Gestion des modèles de demandes de signature sur dropbox.com

Les modèles vous permettent de configurer un document une seule fois, puis de l'utiliser pour envoyer plusieurs demandes de signature sans avoir à le formater à chaque fois.

Création d'un modèle 

Pour créer un modèle :

1. Connectez-vous à dropbox.com.
2. Cliquez sur Signatures dans la barre latérale de gauche.
3. Cliquez sur Créer un modèle. 
4. Sélectionnez le fichier à utiliser comme modèle. 
5. Cliquez sur Sélectionner. 
   • Remarque : si vous ne possédez aucun compte Dropbox Sign, acceptez les conditions d'utilisation, puis cliquez sur Accepter pour continuer. 
6. Saisissez les rôles des personnes qui doivent signer le document.
7. Cliquez sur Suivant. 
8. Placez les champs destinés aux signataires. En savoir plus sur l'éditeur Dropbox Sign.
9. Cliquez sur Suivant. 
10. Vérifiez les rôles de tous les signataires.
11. Ajoutez un nom de modèle. 
12. Ajoutez un modèle d'e‑mail le cas échéant.
13. Cliquez sur Enregistrer le modèle. 

Modification d'un modèle  

Pour modifier un modèle :

1. Connectez-vous à dropbox.com.
2. Cliquez sur Signatures dans la barre latérale de gauche.
3. Cliquez sur l'onglet Modèles. 
4. Cliquez sur l'icône représentant trois points “…” à côté du modèle à modifier. 
5. Choisissez Modifier. 
6. Ajoutez des rôles de signataire. 
7. Cliquez sur Suivant. 
8. Placez les champs destinés aux signataires. En savoir plus sur l'utilisation de l'éditeur Dropbox Sign.
9. Cliquez sur Suivant. 
10. Vérifiez votre saisie et ajoutez un message pour les signataires le cas échéant.
11. Cliquez sur Enregistrer le modèle. 

Suppression d'un modèle

Pour supprimer un modèle :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
2. Cliquez sur Signatures dans la barre latérale de gauche.
3. Cliquez sur l'onglet Modèles. 
4. Cliquez sur l'icône représentant trois points “…” à côté du modèle à supprimer. 
5. Choisissez Supprimer. 

Remarque : il est impossible de récupérer des modèles supprimés.