Dropbox チームの共有アクティビティを監視する方法

共有フォルダに不明なユーザーが参加すると、管理者は管理コンソールの［アクティビティ］セクションからこの状況を確認できるほか、このユーザーを招待したユーザーも特定することができます。

次の場合に共有フォルダのイベントが記録されます。

• 共有フォルダを作成した場合
• フォルダに他のユーザーを招待した場合
• フォルダに参加した場合
• フォルダからユーザーを削除した場合
• フォルダに参加している別のユーザーの役割を変更した場合
• フォルダの所有権を他のユーザーに譲渡した場合
• フォルダの共有を解除した場合
• フォルダの共有許可権を変更した場合
• 管理コンソールで共有フォルダの共有許可権を変更した場合
• 共有フォルダをビジネス用から個人用アカウントに移動した場合（その逆も同様）：特に、フォルダ レベルの設定やチーム レベルの設定でチーム外のユーザーとの共有が許可されている場合
   

次の場合に共有ファイルのイベントが記録されます。

• 追加したとき
• ダウンロードしたとき
• 編集したとき
• プレビューしたとき
• 削除したとき
• 完全に削除したとき
• 復元したとき（ファイルの削除を取り消したときや、元の場所に移動したとき）
• 元に戻したとき（ファイルを編集を加える前のバージョンに戻したとき）
• 名前を変更したとき
• 移動したとき（ファイルをフォルダ間で移動したとき）
• コピーしたとき
• ロールバックした場合（ユーザーのアカウントを過去のある時点までロールバックし、ロールバックによりファイルが影響を受けた場合）
   

共有リンクのイベントが記録される場合:

• チーム メンバーがリンクを作成または共有した場合
• チーム メンバーが所有している共有フォルダからチーム外のユーザーがリンクを作成/共有した場合
• 他社製アプリを使用してリンクが共有または作成された場合
• チーム メンバーがリンクを削除した場合
• チーム メンバーがリンクの可視性を変更した場合
• チーム メンバーがリンクにパスワードや有効期限を設定した場合
• 管理コンソールで管理者が共有リンクの共有許可権を変更した場合
• チームが所有するコンテンツへのリンクからファイルを開いたり保存したりした場合
   

ファイル リクエストのイベントが記録される場合:

• チーム メンバーがファイル リクエストを作成した場合
• チーム メンバーがファイル リクエストにアップロードされたファイルを受け取った場合
   

Paper の共有イベントが記録される場合：

• Paper ドキュメントやフォルダがチーム メンバーと共有/共有解除された場合
• チームで所有している Paper ドキュメントやフォルダがチーム外のユーザーと共有/共有解除された場合
• チーム メンバーが Paper ドキュメントを閲覧した場合
• チーム外のユーザーが Paper ドキュメントを閲覧した場合
• チーム メンバーが Paper ドキュメントでメンションされた場合
• チーム外のメンバーがチームで所有している Paper ドキュメントでメンションされた場合
• Paper ドキュメントのデフォルトの共有設定が変更された場合
• Paper ドキュメントのメンバーに対する権限が変更された場合
• チーム メンバーやチーム外のユーザーから Paper ドキュメントへのアクセスをリクエストされた場合
   

「送信とトラッキング」のアクティビティ*は、次の場合に記録されます。

• 「送信とトラッキング」にファイルが追加された
• 「送信とトラッキング」でリンクが作成された
• 「送信とトラッキング」でリンクが削除された
• 「送信とトラッキング」でリンクの名前が変更された
• 「送信とトラッキング」で共有リンクが開かれた
• 「送信とトラッキング」でリンクが編集された
• 「送信とトラッキング」でファイルとリンクが削除された
• 「送信とトラッキング」でファイルとリンクの名前が変更された

*これらのイベントは Dropbox Business または Business Plus をご利用のお客様のみご利用いただけます。
 

［署名］ページのアクティビティ†は、次の場合に記録されます。

• 署名依頼が送信された 
• 署名依頼が開かれた 
• 署名依頼が完了した 
• 署名依頼のリマインダーが送信された 
• 署名依頼がキャンセルされた 
• 署名依頼が辞退された

†これらのイベントは Dropbox Sign プランまたは Dropbox Standard、Advanced、Business または Business Plus をご利用のお客様にのみご利用いただけます。
 

リンクにアクセスしたり、Dropbox アカウントにファイルを追加したアクティビティは、詳細なアクティビティ レポートのみで報告されます。 
 

チーム メンバーだけでなく、チーム外のユーザーが各自の Dropbox でリンクを開いたり追加した場合もイベントが記録されます。

メンバーには共有フォルダへのアクセス権があり、いつでも共有フォルダから退会したり再度追加したりできるため、共有監査ログではこのアクティビティをトラックしません。

長期にわたるチーム共有アクティビティの詳細を確認する場合はインサイト ダッシュボードをご利用ください。ダッシュボードは、チームが作成したリンク数やアクティブ状態にある共有フォルダ数など、使用統計の全般情報を提供しています。
 

インサイト ダッシュボードの詳細については、こちらをご覧ください。

フィールドで共有された空白
次のシナリオでは、これらのフィールドを空白にできます。

• 関連付けられた Dropbox アカウントが無効になっています。
• 共有できるファイルは、Dropbox Paper、Google Doc、または Microsoft 365 のファイルです。
  

フィールドと共有された空白
共有リンクが作成されたものの、特定のメール アドレスと共有されていない場合、このフィールドを空白にできます。

注：ファイルが共有リンクで共有されている場合、このフィールドは空白になります。


誰がフィールドにアクセスしたかを空白にする
直接メール共有リンクを使用してファイルにアクセスしていない場合、このフィールドは空白のままです。

空白アクティビティ日付フィールド
誰がアクセスしたかフィールドが空白の場合、記録されたアクセス アクティビティがないため、アクティビティ日付フィールドも空白のままになります。

空白パスフィールド
パス フィールドが空白の場合、データはサブフォルダ パスなしでルート フォルダに保存されていることを意味します。