變更 Dropbox Business 團隊的管理員權限

Dropbox Business 團隊中有管理員和團隊成員。管理員可以改變團隊成員資格、變更設定,並管理帳務。Dropbox 建議所有 Dropbox Business 帳戶都設定至少兩名管理員。

Standard 團隊的管理員全部都是擁有全域權限的團隊管理員。AdvancedEnterprise 團隊管理員分為擁有全域權限的團隊管理員,以及權限較受限的管理員。

還沒開始使用 Dropbox 嗎?瞭解 Dropbox 如何讓檔案權限管理變簡單。

如何新增或變更管理員

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [成員]。
  4. 在您想要指派為管理員的成員該列,按一下旁邊的工具圖示。
  5. 在選單中選擇 [新增管理員權限]。
  6. 確認您已在彈出式視窗中選取了正確的管理員權限層級

如何移除管理員

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 點選 [成員],找出您想要刪除的成員。
  4. 按一下該成員名稱旁邊的工具圖示,並選擇 [移除管理員權限] 或 [移除使用者]。
  5. 若您要刪除使用者,請選擇是否要使用遠端清除,在該成員所連結的裝置上線時清除裝置中的檔案,然後點選 [刪除]。

請注意:團隊中至少要有一名團隊管理員。

如何變更管理員權限

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [成員]。
    • 您可以在「使用者類型」欄位中,看到每個管理員目前的身分 (成員、支援、使用者管理員,或團隊管理員)。
  4. 按一下該成員名稱旁邊的工具圖示。
  5. 按一下 [新增管理員權限] 或 [變更管理員權限]。

管理員類型

共有四個預建的管理員角色,並各具有不同權限。這些角色為團隊管理員、使用者管理員、支援管理員,以及帳務管理員。

  • 團隊管理員擁有所有權限。
  • 使用者管理員可以新增、移除、和管理團隊成員帳戶。
  • 支援管理員可以協助團隊成員處理部分事宜,像是密碼重設。
  • 帳務管理員可以處理付款和續約事宜。
  • 內容管理員可設定內容使用權限及管理內容。
  • 法規遵循管理員可管理保留規定和法務保存措施。這個管理員角色僅限有購買資料監管附加功能的工作團隊使用。
  • 報告管理員可建立團隊活動報告和成員資料報告。
  • 安全性管理員可管理安全警告、外部分享設定和安全風險。

如需各管理員類型的權限詳細清單,請參閱下表。

全組織設定 團隊管理員 使用者管理員 支援管理員 帳務管理員 內容管理員 法規遵循管理員 報告管理員 安全性管理員
參與搶先試用
整體驗證設定
第三方應用程式連結
變更全體共享權限設定
建立/移除團隊資料夾 否* 否*
管理 Dropbox Paper 設定
管理裝置核可
管理網路控制設定
建立由公司管控的群組
調整群組成員
管理團隊成員擁有的共享連結
管理檔案編輯應用程式設定
管理資料保留規定和處置規定
管理安全警告
管理自動資料分類功能
成員管理 團隊管理員 使用者管理員 支援管理員 帳務管理員 內容管理員 法規遵循管理員 報告管理員 安全性管理員
以使用者身分登入
寄出網域邀請
邀請/移除團隊成員
變更團隊成員的電子郵件
傳送邀請提醒
移轉帳戶
刪除一般團隊成員
重設一般團隊成員的密碼
關閉一般團隊成員的網頁工作階段
關閉管理員網頁工作階段
建立/指派管理員身分
暫停/移除管理員身分
重設管理員密碼
在團隊資料夾管理工具中建立/管理/封存團隊資料夾 否* 否*
管理法務保存措施
檢視權限 團隊管理員 使用者管理員 支援管理員 帳務管理員 內容管理員 法規遵循管理員 報告管理員 安全性管理員
一般團隊成員的活動報告
查看成員分頁
檢視組織活動摘要
查看資訊主頁
查看團隊成員個人資料
產生個別使用者的活動紀錄。
帳戶設定 團隊管理員 使用者管理員 支援管理員 帳單 內容管理員 法規遵循管理員 報告管理員 安全性管理員
新增授權人數
存取帳單索引標籤
查看說明文章及聯絡支援服務

*僅限使用 Enterprise 方案的團隊選用。如果想要授權使用者管理員和支援管理員使用,請聯絡您的 Dropbox 銷售人員。

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