Come utilizzare l’integrazione di Dropbox Sign con Greenhouse

L’integrazione di Dropbox Sign con Greenhouse consente di creare e inviare lettere di offerta che candidati e candidate possono firmare direttamente in Greenhouse Recruiting. Le offerte firmate vengono quindi salvate automaticamente nel profilo della persona candidata.

L’integrazione è disponibile per i piani Dropbox Sign Standard e Premium. Scopri di più sui piani Dropbox Sign. 

Nota. Si tratta di un componente aggiuntivo a pagamento, il cui prezzo dipende dal numero di richieste di firma inviate utilizzando l’integrazione Dropbox Sign. Al momento del collegamento con TEAM IM, è necessario fornire una stima annuale delle richieste che si prevede di elaborare tramite l’API, i propri dati di contatto e la durata prevista dell’abbonamento. 

Scopri di più su come collegare gli account Dropbox Sign e Greenhouse con TEAM IM.

Installare Dropbox Sign in Greenhouse Recruiting

Per installare l’integrazione:

1. Accedi a Greenhouse Recruiting.
2. Segui i passaggi per creare una chiave API Harvest in Dev Center (Centro di sviluppo). 
3. Segui i passaggi per configurare l’API e creare i callback necessari. 
4. Crea i campi personalizzati per Dropbox Sign in Custom Offers (Offerte personalizzate).
   • Consulta i campi personalizzati richiesti. 
   • I passaggi per aggiungere campi personalizzati sono descritti in questo articolo del centro assistenza di Greenhouse. 

Note. Per il corretto funzionamento dell’integrazione, dopo aver creato la chiave API dovrai condividerla con TEAM IM inviando un’email all’indirizzo dropboxsign.support@teamim.com. 

Come inviare una lettere di offerta con Dropbox Sign in Greenhouse Recruiting

Per inviare una lettera di offerta utilizzando l’integrazione di Dropbox Sign:

1. Accedi a Greenhouse Recruiting.
2. Seleziona il profilo della persona candidata.
3. Fai clic su Manage Offer (Gestisci offerta).
4. Fai clic su Create Offer (Crea offerta) per creare un documento con tag di testo.
5. Fai clic su Offer Details (Dettagli offerta).
6. Fai clic su Update (Aggiorna) e compila gli altri campi dell’offerta personalizzata.
7. Fai clic su Salva. 
8. Fai clic su Upload (Carica) in Offer Details (Dettagli offerta) e allega il documento dell’offerta con i tag di testo.
9. Fai clic su Aggiornamento.
10. Seleziona Send (Invia) dal menu a discesa in Send to Dropbox Sign (Invia a Dropbox Sign). 
11. Fai clic su Salva.

Per un esempio della procedura, guarda questo video.