Im neuen Dropbox Business teilt sich Ihr Team einen Teambereich. Jeder im Team kann auf den Teambereich zugreifen und alle sehen dieselbe Ordnerstruktur. Im Teambereich gibt es zwei unterschiedliche Arten von Ordnern:
Team-Ordner: Alle Dateien und Ordner in einem Team-Ordner können für unterschiedliche Nutzer freigegeben werden. Sie können festlegen, ob andere die Dateien in einem Team-Ordner betrachten oder bearbeiten können, oder Sie können den Zugriff auch ganz unterbinden.
Nutzerordner: Der Nutzerordner ist Ihr separater Bereich. Sie können festlegen, ob Sie die Dateien und Ordner in Ihrem Nutzerordner freigeben möchten oder nicht.
Das neue Dropbox Business steht momentan nur Teams mit Vorabzugriff zur Verfügung.
So überprüfen Sie, ob Ihr Team zum Vorabzugriff berechtigt ist:
Suchen Sie unter Features nach Update auf Teambereich
Wenn Sie Update auf Teambereich nicht sehen, ist Ihr Team nicht für den Vorabzugriff zugelassen
Klicken Sie neben Update auf Teambereich auf Anmelden und folgen Sie den Anweisungen.
Abschnitte in diesem Artikel:
Ihr Nutzerordner ist ein lilafarbener Ordner mit Ihrem Namen.
Freigaben in einem Nutzerordner
Sie können Dateien und Ordner in Ihrem Nutzerordner als freigegebene Ordner und auch als freigegebene Links freigeben. Sie entscheiden, wer auf diese Inhalte zugreifen darf.
Wenn Sie zu einem Ordner außerhalb des Teambereichs eingeladen werden, können Sie diesen Ordner Ihrem Nutzerordner hinzufügen. Wenn Sie eine Einladung zu einem Ordner erhalten, wird in der Einladung angegeben, wo der Ordner gespeichert wird – ob im Nutzerordner oder in einem Team-Ordner. Wenn Sie den Ordner hinzufügen, können Sie über Ihr Dropbox-Konto darauf zugreifen.
Hinweis: Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner in Ihrem Nutzerordner freigeben, wird auch nur die ausgewählte Datei bzw. der Ordner freigegeben. Alles andere in Ihrem Nutzerordner bleibt vertraulich, es sei denn, Sie geben es frei.
Einem Team mit einem Dropbox-Konto beitreten
Wenn Sie einem Dropbox Business-Team mit einem bereits vorher eingerichteten Dropbox-Konto beitreten, werden Ihre Dateien in den Nutzerordner übertragen. Inhalte, die Sie für Ihr Team freigeben möchten, können Sie in den Teambereich verschieben.
Teambereich
Der Teambereich ist für alle Mitglieder im Team freigegeben. Der Teambereich sieht für alle Teammitglieder gleich aus und hat für alle dieselbe Struktur.
Freigaben im Teambereich
Der Teambereich ist für das gesamte Team zugänglich, was aber nicht bedeutet, dass alle Teammitglieder Zugriff auf den gesamten Inhalt haben. Ordner können unterschiedliche Berechtigungen erfordern:
Kann bearbeiten: Sie können den Inhalt dieses Ordners betrachten, bearbeiten und den Zugriff verwalten
Kann betrachten: Sie können den Inhalt dieses Ordners betrachten
Kein Zugriff: Sie können den Inhalt dieses Ordners nicht betrachten
Nutzer mit Bearbeitungsberechtigung für einen Ordner haben automatisch auch die Bearbeitungsberechtigung für alle darin enthaltenen Ordner. Wenn Sie zum Beispiel „Design“ bearbeiten können, können Sie auch alle Ordner in „Design“ bearbeiten, es sei denn, der Zugriff auf einen Ordner wurde beschränkt.
So verwalten Sie den Lese- und Bearbeitungszugriff auf Ihre Dateien.
Den Zugriff auf einen Ordner im Teambereich ändern
Wenn Sie Bearbeitungszugriff auf einen Ordner haben, können Sie auch ändern, wer Zugriff auf den Ordner hat.
Navigieren Sie zu dem Ordner, dessen Zugriff Sie verwalten möchten.
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordner und wählen Sie Freigeben aus.
Sie können Nutzer oder Gruppen, für die Sie etwas freigeben möchten, hinzufügen, indem Sie die Namen oder E-Mail-Adressen in das Textfeld eingeben. Danach können Sie ihre Zugriffsrechte festlegen. Klicken Sie dazu auf Freigeben.
Sie können einzelne Nutzer oder Gruppen entfernen, indem Sie neben dem Namen auf Entfernen klicken.
Unter Freigeben sehen Sie, welche Nutzer Zugriff auf den Ordner haben und über welche Berechtigungen sie verfügen. Neben einem Teammitglied oder einer Gruppe sehen Sie die Option Kann bearbeiten oder Kann betrachten.
Das Designteam zum Beispiel kann im Teambereich den Ordner „Design“ gespeichert haben, auf den nur die Designgruppe Zugriff hat. Das Designteam könnte dann individuelle Nutzer zu Ordnern im Ordner „Design“ einladen.
Der Fehler „Kein Zugriff auf den Ordner“
Ordner, auf die Sie keinen Zugriff haben, tragen ein graues Minuszeichen. Wenn Sie versuchen, einen solchen Ordner zu öffnen, wird die Fehlermeldung Kein Zugriff auf den Ordner „[Ordnername]“ eingeblendet.
Diese Fehlermeldung wird eingeblendet, wenn Sie keinen Zugriff auf einen Ordner haben.
Dateien und Ordner in den Teambereich verschieben
Teammitglieder und Admins können unter folgenden Voraussetzungen einen freigegebenen Ordner in den Teambereich verschieben:
1) Die Nutzer haben eine Bearbeitungsberechtigung für den Ordner, den sie verschieben möchten. Das können Sie so nachprüfen:
Klicken Sie rechts neben dem Ordner auf Verwalten.
Rechts neben dem Nutzer- oder Gruppennamen müsste Kann bearbeiten stehen.
2) Die Option Zugriff verwalten ist auf Ordnernutzer eingestellt. Das können Sie so nachprüfen:
Klicken Sie rechts neben dem Ordner auf Verwalten.
Klicken Sie auf Ordnereinstellungen.
Sehen Sie nach, ob im Drop-down-Menü neben Zugriff verwalten die Option Ordnernutzer eingestellt ist.
3) Der Ordnereigentümer ist ein Nutzer, der demselben Team angehört wie der Nutzer, der den Ordner in den Teambereich verschiebt.
Hinweis: Sie können einen Ordner nur verschieben, wenn Sie eine Bearbeitungsberechtigung für den übergeordneten Ordner des Zielordners haben.
Dateien und Ordner aus dem Teambereich heraus verschieben
Teammitglieder und Admins können unter folgenden Voraussetzungen einen freigegebenen Ordner aus dem Teambereich heraus verschieben:
Der Ordner enthält keine geschachtelten freigegebenen Ordner
Der Ordner und die darin geschachtelten Ordner sind nicht auf Nur auf Einladung eingestellt
Das jeweilige Teammitglied oder der Administrator hat eine Bearbeitungsberechtigung für den übergeordneten Ordner
Das jeweilige Teammitglied oder der Administrator hat eine Bearbeitungsberechtigung für den Ordner
Die Einstellung Nutzerzugriff verwalten für den Ordner lautet Alle Nutzer in Ihrem Dropbox Business-Konto mit Bearbeitungszugriff
Die Einstellung für die externe Freigabe lautet Jeder
Hinweis: Sie können einen Ordner nur verschieben, wenn Sie eine Bearbeitungsberechtigung für den übergeordneten Ordner des Zielordners haben.
Ordner innerhalb des Teambereichs kopieren
Wenn Sie einen Ordner innerhalb des Teambereichs kopieren, werden die Inhalte des Ordners kopiert, nicht aber die Berechtigungen dafür. Wenn Sie einen Ordner in einen Teil des Teambereichs einfügen, den Sie bearbeiten können, übernimmt der Ordner die Berechtigungen des neuen Standorts.
Beispiel: Ein kleines Brandingteam hat Zugriff auf den Ordner „Neue Logoentwürfe“. Sie kopieren diesen Ordner und fügen ihn in den Ordner „Marketing“ ein, auf den das gesamte Team Zugriff hat. Jetzt können alle Teammitglieder auf das Exemplar „Neue Logoentwürfe“ im Ordner „Marketing“ zugreifen.
Was bedeuten die Symbole auf meinen Ordnern?
Die Symbole auf den Ordnern in Ihrem Dropbox-Konto geben Auskunft darüber, um welche Art von Ordner es sich jeweils handelt.
Ein Ordner mit einem Gebäudesymbol wurde für alle oder einige Nutzer in Ihrem Dropbox Business-Team freigegeben. Er gehört zu Ihrem Teambereich und kann darüber hinaus auch für Nutzer außerhalb des Teams freigegeben sein.
Ein Personensymbol auf einem lilafarbenen Ordner kennzeichnet Ihren Nutzerordner. Er ist nur für Sie sichtbar. Die Inhalte Ihres Nutzerordners können freigegeben werden.
Bei blauen Ordnern ohne Symbol handelt es sich um nicht freigegebene Ordner in Ihrem Teammitglied-Ordner.
Hinweis: Wie diese Ordnersymbole aussehen, hängt von der Plattform ab, auf der Sie sie ansehen. Diese Symbole sind von dropbox.com.
Meine Ordnersymbole sehen anders aus als die in diesem Artikel
Wenn Sie schon vor dem 9. April 2018 im Teambereich gearbeitet haben, sehen Sie wahrscheinlich noch einige der älteren Symbole. Wenn Ihre Ordner nicht die in diesem Artikel abgebildeten Symbole tragen, wurden sie vielleicht noch nicht aktualisiert.
Synchronisieren Sie Ihren Dropbox-Ordner einfach wieder, und schon sollten Sie die neuen Symbole sehen. Nehmen Sie dazu in der Desktop-App alle Ordner in dieselektive Synchronisierung auf und synchronisieren Sie die Ordner erneut.
Beispiel eines Teambereichs
Sie sind Jana Schmidt und Sie arbeiten bei einem Unternehmen mit dem Namen Firma in der Designabteilung. Sie sind gerade Ihrem Dropbox Business-Team beigetreten.
In Ihrem Dropbox-Konto sehen Sie einen Teambereich mit dem Namen Firma. Wenn Sie darauf klicken, sehen Sie mehrere Ordner:
Jana Schmidt: Dies ist Ihr Nutzerordner.
Design: Dieser Ordner enthält Dateien und Ordner für Designprojekte. Sie können auf alle Dateien in diesem Ordner zugreifen und sie betrachten.
Marketing: Auf dem Symbol des Ordners Marketing ist ein graues Minuszeichen. Wenn Sie versuchen, den Ordner Marketing zu öffnen, erhalten Sie die Fehlermeldung: Kein Zugriff auf den Ordner „Marketing“.
Den Teambereich verwalten
Administratoren können auswählen, ob alle Nutzer oder nur Administratoren die oberste Ebene des Teambereichs bearbeiten können. Die oberste Ebene ist der erste Ordnersatz, den Sie auf dropbox.com im Bereich Dateien Ihres Kontos sehen.
Klicken Sie unter Inhalt auf Bearbeiten auf oberster Ebene.
Klicken Sie auf die Drop-down-Liste und wählen Sie die richtige Einstellung für Ihr Team aus:
Jeder: Alle Teammitglieder können die oberste Ebene des Teambereichs bearbeiten.
Nur Admins: Nur Administratoren können die oberste Ebene des Teambereichs bearbeiten. Auf dieser Ebene des Teambereichs können Teammitglieder keine Dateien oder Ordner hinzufügen.
Klicken Sie auf Speichern.
Wenn Sie Nur Admins auswählen, können Sie Inhalte über den Tab Inhalt auf oberster Ebene des Teambereichs hinzufügen, löschen, umbenennen oder verschieben.
Wenn Sie Jeder auswählen, können Sie die oberste Ebene des Teambereichs entweder über den Tab Inhalt, dropbox.com oder die Desktop-App bearbeiten.
Der Content Manager
Im Content Manager können Sie die Ordnerstruktur im Teambereich festlegen und ändern. Über den Content Manager können Team-Admins auch die Nutzer freigegebener Inhalte verwalten.
Erstellen Sie einen Ordner auf der obersten Ebene des gemeinsam genutzten Teambereichs:
Klicken Sie neben dem Ordner, für den Sie sich interessieren, auf Verwalten.
Nun erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie die Gruppen oder Nutzer auswählen können, deren Zugriff Sie bearbeiten möchten.
Klicken Sie auf das Drop-down-Menü und wählen Sie Kann bearbeiten, Kann betrachten oder Entfernen aus.
Nutzerordner
Auf Nutzerordner können Sie zugreifen, indem Sie sich als Nutzer anmelden oder den Tab Inhalt öffnen. Sie sehen sie dort im Bereich Nutzer.
Wenn Sie Hilfe mit dem Teambereich oder Nutzerordnern brauchen, oder Sie Ihr Dropbox Business-(Probe-)Abo kündigen möchten, wenden Sie sich an den Dropbox Support.
