如何管理团队文件夹

团队文件夹可帮助管理员管理团队文件和文件夹。您可以与整个 Dropbox 团队或特定群组共享团队文件夹 。

本文介绍了如何管理团队文件夹、文件夹访问权限以及团队协作空间。

详细了解如何管理文件和文件夹权限。
 

如何创建团队文件夹

如需以团队成员身份创建团队文件夹：

1. 登录 dropbox.com。
2. 单击新文件夹。
3. 在弹窗中的名称下方输入新团队文件夹的名称。
4. 选择是与 [团队名称] 的所有人共享新团队文件夹，还是仅限特定人员。
5. 单击创建。
6. 如果您选择仅与特定人员共享文件夹，则会出现一个弹窗。输入您要共享团队文件夹的群组名称或人员的名字，然后点击下拉菜单，选择是授予人员编辑权限，还是授予仅限查看权限。
   • 您也可以输入群组名称，邀请群组加入团队文件夹。了解如何设置群组。
7. 单击添加。
   • 注意：只有在您输入人员的姓名或电子邮件地址并点击添加后，系统才会与对方共享团队文件夹。如果您在未添加任何人的情况下关闭此界面，团队文件夹将不会与其他任何人共享，但您仍然可以在 Dropbox 帐户中访问和管理该文件夹。
     

如何重命名团队文件夹

管理员始终可以重命名团队文件夹。团队成员也可以重命名他们有权编辑的团队文件夹，具体取决于团队的顶级内容管理设置。

如需重命名团队文件夹或子文件夹：

1. 登录 dropbox.com。
2. 将鼠标悬停在您要重命名的文件夹上，然后点击 ☑（更多选项）。
3. 单击重命名。
4. 输入新名称，然后按键盘上的 Enter 键。
5. 单击重命名。

如何复制或移动团队文件夹

具体取决于团队的顶级内容管理设置：

• 团队成员可以将子文件夹移至团队协作空间的顶级文件夹。
• 团队成员可以将顶级团队文件夹移出团队协作空间或将其嵌套在其他文件夹中。
• 如果这些操作受到限制，则只有管理员才能执行。

如需将团队文件夹中的文件或文件夹复制或移动到个人文件夹：

1. 登录 dropbox.com。
2. 前往您要复制的文件或文件夹。
3. 将鼠标悬停在文件夹上，并点击 （更多选项）。
4. 单击复制或移动 。
5. 选择您的个人文件夹，然后点击复制或移动。

如何删除团队文件夹

如需删除团队文件夹：

1. 登录 dropbox.com。
2. 前往您要删除的团队文件夹。
3. 将鼠标悬停在文件夹上，并点击 ☑（更多选项）。
4. 单击删除。
5. 点击移除 以确认。

删除团队文件夹后，它将从团队协作空间中移除。

如何在团队文件夹中添加或移除人员

在管理员控制台中，管理员可以管理谁有权在团队文件夹中添加或移除人员。部分团队成员也可以更改此设置。

管理团队文件夹访问权限，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 在产品下，点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
4. 单击内容。
5. 找到要管理的文件夹。
6. 点击 ☑（更多选项）。
7. 选择管理访问权限。
   • 注意：您将看到可以访问此团队文件夹的每个人的姓名和群组的列表。
8. 单击您要更改访问权限的个人或群组的名称旁边的下拉列表。
   • 从下拉菜单中选择可编辑或可查看，以更改其权限。
   • 点击移除，然后再次点击移除以彻底移除其权限。
   • 要添加人员，请输入其姓名，然后点击添加。

若要管理团队文件夹中个人的访问权限，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 单击成员。
4. 点击成员姓名旁边的管理访问权限。
5. 选中或取消选中团队文件夹以修改单个成员的访问权限。
6. 对于已选中的团队文件夹，从下拉菜单中选择可编辑或可查看。
7. 单击应用。

如何将共享文件夹移入团队文件夹

只要满足以下条件，团队成员和管理员便可将共享文件夹移至团队空间中：

1. 该文件夹的所有者与将文件夹移动到团队协作空间的用户属于同一个团队。
2. 用户对其尝试移动的文件夹拥有编辑权限。检查方法是：
   1. 将鼠标悬停在文件夹上，然后点击 ☑（更多选项）。
   2. 点击管理权限。
      • 查看用户名称或群组的右侧是否有可以编辑字样。
3. 管理访问权限设置已设为文件夹成员。要检查是否为此设置，请执行以下操作：
   1. 点击 ☑（更多选项）。
   2. 将鼠标悬停在 ☑（共享）上。
   3. 选择 ☑（与 Dropbox 共享）。
   4. 点击 ☑（设置）。
   5. 单击文件夹设置。
   6. 管理访问权限旁边的下拉菜单将显示谁有权访问此文件夹。
      • 将显示可编辑的团队成员或仅限所有者。

如何管理团队协作空间

某些类型的管理员可以管理其团队协作空间中的顶级文件夹。顶级文件夹是指包含所有子文件夹的文件夹，团队协作空间包含个人和团队文件夹。

详细了解您的团队协作空间。

如何管理谁可以创建顶级团队文件夹

如需管理谁可以在团队协作空间的顶级文件夹中创建团队文件夹：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 在产品下，点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
4. 单击设置。
5. 点击内容选项卡。
6. 在内容工具下，点击顶级文件夹管理旁边的下拉菜单。
7. 选择所有成员或仅限管理员。
   • 注意：如果设置为所有成员，则所有团队成员都可以创建、重命名、移动或删除顶级团队文件夹。

拥有团队协作空间顶级文件夹编辑权限的团队成员可以将个人存储空间中的共享文件夹转换为团队文件夹。他们还可以将团队文件夹转换为普通文件夹。

如何管理团队文件夹的访问权限

如需管理谁可以查看或编辑团队文件夹：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 在产品下，点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
4. 单击内容。
5. 点击团队文件夹名称旁边 ☑（更多选项）。
6. 单击管理访问权限。
7. 点击群组或用户名称旁边的下拉菜单，更改其权限。
   • 点击可以编辑 ，授予编辑权限。
   • 点击可以查看，授予仅限查看权限。
   • 点击移除，即可彻底移除访问权限。
     

如需要管理团队文件夹的权限：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 在产品下，点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
4. 单击内容。
5. 点击团队文件夹名称旁边的 ☑（更多选项）。
6. 单击管理访问权限。
7. 点击 ☑（设置）。
8. 点击管理访问权限旁边的下拉菜单，然后选择文件夹的权限：
   • 可以编辑的团队成员：拥有编辑权限的团队成员可以在文件夹中添加或移除人员。
   • 仅限团队管理员：拥有编辑权限的团队成员无法在文件夹中添加或移除人员。
9. 单击保存。

若要管理团队文件夹中单个团队成员的权限，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 单击成员。
4. 在您要修改权限的个人旁边点击管理访问权限。
5. 选中或取消选中团队文件夹以修改单个成员的访问权限。
6. 对于已选中的团队文件夹，从下拉菜单中选择可编辑或可查看。
7. 点击应用。
   

如何创建顶级文件夹

如果您是管理员，请了解如何在管理员控制台中创建团队文件夹。

如何管理顶级文件夹的访问权限

如需管理团队协作空间顶级文件夹的访问权限：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 在产品下，点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
4. 单击内容。
5. 将鼠标悬停在您要管理访问权限的文件夹上，然后点击文件夹旁边的 ☑（更多选项）。
6. 选择管理访问权限。
   • 注意：您将看到可以访问此团队文件夹的每个人的姓名和群组的列表。
7. 点击成员或群组名称旁边的下拉菜单，修改其访问权限。
   • 从下拉菜单中选择可编辑或可查看，以更改其权限。
   • 点击移除，然后再次点击移除以彻底移除其权限。
   • 要添加人员，请输入其姓名，然后点击添加。
     

如何访问团队成员的个人文件夹

Advanced、Business Plus 和 Enterprise 的团队管理员可以通过以成员身份登录来访问团队成员的个人文件夹。

详细了解个人文件夹。

要从内容页面访问团队成员的个人文件夹：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 单击成员。
4. 在用户旁边点击更多。
5. 点击以成员身份登录。
6. 单击登录进行确认。
7. 完成操作后，点击右上角的以 [X] 身份登录，然后选择切换回原帐户。

详细了解“以成员身份登录”。