邀请其他人加入您的 Dropbox Business 团队

根据您的角色和权限,您也许可以邀请其他人加入 Dropbox Business 团队。特定类型的管理员可以邀请新成员加入 Dropbox Business 团队。如果管理员允许,团队成员可以邀请新成员加入 Dropbox Business 团队。

注意

  • 每个加入团队的人都需要许可证。您邀请其他人加入团队时,如果没有可用的许可证,我们会向您收取额外许可证的费用。
  • 如果受邀人员的电子邮件地址与其中一名团队管理员的电子邮件地址使用相同的公司域,则受邀人员会自动加入团队并占用一个许可证。
  • 如果受邀人员已加入其他 Dropbox Business 团队,则无法邀请其加入您的团队。受邀人员可以使用其他电子邮件地址加入您的团队,也可以退出当前团队
    • 如果管理员试图添加 Dropbox 团队中已有团队成员,则会收到一条错误消息,提示“其他团队已经邀请了 1 个电子邮件地址”。
  • 如果受邀人员使用 Apple 帐户登录并选择隐藏其电子邮件,在添加到 Dropbox Business 团队之前需要更新电子邮件地址。您无法将使用 @privaterelay.appleid.com 电子邮件地址的人员添加到 Dropbox Business 团队。

管理员:邀请其他人加入 Dropbox Business 团队

管理员可以通过电子邮件单独邀请其他人,或者使用团队邀请链接或 CSV 文件批量邀请其他人。请按照以下与您首选方式对应的说明操作。

了解如何管理 Dropbox Business 团队的成员设置。

单独邀请其他人

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击成员
  4. 单击邀请成员
  5. 输入您要邀请人员的电子邮件。
  6. 单击发送邀请

通过团队邀请链接批量邀请其他人

团队邀请链接功能仅向使用 Standard 或 Advanced 套餐的 Dropbox Business 团队以及使用 Dropbox Business 试用版的团队提供。要使用团队链接邀请其他人,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击成员
  4. 单击邀请成员
  5. 使用获取邀请链接下面的下拉菜单选择链接的到期日。
  6. 单击创建链接
  7. 单击复制链接
  8. 通过电子邮件、文本、Slack 或您的首选方式分享链接。收到此链接的任何人都可以加入您的团队。

通过 Google 联系人邀请其他人

您可通过 Google 联系人单独或批量邀请其他人。操作步骤如下:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击成员
  4. 单击邀请成员
  5. 单击导入 Google 联系人
  6. 按照提示授予 Google 所需的权限。
  7. 选中要邀请的联系人旁边的复选框或全选
    • 注意:您还可利用搜索栏搜索要邀请的人。
  8. 单击选择
  9. 单击发送邀请

管理员可取消与 Google 联系人的关联,方式与在管理员控制台的应用集成页面管理集成相同。单击 Google Directory 旁边的设置取消关联。除非再次授予权限,否则此操作将删除 Google 的权限,并取消与所有 Google 联系人的关联。

  • 注意:取消与 Google Directory 的关联不会对通过 Google 联系人邀请的团队成员执行取消邀请或删除操作。

使用 CSV 文件批量邀请其他人

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击成员
  4. 单击邀请成员
  5. 单击导入 CSV 文件
  6. 单击下载模板以填写 CSV。
  7. 导入填写后的 CSV。
  8. 单击继续
  9. 单击发送邀请

团队成员:邀请其他人加入 Dropbox Business 团队

团队成员可以在管理员允许的情况下通过电子邮件单独邀请其他人。操作步骤如下:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击右上角的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
  3. 单击查看团队和群组
  4. 单击邀请成员
    • 如果没有看到邀请成员,则您的管理员可能已为团队禁用了此功能。单击推荐成员以向您的团队管理员发送推荐信息。
  5. 输入您要邀请人员的电子邮件。
  6. 单击邀请加入
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