團隊管理員可用的智慧同步設定

本文討論的功能開放所有 Dropbox ProfessionalDropbox Business 方案的客戶使用。

智慧同步能協助您和團隊共享內容,又不必擔心塞爆硬碟。Dropox Business 帳戶的團隊管理員可以使用智慧同步團隊設定。

您的團隊開始使用智慧同步功能之後,原本已下載到成員裝置的內容仍會存在本機。除非您在管理員主控台中變更設定,否則新的內容就會自動設為僅供線上存取。團隊成員可以個別為連結至自己帳戶的電腦調整預設設定。

進一步瞭解團隊成員如何使用智慧同步。

我該如何為團隊預設智慧同步設定?

智慧同步預設設定啟用後會套用至新的內容,舊的檔案則不受影響。下列情況會套用智慧同步預設設定:

  • 加入共享資料夾
  • 連結新裝置
  • 從另一台電腦新增內容

為團隊進行預設設定的方法:

  1. 以管理員帳戶登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [智慧同步]。
  5. 選擇智慧同步的預設設定:
    • 本機存取
    • 僅供線上存取

請注意:您不用為團隊成員進行智慧同步的預設設定。

管理員的設定是初步預設,團隊成員可以變更自己裝置的預設設定。

進一步瞭解團隊成員如何使用智慧同步。

智慧同步有什麼系統要求?

我可以管理個別團隊成員的智慧同步設定嗎?

不行,智慧同步設定對象為整體工作團隊,或是可由個別團隊成員自行設定。個別團隊成員可以針對裝置、資料夾與檔案層級管理自己的智慧同步設定。

我可以管理資料夾層級的智慧同步設定嗎?

不行,智慧同步預設設定會套用至所有資料夾。

我可以讓團隊退出系統擴充工具嗎?

可以。進一步了解讓團隊退出系統擴充工具的相關資訊。

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