什麼是鎖定狀態?

已更新 Jan 10, 2024
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本文中介紹的狀態適用部分 Dropbox 工作團隊帳戶。

請注意:我們正逐步推出一項新的鎖定狀態體驗。閱讀本文之前,請檢查此功能是否適用於您的鎖定狀態體驗。
 

若您按一下此連結後,看到顯示了「選擇要如何處理工作團隊檔案和帳戶」的頁面, 表示本文中的資訊不適用於您的工作團隊。請前往閱讀此文章
 

 

如果您看到的頁面顯示「您即將取消 Dropbox 工作團隊方案並解散 [工作團隊名稱] 工作團隊」的話,本文的內容便適用於您的工作團隊。

 

如果您的 Dropbox Standard、Business、Advanced 或 Business Plus 試用方案過期或是您取消了工作團隊方案,您的團隊可能會進入鎖定狀態。

處於鎖定狀態時:

  • 您的檔案將不會同步。
  • 您將無法建立或上傳新的檔案和資料夾。
  • 您可以在 Dropbox 帳戶中查看及下載檔案與資料夾,但無法進行編輯。
  • 部分功能會停用,例如邀請新成員、暫停成員權限和管理群組。
  • 如果您是使用 Dropbox Business 或 Business Plus,或參與試用 Dropbox Standard 或 Advanced 的 Beta 測試版,dropbox.com 和 Dropbox 行動應用程式將會停用所有簽名功能。

如何解除鎖定狀態

如果您是工作團隊成員,您可以:

如果您是管理員,您可以購買工作團隊訂購方案或解散您的工作團隊。

管理員:團隊處於鎖定狀態時可選擇的做法

購買工作團隊訂購方案

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下螢幕頂端紅色橫幅中的 [檢視選項]。
  3. 按一下藍色的 [讓工作團隊繼續使用 Dropbox] 按鈕。
  4. 填寫帳單資訊。
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請注意:升級前請先移除不需存取團隊內容的成員,以免支付不必要的授權人數費用。也建議您取消所有非必要的待回覆邀請

5. 按一下 [購買]
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請注意:升級後,您必須再度邀請在團隊鎖定期間自行離開團隊的成員。這些成員在接受邀請之前不會重新加入工作團隊。

解散工作團隊時,所有團隊成員帳戶都會轉換為 Dropbox 個人帳戶。管理員會收到一份完整的團隊內容複本 (Replay 和 Capture 團隊內容除外)。團隊成員仍可繼續使用自己的檔案和資料夾,對於自己建立的簽名範本也仍保有擁有權。
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請注意:工作團隊解散時,位於團隊資料夾中的共享資料夾不會遭到刪除。

另外,團隊解散後,還會發生以下情形:

  • 系統會刪除工作團隊架構。
  • 成員若有權存取團隊協作空間之外的共享資料夾,仍會保有這些資料夾的存取權限和使用權限。
  • 使用者只要有權存取團隊資料夾中的共享資料夾,仍會保有使用權限,可以繼續檢視其中的內容並進行互動。
  • 系統會刪除待回覆的邀請
  • 系統會刪除權限暫停的使用者
  • 團隊內容的分享連結會失效;共享資料夾/檔案的連結則不會。
  • 除非完成帳戶移轉,否則已刪除的團隊成員所建立的內容將會永久移除。
  • 系統會刪除封存的資料夾。
  • 已刪除的檔案和資料夾無法還原。
  • 待處理的簽署要求將遭到刪除。
  • 已簽署的文件無法編輯,不過所有管理員都可以查看或下載。
  • 簽名範本將會鎖定。購買 Dropbox Essentials、Business 或 Business Plus,即可解除鎖定範本並繼續使用。
     

 

解散團隊的方法如下:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下螢幕頂端紅色橫幅中的 [檢視選項]。
  3. 按一下 [取消 Dropbox 並解散我的團隊]
  4. 勾選以下內容旁的方塊:
    • 我明白解散或刪除工作團隊為永久性操作。[工作團隊名稱] 工作團隊將不復存在。
    • 我瞭解我剩下的免費工作團隊試用天數將會歸零。
      • 請注意:只有在您免費試用工作團隊的情況下,才會看到此訊息。
  5. 按一下 [解散團隊並登出]。

此操作會觸發解散程序。解散程序完成後,系統會將您的團隊登出。

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