Начало работы с общим пространством рабочей группы

Что такое общее пространство рабочей группы?

Каждый участник вашей рабочей группы Dropbox может получить доступ к общему пространству группы. В нем находятся личные и общие папки, которые организованы в общую структуру, одинаковую для всех участников. Это позволяет легко хранить содержимое в одном месте, к которому вся рабочая группа может получить доступ и совместно работать с ним.

Что такое папки верхнего уровня?

Папки верхнего уровня — это первый набор папок, в которых содержатся все подпапки.

На сайте dropbox.com в разделе Все файлы своего аккаунта вы можете просматривать папки верхнего уровня. Для участников рабочей группы также будут показаны папки группы и личная папка.

Администраторы контролируют, кто может изменять папки рабочей группы верхнего уровня. Если у участника рабочей группы есть доступ с правами редактирования, он может преобразовать общую папку из личного пространства в папку группы. 

Узнайте, как создать папку рабочей группы верхнего уровня.

В чем разница между папками рабочей группы и личными папками?

Существует два типа папок:

Папки рабочей группы

• По умолчанию создавать папки рабочей группы могут все, но эти разрешения могут изменять администраторы.
• Папкой рабочей группы можно поделиться со всей рабочей группой, определенными подгруппами или отдельными пользователями. 
• Любым файлом или папкой из папки рабочей группы можно делиться с разными пользователями. 
• Администраторы определяют, кто из участников рабочей группы может просматривать или изменять файлы в папке рабочей группы, а также могут совсем заблокировать доступ к ней. 
• Участники рабочей группы с правами редактирования могут создавать подпапки в папках рабочей группы.

Личные папки

• Ваша личная папка является вашим собственным пространством, и у остальных нет к ней доступа. Однако при желании вы можете поделиться файлами из своей личной папки с другими участниками рабочей группы.

Примеры личных папок и папок рабочей группы

Допустим, вас зовут Алена Ткаченко и вы работаете в отделе дизайна в организации под названием Hanford Inc. Вы только что присоединились к аккаунту Dropbox вашей рабочей группы.

В своем аккаунте Dropbox вы видите несколько папок: 

• «Алена Ткаченко» — это ваша личная папка. Доступ к содержимому личной папки есть только у вас, пока вы не поделитесь им с другими.
• «Дизайн» — в этой папке хранятся файлы и папки для проектов по дизайну, тут вы можете просматривать и использовать все файлы. Это папка рабочей группы, к которой у вас есть доступ. Если у вас нет доступа к папке рабочей группы, вы ее не увидите.
• «Маркетинг» — это подпапка в папке «Дизайн». Она окрашена в голубой цвет и помечена перечеркнутым кругом. Если вы попытаетесь открыть папку «Маркетинг», то увидите сообщение об ошибке: «Нет доступа к папке "Маркетинг"». У вас нет доступа к этой подпапке.

У кого есть доступ к папкам рабочей группы?

Не все участники рабочей группы имеют доступ по умолчанию ко всему содержимому. Администраторы могут предоставлять пользователям различные права доступа к папкам рабочей группы или отзывать их:

• Может изменять: пользователь может просматривать и изменять содержимое этой папки и управлять доступом к нему.
• Может просматривать: пользователь может просматривать содержимое этой папки.
• Нет доступа: пользователь не может просматривать содержимое этой папки.

Если у пользователя есть разрешение изменять содержимое папки, этот пользователь по умолчанию может также изменять содержимое всех папок внутри этой папки. Например, если вы можете изменять папку «Дизайн», то вы также можете изменять все папки, находящиеся внутри папки «Дизайн», кроме тех, для которых установлены ограничения доступа.

Можно также поделиться папкой:  выберите разрешение на просмотр или редактирование и нажмите Копировать ссылку. Скопированную ссылку можно вставить туда, куда вам нужно, и поделиться ею.

Участники вашей рабочей группы, получившие ссылку с правами редактирования, смогут добавить папку в свой аккаунт Dropbox и вместе работать над ее содержимым. Если ссылку с правом редактирования отправить пользователю не из вашей рабочей группы, то получатель должен будет запросить и получить разрешение, прежде чем добавлять папку в свой аккаунт Dropbox и работать над ее содержимым вместе с другими пользователями.

Подробнее о том, как управлять общим пространством рабочей группы.

Как поделиться файлами и папками с участниками рабочей группы

Если файл или папка находятся в личной папке

Если вы владелец файла или папки, вы можете поделиться ими из своей личной папки с подгруппами или отдельными пользователями своей рабочей группы. Предоставляя доступ к файлу или папке из вашей личной папки, вы делитесь только этим файлом или этой папкой. Все остальное содержимое личной папки останется доступно только вам до тех пор, пока вы не предоставите к нему доступ.

Вы можете:

• Поделиться файлом или папкой по электронной почте.  
  • Обратите внимание: любому, с кем вы поделились папкой, придет приглашение в нее. В приглашении указано, куда будет добавлена папка: либо в личную папку приглашаемого, либо в папку рабочей группы.
• Отправить ссылку с правом просмотра или редактирования файла или папки.
• Перенести файл или папку из личной папки в папку рабочей группы. При этом доступ к таким файлу или папке появится у всех, у кого есть доступ к той папке, куда вы их переносите.

Если файл или папка находятся в папке рабочей группы 

Вы можете: 

• Поделиться файлом или папкой по электронной почте.  
• Отправить ссылку с правом просмотра или редактирования файла или папки.
• Поделиться папкой рабочей группы с помощью электронной почты или ссылки.

Как скопировать или переместить папку рабочей группы

Чтобы скопировать или переместить файл или папку из папки рабочей группы в личную папку:

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Перейдите к файлу или папке, которые хотите скопировать.
3. Наведите курсор на папку и нажмите ☑ (дополнительные параметры).
4. Нажмите Копировать или Переместить.
5. Выберите папку и нажмите Копировать/Переместить.