Come iniziare a utilizzare lo spazio di lavoro del team

Che cos’è uno spazio di lavoro del team?

Tutti coloro che fanno parte del tuo account di team Dropbox possono accedere allo spazio di lavoro del team. Contiene sia cartelle personali che cartelle del team, tutte organizzate in una struttura condivisa che è la stessa per ogni membro del team. In questo modo è facile organizzare in un unico posto i contenuti: tutto il team può accedervi e collaborare.

Che cos’è il primo livello?

Il primo livello è quello in cui si trova la prima serie di cartelle, che poi contengono le sottocartelle.

In dropbox.com, puoi visualizzare le cartelle di primo livello nella sezione Tutti i file del tuo account. Per i membri del team, ciò include le cartelle del team e una cartella personale.

Gli amministratori controllano chi può modificare le cartelle del team al primo livello. Se un membro del team ha accesso in modifica, può convertire una cartella condivisa dal suo spazio personale in una cartella del team. 

Scopri come creare una cartella del team al primo livello.

Che differenza c’è tra cartelle personali e del team?

Esistono due tipi di cartelle.

Cartelle del team

• Per impostazione predefinita, tutti possono creare cartelle del team, a meno che gli amministratori non decidano diversamente.
• Le cartelle del team possono essere condivise con l’intero team, con determinati gruppi o singoli individui. 
• All’interno di una cartella del team, ogni sottocartella o file può essere condiviso con un insieme di persone diverse. 
• Gli amministratori possono scegliere di autorizzare altre persone a visualizzare o modificare i file di una cartella del team o di bloccarne completamente l’accesso. 
• I membri del team che dispongono dell’accesso in modifica possono creare delle sottocartelle all’interno delle cartelle del team.

Cartelle personali

• La tua cartella personale è uno spazio riservato soltanto a te. Tuttavia, puoi scegliere di condividere con altri membri del team i file presenti al suo interno.

Esempi di cartelle personali e del team

Ti chiami Giovanna Rossi e fai parte del reparto di design di un’organizzazione chiamata Hanford, Inc. Sei appena entrata a far parte di un account di team Dropbox.

Nell’account sono presenti diverse cartelle: 

• “Giovanna Rossi” è la tua cartella di membro del team. Solo tu hai accesso ai relativi contenuti, a meno che tu non scelga di condividerli.
• ”Design” è la cartella contenente file e cartelle per i progetti di design. Puoi accedere e visualizzare tutti i file al suo interno, perché è una cartella del team a cui hai accesso. Le cartelle del team a cui non hai accesso non vengono visualizzate.
• “Marketing” è una sottocartella della cartella “Design” ed è contrassegnata da una cartella azzurra con un cerchio attraversato da una linea diagonale. Se tenti di aprirla, viene visualizzato un messaggio di errore (Accesso alla cartella “Marketing” non disponibile). Si tratta quindi di una sottocartella a cui non hai accesso.

Chi può accedere alle cartelle del team?

Non tutti i membri del team hanno accesso a tutti i contenuti per impostazione predefinita. Gli amministratori possono concedere ai membri autorizzazioni differenti per le cartelle del team o rimuoverne l’accesso dalle cartelle:

• Modifica: puoi visualizzare, modificare e gestire l’accesso ai contenuti della cartella.
• Visualizzazione: puoi visualizzare i contenuti della cartella.
• Nessun accesso: non puoi visualizzare i contenuti della cartella.

Per impostazione predefinita, chiunque disponga delle autorizzazioni di modifica per una cartella può modificare anche tutte le relative sottocartelle. Ad esempio, se puoi modificare la cartella “Design”, potrai modificare anche qualsiasi sottocartella al suo interno, a meno che non sia una cartella ad accesso limitato.

Puoi anche condividere una cartella selezionando le autorizzazioni di modifica o di visualizzazione e facendo clic su Copia link per poi incollarlo e condividerlo dove vuoi.

I membri del tuo team che ricevono un link di modifica possono aggiungere la cartella al proprio account Dropbox e collaborare ai contenuti. Se un link di modifica viene inviato a qualcuno che non è un membro del team, tale utente dovrà richiedere e ottenere l’autorizzazione prima di poter aggiungere la cartella al proprio account Dropbox e collaborare ai contenuti.

Scopri come gestire lo spazio di lavoro del team.

Condividere file e cartelle con il team

Se il file o la cartella si trovano in una cartella personale

Se sei proprietario di un file o cartella, puoi condividere l’elemento con gruppi o membri del team dalla tua cartella personale. A essere condiviso sarà solo l’elemento selezionato, mentre il resto della cartella personale rimarrà privato, a meno che tu non scelga di condividere altro.

Puoi:

• Condividere il file o cartella via email. 
  • Nota. La persona con cui hai condiviso la cartella riceverà un invito, che mostra anche la posizione in cui sarà aggiunta la cartella (nella cartella personale o in una cartella del team).
• Inviare un link per visualizzare o modificare il file o cartella.
• Spostare il file o la cartella dalla tua cartella personale a una cartella del team. In questo caso, il file o la cartella saranno accessibili a tutte le persone che possono accedere alla cartella di destinazione.

Se il file o cartella si trovano in una cartella del team 

Puoi: 

• Condividere il file o cartella via email. 
• Inviare un link per visualizzare o modificare il file o cartella.
• Condividi la cartella del team via email o tramite un link.

Come copiare o spostare una cartella del team

Per copiare o spostare un file o una cartella che si trovano in una cartella del team e incollarli nella tua cartella personale:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Vai al file o alla cartella che desideri copiare.
3. Passa il mouse sulla cartella, quindi fai clic su ☑ (altre opzioni).
4. Fai clic su copia o sposta.
5. Seleziona la cartella e fai clic su Copia/Sposta.