Gestion des fichiers et des projets dans Dropbox Replay

Mis à jour Dec 11, 2024

Les informations contenues dans cet article concernent tous les utilisateurs de Dropbox Replay.

Vous pouvez ajouter des fichiers et créer des projets dans Dropbox Replay, y compris ajouter des versions mises à jour de fichiers de projet. Une fois vos fichiers et projets téléchargés ou créés, vous pouvez en gérer les droits d’accès.

Comment ajouter des fichiers dans Dropbox Replay

Pour ajouter des fichiers dans Dropbox Replay :

Connectez-vous à replay.dropbox.com.
Cliquez sur Ajouter des fichiers en haut à droite.
Sélectionnez Dropbox, Disque local, Google Driveou Microsoft OneDrive.
Choisissez le ou les fichiers que vous souhaitez ajouter.
- Remarque : vous pouvez importer plusieurs fichiers à la fois à partir de Dropbox ou de votre disque local, mais un seul fichier à la fois à partir de Google Drive ou de Microsoft OneDrive.
Cliquez sur Ajouter ou Ouvrir.

Une fois l’importation terminée, une vignette de votre fichier apparaît sous Accueil.

Remarques :

Les fichiers Dropbox Replay sont stockés dans votre compte Dropbox. Si vous souhaitez importer un fichier ou un projet volumineux dans Replay, assurez-vous de disposer d’un espace de stockage suffisant.
Pour annuler les importations en cours, cliquez sur Annuler à côté du nom du fichier dans le panneau d’importation de Replay, en bas de la fenêtre.
Les transferts locaux qui sont annulés ou qui échouent peuvent être relancés en cliquant sur Réessayer à côté du nom du fichier, dans le menu latéral de la fenêtre Replay. Cette option n’est pas disponible pour les fichiers Dropbox, Google Drive ou Microsoft OneDrive.
Si vous avez atteint votre limite d’importation, vous verrez apparaître un message d’erreur Quota d’importations atteint lorsque vous tenterez d’importer un fichier.

Attribution d’un nouveau nom au fichier ou au projet

Pour renommer un fichier ou un projet :

Connectez-vous à replay.dropbox.com.
Pointez sur la vignette du fichier ou sur la ligne du projet que vous voulez renommer.
Cliquez sur l’icône représentant trois points (« ... ») en haut à droite.
Sélectionnez Renommer dans le menu qui s’affiche.
Saisissez le nouveau nom du projet.
Cliquez sur Renommer.

Création d’une nouvelle version d’un fichier dans Dropbox Replay

Pour créer une nouvelle version d’un fichier :

Connectez-vous à replay.dropbox.com.
Pointez sur la vignette ou la ligne du fichier auquel vous souhaitez ajouter une nouvelle version.
Cliquez sur l’icône représentant trois points (« ... ») au bout de la ligne ou en haut à droite.
Pointez sur Nouvelle version.
Sélectionnez Dropbox, Disque local, Google Driveou Microsoft OneDrive.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez ajouter.
Cliquez sur Ajouter ou Ouvrir.

Remarques :

Une fois l’importation terminée, le nombre de versions du fichier est actualisé sur sa ligne ou sa vignette (exemple : V2).
Pour consulter des versions précédentes, cliquez sur le fichier, puis sélectionnez une version dans le menu déroulant Versions situé en haut à gauche.

Après avoir créé une nouvelle version, vous pouvez toujours afficher les commentaires résolus et non résolus concernant les versions précédentes du fichier. Cela vous permet de suivre et de consulter les commentaires au fil du temps.

En savoir plus sur la consultation des commentaires sur les fichiers Replay

Suppression d’un fichier dans Dropbox Replay

Remarque : si vous êtes le propriétaire d’un fichier et que vous supprimez votre fichier ou projet Replay de votre tableau de bord Replay, vous ne pourrez pas le restaurer. Si vous disposez de l’option Replay, vous pouvez archiver vos fichiers et projets Replay au lieu de les supprimer.

Pour supprimer un fichier :

Connectez-vous à replay.dropbox.com.
Pointez sur la vignette ou la ligne du fichier que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur l’icône représentant trois points (« ... ») en haut à droite.
Cliquez sur Supprimer dans le menu qui s’affiche.
Cliquez sur Supprimer définitivement pour confirmer.

Remarque : cette action supprime toutes les versions du fichier, y compris les liens partagés et les commentaires.

Suppression d’une version d’un fichier dans Dropbox Replay

Remarque : si vous supprimez définitivement la version d’un fichier dans Dropbox Replay, vous ne pouvez pas récupérer cette version ni les commentaires qu’il contient. Si au contraire vous disposez de l’option Replay, vous pouvez archiver vos fichiers et projets Replay plutôt que de les supprimer.

Pour supprimer une version d’un fichier :

Connectez-vous à replay.dropbox.com.
Cliquez sur le fichier dont vous souhaitez supprimer une version.
Cliquez sur le menu déroulant V[#] en haut à gauche de la page.
- Remarque : la version indiquée correspond à celle qui est ouverte (par exemple : V2).
Cliquez sur l’icône représentant trois points verticaux (“⁝”) à côté du la version que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur Supprimer cette version.
Cliquez sur Supprimer définitivement [nom de la version].

Remarque : vous pouvez également choisir Supprimer toutes les versions à partir de ce menu.

Comment créer des projets dans Dropbox Replay

Pour créer un projet :

Connectez-vous à replay.dropbox.com.
Cliquez sur Créer un projet en haut à droite.
Attribuez un nom au projet dans le champ dédié et indiquez une description du projet si nécessaire.
Cliquez sur Créer.

Votre nouveau projet s’ouvrira une fois que vous aurez cliqué sur Créer.

Ajout de fichiers à un projet dans Dropbox Replay

Pour ajouter des fichiers à un projet :

Connectez-vous à replay.dropbox.com.
Ouvrez le projet auquel vous souhaitez ajouter des fichiers.
Cliquez sur Ajouter des fichiers dans le coin supérieur droit de la page.
Sélectionnez Dropbox, Disque local, Google Drive ou Microsoft OneDrive.
Choisissez le ou les fichiers que vous souhaitez ajouter.
- Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers à la fois à partir de Dropbox ou de votre disque local, mais vous ne pouvez importer qu’un seul fichier à la fois à partir de Google Drive ou OneDrive.
Cliquez sur Ajouter ou Ouvrir.

Une fois l’importation terminée, une vignette de votre fichier apparaît dans le dossier du projet, sous Accueil.

Pour envoyer un fichier dans Dropbox Replay sans l’ajouter à un projet :

Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
Faites un clic droit sur le fichier image, vidéo ou audio que vous souhaitez ajouter à Replay.
Cliquez sur Envoyer pour révision.

Une fois votre contenu envoyé dans Dropbox Replay, vous pouvez le déplacer vers un projet au choix sur lequel vous travaillez.

Remarques :

Si vous copiez un fichier Replay existant et que vous le déplacez dans un nouveau dossier de projet Replay, aucun commentaire ni aucune note figurant dans le fichier existant ne seront transférés dans le nouveau projet.
Pour annuler les importations en cours, cliquez sur Annuler à côté du nom du fichier dans le panneau d’importation de Replay, en bas de la fenêtre.
Les transferts locaux qui sont annulés ou qui échouent peuvent être relancés en cliquant sur Réessayer à côté du nom du fichier, dans le menu latéral de la fenêtre Replay. Cette option n’est pas disponible pour les fichiers Dropbox, Google Drive ou Microsoft OneDrive.
Si vous avez atteint votre limite d’importation, vous verrez apparaître un message d’erreur Quota d’importations atteint lorsque vous tenterez d’importer un fichier.

Suppression d’un projet dans Dropbox Replay

Pour supprimer un projet :

Connectez-vous à replay.dropbox.com.
Passez le curseur sur la vignette ou la ligne du projet que vous souhaitez supprimer et cliquez sur «…» (points de suspension) en haut à droite.
Cliquez sur Supprimer dans le menu qui s’affiche.
Cliquez sur Supprimer définitivement lorsque nous vous invitons à confirmer la suppression.

Remarque : tous les éditeurs perdront leur accès. Par ailleurs, supprimer ce projet entraînera la suppression définitive de tous les fichiers et de l’activité associée, ainsi que des dossiers.

Découvrez comment partager et gérer l’accès aux fichiers et aux projets dans Dropbox Replay.

Comment télécharger tous les fichiers d’un projet Replay

Pour télécharger tous les fichiers d’un projet :

Connectez-vous à replay.dropbox.com.
Ouvrez le projet Replay que vous souhaitez télécharger.
Cliquez sur l’icône Télécharger (flèche pointant vers le bas au-dessus d’une ligne) en haut, puis sélectionnez l’une des options suivantes :
- La version la plus récente des fichiers uniquement
- Uniquement les fichiers à l’état « Approuvé »
- Tous les fichiers de ce projet avec toutes leurs versions
Cliquez sur Télécharger.

Ouvrez le projet Replay que vous souhaitez télécharger.
Cliquez sur l’icône de téléchargement (flèche pointant vers le bas avec une ligne en dessous) en haut à droite, puis sélectionnez l’un des éléments suivants :
- La version la plus récente des fichiers uniquement
- Uniquement les fichiers à l’état « Approuvé »
Cliquez sur Télécharger.

Remarques :

Le nombre maximum de fichiers pouvant être téléchargés au format .zip est de 10 000.
Vous ne pouvez pas télécharger tous les fichiers d’un projet au format .zip si la taille totale est supérieure à 250 Go.

Comment télécharger des fichiers ou des serveurs proxy dans Replay

Vous pouvez télécharger le fichier d’origine ou des serveurs proxy de taille et de résolution inférieures.

Pour télécharger la version la plus récente ou toutes les versions d’un fichier :

Connectez-vous à replay.dropbox.com.
Pointez la souris sur la vignette du fichier que vous souhaitez télécharger, puis cliquez sur l’icône représentant trois points (« ... ») en haut à droite.
Cliquez sur l’icône Télécharger (flèche pointant vers le bas au-dessus d’une ligne) en haut, puis sélectionnez l’une des options suivantes :
- La version la plus récente uniquement
- Tous les fichiers, avec toutes leurs versions

Pour télécharger un fichier ou plusieurs fichiers dans des résolutions ou des tailles inférieures :

Connectez-vous à replay.dropbox.com.
Pointez la souris sur la vignette du fichier que vous souhaitez télécharger, puis cliquez sur l’icône représentant trois points (« ... ») en haut à droite.
Cliquez sur l’icône Télécharger (flèche pointant vers le bas au-dessus d’une ligne) en haut, puis sélectionnez l’une des options suivantes :
- Télécharger le fichier d’origine : téléchargez le fichier dans sa taille d’origine.
- Télécharger un proxy : choisissez un proxy avec la résolution souhaitée.
- Tout télécharger : téléchargez tous les fichiers proxy disponibles en même temps dans un fichier .zip.

Gestion de votre espace de stockage Replay

Les fichiers ajoutés à Replay directement à partir de votre disque local, Google Drive, Microsoft OneDrive, un logiciel d’édition tiers ou toute source autre que votre Dropbox seront comptabilisés dans la limite de stockage Dropbox Replay et la limite de stockage de votre forfait Dropbox. Les fichiers ajoutés à Replay à partir de votre compte Dropbox ne sont pas pris en compte dans la limite de stockage de votre forfait Dropbox.

En savoir plus sur les limites de stockage de Dropbox Replay .

Vérification de la taille d’un fichier Replay

Pour voir combien d’espace de stockage un seul fichier utilise :

Connectez-vous à replay.dropbox.com.
Cliquez sur le fichier sur lequel porte la vérification.
Cliquez sur l’icône d’informations sur le fichier (la lettre « i » dans un cercle) en haut à droite.

Comment archiver des fichiers dans Dropbox Replay

Si vous disposez d’une option Replay, vous pouvez archiver vos fichiers vidéo, image, audio et PDF Dropbox Replay, y compris leurs commentaires, sur votre compte Dropbox. Cela vous permet de supprimer les fichiers vidéo archivés de votre page d’accueil dans Replay, ainsi, vous ne verrez que les fichiers de projet actifs.

Remarques :

Seuls les fichiers peuvent être archivés. Il est impossible d’archiver des projets entiers.
Les utilisateurs de Dropbox Replay qui ne disposent pas de l’option Replay ne peuvent pas archiver les fichiers, mais ils peuvent les télécharger sur leur disque local.

Pour archiver des fichiers vidéo, image, audio ou PDF Dropbox Replay :

Connectez-vous à replay.dropbox.com.
Pointez le curseur sur la vignette du ou des fichiers à archiver.
cochez la case qui apparaît dans le coin supérieur gauche de la page.
Cliquez sur Archiver dans Dropbox en haut de votre page d’accueil.
Sélectionnez un dossier dans lequel archiver les fichiers ou cliquez sur Créer un dossier.
- Tous les dossiers s’afficheront comme vides même s’ils contiennent des fichiers.
- Si vous ne choisissez pas de dossier, votre fichier sera archivé dans l’onglet Tous les fichiers de votre compte Dropbox.
Cochez la case à côté de Archiver uniquement la version la plus récente du fichier Replay, si vous le souhaitez.
- Si vous ne cochez pas cette case, toutes les versions et tous les commentaires seront archivés dans le dossier.
Cliquez sur Sélectionner.