透過瀏覽者資訊,您可以看到目前有誰正在瀏覽檔案。另外,特定的 Dropbox 方案使用者也可以看到其他人上次瀏覽檔案的時間。
透過瀏覽者資訊,您可以看到目前有誰正在瀏覽檔案。另外,特定的 Dropbox 方案使用者也可以看到其他人上次瀏覽檔案的時間。
這篇文章的區段:
有人瀏覽共享檔案時,他們的人像會在 dropbox.com 的檔案預覽畫面上以彩色顯示。把滑鼠移到他們的人像上,就會看到「正在瀏覽」的訊息。
如果有人具有可以瀏覽或可以編輯的檔案存取權限,但目前並未瀏覽檔案,對方的人像便會在 [共享] 按鈕旁以灰色顯示。透過分享連結與團隊成員分享檔案時,要等到對方瀏覽檔案後,他們的人像才會顯示。
這些方案的使用者可以看到他人上次瀏覽檔案的時間:
在 dropbox.com 預覽檔案時,把滑鼠移動到灰色的人像上,就可以看到這個人上次檢視檔案的時間。
您也可以查看他人瀏覽檔案的完整紀錄。
瀏覽者資訊會顯示瀏覽過檔案的使用者是否是 Dropbox Business 團隊的成員。您可以直接在您正在瀏覽的檔案中,邀請對方加入團隊。
邀請他人加入團隊的方法:
您可以直接在瀏覽的檔案中,申請加入團隊。
申請加入團隊的方法:
您的帳戶預設上已啟用瀏覽者資訊功能。若尚未啟用,請啟用瀏覽者資訊。
啟用瀏覽者資訊功能後,您所有的檔案都會顯示瀏覽者資訊。若您不想看到瀏覽者資訊,您可以在特定檔案或資料夾上停用此功能:
如何停用共享檔案或資料夾的瀏覽者資訊
備註:共享資料夾中,只有擁有者可以停用整個資料夾的瀏覽者資訊。可以管理資料夾存取權限的人,皆可為共享資料夾中的檔案關閉瀏覽者資訊。
您也可以停用整個帳戶的瀏覽者資訊。
若您在瀏覽者資訊啟用時瀏覽檔案,您將無法選擇隱藏瀏覽者資訊,不讓檔案擁有者看到。
瀏覽您的檔案的人無法針對您的共享檔案或資料夾停用瀏覽者資訊。
舉例來說:假設一個團隊將瀏覽者資訊關閉。而一名團隊成員受邀至一個非團隊成員所有、啟用了瀏覽者資訊的共享資料夾。該團隊成員的瀏覽者資訊仍會顯示於該共享資料夾中。
如果您不想讓任何人 (包括您自己) 在任何檔案上看到瀏覽者資訊,您可以停用該功能:
為您的 Dropbox Business 團隊停用瀏覽者資訊的方法:
為您的 Dropbox Business 帳戶停用瀏覽者資訊的方法:
若您是 Dropbox Business 團隊成員,團隊的預設是由管理員決定。
為您的個人帳戶停用瀏覽者資訊的方法:
請注意:若選擇關閉,您還是可以為特定檔案或資料夾開啟瀏覽者資訊。
可以看到誰的資訊?
您可以看到的瀏覽者資訊,包括自己的團隊成員,以及擁有「可以編輯」或「可以瀏覽」權限的使用者。
誰可以看到瀏覽者資訊,這些資訊又包含哪些內容?
團隊成員和擁有檔案「可以編輯」權限的人,能看到團隊成員及擁有「可以編輯」和「可以瀏覽」權限使用者的姓名、電子郵件地址,以及對方所屬的 Dropbox Business 團隊名稱 (如有)。
僅擁有「可以瀏覽」權限的人無法查看瀏覽者資訊。
誰的資訊不會顯示在瀏覽者資訊中?
團隊外部人員或未受特別邀請的人,若透過分享連結存取檔案,便會在檔案中以「訪客」的身分顯示。訪客瀏覽檔案時,您看不到他的姓名或電子郵件地址。
訪客無法查看瀏覽者資訊。
誰可以存取我的檔案?
只有您本人或受您邀請編輯檔案的人,可以邀請其他人使用您的共享檔案。
請注意:如果有人下載了分享連結的內容,卻沒有在 dropbox.com 上瀏覽,這名使用者就不會出現在瀏覽者資訊中。
瀏覽者資訊設定
若共享資料夾的瀏覽者資訊功能已關閉,那麼資料夾中的所有檔案也不會顯示瀏覽者資訊。若共享資料夾的瀏覽者資訊已設為停用,只有擁有者可以為其中的個別檔案啟用瀏覽者資訊功能。
若共享資料夾的瀏覽者資訊功能已開啟,擁有者與編輯者皆可為資料夾中的特定檔案停用此功能。可以編輯資料夾的成員,可為共享資料夾中的檔案關閉瀏覽者資訊。
移動檔案
將檔案移入共享資料夾時,檔案便會套用該共享資料夾針對瀏覽者資訊的設定。將檔案移入非您所有的共享資料夾時,擁有者可能針對瀏覽者資訊有不同的設定。
備註:若您把檔案移動到另一個資料夾前,變更了檔案的瀏覽者資訊設定,檔案通常會保有您所選擇的設定。
加入團隊
若您加入 Dropbox Business 團隊,團隊針對瀏覽者資訊的設定便會套用至您的帳戶。