將 Dropbox Business 團隊成員的帳戶轉換為個人帳戶

特定類型的 Dropbox Business 管理員可以將團隊成員的 Dropbox Business 帳戶轉換為個人帳戶。團隊成員的工作帳戶就會變成 Dropbox Basic 帳戶,且不會與您的 Dropbox Business 工作團隊連結。

成員加入工作團隊前擁有的共享檔案和資料夾,以及帳戶中所有個人檔案,都會保留在新帳戶內。您將無法再管理這名成員的檔案。

請注意:如果有人受邀加入工作團隊,但從未接受邀請,您只能刪除對方的帳戶

如何將團隊成員的帳戶轉換為個人帳戶

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下左邊側欄的 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [成員] 分頁。
  4. 在您想移除的成員名稱旁,按一下工具圖示。
  5. 選擇 [刪除成員]。
  6. 按一下 [改轉為個人用的 Dropbox Basic 帳戶]。
  7. 按一下[轉換帳戶]。

備註 :

  • 轉換團隊成員帳戶為不可逆的操作。轉換後,您將無法還原該帳戶或是做任何變更。
  • 在某些情況下,團隊成員在轉換帳戶後可能仍有權存取之前團隊成員所分享的內容。如要瞭解如何避免團隊成員在轉換帳戶後仍保有存取權限,請參閱下方說明。
  • 轉換團隊成員帳戶後,您可以重複利用對方原先占用的授權人數,邀請另一個人加入團隊。
  • 轉換後的團隊成員在管理員主控台的 [成員] 索引標籤中會顯示為 [已取消連結]

會被移轉的資料

  • 所有私人 (未分享) 的檔案和資料夾
  • 該名成員所擁有的共享資料夾
  • 團隊以外的使用者所擁有的共享資料夾和檔案
  • 該名成員加入團隊之前就受邀存取的共享資料夾和原先擁有的檔案
  • 未設定僅限團隊存取的分享連結
  • 直接與該名成員共享的檔案與資料夾
  • 未分享的私人 Paper 文件
  • 外部使用者 (非團隊成員) 分享的 Paper 文件

不會移轉的資料

  • 工作團隊資料夾
  • 由其他團隊成員所擁有,且您在加入團隊後受邀存取的共享資料夾,或是設定僅限團隊存取的共享資料夾
  • 設定僅限團隊存取的共享資料夾、共享檔案和分享連結
  • 直接與成員共享 (而非透過分享連結) 的團隊檔案
  • 成員與團隊共享的 Paper 文件
  • 透過群組與該名成員共享的群組和資料夾成員身分
  • 該名成員建立的團隊檔案和資料夾分享連結將會失效
  • 該名成員尚未接受的團隊內容共享資料夾邀請將會失效
  • 該名成員將無法繼續使用 SSO,必須改以密碼登入

避免團隊成員在轉換帳戶後仍保有共享內容的存取權限

如有團隊成員轉換成個人帳戶,其餘成員仍可存取退出的成員先前建立及直接共享的資料夾。假如其餘成員當中有人之後轉換帳戶或被移出團隊,將可透過個人帳戶繼續存取這些共享的資料夾。

為了避免成員在轉換帳戶後仍保有共享內容的存取權限,請要求共享內容的原始擁有者先將資料夾的擁有權移轉給其他團隊成員,再轉換成個人帳戶。

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