Управление внешним общим доступом в рабочей группе

Доступ к папкам и файлам для внешних пользователей

С помощью этих настроек можно выбирать отдельные продукты Dropbox и разрешать или ограничивать доступ к ним для пользователей не из рабочей группы.

С кем можно делиться файлами и папками

Эта настройка определяет, могут ли участники рабочей группы приглашать в файлы и папки пользователей не из рабочей группы по адресу электронной почты или по целым доменам для эл. адресов, предоставляя им право просмотра или редактирования.

Если для параметра Кого можно добавить в файлы и папки установлено значение Участники и одобренные пользователи, вы можете добавлять отдельных пользователей с помощью адресов электронной почты или целые домены электронной почты. Чтобы добавить людей или действительные домены электронной почты в список разрешенных пользователей, выполните следующие действия.

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. В разделе Продукты нажмите на раскрывающийся список слева от пункта Dropbox. 
4. Нажмите Настройки.
5. В разделе Внешний доступ прокрутите до параметра Кого можно добавить в файлы и папки.
6. Измените Только участники на Участники и одобренные пользователи.
7. Нажмите Управление справа от списка Утвержденные.
8. Введите адрес электронной почты пользователя или домен электронной почты, который необходимо добавить в список разрешенных пользователей.
9. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре.
10. Нажмите Готово.
11. Нажмите Сохранить на баннере в нижней части экрана.

Предоставление общего доступа к ссылкам на файлы и папки

Эта настройка позволяет решать, могут ли участники рабочей группы делиться ссылками с пользователями за пределами рабочей группы.

Делиться файлами с помощью Transfer

Эта настройка применяется для файлов, отправленных с помощью Dropbox Transfer. Чтобы изменить эту настройку:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. В разделе Продукты нажмите на раскрывающийся список слева от пункта Dropbox. 
4. Нажмите Настройки.
5. В разделе Внешний доступ прокрутите до параметра Можно делиться файлами с помощью Transfer.
6. Переведите переключатель Можно делиться файлами с помощью Transfer в положение Вкл.

Предоставление доступа к содержимому Replay пользователям не из вашей рабочей группы

Эта настройка относится к ссылкам, отправленным с помощью Dropbox Replay. Чтобы изменить эту настройку:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. В разделе Продукты нажмите на раскрывающийся список слева от пункта Dropbox. 
4. Нажмите Настройки.
5. В разделе Внешний доступ прокрутите до параметра Предоставление доступа к содержимому Replay пользователям не из вашей рабочей группы.
6. Рядом с параметром Кого можно добавить в проекты Replay или С кем участники могут делиться ссылками на файлы и проекты Replay нажмите раскрывающееся меню и выберите один из следующих вариантов:
   • Все
   • Участники и одобренные пользователи
   • Только участники 

Настройки общих ссылок на файлы

Эти настройки применяются к файлам, доступ к которым предоставляется с помощью ссылок. Они не распространяются на действия с подписями, а также на Dropbox Replay и ссылки Dropbox Transfer.

Доступ к общим ссылкам по умолчанию

Этот параметр определяет настройки конфиденциальности по умолчанию для общих ссылок, созданных участниками рабочей группы.

• Любой пользователь: по умолчанию получать доступ с помощью общих ссылок могут все пользователи, независимо от того, входят ли они в рабочую группу.
• Только добавленные пользователи: участники рабочей группы должны пригласить пользователя, чтобы он получил доступ с помощью созданной ими ссылки.
• Только участники: по умолчанию получать доступ с помощью общих ссылок могут только участники рабочей группы.

Разрешения для ссылок доступа по умолчанию

Этот параметр определяет разрешения по умолчанию для общих ссылок, созданных участниками рабочей группы.

• Никто: участники рабочей группы могут сами задавать разрешения по умолчанию для общих ссылок.
• Может просматривать: любой пользователь, у которого есть доступ к файлу по ссылке, может только просматривать его.
• Может редактировать: любой пользователь, у которого есть доступ к файлу по ссылке, может редактировать его.

Установка срока действия новых ссылок для пользователей не из вашей рабочей группы

Эта настройка позволяет устанавливать сроки действия общих ссылок, созданных участниками рабочих групп. По истечении выбранной даты Dropbox автоматически отключит общую ссылку. Любой, кто попытается получить доступ по ссылке после истечения срока действия, получит сообщение об ошибке.

Обязательный пароль для новых ссылок, с помощью которых доступ предоставляется пользователям не из рабочей группы

Эта настройка позволяет участникам рабочей группы устанавливать пароли доступа при создании общей ссылки.

• Включено: пользователи, у которых есть ссылка, должны будут ввести пароль, чтобы ее просмотреть. Участник рабочей группы, который создает ссылку, должен сообщить пароль получателю.
• Отключено: получателю не нужно вводить пароль, чтобы получить доступ к общим ссылкам.

Общие ограничения ссылок

Администраторы аккаунтов Dropbox для рабочих групп могут управлять доступом к общим папкам и подпапкам своей рабочей группы. Если включить ограничения для ссылок, пользователи Dropbox, которые не были добавлены в общую папку, не смогут получить доступ к этой папке по ссылке. У этой настройки более высокий приоритет, чем у настроек доступа к отдельной папке.

• Включено: ограничения для ссылок будут включены во всех общих папках.
• Выкл.: ограничения для ссылок не будут включены по умолчанию, но участники рабочей группы могут включить их для определенных общих папок.

Если вы не администратор, вы можете устанавливать ограничения для ссылок на отдельные принадлежащие вам папки.
 

Для этого:

1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Наведите курсор на название папки, а затем нажмите Поделиться.
3. Во всплывающем окне нажмите ☑ (настройки).
4. Нажмите на вкладку Настройки папки.
5. Установите переключатель Ограничения ссылки в положение Вкл.
    

Папки с общим доступом для рабочей группы

Добавление внешних папок

Укажите, могут ли участники добавлять доступные для редактирования папки не из вашей рабочей группы Dropbox: 

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. В разделе Продукты нажмите на раскрывающийся список слева от пункта Dropbox. 
4. Нажмите Настройки.
5. В разделе Содержимое прокрутите до параметра Получение содержимого.
6. Переведите переключатель Внешние папки в положение Вкл.