借助 Dropbox Business 升级版,您的团队可以共享一个团队协作空间。团队中的每个人都可以访问团队协作空间,而且都会看到相同的文件夹结构。在团队协作空间里,有两种不同的文件夹:
- 团队文件夹:在团队文件夹中,每个文件或文件夹都可以共享给不同的人。您可以选择允许其他人查看或编辑团队文件夹中的文件,也可以完全阻止访问。
- 团队成员文件夹:您的团队成员文件夹就是您的存储空间,默认情况下不会与团队的其他成员共享。不过,如果您愿意,您可以选择与团队的其他成员共享团队成员文件夹中的文件。
借助 Dropbox Business 升级版,您的团队可以共享一个团队协作空间。团队中的每个人都可以访问团队协作空间,而且都会看到相同的文件夹结构。在团队协作空间里,有两种不同的文件夹:
本文内容:
您可以使用共享文件夹和共享链接共享团队成员文件夹中的文件和文件夹。您可以决定允许哪些人访问这些内容。
如果您获邀加入一个不在团队空间内的文件夹,您可以将此文件夹添加至自己的团队成员文件夹。当您收到文件夹邀请时,邀请会显示您可以将文件夹添加到什么地方:您的团队成员文件夹中或团队文件夹中。添加文件夹后,您就可以在自己的 Dropbox 帐户内访问文件夹的内容。
注意:如果您共享团队成员文件夹中的文件或文件夹,系统只会共享您选择的文件或文件夹。除非您选择共享,否则团队成员文件夹中的其他内容全都不会共享给其他人。
使用现有的 Dropbox 帐户加入团队
如果您是使用现有的 Dropbox 帐户加入 Dropbox Business 团队,您的团队成员文件夹将包含您现有的所有文件。您可以将要与团队共享的内容都放入团队空间。
团队协作空间是由您团队中的所有人共享的。所有团队成员看到的团队协作空间和结构都相同。
团队空间示例
您叫石晓妮,在 Hanford Inc. 公司的设计部门工作。您刚加入 Dropbox Business 团队。
在您的 Dropbox 帐户中,您会看到一个名为 Hanford Inc. 的团队协作空间。单击此团队协作空间,您会看到多个文件夹:
在团队空间中共享
整个团队都可以访问团队空间,但这并不意味着所有团队成员都能访问其中的所有内容。您可能拥有不同的文件夹权限:
默认情况下,对文件夹拥有编辑权限的任何人都有权编辑该文件夹中的所有文件夹。例如,如果您可以编辑“设计”文件夹,则也可以编辑“设计”中的任何文件夹,除非文件夹的访问权限受到限制。
注意:当您对团队协作空间中的共享文件夹进行更改时,所有团队成员都会看到这些变更。
更改团队空间中文件夹的访问权限
如果您可以编辑某个文件夹,就可以更改有权访问该文件夹的人员。
在此窗口中,您可以看到谁可以访问该文件夹以及他们拥有哪些权限。在团队成员或群组旁边,您会看到可以编辑或可以查看字样。
例如,设计团队可以在团队空间里创建只允许设计群组访问的“设计”文件夹。然后,设计团队可以邀请特定的用户加入“设计”文件夹中的文件夹。
无法访问文件夹的错误
您无权访问的文件夹上会显示灰色的减号。如果您尝试打开这些文件夹,将会看到如下错误消息:无法访问“文件夹名称”文件夹。
如何将文件和文件夹移至团队空间中
只要满足以下条件,团队成员和管理员便可将共享文件移至团队空间中:
1) 用户对其尝试移动的文件夹拥有编辑权限。要检查用户是否有此权限,请执行以下步骤:
2) 管理访问权限设置设为文件夹成员。要检查是否为此设置,请执行以下步骤:
3) 文件夹的所有者与将文件夹移入团队空间的用户在同一团队内。
注意:如果您对文件夹要移入的上级目标文件夹没有编辑权限,则无法移动文件夹。
只要满足以下条件,团队成员和管理员便可将共享文件夹移出团队空间:
注意:如果您对文件夹要移入的上级目标文件夹没有编辑权限,则无法移动文件夹。
如果复制团队空间里的文件夹,就会复制文件夹里的内容,但不会复制该文件夹的权限设置。如果您将文件夹粘贴到团队空间里您可以编辑的地方,文件夹的权限设置将与新位置一致。
示例:某小型品牌团队可以访问“新徽标设计”文件夹。您将“新徽标设计”文件夹复制并粘贴到整个团队都可以访问的“营销”文件夹中。如此一来,您团队中的所有人都将可以访问“营销”文件夹里的“新徽标设计”副本。
Dropbox 帐户中文件夹上的图标可让您了解您正在使用的文件夹类型。
显示有建筑物图标的文件夹表示已共享给您 Dropbox Business 团队中的全部或部分成员。此类文件夹是团队空间的一部分,也可以共享给团队外部的人员。 |
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带有单人图标的文件夹为团队成员文件夹。只有您可以查看您的团队成员文件夹。团队成员文件夹中的内容可以共享给其他人。 |
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只有 Dropbox Business 团队中的某些成员才能访问带有减号图标的蓝色文件夹。如果您看到此图标,就表示您没有访问此文件夹的权限。 |
没有显示任何图标的蓝色文件夹是您团队成员文件夹中未共享的文件夹。 |
注意:这些文件夹图标的外观取决于您查看时所处的位置。这些是在 dropbox.com 上显示的图标。
我的文件夹图标与这些图标都不一样
如果您在 2018 年 4 月 9 日之前就拥有团队空间的访问权限,可能还是会看到一些旧版图标。如果文件夹上的图标与上文所述的图标不同,可能是因为图标尚未更新。
您可以重新同步 Dropbox 文件夹以使用新图标。要重新同步文件夹,请在桌面应用上使用选择性同步功能取消同步文件夹,然后重新共享。
管理员可以选择是允许所有成员还是只允许管理员编辑团队协作空间的顶层文件夹。顶层文件夹是指您在 dropbox.com 上进入帐户中的文件版块时看到的第一组文件夹。
要更改此设置,请执行以下操作:
如果您选择仅限管理员,将可通过内容选项卡在团队空间顶层添加、删除、重命名或移动内容。
如果您选择所有人,将可通过内容选项卡、dropbox.com 或桌面应用编辑团队空间顶层。
在内容管理器内,您可以整理团队空间的文件夹结构。通过内容管理器,团队管理员还可以管理任何共享内容的成员。
在团队共享空间里创建顶层文件夹:
管理文件夹访问权限:
团队成员文件夹
您可以使用以用户身份登录功能或在成员下的内容选项卡中访问团队成员文件夹。