如何開始使用團隊協作空間

什麼是團隊協作空間？

Dropbox 團隊帳戶中的每個人都可以存取團隊協作空間，其中包含個人資料夾和團隊資料夾；所有內容都以共享結構整理，每位團隊成員都能存取同樣的內容。這樣一來，整個團隊就能輕鬆一站存取和協作內容。

什麼是頂層？

頂層指的是包含所有子資料夾的第一組資料夾。

在 dropbox.com 上，您可以在帳戶的 [所有檔案] 部分檢視頂層資料夾。對於團隊成員來說，這包括團隊資料夾和個人資料夾。

管理員可以控制誰有權編輯頂層團隊資料夾。如果團隊成員有編輯權限，就可以將共享資料夾從個人儲存空間轉換為團隊資料夾。

瞭解如何建立頂層團隊資料夾。

團隊資料夾和個人資料夾有什麼不同？

資料夾分成兩種。

工作團隊資料夾

• 每個人預設都可建立團隊資料夾，不過管理員可以管理此項使用權限。
• 團隊資料夾可以與整個團隊、特定群組或特定的對象共享。
• 團隊資料夾內的每個檔案或子資料夾，都可以跟不同身分的人共享。
• 管理員可以選擇允許其他人瀏覽或編輯團隊資料夾內的檔案，或封鎖相關存取權限。
• 擁有編輯權限的團隊成員可以在團隊資料夾內建立子資料夾。

個人資料夾

• 個人資料夾是您的專屬非公開空間，不過您可以選擇與其他團隊成員分享個人資料夾中的檔案。

瞭解個人與團隊資料夾

假設您叫史美玲，在名為「亨通公司」的組織中擔任設計部門員工，最近加入了工作團隊的 Dropbox 帳戶。

您會在自己的 Dropbox 帳戶中看到多個資料夾：

• 「史美玲」：這是您的個人資料夾。除非您與他人分享，否則只有您可以存取自己的個人資料夾內容。
• 「設計」：這個資料夾內有設計專案的相關檔案和資料夾。您可以存取及瀏覽這個資料夾內的所有檔案，這是您有權存取的團隊資料夾。您看不到自己沒有存取權限的團隊資料夾。
• 「行銷」：這是「設計」資料夾內的子資料夾，顯示為帶有圓形內含對角線的藍色資料夾。如果您嘗試開啟「行銷」，會看到以下錯誤訊息：無法存取資料夾「行銷」。這表示您沒有這個子資料夾的存取權限。

誰可以存取團隊資料夾？

根據預設，並非所有團隊成員都有權存取所有內容。管理員可以授予團隊成員團隊資料夾不同的存取權限，或移除團隊成員對團隊資料夾的存取權限，方法如下：

• 可以編輯：成員可以瀏覽、編輯該資料夾的內容，也能管理這些內容的存取權限。
• 可以瀏覽：成員可以瀏覽該資料夾的內容。
• 無法存取：成員無法瀏覽該資料夾的內容。

預設狀態下，只要擁有該資料夾的編輯權限，也就有權編輯這個資料夾底下的所有子資料夾。舉例來說，如果您可以編輯「設計」這個資料夾，也就表示您可以編輯「設計」資料夾裡的所有子資料夾 (除非子資料夾特別限制了存取權限)。

如要共享資料夾，您也可以選擇編輯或瀏覽權限、按一下 [複製連結]，然後在目標位置貼上並分享。

團隊成員收到編輯連結後，就可以將資料夾新增至自己的 Dropbox 帳戶並協作內容。如果將編輯連結傳給團隊外部人員，對方需先請求並獲得權限，才能將資料夾新增至自己的 Dropbox 帳戶並協作內容。

瞭解如何管理工作團隊的團隊協作空間。

與團隊分享檔案和資料夾

如果檔案或資料夾位於個人資料夾中

檔案或資料夾的擁有者可以直接在自己的個人資料夾中操作，分享給團隊中的群組或個人。分享個人資料夾中的檔案或資料夾時，系統只會分享您選定的檔案或資料夾。除非您選擇分享更多項目，否則個人資料夾的其他內容絕不會與別人共享。

您可以：

• 透過電子郵件分享檔案或資料夾。
  • 備註：您分享資料夾的對象會收到資料夾邀請，邀請中會說明該資料夾將會新增到對方的個人資料夾，還是指定的團隊資料夾。
• 傳送連結讓對方瀏覽或編輯檔案或資料夾。
• 將檔案或資料夾從個人資料夾移動至團隊資料夾。這表示，所有能存取您目標資料夾的人員，都能存取內部的檔案或資料夾。

如果檔案或資料夾位於團隊資料夾中

您可以：

• 透過電子郵件分享檔案或資料夾。
• 傳送連結讓對方瀏覽或編輯檔案或資料夾。
• 透過電子郵件或連結共享團隊資料夾。

如何複製或移動團隊資料夾

如要複製或移動團隊資料夾中的檔案或資料夾並貼到自己的個人資料夾，請依照以下步驟操作：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 前往您要複製的檔案或資料夾。
3. 將游標懸浮在資料夾上，然後按一下 ☑（更多選項）。
4. 按一下 [複製] 或 [移動]。
5. 選取資料夾，然後按一下 [複製／移動]。