的成員,即使團隊管理員變更預設連結分享設定,您仍可針對特定項目調整設定。

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重要事項:Dropbox 將改用更新版分享連結架構,未來會根據內容而非使用者建立連結。此更新將改變連結的建立和分享方式。

新版連結的 URL 中會包含「rlkey」參數,方便您辨別。上述操作不適用於新版連結,差異之處如下:

  • 擁有編輯權限的使用者可以在尚未建立連結的情況下,選擇建立編輯連結或唯讀連結。
  • 如果您透過連結與外部合作夥伴共享檔案或資料夾,對方就可以使用該連結將檔案或資料夾分享給其他外部人員。對方無法自行建立分享連結,因為每個檔案或資料夾只能擁有一個編輯連結和一個唯讀連結。
  • 如果您建立具有編輯權限的分享連結,只要是透過該連結存取該檔案或資料夾,任何人都可以將該內容新增至自己的 Dropbox 帳戶,成為擁有編輯權限的內容成員。

如何建立並分享提供編輯權限的 Dropbox 連結

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至要分享的檔案或資料夾上方,然後按一下 [共享]。
    • 請注意:您不必開啟檔案就能查看文件中的頁面、拖曳預覽影片或翻閱資料夾中的內容。如要這麼做,請確認您使用的是 [格狀檢視] 版面,並將滑鼠水平滑過檔案或資料夾。
  3. 按一下 [複製連結]。
  4. 按一下 [管理]。
  5. 選擇 [編輯連結]
  6. 按一下 [複製連結]。

連結會複製到您的剪貼簿。您可以把連結貼至電子郵件、即時訊息、或其他管道與他人分享。

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請注意:如果您的連結分享對象是 Dropbox 工作團隊的成員,對方能否編輯內容將取決於所屬工作團隊的使用權限。

如何建立並分享僅提供唯讀權限的 Dropbox 連結

如果分享連結或共享檔案僅提供唯讀權限,分享對象將無法編輯原始檔案。
 

如何在 dropbox.com 上建立並分享提供唯讀權限的 Dropbox 連結

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至要分享的檔案或資料夾上方,然後按一下 [共享]。
    • 請注意:您不必開啟檔案就能查看文件中的頁面、拖曳預覽影片或翻閱資料夾中的內容。如要這麼做,請確認您使用的是 [格狀檢視] 版面,並將滑鼠水平滑過檔案或資料夾。
  3. 按一下 [複製連結]。
  4. 按一下 [管理]。
  5. 選擇 [瀏覽連結]
  6. 按一下 [複製連結]。

連結會複製到您的剪貼簿。您可以把連結貼至電子郵件、即時訊息、或其他管道與他人分享。


 

如何在電腦上建立並分享提供唯讀權限的 Dropbox 連結

  1. 檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 中開啟 Dropbox 資料夾。
  2. 按右鍵或按住 Command 並點選要共享的檔案或資料夾。
  3. 在「快速動作」下方點選 [複製 Dropbox 連結]

連結會自動複製到您的剪貼簿。您可以貼到電子郵件或訊息中與收件人分享。收件人點選連結後,系統就會提示對方請求分享內容的存取權限。您透過電子郵件收到請求後,可以直接在郵件中核准。

 

如何管理提供編輯或唯讀權限的連結

分享檔案或資料夾連結之後,您仍可變更連結所提供的權限。
 

瞭解如何管理 Dropbox 共享權限。
 

例外狀況如下:

  • 在您移除某人的存取權限之後,對方若留有檔案或資料夾的連結,仍然可以存取內容。如要讓對方無法繼續存取內容,請移除檔案或資料夾的連結
  • 如果資料夾連結的分享對象已加入此資料夾,您為連結設定的使用權限就不會產生作用。
  • 如果您邀請他人共享檔案或資料夾並提供存取權限,對方可以自行建立連結並分享給別人。您無法管理這類分享連結,因此建議您只與信任的人共享檔案或資料夾。

 

可以使用密碼保護連結嗎?

Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 方案的客戶可以為分享連結新增密碼

 

自訂連結和設定

Dropbox Professional、Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 方案的客戶可以變更連結設定,也可以自訂分享連結,加入專業商標

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