Teamet kan ende opp i låst tilstand dersom prøveperioden utløper eller hvis du nedgraderer abonnementet ditt. Hvis teamet blir stilt i låst tilstand, vil du kunne se, men ikke redigere, filene og mappene i Dropbox-kontoen din.
Nærmere bestemt:
- Filene dine vil ikke lenger synkroniseres.
- Du vil ikke kunne opprette eller laste opp nye filer og mapper.
- Funksjoner som å invitere nye medlemmer, suspendere medlemmer og administrasjon av grupper, vil bli deaktivert.
Hvordan komme seg ut av låst tilstand
Hvis du er teammedlem, har du to alternativer:
- Du kan kontakte administratoren din og be vedkommende om å oppgradere abonnementet ditt.
- Du kan forlate teamet, noe som vil påvirke hvilket innhold du får tilgang til.
Hvis du er administrator, kan du enten oppgradere abonnementet eller oppløse teamet.
Oppgradere abonnementet fra låst tilstand
Slik oppgraderer du abonnementet ditt:
- Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
- Klikk på Se neste trinn i det røde banneret øverst på skjermen.
- Klikk på den blå knappen Behold Dropbox Business.
- Fyll ut betalingsopplysningene dine.
- Obs! Før du oppgraderer, er det lurt å fjerne brukere som ikke trenger tilgang til teaminnholdet, slik at du slipper å betale for unødvendige lisenser. Det er også lurt å trekke tilbake alle ventende invitasjoner som ikke er viktige.
- Klikk på Kjøp.
Obs! Etter oppgraderingen må medlemmer som forlot teamet mens det var i låst tilstand, inviteres på nytt. Disse medlemmene må ta imot invitasjonen for å bli med i teamet igjen.
Oppløse teamet
Når en administrator oppløser et team, gjøres alle teammedlemmenes kontoer om til individuelle Dropbox-kontoer. Administratorene får en kopi av alt teaminnholdet. Alle teammedlemmer som ikke er administrator, mister tilgangen til teaminnholdet. Teammedlemmer har fremdeles tilgang til sine egne filer og mapper.
Obs! Delte mapper i teammapper slettes ikke når et team oppløses.
Når et team oppløses, skjer følgende:
- Teamstrukturen slettes
- Medlemmer med tilgang til delte mapper utenfor teamområder beholder tilgang og tillatelser til disse mappene.
- Alle som har gitt tilgang til delte mapper i teammapper, vil beholde sine tillatelser, slik at de kan se og samhandle med innholdet i mappene.
- Ventende invitasjoner slettes.
- Suspenderte brukere slettes.
- Delte koblinger til innhold som eies av teamet, vil slutte å fungere. Koblinger for delte mapper/filer vil fortsatt fungere.
- Innhold fra slettede teammedlemmer går permanent tapt med mindre en kontooverføring er utført.
- Arkiverte mapper slettes.
- Slettede filer og mapper blir ugjenopprettelige.
Slik oppløser du teamet:
- Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
- Klikk på avataren din (profilbilde eller initialer) øverst til høyre.
- Klikk på Innstillinger.
- Klikk på Se neste trinn i det røde banneret øverst på skjermen.
- Klikk på Avbestill Dropbox Business og oppløs teamet.
- Kryss av i boksen der det står «Jeg forstår at oppløsing av teamet er permanent og at medlemmene kan beholde teamdataene.»
- Klikk på Oppløs teamet og logg av. Teamet vil bli logget av når oppløsningen er fullført.
