Menggunakan situs web Dropbox

ketika masuk ke dropbox.com, Anda akan memiliki akses ke semua file dan folder di akun Dropbox Anda. Anda juga dapat mengakses aktivitas file dan folder, notifikasi, pengaturan akun online, dan alat serta fitur tertentu, sesuai paket yang Anda gunakan. 

Di bagian atas halaman, akan terlihat opsi untuk mencari konten, mengakses bagian bantuan dan pengumuman, serta mengelola pengaturan akun Anda. Gunakan bilah sisi kiri untuk beralih antara file dan folder dengan cepat.

Pencarian, aplikasi, notifikasi, dan pengaturan

Di bagian atas halaman, Anda dapat mengakses:

• Pencarian (gambar kaca pembesar), untuk membantu Anda menemukan file dan folder di akun Anda
• Bantuan dan pengumuman (tanda tanya), yang menyediakan tautan untuk mengakses pusat bantuan, komunitas, yang baru, serta informasi seputar privasi dan hukum
• Notifikasi (gambar bel), untuk memberi tahu Anda tentang komentar dan aktivitas pada file Anda
• Avatar Anda (gambar profil atau inisial), untuk mengakses pengaturan akun, menginstal aplikasi Dropbox, dan keluar dari akun Anda.

Bilah sisi kiri

Akses ke semua file dan folder Anda dapat ditemukan di bilah sisi kiri. Opsi yang tersedia bergantung pada jenis akun Anda.

Beranda

Klik Beranda untuk mendapatkan akses cepat ke file dan folder yang Disarankan, Terbaru, dan Dibintangi. Di atas daftar file, Anda dapat membuat file dan folder baru serta mengunggah konten dari komputer Anda.

Semua file

Klik Semua file untuk mengakses semua file dan folder yang telah ditambahkan ke akun Dropbox Anda, termasuk konten hanya online dan konten yang dikelola dengan sinkronisasi selektif. Jelajahi atau sortir file dan folder Anda, dan bagikan, pratinjau, atau buka semuanya dengan cepat. 

Klik ">" (tanda panah ke kanan) di samping opsi Semua file untuk memperluas daftar semua folder Anda di bilah sisi kiri untuk menata file Anda dengan cepat.

Setelah mengeklik Semua file di bilah sisi kiri, Anda dapat melakukan hal berikut dari tengah halaman:

• Centang kotak di samping nama file atau folder, atau arahkan kursor di atasnya untuk membagikan atau membukanya. Klik "…" (elipsis) untuk melihat tindakan lain.
• Klik nama folder untuk membukanya dan melihat ikhtisar serta isinya.
• Klik nama file untuk membuka pratinjau dan melihat komentar, aktivitas file, dan opsi lainnya.

Klik Unggah atau + Buat untuk menambahkan serta membuat file dan folder. 

Klik Kelola untuk menggunakan opsi Pengelolaan banyak file, Atur konvensi penamaan, Temukan Duplikat, atau Tambahkan pengotomatisan.

Untuk meminta file, klik “…” (elipsis) di samping kanan tombol Kelola. 

Untuk melihat versi terdahulu suatu file atau folder, gunakan riwayat versi.

Catatan: Pelanggan Dropbox Plus, Family, Professional, Standard, Advanced, dan Enterprise juga dapat mengakses Dropbox Rewind untuk mengurungkan perubahan dalam jumlah besar dan mengembalikan satu folder atau keseluruhan akun ke kondisi sebelumnya.

Foto

Klik Foto untuk melihat, mengakses, dan mengambil file foto dan video Anda dengan cepat di satu lokasi terpusat. Foto atau video yang Anda unggah ke akun Dropbox akan otomatis muncul di sini.

Catatan: Halaman Foto hanya tersedia bagi pelanggan paket Dropbox Basic, Plus, Family, dan Professional.

Dibagikan

Dapatkan akses cepat ke semua file dan folder yang telah dibagikan dengan Anda, atau yang telah Anda bagikan dengan orang lain. 

• Klik tab Terbaru di bagian atas halaman untuk melihat konten yang dibagikan berdasarkan tanggal.
• Klik tab Folder atau File untuk melihat konten yang dibagikan berdasarkan jenis.
• Klik tab Tautan untuk melihat file dan folder yang telah dibagikan lewat tautan.

Anda dapat membuat folder bersama baru dengan mengeklik Dibagikan di bilah sisi kiri, kemudian mengeklik opsi Buat folder bersama di atas daftar file.

Permintaan file

Kelola permintaan file dan periksa berapa banyak pengirim yang telah merespons dan file yang telah ditambahkan. 

• Klik tab Terbuka untuk melihat permintaan file yang masih tertunda. Klik ikon kirim email (pesawat kertas) di samping permintaan file untuk membagikan file melalui email. Atau, klik ikon tautan (sambungan rantai) untuk menyalin tautan yang akan dibagikan.
• Klik tab Ditutup untuk melihat permintaan file yang telah kedaluwarsa atau yang telah Anda tutup. Klik "…" (elipsis) di samping nama permintaan untuk membukanya kembali.

Anda dapat membuat permintaan file baru dengan mengeklik Permintaan file di bilah sisi kiri, kemudian mengeklik opsi Permintaan baru di atas daftar permintaan file.

File yang telah dihapus

Akses file dan folder yang telah Anda hapus dari akun Anda dengan mengeklik File dihapus di bilah sisi kiri. Anda dapat memfilter file yang dihapus berdasarkan tanggal, pengguna, perangkat, dan folder. 

• Klik nama file atau folder untuk memulihkannya. Jika beberapa file dihapus pada hari yang sama, Anda dapat memilih dari daftar file yang akan dipulihkan.

Catatan: Jangka waktu Dropbox menyimpan file yang dihapus tergantung pada paket Anda. Ketahui lebih lanjut tentang riwayat versi.

Konsol admin

Admin paket tim dapat mengelola anggota dan pengaturan dari konsol admin. Opsi yang terlihat di bilah sisi kiri akan bergantung pada jenis akun dan peran admin Anda.

• Analisis: Melihat statistik utama aktivitas tim Anda serta pintasan ke tindakan yang sering dilakukan oleh admin.
• Anggota:Menambahkan dan mengelola setiap anggota tim Anda.
• Aktivitas: Memantau dan melaporkan alur kerja tim Anda.
• Konten: Mengelola folder bersama dan folder tim milik tim Anda.
• Grup: Memantau dan mengelola grup, baik yang dikelola pengguna maupun perusahaan.
• Keamanan: Mengelola kebijakan keamanan untuk tim Anda, termasuk peringatan keamanan, berbagi secara eksternal, dan kata sandi.
• Penagihan: Mengelola paket Anda, melihat faktur, mengubah frekuensi penagihan, atau mengubah metode pembayaran Anda.
• Klasifikasi: Mengelola kebijakan klasifikasi data tim Anda.
• Pengaturan: Mengubah pengaturan untuk seluruh tim, dari pengaturan anggota dan keamanan hingga fitur berbagi, aplikasi, dan add-on.
• Bantuan: Mengakses referensi bantuan mandiri dan menghubungi dukungan Dropbox.