Gestion des modèles de demande de signature
Mis à jour Sep 14, 2023
Cet article décrit une fonctionnalité proposée avec les forfaits payants Dropbox Sign et aux utilisateurs de Dropbox Essentials, Business ou Business Plus. Le nombre de modèles dont vous disposez dépend de votre forfait.
Les modèles vous permettent de configurer un document une seule fois, puis de l'utiliser pour envoyer plusieurs demandes de signature sans avoir à le formater à chaque fois.
Les comptes d’équipe peuvent partager des modèles. Découvrez l’onglet Modèles pour les équipes.
Remarque : les modèles de demande de signature sont disponibles uniquement sur dropbox.com.
Création d’un modèle
Pour créer un modèle :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
- Cliquez sur Signatures dans la barre latérale de gauche.
- Cliquez sur Créer un modèle.
- Sélectionnez le fichier à utiliser comme modèle.
- Cliquez sur Sélectionner.
- Remarque : si vous ne possédez aucun compte Dropbox Sign, acceptez les conditions d'utilisation, puis cliquez sur Accepter pour continuer.
- Saisissez les rôles des personnes qui doivent signer le document.
- Cliquez sur Suivant.
- Placez les champs destinés aux signataires. En savoir plus sur l’éditeur Dropbox Sign
- Cliquez sur Suivant.
- Vérifiez les rôles de tous les signataires.
- Ajoutez un nom de modèle.
- Ajoutez un modèle d'e‑mail le cas échéant.
- Cliquez sur Enregistrer le modèle.
Modification d'un modèle
Pour modifier un modèle :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
- Cliquez sur Signatures dans la barre latérale de gauche.
- Cliquez sur l'onglet Modèles.
- Cliquez sur l'icône représentant trois points “…” à côté du modèle à modifier.
- Choisissez Modifier.
- Ajoutez des rôles de signataire.
- Cliquez sur Suivant.
- Placez les champs destinés aux signataires. En savoir plus sur l’utilisation de l’éditeur Dropbox Sign
- Cliquez sur Suivant.
- Vérifiez votre saisie et ajoutez un message pour les signataires le cas échéant.
- Cliquez sur Enregistrer le modèle.
Suppression d'un modèle
Pour supprimer un modèle :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
- Cliquez sur Signatures dans la barre latérale de gauche.
- Cliquez sur l'onglet Modèles.
- Cliquez sur l'icône représentant trois points “…” à côté du modèle à supprimer.
- Choisissez Supprimer.
Remarque : il est impossible de récupérer des modèles supprimés.
