Cómo gestionar plantillas de solicitud de firma

Las plantillas te permiten configurar un documento una vez y usarlo para enviar múltiples solicitudes de firma sin tener que modificar el formato del documento cada vez.

Las cuentas de equipo pueden compartir plantillas. Más información sobre la pestaña Plantilla para equipos.

Cómo crear una nueva plantilla 

Para crear una nueva plantilla:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en Firmas en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Crear plantilla. 
4. Selecciona el archivo que quieras usar como plantilla. 
5. Haz clic en Seleccionar. 
   • Nota: si no tienes una cuenta de Dropbox Sign, acepta los términos y condiciones y haz clic en Acepto para continuar. 
6. Introduce los títulos de los roles de las personas que deben firmar.
7. Haz clic en Siguiente. 
8. Coloca los campos de los firmantes. Obtén más información sobre el editor de Dropbox Sign.
9. Haz clic en Siguiente. 
10. Revisa los títulos de todos los firmantes.
11. Introduce un nombre de plantilla. 
12. Si quieres, añade una plantilla de mensaje de correo electrónico.
13. Haz clic en Guardar plantilla. 

Cómo editar una plantilla  

Para editar una plantilla:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en Firmas en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en la pestaña Plantillas. 
4. Haz clic en “…” (tres puntos) junto a la plantilla que quieras editar. 
5. Elige Editar. 
6. Añade los roles de los firmantes. 
7. Haz clic en Siguiente. 
8. Coloca los campos de los firmantes. Obtén más información sobre el uso del editor de Dropbox Sign.
9. Haz clic en Siguiente. 
10. Revisa todo y, si quieres, añade un mensaje para los firmantes.
11. Haz clic en Guardar plantilla. 

Cómo eliminar una plantilla

Para eliminar una plantilla:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en Firmas en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en la pestaña Plantillas. 
4. Haz clic en “…” (tres puntos) junto a la plantilla que quieras eliminar. 
5. Elige Eliminar. 

Nota: no puedes recuperar plantillas eliminadas.