如何在 Dropbox 中分享

如何分享 Dropbox 檔案或資料夾的連結

當您分享連結時，您可以授予收件者編輯或僅供檢視的存取權限。您也可以在預設共享設定中自訂和管理收件者權限，以便更好地管控內容。

還沒使用過 Dropbox 嗎？瞭解 Dropbox 能如何協助您輕鬆共享資料夾。

如何分享 Dropbox 連結

1. 登入 Dropbox.com。
2. 將滑鼠移至要分享的檔案或資料夾上方，然後按一下 [共享]。
   • 請注意：您可以預覽檔案，而無需開啟檔案。切換至格狀版面，然後將游標移至項目上，即可翻頁、觀看影片或瀏覽資料夾內容。
3. 按一下 [複製連結]。
4. 按一下 [管理]。
   • 選擇「連結以供編輯」獲得具有編輯權限的連結。
   • 選擇「連結以供檢視」獲得具有僅供檢視權限的連結。
5. 按一下 [複製連結]。

連結已複製到剪貼簿。您可以將連結貼到電子郵件、訊息或其他管道與他人分享。

如何建立 Dropbox 檔案或資料夾的僅供檢視 QR 碼

您可以在 Dropbox 帳戶中產生任何檔案或資料夾僅供檢視的 QR 碼，並與他人分享。若要這麼做，請按照以下步驟操作：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 將滑鼠移至要分享的檔案或資料夾上方，然後按一下 [共享]。
3. 點選 ☑（更多選項）
4. 按一下 [建立 QR 碼]。
5. 系統會自動為您產生 QR 碼。
6. 點選 [儲存] 以將 QR 碼下載為 .png 檔。

共享圖片，以便他人可以掃描以存取 Dropbox 檔案或資料夾的僅供檢視版本。

如何管理提供編輯或唯讀權限的連結

分享檔案或資料夾連結之後，您仍可變更連結所提供的權限。

瞭解如何管理 Dropbox 共享權限。

不過，在以下情況下，會有例外：

• 即使您移除某人的存取權限，如果對方仍持有檔案或資料夾的連結，便可以重新獲得存取權限。若要防止這種情況，請移除檔案或資料夾的連結。
• 如果您與某人分享了資料夾連結，且該人已加入該資料夾，那麼您設定的連結權限將不再適用。
• 如果您與具有直接存取權限的人共享連結，對方可以編輯共享連結設定。

可以使用密碼保護連結嗎？

如果您是 Professional、Standard、Advanced 或 Enterprise 方案的用戶，您可以將密碼新增至分享連結。

自訂連結和設定

Dropbox Professional、Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 用戶可以使用專業品牌設定變更連結設定和自訂分享連結。

您也可以瞭解如何建立自訂子網域，此功能目前為測試版。

選擇分享連結的開啟方式

當您收到分享連結時，可以選擇在 dropbox.com 或 Dropbox 桌面應用程式中開啟該檔案或資料夾。

若要預設 Dropbox 桌面應用程式為開啟分享連結的方式，請按照以下步驟操作：

1. 按一下分享連結。
2. 如果該檔案或資料夾已同步至您的裝置，系統會提示您選擇在 dropbox.com 或 Dropbox 桌面應用程式中開啟該檔案或資料夾。
3. 查看一律在桌面應用程式中開啟已同步的檔案。

若要管理分享連結的開啟方式，請按照以下步驟操作：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下左下角的人像（個人相片或姓名縮寫）。
3. 按一下 [設定]。
4. 按一下 [共享] 分頁。
5. 切換 [在桌面版開啟分享連結] 開關。

分享 Dropbox 檔案和資料夾連結的重要須知

• Dropbox Professional、Essentials、Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 方案用戶可以設定其他分享連結權限，例如密碼和到期日期。
• 團隊管理員可以變更預設連結分享設定，不過團隊成員仍可自行選擇分享連結的對象。
• 連結設定（包括密碼和其他限制)）僅適用於透過分享連結存取檔案或資料夾的人員。任何直接新增或已擁有存取權限的人，都會保留現有使用權限，且不會受到連結設定的影響。

Dropbox 連結會自動授予資料夾的編輯權限嗎？

不會。Dropbox 連結不會自動授予他人對您資料夾的編輯權限。

• 如果您使用的是 Dropbox Basic、Professional 或 Plus 帳戶，您可以透過連結，授予其他 Dropbox 使用者編輯您 Dropbox 檔案或資料夾的權限。
• 如果您的連結分享對象沒有 Dropbox 帳戶，對方就只能預覽檔案或資料夾。
• 如果您授予其他 Dropbox 使用者存取檔案或資料夾的權限，他們可以與他人分享該內容。
• 如果您是 Dropbox 工作團隊的管理員，您可以控制工作團隊其他成員的連結設定。
• 如果您是 Dropbox 工作團隊帳戶的成員，即使團隊管理員變更預設連結分享設定，您仍可針對特定項目調整設定。