管理 Dropbox Business 工作團隊的邀請

Dropbox Business 管理員可以從管理員主控台管理邀請和成員資格設定。

管理成員資格設定

如何管理可以邀請他人的成員及他人加入工作團隊的方式:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 點選 [成員資格]。
  5. 切換您想變更的設定。
    • 成員可以邀請他人加入工作團隊:如果開啟這項設定,團隊成員就可以邀請他人加入工作團隊。您可以選擇所有成員皆可邀請他人,或只有核准的成員可以邀請;也可以選擇成員可以邀請任何人,或只能邀請電子郵件地址位於公司網域的對象。當成員邀請他人時,您會收到電子郵件通知。
    • 同事可以找到團隊:如果開啟這項設定,位於公司網域的使用者就能找到您的工作團隊,並從 dropbox.com/team 申請加入 (若工作團隊位於美國,團隊外部的協作者也同樣適用)。若您勾選此設定的方塊,貴公司網域中的使用者便能自動加入團隊,毋需經e過您的核准。

管理待回覆的邀請

受邀者尚未接受的 Dropbox Business 團隊加入邀請,稱為「待回覆的邀請」。即使團隊成員未回覆邀請,您也可以將他們新增到共享資料夾和群組。

您可以重新傳送邀請給未回覆的成員,提醒他們加入工作團隊,也可以在對方接受邀請之前,隨時取消邀請。

重新傳送邀請給未回覆的個別成員

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [成員]。
  4. 按一下「X 位待核可成員」方塊中的 [管理]。
  5. 在 [已邀請但尚未加入] 下方,在您想要傳送提醒的使用者旁邊按一下 [傳送提醒]
    • 備註:如果使用者名稱旁邊顯示 [無效],表示他們的電子郵件地址可能在您傳送邀請之後已經變更。請將邀請傳送到他們的新電子郵件地址。

邀請函會再次傳送到該受邀人的電子郵件地址。

重新傳送邀請給未回覆的所有成員

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [團隊動態]
  4. 在 [授權] 方塊中,在標題為 [待回覆的邀請] 的區塊下方按一下 [重寄邀請]
  5. 在彈出式視窗中輸入訊息,然後按 [傳送訊息]。

邀請會再次傳送到所有未回覆成員的電子郵件地址。

取消邀請

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [成員]。
  4. 按一下「X 位待核可成員」方塊中的 [管理]。
  5. 在要取消的邀請旁邊按一下 [] (刪節號)。
  6. 按一下 [取消邀請]。
如果您用不到原本要提供給受邀成員的授權,可以移除該授權

備註: 

  • 如果您已將檔案新增到未回覆成員的帳戶,或將未回覆成員新增到共享資料夾或群組,可以在取消邀請之前,先將該成員的帳戶移轉給另一個團隊成員。 
  • 如果使用者已經有 Dropbox 帳戶,他們原有的帳戶並不會因您取消邀請而受影響。 
  • 您無法暫停未回覆成員的帳戶權限,或對帳戶使用遠端清除。

邀請或拒絕加入申請

如何手動邀請或拒絕加入工作團隊的申請:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [成員]。
  4. 按一下「X 位待核可成員」方塊中的 [管理]。
  5. 在「申請加入」底下,針對要核准或拒絕的申請按一下 [傳送邀請] 或 [拒絕]。
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