Sesetengah pasukan mempunyai akses kepada struktur folder pasukan yang baru. Jika anda nampak ikon folder berwarna ungu dengan satu orang di atasnya di dropbox.com, anda mempunyai akses kepada ruangan pasukan yang baru. Ketahui lebih lanjut tentang ruangan pasukan.
Jika anda tiada folder ungu ini, pasukan anda mempunyai folder pasukan standard. Teruskan membaca untuk mengetahui lebih lanjut.
Folder pasukan merupakan cara untuk membina struktur teras data syarikat anda dalam Dropbox. Folder pasukan dicipta oleh pentadbir, dan merupakan tempat milik syarikat untuk berkongsi fail bersama ahli pasukan dan kontributor luar yang mengerjakan projek yang sama.
Dalam artikel ini anda akan belajar bagaimana untuk:
Folder pasukan terlebih dahulu akan dikongsi bersama kumpulan Dropbox, yang terdiri daripada ahli yang melaksanakan fungsi yang serupa (cth. kumpulan kewangan). Kemudian, pentadbir yang mencipta folder pasukan akan menetapkan tahap akses yang betul (lihat atau sunting) bagi setiap kumpulan.
Subfolder yang dicipta di dalam folder pasukan juga boleh dikongsi dengan ahli pasukan individu dan orang di luar pasukan. Sama seperti kumpulan, pentadbir boleh menetapkan keizinan melihat atau menyunting bagi ahli individu di dalam subfolder.
Ikut langkah-langkah ini untuk bermula dengan kumpulan:
Seterusnya, kita akan membincangkan perkongsian subfolder folder pasukan bersama individu yang berada dalam atau luar syarikat. Untuk mencipta subfolder (folder yang terletak di dalam Folder pasukan):
Untuk memusatkan data syarikat anda, galakkan ahli pasukan untuk mengalihkan folder kongsian milik mereka ke dalam folder pasukan. Mana-mana pemilik folder kongsian boleh mengalihkan folder kongsian milik mereka ke dalam folder pasukan. Dengan langkah ini, pemilik folder kongsian akan memindahkan pemilikan fail kepada syarikat.
Terima kasih atas maklum balas anda!
