我要如何查看誰在瀏覽我的檔案？

透過瀏覽者資訊，您可以看到目前有誰正在瀏覽檔案。另外，特定的 Dropbox 方案使用者也可以看到其他人上次瀏覽檔案的時間。

備註：本文中有關瀏覽者資訊的說明可能不適用於線上檔案，例如 Google 文件/試算表/簡報、Paper 文件或 Microsoft Office Online 檔案。

還沒開始使用 Dropbox 嗎？瞭解 Dropbox 能如何協助您輕鬆分享檔案與資料夾。

如何查看是否有人正在瀏覽您的檔案

有人瀏覽共享檔案時，他們的人像會在 dropbox.com 的檔案預覽畫面上以彩色顯示。把滑鼠移到他們的人像上，就會看到「正在瀏覽」的訊息。

如果有人具有可以瀏覽或可以編輯的檔案存取權限，但目前並未瀏覽檔案，對方的人像便會在 [共享] 按鈕旁以灰色顯示。透過分享連結與團隊成員分享檔案時，要等到對方瀏覽檔案後，他們的人像才會顯示。

如何查看某人上次瀏覽檔案的時間

這些方案的使用者可以看到他人上次瀏覽檔案的時間：

• Dropbox Business Advanced 方案
  
• Dropbox Business Enterprise 方案
  
• Dropbox Business Education 方案
  
• Dropbox Professional 方案
  

在 dropbox.com 預覽檔案時，把滑鼠移動到灰色的人像上，就可以看到這個人上次檢視檔案的時間。

您也可以查看他人瀏覽檔案的完整紀錄。

如何在檔案的瀏覽者資訊中邀請對方加入團隊

瀏覽者資訊會顯示瀏覽過檔案的使用者是否是 Dropbox Business 團隊的成員。您可以直接在您正在瀏覽的檔案中，邀請對方加入團隊。

邀請他人加入團隊的方法：

1. 登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄的 [所有檔案]。
3. 按一下要開啟的檔案。
4. 按一下邀請對象的個人相片或姓名縮寫。
5. 按一下 [邀請加入工作團隊]。
   • 特定類型的管理員可以邀請新成員。若您不是團隊管理員，您會看到 [建議邀請]，而非 [邀請加入工作團隊]。按一下 [建議邀請] 即可傳送通知給管理員，告訴對方您想邀請新成員加入團隊。

如何在檔案的瀏覽者資訊中申請加入團隊

您可以直接在瀏覽的檔案中，申請加入團隊。

申請加入團隊的方法：

1. 登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄的 [所有檔案]。
3. 按一下要開啟的檔案。
4. 找到您想加入的團隊旗下用戶，按一下對方的個人相片或姓名縮寫。
5. 按一下 [申請加入]。

如何停用特定檔案或資料夾的瀏覽者資訊

您的帳戶預設上已啟用瀏覽者資訊功能。若尚未啟用，請啟用瀏覽者資訊。

啟用瀏覽者資訊功能後，您所有的檔案都會顯示瀏覽者資訊。若您不想看到瀏覽者資訊，您可以在特定檔案或資料夾上停用此功能：

如何停用共享檔案或資料夾的瀏覽者資訊

1. 登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄的 [所有檔案]。
3. 將滑鼠移至檔案名稱上方，並按一下共享圖示 (帶有向上箭頭的矩形)。
   
4. 按一下工具圖示。
5. 在「瀏覽者資訊」旁，按一下以切換為「關」。
6. 按一下 [儲存]。

備註：共享資料夾中，只有擁有者可以停用整個資料夾的瀏覽者資訊。可以管理資料夾存取權限的人，皆可為共享資料夾中的檔案關閉瀏覽者資訊。

您也可以停用整個帳戶的瀏覽者資訊。

我該如何為整個帳戶停用瀏覽者資訊？

如果您不想讓任何人 (包括您自己) 在任何檔案上看到瀏覽者資訊，您可以停用該功能：

為您的 Dropbox Business 團隊停用瀏覽者資訊的方法：

1. 登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [設定]。
4. 按一下瀏覽者資訊。
5. 在下拉式選單中將設定改為預設關閉，或完全關閉。
   • 預設關閉：團隊成員可以為他們自己的檔案或資料夾開啟瀏覽者資訊。
   • 完全關閉：團隊成員無法為他們自己的檔案或資料夾開啟瀏覽者資訊。
6. 儲存變更。

為您的 Dropbox Business 帳戶停用瀏覽者資訊的方法：

若您是 Dropbox Business 團隊成員，團隊的預設是由管理員決定。

• 預設開啟或預設關閉：您可以為自己的特定檔案或資料夾變更瀏覽者資訊設定。
• 完全關閉：您無法為自己的任何檔案或資料夾開啟瀏覽者資訊。

為您的個人帳戶停用瀏覽者資訊的方法：

1. 登入 dropbox.com。
2. 按一下您的人像 (個人相片或臉部圖示)。
3. 按一下 [設定]。
4. 將「我所有檔案上的瀏覽者資訊」切換為 [關閉]。

請注意：若選擇關閉，您還是可以為特定檔案或資料夾開啟瀏覽者資訊。

隱私權

可以看到誰的資訊？

您可以看到的瀏覽者資訊，包括自己的團隊成員，以及擁有「可以編輯」或「可以瀏覽」權限的使用者。

誰可以看到瀏覽者資訊，這些資訊又包含哪些內容？

團隊成員和擁有檔案「可以編輯」權限的人，能看到團隊成員及擁有「可以編輯」和「可以瀏覽」權限使用者的姓名、電子郵件地址，以及對方所屬的 Dropbox Business 團隊名稱 (如有)。

僅擁有「可以瀏覽」權限的人無法查看瀏覽者資訊。

誰的資訊不會顯示在瀏覽者資訊中？

團隊外部人員或未受特別邀請的人，若透過分享連結存取檔案，便會在檔案中以「訪客」的身分顯示。訪客瀏覽檔案時，您看不到他的姓名或電子郵件地址。

訪客無法查看瀏覽者資訊。

誰可以存取我的檔案？

只有您本人或受您邀請編輯檔案的人，可以邀請其他人使用您的共享檔案。

瞭解如何變更共享資料夾和分享連結的使用權限。

請注意：如果有人下載了分享連結的內容，卻沒有在 dropbox.com 上瀏覽，這名使用者就不會出現在瀏覽者資訊中。

點選問題以瞭解詳情：