Folder tim: ikhtisar

Folder tim adalah alat yang ampuh untuk berbagi dengan tim Anda. Folder tim tersedia untuk Dropbox Business dan tim gratis Dropbox. Dengan folder tim Anda bisa:

  • Otomatis menyinkronkan konten di dalam folder tim ke semua anggota grup
  • Memilih untuk membagikan file atau folder tertentu saja di dalam folder tim

Ketahui lebih lanjut tentang:

Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox memudahkan pengelolaan izin file.

Folder tim untuk Dropbox Business

Beberapa tim memiliki akses ke struktur folder tim baru. Jika Anda melihat ikon folder dengan gambar satu orang di dropbox.com, berarti Anda memiliki ruang tim baru. Ketahui lebih lanjut tentang ruang tim.

Jika Anda tidak memiliki folder ini, berarti tim Anda memiliki folder tim standard. Terus baca untuk mengetahui lebih lanjut.

Bagaimana cara membuat folder tim?

Admin bisa membuat folder tim di konsol admin. Jika Anda anggota tim dan Anda menginginkan folder tim baru hubungi admin Anda untuk bantuan.

Folder tim dan grup

Folder tim dibagikan kepada  grup dan adalah pusat konten untuk sebuah tim. Grup itu ditugaskan  peranan  (apakah sebagai editor atau hanya-lihat) pada folder tim tersebut.

Jika Anda butuh akses ke folder tim di mana Anda bukan anggotanya, hubungi admin Anda  untuk ditambahkan ke grup yang terkait.

Catatan: Admin tim Dropbox Business memiliki  dan mengelola folder tim.

Ketahui lebih lanjut tentang mengelola folder tim.

Berbagi konten di dalam folder tim

Selamat Anda memiliki akses ke folder yang ingin Anda bagikan dan admin Anda mengizinkan berbagi eksternal, Anda bisa membagikan konten dalam folder tim Anda bersama kolaborator di luar grup.

Untuk membagikan folder di dalam folder tim:

  1. Masuk ke dropbox.com dengan akun pekerjaan Anda.
  2. Buka folder tim Anda.
  3. Arahkan kursor di atas nama folder yang ingin Anda bagikan dan klik ikon berbagi (orang).
  4. Ketikkan nama atau email orang yang ingin Anda undang ke dalam kotak teks.
    • Nama-nama yang berwarna biru adalah anggota tim Anda.
    • Nama-nama berwarna kuning bukan anggota tim Anda.
  5. Klik Bagikan Folder.

Orang yang diundang harus menerima undangan sebelum orang itu dapat mengakses konten di dalam folder.

Siapa pun yang hanya dapat mengakses folder di dalam folder tim, dan ia sendiri bukan folder tim:

  • Menerima folder itu layaknya  folder bersama
  • Tidak memiliki akses ke folder tim atau folder penerima lainnya
  • Tidak memiliki visibilitas ke dalam struktur folder

Catatan: Admin tim dapat membatasi kemampuan Anda untuk mengundang orang lain ke folder di dalam folder tim.

Memulihkan folder di dalam folder tim

Ketika Anda memulihkan folder yang ada di dalam folder tim, izin berbagi untuk folder itu juga dipulihkan. Jika folder dibagikan dengan Ayu Pramita sebelum dihapus, folder ini akan dibagikan dengan Ayu Pramita setelah dipulihkan.

Jika Anda tidak ingin anggota sebelumnya memiliki akses ke folder setelah Anda memulihkannya, pulihkan folder kemudian hapus mereka dari folder.

Peranan di folder tim

Admin tim menugaskan peranan pada grup ketika folder tim dibagikan:

  • Editor: Grup Anda bisa mengedit folder tim tersebut dan semua konten di dalamnya.
  • Hanya lihat: Grup Anda dapat melihat konten di dalam folder tim. Admin tim dapat memberi Anda akses edit ke folder di dalam folder tim tersebut.



Dapatkah saya membatasi akses ke sebuah folder di dalam folder tim?

Ya, untuk membuat folder di dalam folder tim hanya tersedia untuk anggota tertentu, Anda bisa membuat folder dengan akses terbatas.

Dapatkan saya membagikan tautan ke folder tim?

Tidak, Anda tidak bisa membagikan tautan ke seluruh folder tim. Jika pengaturan untuk folder mengizinkannya, Anda bisa membagikan tautan ke konten di dalam folder tim.

Mengapa folder tim saya otomatis disinkronkan ke komputer saya?

Setelah folder tim ditambahkan ke akun Anda, folder tersebut akan otomatis disinkronkan di semua perangkat yang Anda gunakan untuk masuk ke akun Dropbox dan mengakses file di dalamnya.

Bagaimana saya bisa tahu bahwa saya sedang menggunakan folder tim?

Folder tim memiliki ikon berbeda dari folder bersama:

Ikon folder tim di komputer Windows
Ikon folder Tim di Mac

Bagaimana saya mendapatkan akses ke folder tim?

Folder tim tersedia bagi tim Dropbox Business. Jika Anda menginginkan untuk menggunakan folder tim, Anda bisa meningkatkan ke Dropbox Business. Akun Dropbox Business dirancang untuk tim dan memiliki minimal tiga pengguna.

Folder tim untuk tim Dropbox gratis

Folder tim otomatis dibuat saat Anda membuat tim gratis Dropbox. Folder tim dibagikan kepada setiap anggota dari tim Anda. Ketika anggota baru bergabung dengan tim Anda, folder tim ditambahkan ke akun mereka.

Berbagi konten di dalam folder tim

Untuk membagikan folder di dalam folder tim:

  1. Masuk ke dropbox.com dengan akun pekerjaan Anda.
  2. Buka folder tim Anda.
  3. Arahkan kursor di atas nama folder yang ingin Anda bagikan dan klik ikon berbagi (orang).
  4. Ketikkan nama atau email orang yang ingin Anda undang ke dalam kotak teks.
    • Nama-nama yang berwarna biru adalah anggota tim Anda.
    • Nama-nama berwarna kuning bukan anggota tim Anda.
  5. Klik Bagikan Folder.

Orang yang diundang harus menerima undangan sebelum orang itu dapat mengakses konten di dalam folder.

Apakah saya bisa memindahkan folder bersama saat ini ke dalam folder tim?

Jika pemilik folder bersama itu adalah Anda sendiri, Anda bisa memindahkan folder bersama itu ke dalam folder tim dengan:

  • Menyeret folder bersama itu ke dalam folder tim dari desktop
  • Memindahkan folder itu di www.dropbox.com

Apakah saya dapat mengganti nama atau menghapus folder tim?

Tidak, folder tim tidak dapat diganti nama atau dihapus.

Jika Anda satu-satunya anggota dari folder di dalam folder tim itu, Anda bisa mengganti nama atau menghapus folder bersama itu. Perubahan ini hanya berlaku di akun Anda dan tidak memengaruhi anggota lain dari folder itu.

Bagaimana cara menghapus folder tim dari komputer saya?

Anda bisa menggunakan sinkronisasi selektif untuk mencegah folder disinkronkan ke komputer Anda.

Ketahui lebih lanjut tentang sinkronisasi selektif.

Dapatkah saya memindahkan folder tim?

Tidak, folder tim berada di lokasi yang sama bagi setiap anggota: di folder Dropbox utama Anda.

Apakah saya bisa mengganti nama folder di dalam folder tim?

Ya, Anda bisa mengganti nama folder tim yang berada di dalam folder tim.

Catatan: Jika sebuah folder di dalam folder tim diganti namanya, semua anggota dari folder induk melihat nama baru itu. Namun, hanya mereka yang adalah anggota folder di dalam folder tim itu tetap melihat nama aslinya.

Sejauh apa artikel ini bisa membantu Anda?

Kami mohon maaf atas masalah tersebut.
Beri tahu kami apa yang perlu kami perbaiki:

Terima kasih atas umpan balik Anda!
Beri tahu kami bagaimana artikel ini bermanfaat:

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan