チーム スペースを利用する方法

チーム スペースとは

チーム用 Dropbox アカウントのメンバーは全員、チーム スペースにアクセスできます。チーム スペースには個人用フォルダとチーム フォルダの両方が含まれており、すべてのチーム メンバーにとって同じ共有構造で整理されています。これにより、チーム全体がアクセスし、共同作業できるように、コンテンツを 1 つの場所に簡単に整理しておくことができます。

最上位とは

最上位とは、一番最初に表示されるフォルダ セットのことで、ここにすべてのサブフォルダが含まれています。

dropbox.com で、アカウントのすべてのファイル セクションで最上位のフォルダを表示できます。チーム メンバーの場合、これにはチーム フォルダと個人用フォルダが含まれます。

管理者は、最上位でチーム フォルダを編集できるユーザーを制御します。チーム メンバーに編集権限がある場合は、そのメンバーの個人スペース内の共有フォルダをチーム フォルダに変換できます。

最上位でチーム フォルダを作成する方法をご覧ください。

チーム フォルダと個人用フォルダの違い

チーム スペースには 2 種類のフォルダがあります。

チーム フォルダ

• デフォルトでは誰でもチーム フォルダを作成できますが、管理者はその権限を管理できます。
• チーム フォルダは、チーム全体、特定のグループ、または個人と共有できます。
• チーム フォルダ内の各ファイルまたはフォルダは、それぞれ異なるユーザーと共有できます。 
• 管理者はチーム フォルダ内のファイルの閲覧や編集を他のユーザーに許可するかどうかを選択できます。また、閲覧も編集もできないように制限することもできます。
• 編集権限があるチーム メンバーは、チーム フォルダ内にサブフォルダを作成できます。

個人用フォルダ

• 個人用フォルダはご本人専用のスペースであり、他の人には非公開のフォルダです。ただし、必要に応じて、自分の個人用フォルダ内のファイルをチームの他のメンバーと共有できます。

個人用フォルダとチーム フォルダの例

例えば、あなたが「Hanford Inc.」という組織のデザイン部門で働いている高橋希美さんで、チームの Dropbox アカウントに参加したばかりだとします。

あなたの Dropbox アカウントには、以下のようないくつかのフォルダがあります。

• 「高橋 希美」— これはあなたの個人用フォルダです。共有することを選択しない限り、個人用フォルダ内のコンテンツにアクセスできるのはあなたのみです。
• 「デザイン」— このフォルダには、デザイン プロジェクトのファイルとフォルダが含まれており、あなたはフォルダ内のファイルすべてにアクセスし、閲覧できます。つまり、このチーム フォルダへのアクセス権を持っているということになります。チーム フォルダへのアクセス権がないユーザーにはフォルダが表示されません。
• 「マーケティング」— 「デザイン」フォルダ内のサブフォルダに、丸の中に斜めの線が引かれた青色のフォルダがあります。「マーケティング」フォルダを開こうとすると、「フォルダ「マーケティング」にアクセスできません」というエラー メッセージが表示されます。これは、このサブフォルダへのアクセス権限がないことを意味します。

チーム フォルダにアクセスできるユーザー

デフォルトでは、すべてのチームメンバーがすべてのコンテンツにアクセスできるわけではありません。 管理者は、チーム メンバーにチーム フォルダへのさまざまなアクセス許可を付与したり、チーム メンバーのチーム フォルダへのアクセスを削除したりできます。

• 編集可能：このフォルダ内のコンテンツの閲覧、編集、アクセス権の管理ができます。
• 閲覧可能：このフォルダ内のコンテンツの閲覧ができます。
• アクセスなし：このフォルダ内のコンテンツの閲覧はできません。

デフォルトでは、フォルダの編集が許可されているユーザーは、そのフォルダ内のすべてのサブフォルダを編集できます。たとえば「デザイン」フォルダの編集権限がある場合は、「デザイン」フォルダ内の他のサブフォルダも編集できることになります。ただし、サブフォルダへのアクセスが制限されている場合を除きます。

また、閲覧権限または編集権限を選択し、［リンクをコピー］をクリックして、リンクを共有したい場所に貼り付けることにより、フォルダを共有することもできます。

編集リンクを受け取ったチーム メンバーは、各自の Dropbox アカウントにフォルダを追加し、コンテンツ上で共同作業を行えます。編集リンクがチーム メンバー以外のユーザーに送信された場合、当該ユーザーは Dropbox アカウントにフォルダを追加し、コンテンツ上での共同作業を行う前に、リクエストを送信し、許可を得る必要があります。

チームのチーム スペースを管理する方法をご覧ください。

ファイルやフォルダをチームと共有する

ファイルまたはフォルダが個人用フォルダ内にある場合

ファイルまたはフォルダの所有者であれば、個人用フォルダからチーム内のグループまたはユーザーとファイルやフォルダを共有できます。自分の個人用フォルダにあるファイルやフォルダを共有する場合は、選択したファイルやフォルダだけが共有されます。共有を選択しない限り、個人用フォルダ内のその他のコンテンツが他のユーザーと共有されることはありません。

ここでは、以下が可能です。

• メールでファイルまたはフォルダを共有する。
  • 注：フォルダを共有した相手には、フォルダへの招待が届きます。この招待では、フォルダを追加する場所（個人用フォルダまたはチーム フォルダ）が表示されます。
• ファイルまたはフォルダを表示または編集するためのリンクを送信します。
• ファイルまたはフォルダを個人用フォルダからチーム フォルダに移動します。これにより、移動先のフォルダにアクセスできるすべてのユーザーが、そのファイルまたはフォルダにアクセスできるようになります。

ファイルまたはフォルダがチーム フォルダ内にある場合

ここでは、以下が可能です。

• メールでファイルまたはフォルダを共有する。
• ファイルまたはフォルダを表示または編集するためのリンクを送信します。
• チーム フォルダをメールまたはリンクで共有できます。

チーム フォルダをコピーまたは移動する方法

チーム フォルダにあるファイルまたはフォルダをコピーまたは移動して個人用フォルダに貼り付けるには：

1. dropbox.com にログインします。
2. コピーするファイルまたはフォルダに移動します。
3. フォルダにカーソルを合わせ、☑ （その他のオプション）をクリックします。
4. ［コピー］または［移動］をクリックします。
5. フォルダを選択し、コピー/移動をクリックします。