Как управлять шаблонами запросов на подпись

Обновление Sep 15, 2023

Описываемая в этой статье функция доступна в платных тарифных планах Dropbox Sign, а также в тарифных планах Dropbox Essentials, Business и Business Plus. Количество доступных вам шаблонов зависит от используемого тарифного плана.

Шаблоны позволяют настроить документ один раз и использовать его для отправки нескольких запросов на подпись без необходимости каждый раз форматировать документ.

Шаблонами можно делиться в аккаунтах рабочих групп. Читайте подробнее о вкладке Шаблоны для рабочих групп.

Обратите внимание: работать с шаблонами запросов на подпись можно только на сайте dropbox.com.

Как создать шаблон

Чтобы создать шаблон, выполните такие действия.

Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
Щелкните Подписи на боковой панели слева.
Щелкните Создать шаблон.
Выберите файл, который хотите использовать в качестве шаблона.
Нажмите Выбрать.
- Обратите внимание: если у вас нет аккаунта Dropbox Sign, примите условия и положения и нажмите Принимаю, чтобы продолжить.
Введите Названия ролей для тех, кто должен подписать.
Нажмите Далее.
Разместите поля для подписи. Подробнее о средстве для редактирования Dropbox Sign…
Нажмите Далее.
Проверьте названия всех подписывающих лиц.
Добавьте Имя шаблона.
При желании добавьте шаблон сообщения электронной почты.
Щелкните Сохранить шаблон.

Как редактировать шаблон

Чтобы отредактировать шаблон, выполните такие действия.

Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
Щелкните Подписи на боковой панели слева.
Щелкните вкладку Шаблоны.
Щелкните «...» (многоточие) рядом с шаблоном, который вы хотите отредактировать.
Выберите Редактировать.
Добавьте все роли подписывающего лица.
Нажмите Далее.
Разместите поля для подписи. Подробнее о средстве для редактирования Dropbox Sign…
Нажмите Далее.
Просмотрите и добавьте сообщение для подписывающих лиц, при желании.
Щелкните Сохранить шаблон.