Pusatkan data organisasi dengan folder pasukan

Belum menggunakan Dropbox lagi? Lihat bagaimana Dropbox memudahkan pengurusan keizinan fail.

Folder pasukan membantu ahli anda kekal teratur dan selaras. Folder pasukan dicipta oleh pentadbir, dan merupakan tempat milik organisasi untuk berkongsi fail bersama ahli pasukan dan kontributor luar yang mengerjakan projek yang sama.

Dalam artikel ini anda akan belajar bagaimana untuk:

• Mencipta folder pasukan
• Menguruskan tetapan penyelarasan folder pasukan
• Menetapkan keizinan akses untuk pengguna tertentu

Folder pasukan terlebih dahulu akan dikongsi bersama kumpulan Dropbox, yang terdiri daripada ahli yang melaksanakan fungsi yang serupa (cth. kumpulan kewangan). Kemudian, pentadbir yang mencipta folder pasukan akan menetapkan tahap akses yang betul (lihat atau sunting) bagi setiap kumpulan.

Subfolder yang dicipta di dalam folder pasukan juga boleh dikongsi dengan ahli pasukan individu dan orang di luar pasukan. Sama seperti kumpulan, pentadbir boleh menetapkan keizinan melihat atau menyunting bagi ahli individu di dalam subfolder.

Ikut langkah-langkah ini untuk bermula dengan kumpulan:

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Kandungan.
4. Klik Cipta folder pasukan.
5. Namakan folder pasukan anda.
6. Tambah kumpulan (atau kumpulan) yang memerlukan akses kepada folder pasukan, dan tentukan jika kumpulan harus memiliki akses melihat atau menyunting.
   • Anda boleh ke halaman kumpulan untuk mencipta kumpulan
   • Ingat, folder pasukan mestilah dikongsi bersama kumpulan Dropbox, bukan individu

Seterusnya, kita akan membincangkan perkongsian subfolder folder pasukan bersama individu yang berada dalam atau luar organisasi. Untuk mencipta subfolder (folder yang terletak di dalam Folder pasukan):

1. Klik folder pasukan.
2. Klik kanan dan pilih Folder baru.
3. Namakan subfolder ini.
4. Selepas subfolder dicipta, layangkan tetikus ke atas subfolder itu dan klik Urus akses.
   • Anda boleh berkongsi subfolder bersama individu atau kumpulan lain, dan anda boleh mengubah keizinan mereka kepada Boleh sunting atau Boleh lihat
5. Sahkan bahawa keizinan akses adalah betul.

Untuk memusatkan data organisasi anda, galakkan ahli pasukan untuk mengalihkan folder kongsian milik mereka ke dalam folder pasukan. Mana-mana pemilik folder kongsian boleh mengalihkan folder kongsian milik mereka ke dalam folder pasukan. Dengan langkah ini, pemilik folder kongsian akan memindahkan pemilikan fail kepada organisasi.