Описываемая в этой статье функция доступна в платных тарифных планах Dropbox Sign и для клиентов, использующих тарифный план Dropbox One. Количество доступных вам шаблонов зависит от используемого тарифного плана.
Шаблоны позволяют настроить документ один раз и использовать его для отправки нескольких запросов на подпись без необходимости каждый раз форматировать документ.
Как создать новый шаблон
Чтобы создать шаблон, выполните такие действия.
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Щелкните Подписи на боковой панели слева.
- Щелкните Создать шаблон.
- Выберите файл, который хотите использовать в качестве шаблона.
- Нажмите Выбрать.
- Обратите внимание: если у вас нет аккаунта Dropbox Sign, примите условия и положения и нажмите Принимаю, чтобы продолжить.
- Введите Названия ролей для тех, кто должен подписать.
- Нажмите Далее.
- Разместите поля для подписи. Подробнее о средстве редактирования Dropbox Sign…
- Нажмите Далее.
- Проверьте названия всех подписывающих лиц.
- Добавьте Имя шаблона.
- При желании добавьте шаблон сообщения электронной почты.
- Щелкните Сохранить шаблон.
Как редактировать шаблон
Чтобы отредактировать шаблон, выполните такие действия.
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Щелкните Подписи на боковой панели слева.
- Щелкните вкладку Шаблоны.
- Щелкните «...» (многоточие) рядом с шаблоном, который вы хотите отредактировать.
- Выберите Редактировать.
- Добавьте все роли подписывающего лица.
- Нажмите Далее.
- Разместите поля для подписи. Подробнее об использовании средства редактирования Dropbox Sign…
- Нажмите Далее.
- Просмотрите и добавьте сообщение для подписывающих лиц, при желании.
- Щелкните Сохранить шаблон.
Как удалить шаблон
Чтобы удалить шаблон, выполните такие действия.
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Щелкните Подписи на боковой панели слева.
- Щелкните вкладку Шаблоны.
- Щелкните «...» (многоточие) рядом с шаблоном, который хотите удалить.
- Выберите Удалить.
Обратите внимание: удаленные шаблоны нельзя восстановить.