Administradores: como usar o gerente de pasta de equipe

O gerenciador de pastas da equipe é uma ferramenta que organiza a estrutura das pastas da equipe. Determinados tipos de administradores também podem gerenciar os membros das pastas da equipe e de qualquer subpasta compartilhada.

Para acessar essa ferramenta:

1. Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador de equipe.
2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
3. Em Produtos, clique no menu suspenso à esquerda de Dropbox.
4. Clique em Conteúdo.
    

Como criar uma pasta da equipe

1. Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
3. Em Produtos, clique no menu suspenso à esquerda de Dropbox. 
4. Clique em Conteúdo.
5. Clique em Criar pasta da equipe à direita.
   • Isso criará uma Pasta da equipe de nível superior. Também é possível criar uma Pasta da equipe dentro de outra Pasta da equipe. Para fazer isso, clique em uma pasta e depois em Nova pasta.
6. Na caixa abaixo de Nome, digite um nome para a sua nova pasta da equipe.
7. Selecione se deseja compartilhar a nova pasta da equipe com Todos em [nome da equipe] ou apenas com Pessoas específicas. 
   • Desmarque a caixa ao lado de Sincronizar com a pasta da equipe na área de trabalho para evitar a sincronização automática.
8. Clique em Criar.
9. Se você optar por compartilhar a pasta com pessoas específicas, uma janela pop-up aparecerá. Digite os nomes dos grupos ou indivíduos com quem você gostaria de compartilhar a pasta da equipe e clique no menu suspenso para selecionar se deseja dar às pessoas acesso de edição ou de somente visualização. 
   • Você também pode convidar grupos para a pasta da equipe inserindo um nome para o grupo. Saiba como configurar grupos.
10. Clique em Adicionar.
    • Nota: A pasta da equipe só é compartilhada com as pessoas depois de você inserir seus nomes ou e‑mails e clicar em Adicionar. Se você cancelar essa tela sem adicionar ninguém, a pasta da equipe não será compartilhada com mais ninguém e só ficará visível para os administradores na seção de Administração.

Como remover o acesso de indivíduos dentro de uma pasta da equipe

1. Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
3. Clique em Membros.
4. Clique em Gerenciar Acesso ao lado da pessoa para quem deseja modificar o acesso.
5. Marque ou desmarque as pastas da equipe para modificar o acesso de membros individuais.
6. Para as pastas da equipe marcadas, selecione Pode editar ou Pode visualizar no menu suspenso. 
7. Clique em Aplicar.

Saiba como gerenciar o espaço da equipe.

Como renomear uma pasta da equipe

1. Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
3. Em Produtos, clique no menu suspenso à esquerda de Dropbox. 
4. Clique em Conteúdo.
5. Ao lado da pasta da equipe que você quer renomear, clique em ☑ (mais opções).
6. Clique em Renomear.
7. Altere o nome da pasta da equipe na caixa de texto.
8. Clique em Renomear.

Esse nome será alterado para todos os membros da pasta da equipe.

Como renomear uma subpasta em uma pasta da equipe

1. Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Acesse a subpasta que deseja renomear.
3. Selecione a subpasta e escolha a opção Renomear.
4. Altere o nome da subpasta para o desejado.
5. Clique em Enter.

O nome será alterado para todos os membros da pasta principal da subpasta. As pessoas que não forem membros da pasta principal continuarão vendo o nome antigo.

Transferir subpastas para fora da pasta da equipe

Os membros da equipe verão um pop-up, avisando que os usuários existentes perderão o acesso ao mover as subpastas para fora da pasta da equipe.

Como excluir uma pasta da equipe

Para excluir uma pasta da equipe: 

1. Faça login no dropbox.com.
2. Acesse a pasta da equipe que você quer excluir. 
3. Ao lado do nome da pasta da equipe, clique em ☑ (mais opções).
4. Clique em Excluir.
5. Clique em Remover.

Quando uma pasta da equipe é excluída, ela é retirada do espaço da equipe. No entanto, qualquer pessoa que já teve acesso a ela manterá o acesso. Para acessar a pasta excluída da equipe, navegue até Início na barra lateral esquerda e clique em Mostrar arquivos excluídos.

Como arquivar uma pasta da equipe

Para arquivar uma pasta da equipe:

1. Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
3. Em Produtos, clique no menu suspenso à esquerda de Dropbox.
4. Clique em Conteúdo.
5. Ao lado da pasta da equipe que você quer arquivar, clique em ☑ (mais opções).
6. Clique em Arquivar.

Na aba Arquivar, clique em  (mais opções) ao lado de qualquer pasta da equipe arquivada para:

• Restaurar a pasta.
• Excluir permanentemente a pasta da equipe.

Como restaurar uma pasta excluída da equipe

Para restaurar uma pasta da equipe que foi excluída:

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
3. Em Produtos, clique no menu suspenso à esquerda de Dropbox.
4. Clique em Conteúdo na barra lateral esquerda.
5. Clique em Mostrar arquivos excluídos do lado direito. 
6. Selecione a pasta da equipe que deseja restaurar. 
7. Clique em Restaurar. 

Todos que já tinham acesso anteriormente agora verão a pasta da equipe restaurada no espaço da equipe. Para evitar que as pessoas continuem acessando essa pasta da equipe, um administrador terá que excluí‑la permanentemente.

Como excluir permanentemente uma pasta da equipe

Você só pode excluir permanentemente uma pasta de equipe de nível superior se ela já tiver sido arquivada. Arquivos e pastas excluídos permanentemente não podem ser restaurados. 

Para excluir permanentemente uma pasta da equipe:

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Ao lado de Dropbox, na seção Produtos, clique no menu suspenso.
4. Clique em Conteúdo.
5. Clique em Arquivado.
6. Clique na caixa de seleção ao lado da pasta arquivada que você deseja excluir permanentemente.
7. Clique em Excluir permanentemente no lado direito.
8. Clique em Excluir permanentemente novamente para confirmar.
   

Gerenciar o acesso à pasta antes de fazer o downgrade da sua conta

Quando você cancela sua conta de equipe do Dropbox, perde acesso ao recurso de gerente de pasta da equipe. Isso significa que você perde o acesso às pastas arquivadas da equipe. Se você tiver pastas da equipe que deseja manter, recomendamos compartilhar todas elas em sua conta com o grupo Todos na equipe [NOME DA EQUIPE].

Para restaurar as pastas arquivadas:

1. Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
3. Em Produtos, clique no menu suspenso à esquerda de Dropbox.
4. Clique em Conteúdo.
5. Clique em Arquivado e restaure as pastas da equipe às quais você deseja manter o acesso.
6. Depois de restauradas, clique em  (mais opções) ao lado de uma pasta da equipe.
7. Clique em Gerenciar acesso.
8. Adicione o grupo Todos em [NOME DA EQUIPE].
9. Repita para todas as pastas da equipe que você restaurou.

Se você quiser que alguns membros da equipe percam o acesso às pastas da equipe quando você cancelar, compartilhe a pasta da equipe com um grupo que não seja Todos em [NOME DA EQUIPE] (por exemplo, um grupo que contenha apenas os membros da equipe que você deseja que acessem a pasta da equipe após o cancelamento). Essa etapa é importante porque os grupos convidados para uma pasta da equipe não podem ser alterados após o cancelamento.