Sjablonen voor handtekeningaanvragen beheren

Met sjablonen kun je een document één keer opmaken en het vervolgens gebruiken om meerdere handtekeningaanvragen te verzenden, zonder dat je het document elke keer opnieuw hoeft op te stellen.

Teamaccounts kunnen sjabloon delen. Lees meer over het tabblad Sjablonen voor teams.

Een nieuwe sjabloon maken 

Een nieuwe sjabloon maken:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Klik op Handtekeningen in de linkerzijbalk.
3. Klik op Sjabloon maken. 
4. Selecteer het bestand dat je als sjabloon wilt gebruiken. 
5. Klik op Kiezen. 
   • Opmerking: Als je geen Dropbox Sign-account hebt, moet je de algemene voorwaarden accepteren. Klik op Akkoord om door te gaan. 
6. Voer de rollen of functies in van de personen die moeten ondertekenen.
7. Klik op Volgende. 
8. Plaats de ondertekenaarsvelden. Meer informatie over de Dropbox Sign-editor.
9. Klik op Volgende. 
10. Controleer of alle ondertekenaars de juiste rol of functie hebben.
11. Voeg een sjabloonnaam toe. 
12. Voeg eventueel een sjabloon voor e-mailberichten toe.
13. Klik op Sjabloon opslaan. 

Een sjabloon bewerken 

Een sjabloon bewerken:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Klik op Handtekeningen in de linkerzijbalk.
3. Klik op het tabblad Sjablonen . 
4. Klik op '…' (drie puntjes) naast de sjabloon die je wilt bewerken. 
5. Kies Bewerken.  
6. Voeg eventueel ondertekenaarsrollen toe. 
7. Klik op Volgende. 
8. Plaats de ondertekenaarsvelden. Meer informatie over het gebruik van de Dropbox Sign-editor.
9. Klik op Volgende. 
10. Controleer de ondertekenaars en voeg eventueel een bericht voor ondertekenaars toe.
11. Klik op Sjabloon opslaan. 

Een sjabloon verwijderen

Een sjabloon verwijderen:

1. Meld je aan bij dropbox.com.
2. Klik op Handtekeningen in de linkerzijbalk.
3. Klik op het tabblad Sjablonen . 
4. Klik op '…'(drie puntjes) naast de sjabloon die je wilt verwijderen. 
5. Kies Verwijderen. 

Opmerking: verwijderde sjablonen kunnen niet meer worden hersteld.