團隊資料夾:概覽
大多數的 Dropbox 工作團隊帳戶都可以使用團隊協作空間。如果您的工作團隊無法存取團隊協作空間,請參考本文說明。瞭解如何確認能否使用團隊協作空間。
請注意:您可能曾收過電子郵件通知,詢問是否要升級帳戶以便使用團隊協作空間。進一步瞭解帳戶升級。
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團隊資料夾是在工作團隊間共享的強大工具,提供所有 Dropbox 工作團隊帳戶使用。有了團隊資料夾,您便可以:
- 自動將團隊資料夾的內容同步至所有群組成員的帳戶。
- 選擇分享團隊資料夾中的個別檔案或資料夾。
觀看這部影片,瞭解如何管理團隊協作空間中的共享資料夾。
如何建立團隊資料夾
如果您是工作團隊成員,可以在您有編輯權限的團隊資料夾中建立子資料夾。如要這麼做,請瞭解如何建立團隊資料夾。
備註:根據您工作團隊的頂層內容管理設定,您可能也能夠在團隊協作空間的頂層建立團隊資料夾。如果您沒有此選項,請洽詢貴團隊管理員,請對方變更工作團隊頂層內容管理設定。
在團隊資料夾中共享內容
只要您有權編輯要共享的資料夾,且您的管理員允許外部共享,您就可以將團隊資料夾的內容分享給群組外部的協作者。
在團隊資料夾中共享資料夾。
- 以您的工作帳戶登入 dropbox.com。
- 開啟團隊資料夾。
- 將滑鼠移至要分享的資料夾名稱上方,並點選 [共享]。
- 在文字方塊中輸入電子郵件地址或您想邀請至資料夾的使用者名稱。
- 藍色姓名為您的工作團隊成員。
- 黃色姓名為工作團隊以外的人員。
- 按一下 [共享資料夾]。
受邀對象必須要接受邀請,才能存取資料夾中的內容。
如要共享資料夾,您也可以選擇編輯或瀏覽權限、按一下 [複製連結],然後在目標位置貼上並分享。
團隊成員收到編輯連結後,就可以將資料夾新增至自己的 Dropbox 帳戶並協作內容。如果將編輯連結傳給團隊外部人員,對方需先請求並獲得權限,才能將資料夾新增至自己的 Dropbox 帳戶並協作內容。
受邀對象只能存取團隊資料夾中的個別資料夾,並無法存取整個團隊資料夾。
- 以共享資料夾的形式使用該資料夾
- 無法存取整個團隊資料夾或團隊資料夾中的其他資料夾
- 無法看見資料夾結構
請注意:團隊管理員可以限制您邀請外部人員加入團隊資料夾內的資料夾。
還原團隊資料夾內的資料夾
還原團隊資料夾內的資料夾時,也會同時恢復該資料夾的共享權限。如果資料夾在刪除前曾與某位使用者共享,還原後也會繼續與對方共享。
如果您不希望讓先前的成員在還原後存取資料夾,請先還原資料夾,再把成員從資料夾中移除。
團隊資料夾中的身分
共享團隊資料夾時,管理員會賦予群組特定身分。
常見問題
我可以限制他人存取團隊資料夾內的資料夾嗎?
可以。如果團隊資料夾中的某些資料夾只想讓特定團隊成員存取,您可以建立限制存取的資料夾。
我可以分享團隊資料夾的連結嗎?
不行,您無法透過連結分享整個團隊資料夾。如果分享設定允許的話,您可以分享團隊資料夾中的內容。
為什麼我的團隊資料夾會自動同步至我的電腦?
團隊資料夾加入您的帳戶之後,該資料夾就會自動同步至您用來登入 Dropbox 帳戶及存取 Dropbox 檔案的所有裝置。
我怎麼知道自己使用的是團隊資料夾?
團隊資料夾的圖示與共享資料夾不同。
![三個分別為行動裝置、Windows 和 Mac 所用的團隊資料夾圖示,是資料夾中包含建築物的圖樣](/zh-tw/organize/team-folders/_jcr_content/responsivegrid/responsivegrid_1821585867/c08_image_plank_copy_955739430.coreimg.jpeg/1722337196993/team-folder-icon-os.jpeg)
如何獲得使用團隊資料夾的權限?
此功能提供給部分 Dropbox 工作團隊帳戶使用。如要使用團隊資料夾,您可以升級至 Dropbox 工作團隊帳戶。Dropbox 工作團隊帳戶最少為 3 名使用者。
如果您是共享資料夾的擁有者,可以將它移至團隊資料夾中,只要:
- 從您的桌面將共享資料夾拖曳至團隊資料夾中
- 在 www.dropbox.com 中移動資料夾
我可以重新命名或刪除團隊資料夾嗎?
不行,團隊資料夾無法重新命名或刪除。
如果您只是團隊資料夾中的資料夾成員,您可以重新命名或刪除共享資料夾。不過,這些變更只會反映在您的帳戶中,並不會影響其他資料夾成員。
如何將團隊資料夾從我的電腦中移除?
您可以透過選擇性同步,避免資料夾同步至您的電腦。
我可以移動團隊資料夾嗎?
不行,團隊資料夾在每個成員帳戶中位置都一樣,即是位於您的 Dropbox 主資料夾中。
我可以為團隊資料夾中的資料夾重新命名嗎?
可以,您可以為團隊資料夾中的資料夾重新命名。
請注意:如果重新命名團隊資料夾中的資料夾,所有母資料夾的成員都可以看見新的名稱。不過,對於只擁有團隊資料夾中特定資料夾存取權限的使用者,則仍會看到原有名稱。
Відповіді спільноти
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