Folder tim: ikhtisar

Folder tim adalah alat yang ampuh untuk berbagi dengan tim Anda. Folder tim tersedia untuk Dropbox Business dan tim gratis Dropbox. Dengan folder tim Anda bisa:

• Otomatis menyinkronkan konten di dalam folder tim ke semua anggota grup
• Memilih untuk membagikan file atau folder tertentu saja di dalam folder tim

Ketahui lebih lanjut tentang:

• Folder tim untuk Dropbox Business
• Folder tim untuk tim Dropbox gratis

Folder tim untuk Dropbox Business

Bagaimana cara membuat folder tim?

Admin bisa membuat folder tim di konsol admin. Jika Anda anggota im dan Anda menginginkan folder tim baru, hubungi admin Anda untuk bantuan.

Folder tim dan grup

Folder tim dibagikan kepada grup dan adalah pusat konten untuk sebuah tim. Grup itu ditugaskan peranan (apakah sebagai editor atau hanya-lihat) pada folder tim tersebut.

Jika Anda butuh akses ke folder tim di mana Anda bukan anggotanya, hubungi admin Anda untuk ditambahkan ke grup yang terkait.

Catatan: Admin tim Dropbox Business memiliki dan mengelola folder tim.

Ketahui lebih lanjut tentang mengelola folder tim.

Berbagi konten di dalam folder tim

Semua konten di dalam folder tim Anda secara otomatis dibagikan kepada siapa saja yang dapat mengakses folder tim tersebut. Jika Anda seorang editor, Anda bisa berbagi konten di dalam folder tim Anda dengan kolaborator di luar grup Anda.

Untuk membagikan folder di dalam folder tim:

1. Masuk ke dropbox.com dengan akun pekerjaan Anda.
2. Klik folder tim Anda.
3. Cari folder yang ingin Anda bagikan.
4. Pilih Bagikan.
5. Ketikkan nama atau email orang yang ingin Anda undang ke dalam kotak teks.
   • Nama-nama yang berwarna biru adalah anggota tim Anda.
   • Nama-nama berwarna kuning bukan anggota tim Anda.
6. Pilih Bagikan.

Orang yang diundang harus menerima undangan sebelum orang itu dapat mengakses konten di dalam folder.

Siapa pun yang hanya dapat mengakses folder di dalam folder tim, dan ia sendiri bukan folder tim:

• Menerima folder itu seperti folder bersama
• Tidak memiliki akses ke folder tim atau folder penerima lainnya
• Tidak memiliki visibilitas ke dalam struktur folder

Catatan: Admin tim dapat membatasi kemampuan Anda untuk mengundang orang lain ke folder di dalam folder tim.

Memulihkan folder di dalam folder tim

Ketika Anda memulihkan folder yang ada di dalam folder tim, izin berbagi untuk folder itu juga dipulihkan. Jika folder dibagikan dengan Ayu Pramita sebelum dihapus, folder ini akan dibagikan dengan Ayu Pramita setelah dipulihkan.

Jika Anda tidak ingin anggota-anggota sebelumnya memiliki akses ke folder setelah Anda memulihkannya, pulihkan folder kemudian hapus mereka dari folder.

Peranan di folder tim

Admin tim menugaskan peranan pada grup ketika folder tim dibagikan:

• Editor: Grup Anda bisa mengedit folder tim tersebut dan semua konten di dalamnya.
• Hanya-lihat: Grup Anda dapat melihat konten di dalam folder tim itu. Admin tim dapat memberikan Anda akses edit ke folder di dalam folder tim tersebut.

Apakah saya bisa membatasi akses ke sebuah folder di dalam folder tim?

Akses ke folder di dalam folder tim dapat diberikan kepada orang baru. Namun, akses tidak boleh dikeluarkan dari mereka yang adalah anggota dari folder lebih tinggi. Jika Anda memiliki akses ke sebuah folder, maka Anda memiliki akses ke semua folder di dalamnya. Jika Anda tidak menginginkan orang-orang terntu mengakses folder di dalam folder tim, Anda bisa:

• Memindahkan folder itu ke tingkat yang lebih tinggi dari folder timnya.
• Membuat folder bersama baru dan hanya memberikan akses kepada orang-orang yang terkait

Apakah saya bisa memindahkan folder bersama saat ini ke dalam folder tim?

Jika pemilik folder bersama itu adalah Anda sendiri, Anda bisa memindahkan folder bersama itu ke dalam folder tim dengan:

• Menyeret folder bersama itu ke dalam folder tim dari desktop
• Memindahkan folder itu di www.dropbox.com

Dapatkah saya memindahkan folder tim?

Tidak, folder tim berada di lokasi yang sama bagi setiap anggota: di folder Dropbox utama Anda.

Apakah saya bisa mengganti nama folder di dalam folder tim?

Ya, Anda bisa mengganti nama folder tim yang berada di dalam folder tim.

Catatan: Jika sebuah folder di dalam folder tim diganti namanya, semua anggota dari folder induk melihat nama baru itu. Namun, hanya mereka yang adalah anggota folder di dalam folder tim itu tetap melihat nama aslinya.

Dapatkan saya membagikan tautan ke folder tim?

Tidak, Anda tidak bisa membagikan tautan ke seluruh folder tim. Jika pengaturan untuk folder mengizinkannya, Anda bisa membagikan tautan ke konten di dalam folder tim.

Mengapa folder tim saya otomatis disinkronkan ke komputer saya?

Setelah folder tim ditambahkan ke akun Anda, folder itu akan otomatis disinkronkan ke salah satu perangkat Anda yang terhubung. Anda bisa menggunakan sinkronisasi selektif untuk mencegah folder disinkronkan ke perangkat Anda.

Ketahui lebih lanjut tentang sinkronisasi selektif.

Bagaimana saya bisa tahu bahwa saya sedang menggunakan folder tim?

Folder tim memiliki ikon berbeda dari folder bersama:

Bagaimana saya mendapatkan akses ke folder tim?

Folder tim tersedia bagi tim Dropbox Business. Jika Anda menginginkan untuk menggunakan folder tim, Anda bisa meningkatkan ke Dropbox Business. Akun Dropbox Business dirancang untuk tim dan memiliki minimal tiga pengguna.

Folder tim untuk tim Dropbox gratis

Folder tim otomatis dibuat saat Anda membuat tim gratis Dropbox. Folder tim dibagikan kepada setiap anggota dari tim Anda. Ketika anggota baru bergabung dengan tim Anda, folder tim ditambahkan ke akun mereka.

Berbagi konten di dalam folder tim

Semua konten di dalam folder tim Anda secara otomatis dibagikan kepada seluruh tim. Anda bisa berbagi konten di dalam folder tim Anda dengan kolaborator di luar tim Anda.

Untuk membagikan folder di dalam folder tim:

1. Masuk ke dropbox.com dengan akun pekerjaan Anda.
2. Klik folder tim Anda.
3. Cari folder yang ingin Anda bagikan.
4. Pilih  Bagikan.
5. Ketikkan nama atau email orang yang ingin Anda undang ke dalam kotak teks.
   • Nama-nama yang berwarna biru adalah anggota tim Anda.
   • Nama-nama berwarna kuning bukan anggota tim Anda.
6. Pilih  Bagikan.

Orang yang diundang harus menerima undangan sebelum orang itu dapat mengakses konten di dalam folder.

Siapa pun yang hanya dapat mengakses folder di dalam folder tim, dan ia sendiri bukan folder tim:

• Menerima folder itu layaknya  folder bersama
• Tidak memiliki akses ke folder tim atau folder penerima lainnya
• Tidak memiliki visibilitas ke dalam struktur folder

Apakah saya bisa membatasi akses ke sebuah folder di dalam folder tim?

Akses ke folder di dalam folder tim dapat diberikan kepada orang baru. Namun, akses tidak boleh dikeluarkan dari mereka yang adalah anggota dari folder lebih tinggi. Jika Anda memiliki akses ke sebuah folder, maka Anda memiliki akses ke semua folder di dalamnya. Jika Anda tidak menginginkan orang-orang tertentu mengakses folder di dalam folder tim, Anda bisa:

• Memindahkan folder itu ke tingkat yang lebih tinggi dari folder timnya.
• Membuat folder bersama baru dan hanya memberikan akses kepada orang-orang yang terkait

Apakah saya bisa memindahkan folder bersama saat ini ke dalam folder tim?

Jika pemilik folder bersama itu adalah Anda sendiri, Anda bisa memindahkan folder bersama itu ke dalam folder tim dengan:

• Menyeret folder bersama itu ke dalam folder tim dari desktop
• Memindahkan folder itu di www.dropbox.com

Apakah saya dapat mengganti nama atau menghapus folder tim?

Tidak, folder tim tidak dapat diganti nama atau dihapus.

Jika Anda satu-satunya anggota dari folder di dalam folder tim itu, Anda bisa mengganti nama atau menghapus folder bersama itu. Perubahan ini hanya berlaku di akun Anda dan tidak memengaruhi anggota lain dari folder itu.

Bagaimana caranya menghapus folder tim dari perangkat saya yang terhubung?

Anda bisa menggunakan sinkronisasi selektif untuk mencegah folder disinkronkan ke perangkat Anda.

Ketahui lebih lanjut tentang sinkronisasi selektif.

Dapatkah saya memindahkan folder tim?

Tidak, folder tim berada di lokasi yang sama bagi setiap anggota: di folder Dropbox utama Anda.

Apakah saya bisa mengganti nama folder di dalam folder tim?

Ya, Anda bisa mengganti nama folder tim yang berada di dalam folder tim.

Catatan: Jika sebuah folder di dalam folder tim diganti namanya, semua anggota dari folder induk melihat nama baru itu. Namun, hanya mereka yang adalah anggota folder di dalam folder tim itu tetap melihat nama aslinya.

Dapatkan saya membagikan tautan ke folder tim?

Tidak, Anda tidak bisa membagikan tautan ke seluruh folder tim. Jika pengaturan untuk folder mengizinkannya, Anda bisa membagikan tautan ke konten di dalam folder tim.