Управление настройками общего доступа для рабочей группы

Если вы являетесь администратором рабочей группы в Dropbox, вы можете управлять настройками общего доступа для всей рабочей группы. Чтобы получить доступ к настройкам общего доступа в консоли администрирования, выполните следующие действия.

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. В разделе Продукты нажмите на раскрывающийся список слева от пункта Dropbox. 
4. Нажмите Настройки.
5. В разделе Содержимое нажмите Общий доступ.

Сторонний доступ

С помощью этих настроек можно выбирать отдельные продукты Dropbox и разрешать или ограничивать доступ к ним для пользователей не из рабочей группы.

Доступ для пользователей не из рабочей группы

Эта настройка определяет, могут ли участники рабочей группы приглашать в файлы и папки пользователей не из рабочей группы по адресу электронной почты или по целым доменам для эл. адресов, предоставляя им право просмотра или редактирования.

• Включено (Все): участники рабочей группы могут делиться как с участниками рабочей группы, так и с пользователями не из нее.
  • Если эта настройка выключена, у вашей рабочей группы не будет доступа к Dropbox Replay, если только вы не приобрели дополнение Replay. В этом случае Replay будет доступен, но он не будет учитывать ваши глобальные настройки внешнего общего доступа к Dropbox.
• Включено (Рабочая группа + подтвержденные): участники рабочей группы могут делиться только с участниками рабочей группы и пользователями из утвержденного списка рабочей группы.
• Отключено (только рабочая группа): участники рабочей группы могут делиться только с пользователями из рабочей группы.

Если для параметра Разрешение предоставления общего доступа за пределами рабочей группы установлено значение Вкл. (рабочая группа + разрешенные пользователи), вы можете добавлять отдельных пользователей по электронной почте или целые домены электронной почты. Чтобы добавить людей или действительные домены электронной почты в список разрешенных пользователей:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. В разделе Продукты нажмите на раскрывающийся список слева от пункта Dropbox. 
4. Нажмите Настройки.
5. В разделе Содержимое нажмите Общий доступ.
6. Нажмите Показать утвержденный список.
7. Введите адреса электронной почты или доменные имена, которые вы хотите добавить в список исключений.
8. ​​Нажмите X рядом с адресом электронной почты или доменом, чтобы удалить его.

Поделиться ссылкой с пользователями не из рабочей группы

Эта настройка позволяет решать, могут ли участники рабочей группы делиться ссылками с пользователями за пределами рабочей группы.

Делиться файлами с помощью Transfer

Эта настройка применяется для файлов, отправленных с помощью Dropbox Transfer. Чтобы изменить эту настройку:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. В разделе Продукты нажмите на раскрывающийся список слева от пункта Dropbox. 
4. Нажмите Настройки.
5. В разделе Содержимое нажмите Общий доступ.
6. В разделе Разрешить делиться с пользователями не из рабочей группы включите опцию Делиться файлами с помощью Transfer.

Предоставление доступа к ссылкам на видеопроекты или ссылкам на разборы мультимедиа

Эта настройка относится к ссылкам, отправленным с помощью Dropbox Replay. Чтобы изменить эту настройку:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. В разделе Продукты нажмите на раскрывающийся список слева от пункта Dropbox. 
4. Нажмите Настройки.
5. В разделе Содержимое нажмите Общий доступ.
6. В разделе Разрешение предоставления общего доступа за пределами рабочей группы нажмите Управление рядом с параметром Поделиться ссылками на видеопроекты или Поделиться ссылками на разборы мультимедиа, чтобы открыть Replay и напрямую управлять общими ссылками.
    

Настройки общих ссылок на файлы

Эти настройки применяются к файлам, доступ к которым предоставляется с помощью ссылок. Они не распространяются на действия с подписями, а также на Dropbox Replay и ссылки Dropbox Transfer.

Доступ к общим ссылкам по умолчанию

Этот параметр определяет настройки конфиденциальности по умолчанию для общих ссылок, созданных участниками рабочей группы.

• Участники рабочей группы: только участники рабочей группы могут по умолчанию осуществлять доступ к общим ссылкам.
• Все, у кого есть ссылка: любой пользователь по умолчанию может осуществлять доступ к общим ссылкам, независимо от того, является ли он участником рабочей группы.
• Только приглашенные пользователи: участники рабочей группы должны пригласить пользователя, чтобы тот мог получить доступ к созданной ими ссылке.
   

Разрешения для ссылок доступа по умолчанию

Этот параметр определяет разрешения по умолчанию для общих ссылок, созданных участниками рабочей группы.

• Выключено: участники рабочей группы могут устанавливать для общих ссылок свои собственные разрешения по умолчанию.
• Редактировать: редактировать файл может любой пользователь, у которого есть ссылка на него.
• Только просматривать: пользователи, у которых есть ссылка на файл, могут только просматривать его.

Если вы не администратор, вы можете устанавливать ограничения для ссылок на отдельные принадлежащие вам папки.
 

Для этого:

1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Наведите курсор на название папки, а затем нажмите Поделиться.
3. Во всплывающем окне нажмите ☑ (настройки).
4. Нажмите на вкладку Настройки папки.
5. Установите переключатель Ограничения ссылки в положение «Вкл».
    

Папки с общим доступом для рабочей группы

Добавление внешних папок

Укажите, могут ли участники добавлять доступные для редактирования папки не из вашей рабочей группы Dropbox: 

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. В разделе Продукты нажмите на раскрывающийся список слева от пункта Dropbox. 
4. Нажмите Настройки.
5. В разделе Содержимое нажмите Общий доступ.
6. В разделе Папки с общим доступом для рабочей группы переключите опцию Добавление внешних папок в положение Вкл.