チーム スペースを利用する方法
チーム スペースとは
所属する Dropbox チーム アカウントに登録されているメンバー全員が、チーム スペースにアクセスできます。チーム スペースには、チーム アカウントのメンバーの個人用フォルダとチーム フォルダが含まれます。チーム スペースはすべてのチーム メンバーに対して同じ構造で表示されます。
最上位とは
最上位とは、一番最初に表示されるフォルダ セットのことで、ここにすべてのサブフォルダが含まれています。最上位フォルダは、dropbox.com のアカウントの［すべてのファイル］セクションに表示されます。チーム メンバーの場合、最上位のチーム フォルダと個人用フォルダが含まれます。管理者は、最上位のチーム フォルダを編集できるユーザーを管理することができます。最上位のチーム フォルダを作成する方法についてはこちらをご覧ください。
チーム フォルダと個人用フォルダの違い
チーム スペースには 2 種類のフォルダがあります。
チーム フォルダ
- 管理者はチーム フォルダを作成でき、このフォルダをチーム全体、特定のグループ、または個人と共有できます。
- チーム フォルダ内の各ファイルまたはフォルダは、それぞれ異なるユーザーと共有できます。
- 管理者はチーム フォルダ内のファイルの閲覧や編集を他のユーザーに許可するかどうかを選択できます。また、閲覧も編集もできないように制限することもできます。
- 編集権限があるチーム メンバーは、チーム フォルダ内にサブフォルダを作成できます。
個人用フォルダ
- 個人用フォルダはご本人専用のスペースであり、他の人には非公開のフォルダです。ただし、必要に応じて、自分の個人用フォルダ内のファイルをチームの他のメンバーと共有できます。
注：チーム用 Dropbox アカウントの管理者は、ユーザーの代理ログイン機能を使用して、あなたの個人用フォルダのファイルを閲覧することができます。
個人用フォルダとチーム フォルダの例
例えば、あなたが「Hanford Inc.」という組織のデザイン部門で働いている高橋希美さんで、チームの Dropbox アカウントに参加したばかりだとします。
あなたの Dropbox アカウントには、以下のようないくつかのフォルダがあります。
- 「高橋 希美」— これはあなたの個人用フォルダです。共有することを選択しない限り、個人用フォルダ内のコンテンツにアクセスできるのはあなたのみです。
- 「デザイン」— このフォルダには、デザイン プロジェクトのファイルとフォルダが含まれており、あなたはフォルダ内のファイルすべてにアクセスし、閲覧できます。つまり、このチーム フォルダへのアクセス権を持っているということになります。チーム フォルダへのアクセス権がないユーザーにはフォルダが表示されません。
- 「マーケティング」— 「デザイン」フォルダ内のサブフォルダに、丸の中に斜めの線が引かれた青色のフォルダがあります。「マーケティング」フォルダを開こうとすると、「フォルダ「マーケティング」にアクセスできません」というエラー メッセージが表示されます。これは、このサブフォルダへのアクセス権限がないことを意味します。
チーム フォルダにアクセスできるユーザー
すべてのチーム メンバーがすべてのコンテンツにデフォルトでアクセスできるわけではありません。管理者は、チーム フォルダに対するさまざまな権限をチーム メンバーに付与できます。
- 編集可能：このフォルダ内のコンテンツの閲覧、編集、アクセス権の管理ができます。
- 閲覧可能：このフォルダ内のコンテンツの閲覧ができます。
- アクセスなし：このフォルダ内のコンテンツの閲覧はできません。
デフォルトでは、フォルダの編集が許可されているユーザーは、そのフォルダ内のすべてのサブフォルダを編集できます。たとえば「デザイン」フォルダの編集権限がある場合は、「デザイン」フォルダ内の他のサブフォルダも編集できることになります。ただし、サブフォルダへのアクセスが制限されている場合を除きます。
また、閲覧権限または編集権限を選択し、［リンクをコピー］をクリックして、リンクを共有したい場所に貼り付けることにより、フォルダを共有することもできます。
編集リンクを受け取ったチーム メンバーは、各自の Dropbox アカウントにフォルダを追加し、コンテンツ上で共同作業を行えます。編集リンクがチーム メンバー以外のユーザーに送信された場合、当該ユーザーは Dropbox アカウントにフォルダを追加し、コンテンツ上での共同作業を行う前に、リクエストを送信し、許可を得る必要があります。
注：
- 他のユーザーがアクセス権を持つフォルダに対して変更を加えると、その変更はアクセス権を持つ他のユーザーにも反映されます。
- チーム フォルダまたはチーム メンバー フォルダ内のファイルまたはフォルダへのアクセス権を外部パートナーに付与すると、そのユーザーは他のユーザーと共有するための独自のリンクを作成できるようになります。そのため、必ず信頼できるユーザーとのみ共有してください。管理者がチームのリンク共有設定を管理する方法については、こちらをご覧ください。
Dropbox は、ユーザーではなくコンテンツに基づいてリンクを作成する最新の共有リンク アーキテクチャに移行中であるため、今後のリンクの作成方法や共有方法に影響が出ます。新しいリンクは URL 中の「rlkey」パラメータで識別でき、リンクの作成や共有における動作が以下のように異なります。
- ファイルやフォルダの編集権限がある場合、そのファイルやフォルダ向けに作成された共有リンクを削除できます。
- 閲覧権限を持つユーザーが作成できるのは読み取り専用リンクだけですが、編集権限を持つユーザーは、まだリンクが作成されていない場合に、編集リンクと読み取り専用リンクの両方を作成できます。
- 読み取り専用リンクと編集リンクは異なります。読み取り専用リンクを編集リンクに変更することや、その逆の変更を行うことはできません。
- リンクを使用して社外パートナーとファイルやフォルダを共有すると、その社外パートナーは同じリンクを使用して別の社外パートナーとリンクを共有できます。ファイルやフォルダそれぞれに設定できる編集リンクと閲覧リンクは 1 つのみであり、全ユーザー共通であるため、独自の共有リンクを作成することはできません。
ファイルやフォルダをチームと共有する
ファイルまたはフォルダが個人用フォルダ内にある場合
ファイルまたはフォルダの所有者であれば、個人用フォルダからチーム内のグループまたはユーザーとファイルやフォルダを共有できます。自分の個人用フォルダにあるファイルやフォルダを共有する場合は、選択したファイルやフォルダだけが共有されます。共有を選択しない限り、個人用フォルダ内のその他のコンテンツが他のユーザーと共有されることはありません。
ここでは、以下が可能です。
- メールでファイルまたはフォルダを共有する。
注：フォルダを共有した相手には、フォルダへの招待が届きます。この招待では、フォルダを追加する場所（個人用フォルダまたはチーム フォルダ）が表示されます。
- ファイルまたはフォルダを表示または編集するためのリンクを送信します。
- 個人用フォルダからチーム フォルダにファイルまたはフォルダを移動する。これは、移動先のフォルダにアクセスできるユーザーであれば誰でも、その移動したファイルまたはフォルダにアクセスできるようになることを意味します。
注：
- 移動するファイルやフォルダの所有者であり、移動先フォルダの編集権限を持っている必要があります。
- ファイルまたはフォルダを最上位のチーム フォルダに移動する場合は、その最上位フォルダを編集する権限が必要になります。管理者の方は、チーム メンバーに編集権限を付与する方法をご覧ください。
- 同じメール アドレスを持つ既存の個人用 Dropbox アカウントで Dropbox チーム アカウントに参加する場合、個人用フォルダにはご利用の個人用アカウントに既存するファイルすべてが含まれます。チーム メンバーと共有するコンテンツは上記の手順でチーム フォルダに移動してください。
注：チーム フォルダを個人用フォルダに移動することはできません。ただし、チーム フォルダをコピーして個人用フォルダに貼り付けることはできます。また、管理者であればチーム フォルダへのアクセス権を付与または取り消すことができます。
チーム フォルダをコピーする方法
チーム フォルダにあるファイルまたはフォルダをコピーして個人用フォルダに貼り付けるには：
- dropbox.com にログインします。
- コピーするファイルまたはフォルダの保存場所に移動します。
- フォルダにカーソルを合わせて、［...］（省略記号）をクリックします。
- ［コピー］をクリックします。
- フォルダを貼り付ける場所を右クリックします。
- ご自身の個人用フォルダでも別のチーム フォルダでも構いません。
- ［貼り付ける］をクリックします。
注：
- チーム フォルダをコピーすると、フォルダ内のコンテンツがコピーされます。ただし、フォルダへの権限はコピーされません。
- コピーしたチーム フォルダを編集権限のある別のチーム フォルダ内に貼り付けると、その新しい場所と同じ権限が適用されます。
- たとえば、少人数のブランド チームがアクセスできる「新ロゴ デザイン」というフォルダがあるとします。「新ロゴ デザイン」フォルダをコピーしてあなたのチーム全員がアクセスできる「マーケティング」フォルダ内に貼り付けると、あなたのチーム メンバーは全員「マーケティング」フォルダ内の「新ロゴ デザイン」（コピーしたフォルダ）にアクセスできるようになります。
- コピーしたチーム フォルダを編集権限のある別のチーム フォルダ内に貼り付けると、その新しい場所と同じ権限が適用されます。
