Ruang tim dan folder anggota: ikhtisar

Artikel ini membahas fitur yang hanya tersedia untuk tim Dropbox Business tertentu. 

Dengan Dropbox Business baru, tim Anda berbagi sebuah ruang tim. Setiap anggota di tim Anda bisa mengakses ruang tim, dan semuanya melihat struktur folder yang sama. Dalam ruang tim, Anda memiliki dua jenis folder berbeda:

Folder tim: Di dalam folder tim, tiap-tiap file atau folder dapat dibagikan dengan banyak orang. Anda bisa memilih untuk mengizinkan orang lain untuk melihat atau mengedit file di folder tim, mengeditnya—atau memblokir aksesnya.

Folder anggota tim: Folder anggota tim adalah ruang Anda, Anda bisa memilih untuk berbagi file dan folder di folder anggota tim Anda, atau tidak.

Ketahui cara mengatur struktur folder tim Anda

Bagian dalam artikel ini:

Folder anggota tim Anda ungu dan diberi nama dengan nama Anda.

Berbagi dalam folder anggota tim

Anda bisa berbagi file dan folder dalam folder anggota tim dengan folder bersama dan tautan bersama. Anda yang menentukan siapa yang bisa mengakses konten ini.

Jika Anda diundang ke folder yang bukan dalam ruang tim Anda bisa Tambahkan folder ini ke folder anggota tim Anda. Saat Anda menerima undangan folder, undangan ini akan menunjukkan di mana Anda akan menambahkan folder ini: di folder anggota tim atau di folder tim. Menambahkan folder memungkinkan Anda mengakses kontennya di akun Dropbox Anda.

Catatan: Jika Anda berbagi file atau folder di folder anggota tim Anda, hanya file atau folder yang Anda pilih dibagikan. Tidak ada yang lain di folder anggota tim yang dibagikan kecuali Anda memilih untuk membagikannya.

Bergabung ke tim dengan akun Dropbox yang ada.

Jika Anda bergabung dengan tim Dropbox Business Anda dengan akun Dropbox yang ada, folder anggota tim Anda berisi semua file yang ada. Anda bisa memindahkan konten yang seharusnya dibagikan dengan tim ke ruang tim.

Ruang tim

Ruang tim dibagikan dengan semua di tim Anda. Tampilan ruang tim dan struktur ruang tim sama bagi semua anggota tim.

Berbagi di ruang tim

Ruang tim dapat diakses keseluruhan tim, tetapi tidak berarti semua anggota tim memiliki akses ke semua konten. Anda bisa mendapatkan izin yang berbeda ke folder:

  • Dapat mengedit: Anda dapat melihat, mengedit, dan mengelola akses ke isi folder ini
  • Dapat melihat: Anda dapat melihat konten folder ini
  • Tidak ada akses: Anda tidak dapat melihat konten folder ini

Secara default, semua memiliki izin edit ke folder yang memiliki izin edit ke semua folder di folder tersebut. Misalnya, Anda bisa mengedit "Desain", berarti Anda bisa mengedit semua folder di dalam "Desain", kecuali akses ke folder tersebut dibatasi.

Kelola siapa yang bisa melihat atau mengedit file Anda.

Mengubah akses ke folder di ruang tim

Jika Anda dapat mengedit folder, Anda dapat mengubah siapa yang dapat mengakses folder itu. 

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Klik File.
  3. Navigasikan ke folder yang ingin Anda kelola aksesnya.
  4. Arahkan kursor ke folder dan pilih Bagikan.
    • Anda bisa menambahkan pengguna atau grup yang ingin Anda bagikan dengan memasukkan nama atau alamat emailnya ke kotak teks. Setelah Anda menambahkan anggota dan memilih akses mereka, klik Bagikan.
    • Anda dapat menghapus setiap pengguna atau grup dengan mengeklik Hapus di sebelah namanya.

Dari jendela Bagikan, Anda dapat melihat siapa yang dapat mengakses folder dan izin apa yang mereka miliki. Di samping anggota tim atau grup, Anda melihat Bisa mengedit atau Bisa melihat

Misalnya tim desain bisa memiliki folder "Desain" di ruang tim yang hanya bisa diakses grup desain. Kemudian Tim Desain bisa mengundang pengguna tertentu pada folder di folder "Desain" mereka.

Kesalahan tidak ada akses ke folder

Folder yang tidak Anda miliki aksesnya tampil dengan tanda minus abu-abu pada ikon foldernya. Jika Anda mencoba membuka salah satu folder ini, Anda melihat kesalahan: Tidak ada akses ke folder "Nama folder."

Jika Anda tidak memiliki akses ke folder, ini pesan kesalahan yang Anda akan lihat.

Cara memindahkan file dan folder ke ruang tim
Anggota dan admin tim dapat memindahkan folder bersama ke ruang tim selama persyaratan berikut dipenuhi:

1) Pengguna memiliki akses edit ke folder yang mereka coba pindahkan. Untuk memeriksanya, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Klik Kelola di sebelah kanan folder.
  2. Lihat Dapat mengedit di sebelah kanan pengguna atau grup individu.

2) Pengaturan Kelola akses diatur ke Anggota folder. Untuk memeriksanya, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Klik Kelola di sebelah kanan folder.
  2. Klik pengaturan folder.
  3. Lihat Anggota folder dari menu tarik turun di sebelah Kelola akses.

3) Folder ini dimiliki oleh seseorang di tim yang sama dengan pengguna yang memindahkannya ke ruang tim.

Catatan: Anda tidak dapat memindahkan folder jika Anda tidak memiliki akses edit ke folder induk yang Anda coba pindahkan folder Anda.

Cara memindahkan file dan folder dari ruang tim

Anggota dan admin tim dapat memindahkan folder bersama dari ruang tim selama persyaratan berikut dipenuhi:

  • Folder tidak berisi folder bersama di dalamnya
  • Folder dan folder di dalamnya tidak ditetapkan sebagai Khusus undangan
  • Anggota tim atau admin memiliki akses edit ke folder induk
  • Anggota tim atau admin memiliki akses edit ke folder
  • Pengaturan Kelola keanggotaan pada folder diatur ke Siapa saja di akun Dropbox Business Anda dengan izin edit
  • Pengaturan berbagi eksternal diatur ke Siapa saja

Catatan: Anda tidak dapat memindahkan folder jika Anda tidak memiliki akses edit ke folder induk yang Anda coba pindahkan folder Anda.

Menyalin folder di ruang tim

Menyalin folder dalam ruang tim akan menyalin isi folder tetapi tidak izin folder tersebut. Jika Anda menempelkan folder ke bagian ruang tim tempat Anda bisa mengedit, folder tersebut akan memiliki izin yang sama dengan izin folder di lokasi baru.

Misalnya: tim merek kecil bisa mengakses folder "Desain logo baru". Anda menyalin folder "Desain logo baru" dan menempelkannya ke folder "Pemasaran" yang dapat diakses seluruh tim. Semua orang dalam tim Anda kini bisa mengakses folder "Desain logo baru" dalam folder "Pemasaran.

Apa arti ikon di file saya?

Ikon pada folder di akun Dropbox Anda memberi tahu Anda jenis folder yang Anda gunakan. 

Folder biru dengan ikon bangunan

 

Folder dengan ikon bangunan telah dibagikan dengan semua atau sebagian tim Dropbox Business Anda. Ini bagian dari ruang tim. Juga dapat dibagikan kepada mereka di luar tim Anda.

Folder ungu dengan ikon orang

 

Folder ungu dengan ikon orang mengartikan bahwa folder ini adalah folder anggota tim Anda. Folder anggota tim Anda hanya terlihat kepada Anda. Isi folder anggota tim Anda dapat dibagikan.

Folder biru

 

Folder biru tanpa ikon digunakan untuk semua folder yang berada di dalam folder anggota tim Anda yang tidak dibagikan.

Catatan: Tampilan ikon-ikon folder ini berbeda-beda tergantung di mana Anda melihatnya. Ikon-ikon ini berasal dari dropbox.com.

Ikon-ikon folder saya tidak sama dengan ikon-ikon ini

Bila Anda mengakses ruang tim sebelum 9 April 2018, Anda mungkin masih memiliki beberapa ikon lama. Jika folder Anda tidak sama dengan ikon-ikon yang dijelaskan dalam artikel ini, kemungkinan folder tersebut belum diperbarui.

Anda bisa memperbarui ikon-ikon baru dengan menyinkronkan folder Dropbox Anda. Untuk menyinkronkan kembali folder, batalkan sinkronisasi folder di aplikasi desktop menggunakan sinkronisasi selektif, kemudian sinkronkan kembali.

Folder anggota tim

Folder anggota tim adalah ruang Anda. Anda yang menentukan bagaimana file dan folder di ruang ini akan dibagikan.

Folder anggota tim diberi nama dengan nama Anda dan tidak bisa diganti: jika nama Anda Janey Smith, folder Anda diberi nama "Janey Smith".

Meskipun folder anggota tim Anda adalah ruang Anda, admin tim dapat mengakses folder Anda melalui konsol admin atau dengan masuk sebagai akun Anda.

Contoh ruang tim

Nama Anda Janey Smith, dan ada ada di departemen desain sebuah perusahaan bernama Perusahaan. Anda baru saja bergabung dengan tim Dropbox Business.

Di akun Dropbox Anda, Anda akan melihat ruang tim bernama Perusahaan. Saat Anda mengeklik folder ini, Anda akan melihat beberapa folder:

  • Janey Smith: Ini adalah folder anggota tim Anda. 
  • Desain: Folder ini berisi file dan folder untuk proyek desain. Anda bisa mengakses dan melihat semua file di folder ini.
  • Pemasaran: Ada tanda minus abu-abu pada ikon folder Pemasaran. Jika Anda mencoba membuka Pemasaran, Anda melihat pesan kesalahan: Tidak ada akses ke folder "Pemasaran."

Mengatur ruang tim

Admin bisa memilih apakah semua anggota atau admin saja yang dapat mengedit tingkat atas ruang tim. Tingkat atas adalah lapisan pertama folder yang Anda lihat di bagian File akun Anda di dropbox.com.

Untuk mengubah pengaturan ini:

  1. Masuk ke dropbox.com dengan kontak admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Pengaturan.
  4. Pada Konten, klik pengeditan Tingkat atas.
  5. Klik ikon tarik-turun dan pilih pengaturan yang tepat buat tim Anda:
    • Semua: Semua anggota tim dapat mengedit tingkat atas ruang tim.
    • Hanya admin: Hanya admin dapat mengedit tingkat atas ruang tim. Anggota tim tidak dapat menambahkan file atau folder ke tingkat ruang ini.
  6. Klik Save.

Jika Anda memilih Hanya admin, Anda bisa menggunakan tab Konten untuk menambahkan, menghapus, mengganti nama, atau memindahkan konten di tingkat atas ruang tim ini.

Jika Anda memilih Semua, Anda bisa menggunakan tab konten, dropbox.com, atau aplikasi desktop untuk mengedit level atas ruang tim ini.

Pengelola konten

Di pengelola konten, Anda bisa mengatur struktur folder di ruang tim. Dari pengelola konten, admin tim juga dapat mengelola keanggotaan dari semua konten yang dibagikan. 

Buat folder tingkat atas di ruang bersama tim:

  1. Masuk ke dropbox.com dengan akun admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Konten
  4. Klik Folder baru.
  5. Pilih jika Anda ingin semua di tim Anda dapat mengakses ke folder ini atau hanya anggota tertentu.
  6. Pilih apakah anggota diberikan Dapatmengedit atau Dapat melihat akses ke konten folder.

Kelola akses ke folder:

  1. Masuk ke dropbox.com dengan akun admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Konten
  4. Klik Kelola berdasarkan folder yang Anda minati.
  5. Di jendela sembul yang muncul, cari grup atau orang yang Anda ingin edit.
  6. Klik menu tarik-turun dan pilih Dapat mengedit atau Dapat melihat atau Hapus.

Folder anggota tim

Anda dapat mengakses folder anggota tim menggunakan masuk sebagai pengguna atau di tab Konten di bawah Anggota

Untuk bantuan tentang ruang tim dan folder anggota, atau untuk membatalkan paket atau uji coba Dropbox Business Anda, hubungi Dukungan Dropbox.
Sejauh apa artikel ini bisa membantu Anda?

Kami mohon maaf atas masalah tersebut.
Beri tahu kami apa yang perlu kami perbaiki:

Terima kasih atas umpan balik Anda!
Beri tahu kami bagaimana artikel ini bermanfaat:

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan