邀请其他人加入您的 Dropbox Business 团队

创建 Dropbox Business 团队后,您可以开始邀请公司或组织的用户加入团队。您可以单独或批量邀请成员。您需要为您邀请加入团队的每个人准备许可证

注意:如果 Dropbox 用户已经在另一个 Dropbox Business 团队中,则无法邀请他们加入您的团队。相应的用户可以使用其他电子邮件地址加入您的团队,也可以退出当前团队

通过电子邮件单独邀请成员加入团队

要通过电子邮件邀请新成员加入 Dropbox Business 团队,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击成员
  4. 单击邀请成员
  5. 输入您要邀请的人员的电子邮件地址,然后单击发送邀请

注意

通过团队邀请链接批量邀请成员加入团队

如果团队采用 Dropbox Business Standard 或 Advanced 套餐或 Business 试用版,则可以使用团队邀请链接批量邀请成员。收到此链接的任何人都可以加入您的团队。要创建团队邀请链接,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击成员
  4. 单击邀请成员
  5. 使用获取邀请链接下面的下拉菜单选择链接的到期日。
  6. 单击创建链接
  7. 单击复制链接
  8. 使用您偏好的通信方式共享链接。

使用 CSV 文件批量邀请成员加入团队

您可以在模板化电子表格中填写每位成员的电子邮件、名字、姓氏和群组(或团队)并上传,以批量邀请新成员加入 Dropbox Business 团队。操作步骤如下:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击成员
  4. 单击邀请成员
  5. 单击导入 CSV 文件
  6. 单击下载模板以填写 CSV。
  7. 导入填写后的 CSV。
  8. 单击继续
  9. 单击发送邀请

管理成员资格申请

除了邀请用户加入 Dropbox Business 团队外,管理员还可以管理用户如何查找和加入团队。

要选择用户如何查找和加入团队,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 单击成员资格
  5. 将设置切换至开启或关闭。
    • 如果您将“同事可以找到该团队 ”切换至开启,则用户将能够发现您的团队并请求加入。如果您选中此设置下方的框,则您公司域中的用户无需您的批准即可自动加入。

要手动批准或拒绝未处理的申请,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击成员
  4. 在标题为 [x] 位成员待处理的框中,单击管理
  5. 在“请求加入”部分,单击“发送邀请”,或单击要批准或拒绝的请求旁边的“忽略”。
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