管理 Dropbox Business 工作團隊的邀請

特定類型的 Dropbox Business 管理員可以從管理員主控台管理邀請和成員資格的設定。進一步瞭解管理員權限

管理成員資格設定

如何管理可以邀請他人的成員及他人加入工作團隊的方式:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 點選 [成員資格]。
  5. 切換您想變更的設定。
    • 成員可以邀請他人加入工作團隊:如果開啟這項設定,團隊成員就可以邀請他人加入工作團隊。您可以選擇允許所有成員邀請他人,或是只有核准的成員才能邀請;也可以選擇要開放成員邀請任何人,還是僅限邀請電子郵件地址位於組織網域的對象。當成員邀請其他人時,您會收到電子郵件通知。若有新成員加入,系統也會傳送電子郵件通知給您。
    • 同事可以找到團隊:如果開啟這項設定,位於公司網域的使用者以及工作團隊外部的協作者就能找到您的工作團隊,並從 dropbox.com/team 申請加入。若您勾選此設定的方塊,貴公司網域中的使用者便能自動加入團隊,毋需經過您的核准。

管理待回覆的邀請

若加入 Dropbox Business 團隊的邀請尚未獲得受邀者接受,便稱作「待回覆的邀請」。當團隊成員接受邀請時,您會收到電子郵件通知;不過即使對方尚未回覆邀請,您也可以將對方新增到共享資料夾和群組。

您可以重新傳送邀請給未回覆的成員,提醒對方加入工作團隊,也可以取消受邀者未接受的邀請。

重新傳送邀請給未回覆的個別成員

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [成員]。
  4. 按一下「X 位待核可成員」方塊中的 [管理]。
  5. 在 [已邀請但尚未加入] 下方,在您想要傳送提醒的使用者旁邊按一下 [傳送提醒]
    • 備註:如果使用者名稱旁邊顯示 [無效],表示他們的電子郵件地址可能在您傳送邀請之後已經變更。請將邀請傳送到他們的新電子郵件地址。

邀請函會再次傳送到該受邀人的電子郵件地址。

重新傳送邀請給未回覆的所有成員

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [團隊動態]
  4. 在 [授權] 方塊中,在標題為 [待回覆的邀請] 的區塊下方按一下 [重寄邀請]
  5. 在彈出式視窗中輸入訊息,然後按 [傳送訊息]。

邀請會再次傳送到所有未回覆成員的電子郵件地址。

取消邀請

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [成員]。
  4. 按一下「X 位待核可成員」方塊中的 [管理]。
  5. 在要取消的邀請旁邊按一下 [] (刪節號)。
  6. 按一下 [取消邀請]。
如果您用不到原本要提供給受邀成員的授權,可以移除該授權

備註: 

  • 如果您已將檔案新增到未回覆成員的帳戶,或將未回覆成員新增到共享資料夾或群組,可以在取消邀請之前,先將該成員的帳戶移轉給另一個團隊成員。 
  • 如果使用者已經有 Dropbox 帳戶,他們原有的帳戶並不會因您取消邀請而受影響。 
  • 您無法暫停未回覆成員的帳戶權限,或對帳戶使用遠端清除。

邀請或拒絕加入申請

如何手動邀請或拒絕加入工作團隊的申請:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [成員]。
  4. 按一下「X 位待核可成員」方塊中的 [管理]。
  5. 在「申請加入」底下,針對要核准或拒絕的申請按一下 [傳送邀請] 或 [拒絕]。
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