Teamruimte en ledenmappen: een overzicht

In de nieuwe Dropbox Business deelt je team een teamruimte. Iedereen in je team heeft toegang tot de teamruimte en ziet dezelfde mappenstructuur. De teamruimte bevat twee verschillende mappen:

Teammap: In een teammap kan elk bestand of elke map worden gedeeld met verschillende mensen. Je kunt anderen toestaan om de bestanden in een teammap weer te geven of te bewerken, of de toegang helemaal blokkeren.

Ledenmap: De ledenmap is jouw ruimte en jij kunt bepalen of je de bestanden en mappen in je ledenmap wel of niet wilt delen.

Meer informatie over het maken van een mappenstructuur voor je team 

Delen in een ledenmap

Je kunt bestanden en mappen in je ledenmap delen via gedeelde mappen en gedeelde links. Jij bepaalt wie toegang heeft tot dit materiaal. 

Als je wordt uitgenodigd voor een map die zich niet in de teamruimte bevindt, kun je deze map toevoegen aan je teamlidmap. Wanneer je een uitnodiging voor een map ontvangt, geeft de uitnodiging aan waar je de map toevoegt: in je ledenmap of een teammap. Als je de map toevoegt, is het materiaal in de map toegankelijk in je Dropbox-account.

Opmerking: Als je een bestand of map in je ledenmap deelt, wordt alleen het geselecteerde bestand of de geselecteerde map gedeeld. Niets anders in je ledenmap wordt gedeeld, tenzij jij ervoor kiest het te delen.

Lid worden van een team met een bestaand Dropbox-account

Als je lid bent geworden van je Dropbox Business-team met een bestaand Dropbox-account, bevat je ledenmap al je bestaande bestanden. Als je in je account gedeelde mappen en gedeelde links had, worden deze bestanden en mappen nog steeds op dezelfde manier gedeeld. Je kunt materiaal dat je wilt delen met je team, verplaatsen naar de teamruimte.

Teamruimte

De teamruimte wordt gedeeld met iedereen in je team. De teamruimte ziet er hetzelfde uit en heeft dezelfde structuur voor alle teamleden.

Delen in de teamruimte

De teamruimte is toegankelijk voor het hele team, maar dit betekent niet dat alle teamleden toegang hebben tot al het materiaal in deze ruimte. Je kunt verschillende machtigingen hebben voor mappen:

• Kan bewerken: je kunt de inhoud van de map weergeven, bewerken en de toegang ervan beheren.
• Kan weergeven: je kunt de inhoud van deze map weergeven.
• Geen toegang: je hebt geen toegang tot de inhoud van deze map.

Iemand met bewerkingsmachtigingen voor een map heeft standaard bewerkingsmachtigingen voor alle mappen in die map. Als je bijvoorbeeld de map Ontwerpen kunt bewerken, kun je alle mappen in Ontwerpen bewerken, tenzij de toegang tot een map is beperkt.

De toegang tot een map in de teamruimte wijzigen

Als je een map kunt bewerken, kun je wijzigen wie toegang heeft tot die map. 

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Klik op Bestanden.
3. Ga naar de map waarvan je de toegang wilt beheren.
4. Wijs de map aan en kies Delen.
   • Je kunt gebruikers of groepen toevoegen waarmee je de map wilt delen door hun namen of e‑mailadressen in te voeren in het tekstvak. Nadat je leden hebt toegevoegd en hun toegang hebt gekozen, klik je op Delen.
   • Je kunt afzonderlijke gebruikers of groepen verwijderen door te klikken op Verwijderen naast de naam.

In het venster Delen kun je zien wie toegang heeft tot de map en welke machtigingen ze hebben. Naast een teamlid of groep staat Kan bewerken of Kan weergeven. 

Het ontwerpteam kan bijvoorbeeld een map genaamd Ontwerpen in de teamruimte hebben waar alleen de ontwerpgroep toegang toe heeft. Het ontwerpteam kan dan specifieke gebruikers uitnodigen voor mappen in hun map Ontwerpen.

Geen toegang tot een map

Mappen waartoe je geen toegang hebt, hebben een grijs minteken op de map. Als je een van deze mappen probeert te openen, zie je het bericht: Geen toegang tot de map [mapnaam].

Bestanden en mappen verplaatsen naar de teamruimte
Teamleden en beheerders kunnen een gedeelde map verplaatsen naar de teamruimte wanneer wordt voldaan aan de volgende vereisten:

1. De map bevat geen geneste gedeelde mappen.
2. De map en de daarin opgeslagen mappen zijn niet vertrouwelijk.
3. Het teamlid of de beheerder heeft bewerkingsrechten voor de bovenliggende map.
4. Het teamlid of de beheerder heeft bewerkingsrechten voor de map.
5. De instelling Lidmaatschap beheren van de map is ingesteld op Iedereen in je Dropbox Business-account met bewerkingsmachtigingen.
6. De instelling voor extern delen is ingesteld op Iedereen.

Je kunt een map niet verplaatsen als je geen bewerkingsrechten hebt voor de map waarin je de map probeert te plaatsen.

Mappen in de teamruimte kopiëren

Bij het kopiëren van een map in de teamruimte wordt het materiaal van die map gekopieerd, maar worden niet de machtigingen voor die map gekopieerd. Als je een map plakt naar een gedeelte van de teamruimte dat je kunt bewerken, krijgt de map dezelfde machtigingen als de nieuwe locatie.

Bijvoorbeeld: een klein merkteam heeft toegang tot de map Nieuwe logo-ontwerpen. Je kunt de map Nieuwe logo-ontwerpen kopiëren en plakken in de map Marketing, waartoe je hele team toegang heeft. Iedereen in je team heeft nu toegang tot de kopie van de map Nieuwe logo-ontwerpen in de map Marketing.

Wat betekenen de pictogrammen op mijn mappen?

De pictogrammen (of symbolen) op de mappen in je Dropbox-account geven aan wat voor map je gebruikt. 

	Een map met het pictogram van een gebouw is gedeeld met een deel van je Dropbox Business-team of het hele team. De map maakt deel uit van de teamruimte, maar kan ook worden gedeeld met mensen buiten je team.
	Een paarse map met het pictogram van een persoon geeft aan dat deze map je ledenmap is. Je ledenmap is alleen voor jou zichtbaar. Je kunt het materiaal in je ledenmap delen.
	Een blauwe map zonder pictogram wordt gebruikt voor mappen in je ledenmap die niet worden gedeeld.

Opmerking: Het uiterlijk van deze mappictogrammen is afhankelijk van waar je ze bekijkt. Deze pictogrammen zijn van dropbox.com.

Ledenmap

Je ledenmap is jouw ruimte. Jij bepaalt hoe de bestanden en mappen in deze ruimte worden gedeeld. Sommige kunnen alleen van jou zijn, terwijl je andere kunt delen met je hele team.

Je ledenmap krijgt jouw naam en je kunt de naam niet wijzigen. Als je bijvoorbeeld Jenny Smit heet, heet je map ook zo.

Hoewel je ledenmap wel jouw ruimte is, hebben teambeheerders toegang tot deze map via de beheerconsole of door zich aan te melden met jouw account.

De teamruimte beheren

Beheerders kunnen kiezen of alle leden of alleen beheerders het hoogste niveau van de teamruimte kunnen beheren. Het hoogste niveau is de eerste set mappen die je ziet in de sectie Bestanden van je account op dropbox.com.

Je kunt deze instelling als volgt wijzigen:

1. Meld je aan op dropbox.com met je beheerdersaccount.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Instellingen.
4. Klik op Bewerken op hoogste niveau onder Inhoud.
5. Klik op het vervolgkeuzemenu en kies de juiste instelling voor je team:
   • Iedereen: Alle teamleden kunnen het hoogste niveau van de teamruimte bewerken.
   • Alleen beheerders: Alleen beheerders kunnen het hoogste niveau van de teamruimte bewerken. Teamleden kunnen geen bestanden of mappen toevoegen aan dit niveau van de ruimte.
6. Klik op Opslaan.

Als je Alleen beheerders kiest, kun je het tabblad Inhoud gebruiken om materiaal op het hoogste niveau van de teamruimte toe te voegen, te verwijderen en te verplaatsen of de naam ervan te wijzigen. 

Als je Iedereen kiest, kun je het tabblad Inhoud, dropbox.com of de desktopapp gebruiken om het hoogste niveau van de teamruimte te bewerken.

De contentmanager

In de contentmanager kun je de mappenstructuur in de teamruimte organiseren. Teambeheerders kunnen hier ook het lidmaatschap van gedeeld materiaal beheren. 

Een map maken op het hoogste niveau in de gedeelde teamruimte:

1. Meld je aan op dropbox.com met je beheerdersaccount.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Inhoud.
4. Klik op Nieuwe map.
5. Kies of je iedereen in je team of alleen specifieke leden toegang wilt geven tot deze map.
6. Geef aan of leden toegang van het type Kan bewerken of Kan weergeven hebben tot de inhoud van de map.

De toegang tot een map beheren:

1. Meld je aan op dropbox.com met je beheerdersaccount.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Inhoud.
4. Klik op de link Beheren voor de gewenste map.
5. Zoek in de pop-up die wordt geopend de groep of persoon die je wilt bewerken.
6. Klik op het vervolgkeuzemenu en selecteer Kan bewerken of Kan weergeven of Verwijderen.

Ledenmappen van een team

Je kunt toegang krijgen tot ledenmappen van een team via Aanmelden als gebruiker of op het tabblad Inhoud onder Leden.