Как управлять шаблонами запросов на подпись на сайте dropbox.com

Описываемая в этой статье функция доступна в платных тарифных планах Dropbox Sign и для клиентов, использующих тарифный план Dropbox One. Количество доступных вам шаблонов зависит от используемого тарифного плана.

Шаблоны позволяют настроить документ один раз и использовать его для отправки нескольких запросов на подпись без необходимости каждый раз форматировать документ.

Как создать новый шаблон 

Чтобы создать шаблон, выполните такие действия.

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Щелкните Подписи на боковой панели слева.
  3. Щелкните Создать шаблон. 
  4. Выберите файл, который хотите использовать в качестве шаблона. 
  5. Нажмите Выбрать. 
    • Обратите внимание: если у вас нет аккаунта Dropbox Sign, примите условия и положения и нажмите Принимаю, чтобы продолжить. 
  6. Введите Названия ролей для тех, кто должен подписать.
  7. Нажмите Далее
  8. Разместите поля для подписи. Подробнее о средстве редактирования Dropbox Sign…
  9. Нажмите Далее
  10. Проверьте названия всех подписывающих лиц.
  11. Добавьте Имя шаблона
  12. При желании добавьте шаблон сообщения электронной почты.
  13. Щелкните Сохранить шаблон. 

Как редактировать шаблон  

Чтобы отредактировать шаблон, выполните такие действия.

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Щелкните Подписи на боковой панели слева.
  3. Щелкните вкладку Шаблоны
  4. Щелкните «...» (многоточие) рядом с шаблоном, который вы хотите отредактировать. 
  5. Выберите Редактировать.  
  6. Добавьте все роли подписывающего лица. 
  7. Нажмите Далее
  8. Разместите поля для подписи. Подробнее об использовании средства редактирования Dropbox Sign…
  9. Нажмите Далее
  10. Просмотрите и добавьте сообщение для подписывающих лиц, при желании.
  11. Щелкните Сохранить шаблон. 

Как удалить шаблон

Чтобы удалить шаблон, выполните такие действия.

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Щелкните Подписи на боковой панели слева.
  3. Щелкните вкладку Шаблоны
  4. Щелкните «...» (многоточие) рядом с шаблоном, который хотите удалить. 
  5. Выберите Удалить. 

Обратите внимание: удаленные шаблоны нельзя восстановить. 

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!