Administrar la configuración de uso compartido del equipo

Si eres administrador de una cuenta de equipo de Dropbox, puedes gestionar la configuración de uso compartido de todo tu equipo. Para acceder a la configuración de uso compartido en la Consola de administración, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
4. Haz clic en Configuración.
5. En la sección Contenido, haz clic en Uso compartido.

Contenido compartido fuera del equipo

Esta configuración te permite elegir productos individuales de Dropbox para permitir o limitar el uso compartido de contenidos fuera del equipo.

Compartiendo con personas externas

Esta configuración controla si los miembros del equipo pueden invitar a personas ajenas al equipo a ver o editar archivos y carpetas mediante correo electrónico o dominios de correo completos.

• Act. (cualquier persona): Los miembros del equipo pueden compartir contenido tanto con personas que están en el equipo como con personas ajenas a este.
  • Si esta opción está desactivada, tu equipo no tendrá acceso a Dropbox Replay a menos que hayas comprado el complemento de Replay. En ese caso, Replay seguirá estando disponible, pero no seguirá la configuración global de uso compartido externo de Dropbox.
• Act. (equipo + aprobados): Los miembros del equipo solo pueden compartir contenido con los miembros del equipo y con las personas que estén en la lista de aprobados.
• Desact. (solo el equipo): Los miembros del equipo solamente pueden compartir contenido entre ellos.

Si la opción de configuración Permitir el uso compartido fuera del equipo está Activada (equipo + personas aprobadas), puedes agregar usuarios individuales por correo electrónico o dominios de correo electrónico completos. Para agregar personas o dominios de correo electrónico válidos a la lista de personas aprobadas:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
4. Haz clic en Configuración.
5. En la sección Contenido, haz clic en Uso compartido.
6. Haz clic en Mostrar lista de elementos aprobados.
7. Ingresa los correos electrónicos o nombres de dominio que quieras agregar a la lista de excepciones.
8. ​​Haz clic en la X junto a un correo electrónico o dominio para quitarlo.

Compartir vínculos fuera de tu equipo

Esta configuración controla si los miembros del equipo pueden compartir vínculos con personas ajenas al equipo.

Compartir archivos con Transfer

Esta configuración se aplica a los archivos enviados con Dropbox Transfer. Para administrar la configuración, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
4. Haz clic en Configuración.
5. En la sección Contenido, haz clic en Uso compartido.
6. En la sección Permitir compartir fuera del equipo, activa la opción Compartir archivos con Transfer.

Compartir vínculos de proyectos de video o Compartir vínculos de revisión de archivos multimedia

Esta configuración se aplica a los vínculos enviados con Dropbox Replay. Para administrar la configuración, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
4. Haz clic en Configuración.
5. En la sección Contenido, haz clic en Uso compartido.
6. En la sección Permitir el uso compartido fuera del equipo, haz clic en Administrar junto a Compartir vínculos de proyectos de video o Compartir vínculos de revisión de archivos multimedia para abrir Replay y gestionar los vínculos compartidos directamente.
    

Configuración para vínculos de archivos compartidos

Esta configuración se aplica al uso compartido de archivos a través de vínculos. No se aplica a la actividad de Firmas, Dropbox Replay ni a los vínculos de Dropbox Transfer.

Acceso predeterminado para los vínculos compartidos

Esta configuración controla la privacidad predeterminada de los vínculos compartidos creados por los miembros del equipo.

• Miembros del equipo: Solamente los miembros del equipo pueden acceder a los vínculos compartidos de forma predeterminada.
• Cualquiera con el vínculo: Cualquier persona puede acceder a los vínculos compartidos de forma predeterminada, independientemente de si forma parte del equipo o no.
• Solo las personas invitadas: Los miembros del equipo deben invitar a las personas para que puedan acceder al vínculo creado.
   

Permisos predeterminados para vínculos compartidos

Esta configuración controla los permisos predeterminados de los vínculos compartidos creados por los miembros del equipo.

• Desactivado: Los miembros del equipo pueden establecer sus propios permisos predeterminados para los vínculos compartidos.
• Editar: Cualquier persona con acceso al archivo a través del vínculo puede editarlo.
• Solo lectura: Las personas con acceso al archivo a través del vínculo solo pueden verlo.

Si no eres administrador, puedes establecer restricciones para vincular carpetas de tu propiedad.
 

Para ello, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Desplaza el cursor sobre el nombre de la carpeta y haz clic en Compartir.
3. En la ventana emergente, haz clic en ☑ (configuración).
4. Selecciona la pestaña Configuración de carpeta.
5. Activa las Restricciones del vínculo.
    

Carpetas compartidas con el equipo

Agregar carpetas externas

Determina si los miembros del equipo pueden agregar carpetas editables externas a tu equipo de Dropbox: 

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
4. Haz clic en Configuración.
5. En la sección Contenido, haz clic en Uso compartido.
6. En Carpetas compartidas con el equipo, cambia Agregar fuera de las carpetas a Activado.