Cara menjemput seseorang ke akaun pasukan Dropbox anda

Admins Dikemas kini Jul 22, 2026

Menambah seseorang ke akaun pasukan Dropbox anda membantu memperkemaskan kerjasama dan menyimpan kandungan organisasi anda di satu tempat. Jenis pentadbir tertentu boleh menjemput orang untuk menyertai pasukan. Ahli pasukan juga boleh menghantar jemputan jika pentadbir telah membolehkan pilihan tersebut.

Apakah yang saya simpan?

Semua fail atau folder peribadi.
Folder kongsian yang anda miliki.
Folder dan fail kongsian yang dimiliki oleh orang yang tiada dalam pasukan.
Folder kongsian yang dimiliki oleh pasukan yang anda dijemput sertai sebelum menyertai pasukan.
Dokumen Paper.
Akses kepada fail dalam folder kongsian yang dimiliki oleh ahli pasukan yang anda dijemput sertai sebelum menyertai pasukan atau yang tidak mempunyai kebenaran pasukan sahaja.

Apakah akses yang tidak akan saya miliki lagi?

Folder pasukan.
Fail dalam folder kongsian yang dimiliki oleh ahli pasukan lain yang anda dijemput sertai selepas menyertai pasukan atau yang mempunyai kebenaran pasukan sahaja.
Kuota ruang kongsian pasukan.
Ciri-ciri Dropbox untuk pasukan sahaja.

Perhatian:

Setiap orang yang ditambah ke pasukan anda akan menggunakan salah satu lesen pasukan anda. Ini termasuklah jemputan belum selesai dan ahli yang digantung.
Jika anda tidak mempunyai baki lesen apabila anda menjemput seseorang ke pasukan, anda akan dicaj untuk satu lesen.
- Ini tidak terpakai kepada pasukan yang membayar melalui invois manual. Untuk pasukan ini, eksekutif akaun perlu menambah lebih banyak lesen jika tiada satu pun lesen yang tinggal.
Lesen tidak aktif tidak dibuang secara automatik. Jenis pentadbir tertentu boleh menambah atau membuang lesen dalam konsol pentadbir. Ketahui cara menambah atau membuang lesen.
Anda tidak boleh menjemput ahli ke pasukan anda yang sudah ada pada akaun pasukan Dropbox lain. Mereka boleh menyertai pasukan anda menggunakan alamat e-mel yang berbeza atau meninggalkan pasukan semasa mereka.
- Jika pentadbir cuba menambah ahli pasukan yang sudah ada dalam pasukan Dropbox, mereka akan menerima mesej ralat yang mengatakan "1 e-mel telah dijemput oleh pasukan lain".
Pautan jemputan pasukan boleh dikongsi dengan sesiapa sahaja, tetapi penyertaan bergantung pada status penerima dan tetapan pasukan anda.
- Orang yang dijemput boleh menyertai melalui pautan selepas mereka log masuk.
- Orang lain mungkin boleh meminta akses.
- Orang yang mempunyai domain e-mel yang disahkan yang sama mungkin dapat menyertai secara automatik jika kelulusan automatik dihidupkan.
Jika ahli yang ingin anda jemput menggunakan Daftar masuk dengan Apple dan menyembunyikan e-mel mereka, mereka perlu mengemas kini alamat e-mel mereka sebelum mereka boleh ditambah ke akaun pasukan Dropbox anda. Anda tidak boleh menambah seseorang yang menggunakan alamat e-mel @privaterelay.appleid.com ke akaun pasukan Dropbox.
Semua pentadbir pasukan akan mempunyai akses kepada konsol pentadbir Dropbox Sign untuk ahli pasukan dengan Penambahan Dropbox Sign.
- Nota: Penambahan ini hanya tersedia untuk pelanggan di Dropbox Business.
- Ketahui lebih lanjut tentang konsol pentadbir Sign.

Pentadbir: Jemput orang untuk menyertai akaun pasukan Dropbox anda

Pentadbir boleh menjemput orang secara individu dengan e-mel atau secara pukal dengan fail CSV, daripada apl mudah alih Dropbox, atau dengan menggunakan pautan jemputan pasukan.

Untuk menjemput orang secara berasingan di dropbox.com:

Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
Klik Ahli.
Klik Jemput ahli.
Masukkan alamat e-mel orang yang anda ingin jemput dan klik Seterusnya.
Di bawah Folder pasukan, pilih folder yang mereka perlu ada akses.
- Di bawah Kebenaran, pilih Boleh edit atau Boleh lihat.
Klik Seterusnya.
Semak maklumat bil dan klik Jemput.
Klik Selesai.
- Untuk menukar akses orang yang dijemput, klik Urus Jemputan.

Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi kiri.
Klik Ahli.
Klik Pilihan tambahan.
Pilih Import fail CSV daripada senarai.
Klik Muat turun templat untuk mengisi fail CSV.
Muat naik fail CSV yang telah dilengkapkan.
Klik Teruskan.
- Anda akan melihat tetingkap yang menunjukkan kepada anda berapa banyak jemputan yang anda hantar dan berapa banyak lesen yang tersedia.
Klik Jemput.

Nota: Jemputan yang belum diterima akan muncul dalam senarai ahli menunggu.

Buka aplikasi mudah alih Dropbox.
Pergi ke tetapan akaun anda:
- Pada Android, tekan Akaun di kanan bawah.
- Pada iOS, tekan (akaun) di kanan bawah. Label di sini mungkin berbeza bergantung pada akaun anda.

Perhatian: Jika anda telah memautkan akaun, anda mestilah berada dalam tetapan mudah alih akaun yang ingin anda jemput orang sertai. Jika tidak, tukar akaun.

Tekan Jemput di sebelah Jemput orang ke pasukan anda.
- Perhatian: Jika anda tidak melihat pilihan ini, pentadbir anda mungkin telah mematikan ciri ini untuk anda.
Tekan Tambah nama atau e-mel, kemudian taip nama atau e-mel orang (atau orang-orang) yang ingin dijemput. Anda juga boleh menekan nama orang dalam senarai Cadangan .
- Untuk membuang seseorang daripada senarai jemputan, tekan “X” di sebelah nama mereka.
tekan Jemput.

Anda akan melihat mesej Jemputan dihantar muncul apabila jemputan dihantar.

Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
Klik Ahli.
Klik Jemput ahli.
Klik Salin pautan jemputan.

Pautan jemputan kini disalin ke papan klip anda. Anda boleh menampalnya ke dalam e-mel, mesej, atau di mana sahaja orang boleh mengaksesnya.

Perhatian:

Pentadbir mungkin digesa untuk mengesahkan alamat e-mel mereka sebelum mencipta atau berkongsi pautan jemputan.
Pautan jemputan hanya tersedia untuk pentadbir dan ahli pasukan yang mempunyai keizinan untuk menjemput orang ke pasukan.

Benarkan orang yang ada domain e-mel yang sama untuk menyertai pasukan anda

Pentadbir boleh membenarkan orang yang mempunyai domain e-mel yang disahkan yang sama menyertai pasukan secara automatik dengan menggunakan pautan jemputan pasukan.

Contohnya, jika domain disahkan organisasi anda ialah example.com, individu dengan alamat @example.com boleh menyertai melalui pautan jemputan tanpa menerima jemputan individu.

Untuk menguruskan tetapan ini:

Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
Klik Tetapan.
Klik Ahli.
Hidupkan Permintaan untuk menyertai pasukan .
Hidupkan Kelulusan automatik untuk permohonan menyertai pasukan daripada @[Domain].

Nota: Orang yang menyertai secara automatik masih menggunakan lesen yang tersedia. Jika tiada lesen yang tersedia, mereka perlu menghantar permohonan untuk menyertai.

Apa yang berlaku apabila seseorang menyertai secara automatik?

Jika kelulusan automatik dihidupkan dan orang yang layak menyertai melalui pautan jemputan pasukan:

Mereka ditambah kepada pasukan Dropbox anda secara automatik.
Mereka tidak memerlukan jemputan individu.
Mereka tidak memerlukan kelulusan pentadbir.
Mereka menggunakan satu lesen yang tersedia.
Caj lesen tambahan mungkin dikenakan jika tiada lesen yang tersedia.
Pentadbir boleh menguruskan atau membuang ahli pada bila-bila masa daripada konsol pentadbir.

Cara menjemput orang ke pasukan Dropbox anda jika anda seorang ahli pasukan

Perhatian: Jika pasukan anda membenarkan ahli menghantar jemputan, anda juga mungkin dapat berkongsi pautan jemputan pasukan, bergantung pada kebenaran dan tetapan pasukan anda.

Ahli pasukan boleh menjemput orang secara individu dengan e-mel mereka jika pentadbir mereka membenarkannya.

Log masuk ke dropbox.com.
Klik avatar anda (gambar profil anda atau huruf nama) di penjuru atas kanan.
Klik Lihat pasukan dan kumpulan.
Klik Jemput ahli.
- Jika anda tidak melihat Jemput ahli, pentadbir anda mungkin telah mematikan ciri ini untuk pasukan anda. Klik Cadangkan ahli sebagai ganti untuk menghantar cadangan kepada pentadbir pasukan anda.
Masukkan e-mel orang (atau orang) yang anda ingin jemput.
KlikJemput untuk menyertai.

Ketahui cara menguruskan tetapan keahlian untuk akaun pasukan Dropbox anda.

Buka aplikasi mudah alih Dropbox.
Pergi ke tetapan akaun anda:
- Pada Android, tekan Akaun di kanan bawah.
- Pada iOS, tekan (akaun) di kanan bawah. Label di sini mungkin berbeza bergantung pada akaun anda.

Perhatian: Jika anda telah memautkan akaun, anda mestilah berada dalam tetapan mudah alih akaun yang ingin anda jemput orang sertai. Jika tidak, tukar akaun.

Tekan Jemput di sebelah Jemput orang ke pasukan anda.
- Perhatian: Jika anda tidak melihat ini, pentadbir anda mungkin telah melumpuhkan ciri ini untuk anda.
Ketik Tambah nama atau e-mel, kemudian masukkan nama atau e-mel orang (atau orang) yang anda ingin jemput. Anda juga boleh menekan nama orang dalam senarai Dicadangkan .
- Untuk membuang seseorang daripada senarai jemputan, ketik “X” di sebelah nama mereka.
tekan Jemput.