O gerente da pasta da equipe é uma ferramenta para organização da estrutura da pasta. Com o gerente da pasta da equipe, os administradores de equipes podem gerenciar a participação nas pastas da equipe e em todas as subpastas compartilhadas. Para acessar o gerente da pasta da equipe:
- Acesse o dropbox.com com sua conta de administrador da equipe.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Conteúdo.
Criar uma pasta da equipe
- Acesse o dropbox.com com sua conta de administrador da equipe.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Conteúdo.
- Clique em Criar pasta da equipe.
- Convide grupos para a pasta da equipe digitando o nome do grupo. Saiba como configurar os grupos.
- Decida se os membros do grupo terão acesso de edição ou de visualização ao conteúdo da pasta da equipe.
Gerenciar acesso a uma pasta da equipe
- Acesse o dropbox.com com sua conta de administrador da equipe.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Conteúdo.
- Clique em Gerenciar ao lado da pasta da equipe que você deseja ajustar.
- Na janela pop-up exibida, clique em [x] pessoas têm acesso.
- Encontre o grupo ou indivíduo que deseja editar.
- Clique no menu suspenso e selecione Pode editar ou Pode visualizar.
Renomear uma pasta da equipe
- Acesse o dropbox.com com sua conta de administrador da equipe.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Conteúdo.
- Toque o ícone ... (reticências) ao lado da pasta da equipe que você deseja ajustar.
- Clique em Renomear.
- Altere o nome da pasta da equipe na caixa de texto.
- Escolha Renomear.
Esse nome será alterado para todos os membros da pasta da equipe.
Renomear uma subpasta na pasta da equipe
- Acesse o dropbox.com com sua conta de administrador da equipe.
- Navegue até a subpasta que deseja renomear.
- Selecione a subpasta e escolha a opção Renomear.
- Altere o nome da subpasta para o desejado.
- Pressione Enter.
O nome será alterado para todos os membros da pasta principal da subpasta. Pessoas que não forem membros da pasta principal verão o nome antigo.
Arquivar uma pasta da equipe
O arquivamento remove todos os membros da pasta da equipe e coloca a pasta na aba Arquivo.
- Acesse o dropbox.com com sua conta de administrador da equipe.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Conteúdo.
- Toque o ícone ... (reticências) ao lado da pasta da equipe que você deseja ajustar.
- Clique em Arquivo.
Na aba Arquivo, clique no ícone de engrenagem ao lado de qualquer pasta da equipe arquivada para:
- Restaurar a pasta
- Excluir permanentemente a pasta da equipe
Downgrade da conta
Quando você cancela sua conta do Dropbox Business, você perde acesso ao recurso de gerente da pasta da equipe. Isso significa que você perderá o acesso às pastas arquivadas da equipe. Se você tiver pastas da equipe que deseja manter, recomendamos compartilhar todas elas em sua conta com o grupo Todos na equipe [NOME DA EQUIPE].
- Acesse o dropbox.com com sua conta de administrador da equipe.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Conteúdo.
- Clique em Arquivar e restaure as pastas da equipe que gostaria de manter.
- Depois de restaurar as pastas, clique no ícone de engrenagem ao lado de uma pasta da equipe.
- Clique em Gerenciar acesso.
- Adicione o grupo Todos na equipe [NOME DA EQUIPE].
- Repita para todas as pastas da equipe que você restaurou.
Se quiser que certos membros da equipe percam o acesso às pastas da equipe quando você cancelar, compartilhe a pasta da equipe com um grupo que não seja o Todos na equipe [NOME DA EQUIPE] (por exemplo, um grupo que só contenha membros da equipe que você deseja que acessem a pasta da equipe após o cancelamento). Esse passo é importante porque os grupos convidados a uma pasta da equipe não podem ser alterados após o cancelamento.