邀請他人加入您的 Dropbox Business 團隊

建立 Dropbox Business 團隊之後,就可以開始邀請同公司或組織的使用者加入。您可以個別邀請成員,也可以批次邀請。您必須為每位受邀加入團隊的使用者準備一個授權人數

請注意:Dropbox 使用者如果已加入其他 Dropbox Business 團隊,您就無法再邀請對方加入您的團隊。對方可以改用另一個電子郵件地址加入您的團隊,或是離開原本的團隊

透過電子郵件個別邀請成員加入團隊

透過電子郵件邀請新成員加入 Dropbox Business 工作團隊的方法:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [成員]。
  4. 按一下 [邀請成員]。
  5. 輸入邀請對象的電子郵件地址,之後按下 [傳送邀請]。

請注意

透過邀請連結批次邀請成員加入團隊

若您的團隊使用的是 Dropbox Business Standard、Advanced 或試用方案,可以透過分享連結批次邀請成員。收到此連結的人皆可加入您的團隊。建立團隊邀請連結的方法:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [成員]。
  4. 按一下 [邀請成員]。
  5. 在「取得邀請連結」下方的下拉式選單中,選擇連結的到期日。
  6. 按一下 [建立連結]。
  7. 按一下 [複製連結]。
  8. 以您偏好的聯絡方式分享連結。

利用 CVS 檔批次邀請成員加入團隊

您可以批次邀請多位新成員加入 Dropbox Business 團隊。只要在範本試算表中填寫每位成員的電子郵件、姓氏、名字和群組 (或團隊),完成後上傳即可。方法如下:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [成員]。
  4. 按一下 [邀請成員]。
  5. 按一下 [匯入 CSV 檔]。
  6. 按一下 [下載範本] 來填寫 CSV。
  7. 匯入填妥的 CSV 檔。
  8. 點選 [繼續]。
  9. 按一下 [傳送邀請]。

管理成員資格申請

除了可以邀請使用者加入 Dropbox Business 團隊,管理員也可以控制使用者搜尋並加入團隊的方式。

改變使用者搜尋和加入團隊的方式:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 點選 [成員資格]。
  5. 切換您想變更的設定。
    • 若您將 [同事可以找到團隊] 切換為開啟,使用者便能找到您的團隊並申請加入。若您勾選此設定下方的方塊,貴公司網域中的使用者便能自動加入團隊,毋需經由您核准。

手動核准或拒絕待回覆的加入申請:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [成員]。
  4. 按一下「X 位待核可成員」方塊中的 [管理]。
  5. 在「申請加入」底下,針對要核准或拒絕的申請按一下 [傳送邀請] 或 [拒絕]。

取消尚未被接受的邀請,方法如下:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [成員]。
  4. 按一下「X 位待核可成員」方塊中的 [管理]。
  5. 在要取消的邀請旁邊按一下 [] (刪節號)。
  6. 按一下 [取消邀請]。
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