Dropbox Paper: tetapan pentadbir untuk pasukan Dropbox

Dikemas kini Jan 31, 2024
Pentadbir dalam akaun pasukan Dropbox boleh mengawal privasi Dropbox Paper dan tetapan perkongsian untuk pasukan mereka.
highlight icon

Perhatian: Jika pasukan anda sedang menggunakan keluaran Dropbox Paper 2020, ikut arahan di bahagian pertama di bawah. Jika pasukan anda sedang menggunakan keluaran Paper yang lama, ikut arahan di bahagian kedua di bawah.

Untuk mengetahui keluaran yang digunakan oleh pasukan anda:

  1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Cipta.
  3. Layangkan tetikus ke atas Dokumen.
  • Jika anda tidak melihat Dropbox Paper dalam senarai jenis dokumen, maka anda sedang menggunakan keluaran Paper yang lama.
  • Jika anda melihat Dropbox Paper dalam senarai jenis dokumen, maka anda sedang menggunakan keluaran Dropbox Paper 2020 yang baru.

Ketahui lebih lanjut dalam Soalan Lazim keluaran Paper 2020 untuk pentadbir pasukan.

Pentadbir dalam keluaran Dropbox Paper 2020

Bahagian ini adalah untuk pentadbir dalam akaun pasukan Dropbox yang mempunyai pasukan dalam keluaran Dropbox Paper 2020. Ikut arahan di bahagian atas artikel ini untuk mengetahui keluaran yang sedang anda gunakan.  

Dalam keluaran Paper 2020, dokumen Paper bertindak seperti fail Dropbox biasa, jadi tetapan pentadbir untuk dokumen Paper adalah sama seperti fail Dropbox biasa. Begini cara menguruskan kawalan perkongsian dan privasi untuk fail Dropbox biasa, yang sekarang terpakai kepada dokumen Paper anda juga:

Sesetengah kawalan pentadbiran untuk Paper tidak berubah dengan keluaran 2020, termasuk:

Sumber-sumber tambahan

 

Ketahui lebih lanjut tentang keluaran Dropbox Paper 2020:

Pentadbir dalam keluaran Dropbox Paper lama

Bahagian ini adalah untuk pentadbir dalam akaun pasukan Dropbox yang sedang menggunakan keluaran Dropbox Paper lama. Ikut arahan di bahagian atas artikel ini untuk mengetahui keluaran yang sedang anda gunakan.
 

Hidupkan atau lumpuhkan Paper

Untuk menghidupkan atau melumpuhkan Dropbox Paper untuk pasukan anda:

  1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol pentadbir.
  3. Klik Tetapan.
  4. Klik Paper di bawah Tetapan tambahan.
  5. Togol Dayakan Paper kepada hidup atau mati.
  6. Bersetuju dengan terma Dropbox sebelum menghidupkan Paper.
  7. Klik Buat perubahan.
highlight icon

Perhatian: Paper dibolehkan secara lalai untuk semua pasukan Standard dan Advanced Dropbox yang dicipta selepas 7 Ogos 2017.

Eksport semua dokumen Paper

Apabila anda melumpuhkan Paper, anda boleh mengeksport dokumen Paper anda ke fail Word atau Markdown. Untuk mengeksport dokumen anda:

  1. Selepas anda melumpuhkan Paper, klik Eksport # dokumen
  2. Pilih format fail dan klik Muat turun.
  3. Selepas eksport selesai, anda akan menerima e-mel dengan dokumen Paper anda dalam format yang anda pilih. Dalam e-mel ini, klik Muat turun dokumen.


Semua dokumen aktif milik ahli pasukan akan dieksport. Dokumen terhapus tidak akan dieksport.
 

Perkongsian pasukan sahaja

Pentadbir pasukan Dropbox boleh memilih orang yang ahli pasukan boleh berkongsi dokumen Paper. Pentadbir boleh memilih untuk membolehkan perkongsian di luar pasukan ataupun dalam pasukan Dropbox sahaja. Untuk membataskan perkongsian kepada dalam pasukan anda:

  1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol pentadbir.
  3. Klik Tetapan.
  4. Klik Paper di bawah Tetapan tambahan.
  5. Togol Berkongsi dokumen Paper di luar pasukan kepada hidup atau mati.
  6. Klik Gunakan perubahan.


Tetapan ini tidak retroaktif dan hanya akan terpakai kepada dokumen yang dikongsi selepas tetapan ini diubah. Anda boleh melihat dokumen yang telah dikongsi bersama orang di luar pasukan anda dalam laporan aktiviti.

highlight icon

Perhatian: Menukar tetapan ini kepada Mati juga akan menghalang ahli pasukan daripada mencipta dokumen di dalam folder luar yang dikongsi dengan mereka.

Privasi lalai dokumen Paper

Pentadbir boleh memilih tetapan privasi lalai untuk pautan ke dokumen Paper. Untuk mengubah privasi lalai dokumen Paper:

  1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol pentadbir.
  3. Klik Tetapan.
  4. Klik Paper di bawah Tetapan tambahan.
  5. Di sebelah Tetapan perkongsian lalai, pilih daripada Sesiapa sahaja yang ada pautanAhli yang ada pautan, atau Lumpuhkan perkongsian luar.
    • Sesiapa sahaja yang ada pautan  membenarkan sesiapa sahaja yang ada pautan—tidak kira mereka ahli pasukan atau tidak—untuk membuka dokumen.
    • Ahli yang ada pautan  membenarkan hanya ahli pasukan yang ada pautan untuk membuka dokumen. Bukan ahli pasukan tidak akan dapat membuka dokumen walaupun mereka ada pautan.
    • Lumpuhkan perkongsian luar  menghalang ahli pasukan daripada berkongsi dokumen dengan bukan ahli pasukan.


Kawalan penghapusan kekal

Secara lalai, pencipta boleh menghapuskan dokumen atau folder secara kekal selepas dokumen diarkib.
 

Pentadbir pasukan bagi pasukan Dropbox boleh membataskan penghapusan kekal dokumen Paper kepada pentadbir pasukan sahaja. Untuk menghalang penghapusan secara kekal, pentadbir pasukan boleh menukar tetapan penghapusan pasukan kepada Mati.

highlight icon

Perhatian: Jika Penghapusan ditetapkan kepada Mati, pentadbir pasukan boleh menghapuskan fail secara kekal dengan mendaftar masuk sebagai pengguna. Ketahui cara untuk mendaftar masuk sebagai pengguna dalam bahagian di bawah.

highlight icon

Perhatian: Tetapan ini digunakan untuk fail Dropbox dan dokumen Paper.

Daftar masuk sebagai pengguna

Pentadbir pasukan bagi pasukan Dropbox boleh mendaftar masuk sebagai ahli pasukan. Semasa menggunakan daftar masuk sebagai, pentadbir boleh:

  • Lihat dokumen dan folder Paper
  • Kongsi dokumen dan folder dengan pengguna lain
  • Alih dokumen dan folder Paper
  • Pulihkan dokumen Paper yang diarkibkan
  • Arkibkan dan hapuskan dokumen Paper secara kekal

Pentadbir tidak boleh mencipta, menyunting atau menulis komen pada dokumen.
 

Untuk mendaftar masuk sebagai ahli pasukan dan mengakses akaun Paper mereka:

  1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol pentadbir.
  3. Klik Ahli.
  4. Klik ikon gear di sebelah nama ahli pasukan yang anda mahu daftar masuk sebagai.
  5. Klik Daftar masuk sebagai pengguna.
  6. Klik Daftar masuk untuk mengesahkan bahawa anda ingin log masuk sebagai pengguna yang dipilih.
  7. Klik tab Paper.
  8. Apabila anda selesai, klik Daftar keluar.
highlight icon

Perhatian: Semua tindakan yang dilaksanakan oleh pentadbir akan direkod dalam log aktiviti.

Lihat aktiviti pasukan dalam dokumen Paper

Halaman Aktiviti memaparkan ringkasan aktiviti paling terbaru dalam pasukan. Pentadbir boleh memilih jenis aktiviti Paper pada halaman Aktiviti atau memuat turun laporan aktiviti penuh.
 

Acara Paper akan direkod untuk:

  • Mencipta dan menyunting dokumen
  • Menulis komen dan menyelesaikan komen dokumen
  • Berkongsi dokumen dengan ahli pasukan dan bukan ahli pasukan
  • Mengarkib dokumen dan menghapuskan dokumen secara kekal
  • Permohonan akses dokumen daripada ahli pasukan dan bukan ahli pasukan
  • Paparan dokumen oleh ahli pasukan dan bukan ahli pasukan
  • Perubahan kepada dasar perkongsian

Ketahui bagaimana untuk melihat aktiviti pasukan anda.

Batasan ke atas keselamatan Paper untuk pasukan Dropbox

Sesetengah pilihan keselamatan untuk pasukan Dropbox belum lagi meliputi Dropbox Paper. Teruskan membaca untuk mengetahui pilihan yang tidak tersedia kepada pasukan yang menggunakan Dropbox Paper.
 

Piawaian dan peraturan yang tidak disediakan untuk Dropbox Paper

Dropbox Paper tidak termasuk dalam skop piawaian dan peraturan ini:

  • Germany BSI C5

Ketahui lebih lanjut mengenai pematuhan Dropbox dengan piawaian ini.

Kelulusan peranti tidak disertakan untuk aplikasi mudah alih Paper

Kelulusan peranti merupakan ciri keselamatan dan akses untuk pasukan Dropbox dalam pelan Advanced dan Enterprise. Dengan kelulusan peranti, pentadbir boleh mengurus peranti yang digunakan oleh ahli pasukan untuk mengakses akaun pasukan Dropbox mereka. Apl mudah alih Dropbox Paper tidak termasuk dalam kelulusan peranti.
 

Pengurusan mobiliti perusahaan tidak disertakan untuk aplikasi mudah alih Paper

Pengurusan mobiliti perusahaan (EMM) membantu pasukan Dropbox dalam pelan Enterprise menguruskan penggunaan peranti mudah alih dalam aplikasi, rangkaian dan peranti syarikat. Apl mudah alih Dropbox Paper tidak boleh diuruskan oleh EMM.
 

Kawalan rangkaian tidak disertakan untuk Paper

Kawalan rangkaian ialah satu ciri keselamatan dan akses yang tersedia kepada pasukan Dropbox dalam pelan Enterprise. Dengan ciri ini, pentadbir IT boleh mengurus akaun Dropbox yang boleh digunakan dalam rangkaian korporat mereka. Dropbox Paper tidak diurus menerusi kawalan rangkaian buat masa ini.

Log keluar ahli pasukan dari apl mudah alih Paper secara jarak jauh

Pentadbir boleh melog keluar ahli pasukan dari apl mudah alih Paper secara jarak jauh pada semua peranti supaya mereka tidak lagi boleh mengakses dokumen Paper pasukan. 

  1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir.
  3. Klik Ahli.
  4. Klik nama ahli yang anda ingin log keluar dari apl mudah alih Paper pada semua peranti.
  5. Di bawah peranti mudah alih Paper, klik Klik di sini untuk log keluar ahli pasukan dari Paper pada semua peranti.
Adakah artikel ini berguna?

Kami kesal mendengarnya.
Beritahu kami cara kami boleh menambah baik kandungan.

Terima kasih atas maklum balas anda!
Beritahu kami cara artikel ini dapat membantu anda.

Terima kasih atas maklum balas anda!

Jawapan komuniti

Cara lain untuk mendapatkan bantuan