创建 Dropbox Business 团队后,您可以开始邀请公司或组织的用户加入团队。
如何邀请其他人加入您的 Dropbox Business 团队
您需要为您邀请加入 Dropbox Business 团队的每个人准备许可证。
您可以单独邀请成员,也可以通过 CSV 文件(电子表格)批量邀请。
单独邀请成员加入您的团队
要邀请新成员加入 Dropbox Business 团队,请执行以下操作:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击成员。
- 单击邀请成员。
- 输入您要邀请的人员的电子邮件地址,然后单击发送邀请。
如果有人已经拥有在工作中使用的 Dropbox 帐户,他们可以将现有的个人 Dropbox 帐户转换为 Dropbox Business 帐户。或者,他们也可以创建新帐户。
注意:
- 如果 Dropbox 用户已经在另一个 Dropbox Business 团队中,则无法邀请他们加入您的团队。您可以尝试邀请其他电子邮件地址。
- 如果团队成员的地址为 @privaterelay.appleid.com,则他们需要在加入您的 Dropbox Business 团队前,将真实电子邮件地址添加到 Dropbox 帐户中。
批量邀请成员加入团队
您可以在模板化电子表格中填写每位成员的电子邮件、名字、姓氏和群组(或团队)并上传,以批量邀请新成员加入 Dropbox Business 团队。操作步骤如下:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击成员。
- 单击邀请成员。
- 单击导入 CSV 文件。
- 单击下载模板以填写 CSV。
- 导入填写后的 CSV。
- 单击继续。
- 单击发送邀请。
如何管理 Dropbox Business 团队的成员资格申请
除了管理员邀请用户加入 Dropbox Business 团队之外,用户也可以通过申请成员资格来自行加入团队。
Dropbox Business 管理员可以手动批准未处理的申请。
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击成员。
- 单击允许。
目前无法手动拒绝成员资格申请,只要置之不理即可。
更改成员资格申请设置
Dropbox Business 团队和免费团队的管理员控制着成员资格申请设置。
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台(付费)或团队(免费)。
- 单击设置。
- 单击成员资格(付费)或成员资格审批设置(免费)。
- 选择用户如何查找和加入您的团队。