邀請他人加入您的 Dropbox Business 團隊

依您的角色與權限而定,您可能有權邀請他人加入 Dropbox Business 工作團隊。特定類型的管理員可以邀請新成員加入 Dropbox Business 工作團隊。團隊成員也可以在管理員允許的情況下,邀請新成員加入 Dropbox Business 工作團隊。

備註: 

  • 加入工作團隊的每個人都需要一份授權。當您邀請他人加入工作團隊時,如果已經沒有可用的授權,就需要為額外的授權付費。
  • 如果邀請對象的電子郵件地址與其中一個團隊管理員的公司網域相符,就會自動加入工作團隊並占用授權。
  • 如果邀請對象已加入其他 Dropbox Business 工作團隊,您就無法再邀請對方加入您的工作團隊。對方可以改用另一個電子郵件地址加入您的團隊,或是離開原本的團隊
    • 如果管理員嘗試新增的團隊成員已加入其他 Dropbox 工作團隊,就會收到錯誤訊息,顯示「1 個電子郵件地址已獲其他團隊邀請」。
  • 如果邀請對象使用了 [使用 Apple 登入],並選擇隱藏電子郵件,就必須先更新電子郵件地址,才能加入您的 Dropbox Business 工作團隊。如果使用者的電子郵件地址包含 @privaterelay.appleid.com,則無法加入 Dropbox Business 工作團隊。

管理員:邀請他人加入您的 Dropbox Business 工作團隊

管理員可以通過電子郵件個別邀請他人,也可以使用工作團隊邀請連結或 CSV 檔案大量邀請。請以您偏好的方式,依照下方指示操作。

瞭解如何管理 Dropbox Business 工作團隊的成員資格設定。

個別邀請

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [成員]。
  4. 按一下 [邀請成員]。
  5. 輸入邀請對象的電子郵件。
  6. 按一下 [傳送邀請]。

使用工作團隊邀請連結大量邀請

工作團隊邀請連結功能僅供 Standard 或 Advanced 方案及試用方案的 Dropbox Business 工作團隊使用。如何使用工作團隊邀請連結邀請他人:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [成員]。
  4. 按一下 [邀請成員]。
  5. 在「取得邀請連結」下方的下拉式選單中,選擇連結的到期日。
  6. 按一下 [建立連結]。
  7. 按一下 [複製連結]。
  8. 透過電子郵件、文字、Slack 或您偏好的方法分享連結。收到此連結的人皆可加入您的工作團隊。

邀請您的 Google 聯絡人

您可以發送個別邀請或大量邀請給您的 Google 聯絡人。方法如下:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [成員]。
  4. 按一下 [邀請成員]。
  5. 按一下 [匯入 Google 聯絡人]
  6. 按照提示授予 Google 必要的權限。
  7. 在您想要邀請的聯絡人旁邊勾選方塊,或勾選 [選擇全部]
    • 備註:您也可以使用搜尋列來搜尋邀請對象。
  8. 按一下 [選擇]。
  9. 按一下 [傳送邀請]。

管理員可以取消 Google 聯絡人的連結,方式就如同在管理員主控台的 [應用程式整合] 頁面管理整合。按一下 [Google 網頁目錄] 旁邊的 [設定],然後按一下 [取消連結]。除非再次授予使用權限,否則這會移除 Google 的使用權限,並取消所有 Google 聯絡人的連結。

  • 備註:取消 Google 網頁目錄的連結,並不會取消邀請或移除已從 Google 聯絡人中邀請的團隊成員。

使用 CSV 檔案大量邀請

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [成員]。
  4. 按一下 [邀請成員]。
  5. 按一下 [匯入 CSV 檔]。
  6. 按一下 [下載範本] 來填寫 CSV。
  7. 匯入填妥的 CSV 檔。
  8. 點選 [繼續]。
  9. 按一下 [傳送邀請]。

團隊成員:邀請他人加入 Dropbox Business 工作團隊

只要管理員允許,團隊成員就可以使用電子郵件個別邀請他人。方法如下:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [瀏覽團隊和群組]。
  4. 按一下 [邀請成員]。
    • 如果沒有看到 [邀請成員],您的管理員可能已為工作團隊停用這項功能。請改為按一下 [推薦成員],傳送建議給團隊管理員。
  5. 輸入邀請對象的電子郵件。
  6. 按一下 [邀請加入]
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