邀請他人加入您的 Dropbox Business 團隊

依您的角色與權限而定,您可能有權邀請他人加入 Dropbox Business 工作團隊。特定類型的管理員可以邀請新成員加入 Dropbox Business 工作團隊。團隊成員也可以在管理員允許的情況下,邀請新成員加入 Dropbox Business 工作團隊。

備註: 

  • 加入工作團隊的每個人都需要一份授權。當您邀請他人加入工作團隊時,如果已經沒有可用的授權,就需要為額外的授權付費。
  • 如果邀請對象的電子郵件地址與其中一個團隊管理員的公司網域相符,就會自動加入工作團隊並占用授權。
  • 如果邀請對象已加入其他 Dropbox Business 工作團隊,您就無法再邀請對方加入您的工作團隊。對方可以改用另一個電子郵件地址加入您的團隊,或是離開原本的團隊
    • 如果管理員嘗試新增的團隊成員已加入其他 Dropbox 工作團隊,就會收到錯誤訊息,顯示「1 個電子郵件地址已獲其他團隊邀請」。
  • 如果邀請對象使用了 [使用 Apple 登入],並選擇隱藏電子郵件,就必須先更新電子郵件地址,才能加入您的 Dropbox Business 工作團隊。如果使用者的電子郵件地址包含 @privaterelay.appleid.com,則無法加入 Dropbox Business 工作團隊。

管理員:邀請他人加入您的 Dropbox Business 工作團隊

管理員可以透過電子郵件個別邀請他人,也可以使用 CSV 檔案大量邀請。請以您偏好的方式,依照下方指示操作。

瞭解如何管理 Dropbox Business 工作團隊的成員資格設定

個別邀請

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [成員]。
  4. 按一下 [邀請成員]。
  5. 輸入邀請對象的電子郵件。
  6. 按一下 [傳送邀請]。

使用 CSV 檔案大量邀請他人

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [成員]。
  4. 按一下右方的 [匯入 CSV 檔]
  5. 按一下 [下載範本] 來填寫 CSV。
  6. 匯入填妥的 CSV 檔。
  7. 點選 [繼續]。
  8. 按一下 [傳送邀請]。

請注意:如果您是使用者管理員、團隊管理員或安全性管理員,當團隊成員接受邀請時,您會收到電子郵件通知。如果您是上述類型的管理員,但未收到電子郵件通知,表示對方尚未接受邀請。

團隊成員:邀請他人加入 Dropbox Business 工作團隊

只要管理員允許,團隊成員就可以使用電子郵件個別邀請他人。方法如下:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [瀏覽團隊和群組]。
  4. 按一下 [邀請成員]。
    • 如果沒有看到 [邀請成員],您的管理員可能已為工作團隊停用這項功能。請改為按一下 [推薦成員],傳送建議給團隊管理員。
  5. 輸入邀請對象的電子郵件。
  6. 按一下 [邀請加入]
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