Menggunakan situs web Dropbox

Ketika masuk ke dropbox.com,Anda akan memiliki akses ke semua file dan folder di akun Dropbox Anda.Anda juga dapat mengakses aktivitas file dan folder, notifikasi, pengaturan akun online, dan alat serta fitur tertentu, sesuai paket yang Anda gunakan. 

Di sepanjang bagian atas halaman, akan terlihat opsi untuk mencari konten, mengakses bagian bantuan dan pengumuman, serta mengelola pengaturan akun Anda. Anda dapat menggunakan tombol bilah tindakan untuk memperlancar alur kerja. Gunakan bilah sisi kiri untuk beralih antara file dan folder dengan cepat.

Pencarian, aplikasi, notifikasi, pengaturan, dan tombol

Di bagian atas halaman, Anda dapat mengakses:

• Pencarian (gambar kaca pembesar), untuk membantu Anda menemukan file dan folder di akun Anda
• Bantuan dan pengumuman (tanda tanya), yang menyediakan tautan untuk mengakses pusat bantuan, komunitas, yang baru, serta informasi seputar privasi dan hukum
• Notifikasi (gambar bel), untuk memberi tahu Anda tentang komentar dan aktivitas pada file Anda
• Avatar Anda (gambar profil atau inisial), untuk mengakses pengaturan akun, menginstal aplikasi Dropbox, dan keluar dari akun Anda
• Tombol bilah tindakan: 
  • + Buat untuk membuat file dan folder.
  • Unggah untuk mengunggah konten dari komputer Anda.
  • Buat folder untuk membuat folder dan subfolder baru.
  • Rekam untuk merekam layar menggunakan Dropbox Capture.
  • Edit PDF untuk mengedit PDF Anda.
  • Dapatkan tanda tangan untuk membuka halaman Signatures.

Mengunggah, membuat, mengelola, dan fitur tambahan

• Klik Ikon roda gigi di samping Semua file untuk mengatur file Anda. Klik Atur untuk memilih salah satu opsi berikut: 
  • Pengelolaan banyak file
  • Atur konvensi penamaan
  • Tambahkan pengotomatisan
• Klik “…” (elipsis) di samping masing-masing folder untuk fitur tambahan.

Tanda tangan

Buat templat, kirim file untuk ditandatangani, atau tanda tangani sendiri file PDF.Ketahui lebih lanjut tentang cara mengirim permintaan tanda tangan.

Kirim dan lacak

Lacak analitik secara real-time untuk file Anda. Anda dapat mengirim file dengan tautan aman, mengontrol akses dengan kata sandi, menerima email, dan melacak analitik per halaman agar selaras dengan pemirsa.

Folder

Klik ">" (panah kanan) di samping Folder untuk memperluas daftar semua folder Anda di bilah sisi kiri. Anda dapat menyeret file dan folder dari daftar file utama dan menaruhnya di bilah sisi kiri untuk mengelola file dengan cepat.

• Arahkan kursor pada nama folder dan klik "..." (elipsis) untuk membagikannya dan melihat tindakan lain.
• Klik nama folder untuk membukanya dan melihat ikhtisar serta isinya.
• Klik nama file untuk membuka pratinjau dan melihat komentar, aktivitas file, dan opsi lainnya.
• Untuk melihat versi terdahulu suatu file atau folder, gunakan riwayat versi.

Dibagikan

Dapatkan akses cepat ke semua file dan folder yang telah dibagikan dengan Anda, atau yang telah Anda bagikan dengan orang lain. 

• Klik tab Terbaru di bagian atas halaman untuk melihat konten yang dibagikan berdasarkan tanggal.
• Klik tab Folder atau File untuk melihat konten yang dibagikan berdasarkan jenis.
• Klik tab Tautan untuk melihat file dan folder yang telah dibagikan melalui tautan.

Anda dapat membuat folder bersama baru dengan mengeklik Dibagikan di bilah sisi kiri, kemudian mengeklik opsi Buat folder bersama di atas daftar file.

Permintaan file

Kelola permintaan file dan periksa berapa banyak pengirim yang telah merespons dan file yang telah ditambahkan. 

• Klik tab Terbuka untuk melihat permintaan file yang masih tertunda. Klik ikon kirim email (pesawat kertas) di samping permintaan file untuk membagikannya melalui email. Atau, klik ikon tautan (rantai) untuk menyalin tautan yang ingin dibagikan.
• Klik tab Tertutup untuk melihat permintaan file yang sudah habis masa berlakunya atau permintaan file yang sudah Anda tutup.Klik "…" (elipsis) di samping nama permintaan untuk membukanya kembali.

Anda dapat membuat permintaan file baru dengan mengeklik Permintaan file di bilah sisi kiri, kemudian mengeklik opsi Permintaan baru di atas daftar permintaan file.

File yang telah dihapus

Akses file dan folder yang telah Anda hapus dari akun Anda, dikelompokkan berdasarkan tanggal. 

• Klik nama file atau folder untuk memulihkannya. Jika beberapa file dihapus pada hari yang sama, Anda dapat memilih dari daftar file yang akan dipulihkan.

Dengan mengeklik opsi File yang dihapus di bilah sisi kiri, Anda dapat memfilter file yang telah dihapus berdasarkan tanggal, pengguna, dan folder.

Konsol admin

Admin paket tim dapat mengelola anggota dan pengaturan dari konsol admin. Opsi yang terlihat di bilah sisi kiri akan bergantung pada jenis akun dan peran admin Anda.

• Wawasan: Melihat statistik utama aktivitas tim Anda serta pintasan ke tindakan yang sering dilakukan oleh admin.
• Anggota:Menambahkan dan mengelola setiap anggota tim Anda.
• Aktivitas: Memantau dan melaporkan alur kerja tim Anda.
• Konten: Mengelola folder bersama dan folder tim milik tim Anda.
• Grup: Memantau dan mengelola grup, baik yang dikelola pengguna maupun perusahaan.
• Keamanan: Mengelola kebijakan keamanan untuk tim Anda, termasuk peringatan keamanan, berbagi secara eksternal, dan kata sandi.
• Penagihan: Mengelola paket Anda, melihat faktur, mengubah frekuensi penagihan, atau mengubah metode pembayaran Anda.
• Klasifikasi: Mengelola kebijakan klasifikasi data tim Anda.
• Pengaturan: Mengubah pengaturan untuk seluruh tim, dari pengaturan anggota dan keamanan hingga fitur berbagi, aplikasi, dan add-on.
• Bantuan: Mengakses referensi bantuan mandiri dan menghubungi dukungan Dropbox.

Menu profil

Jika Anda mengeklik avatar Anda (gambar profil atau inisial) di pojok kanan atas, Anda dapat mengakses opsi berikut. Opsi yang Anda lihat tergantung pada jenis akun Anda.
 

Tingkatkan 

Tingkatkan akun Dropbox Basic Anda.Ketahui cara mengelola langganan Dropbox pribadi atau tim 
 

Pengaturan

Akses dan kelola pengaturan akun Anda, termasuk paket dan informasi penagihan, preferensi, dan aplikasi yang terhubung.Ketahui cara mengelola pengaturan akun Anda.
 

Kelola akun (khusus Dropbox Basic)

Tinjau atau tingkatkan paket Anda, periksa penyimpanan yang tersedia, sesuaikan pengaturan akun, atau tukar kode lisensi. 
 

Pengotomatisan 

Siapkan pengotomatisan, seperti konvensi penamaan, pemberian tag, dan opsi organisasi lainnya.Ketahui cara menyiapkan pengotomatisan Dropbox.
 

Lihat tim dan grup

Atur anggota tim ke dalam grup untuk akun tim Dropbox Anda.Ketahui cara membuat dan mengelola grup.

Instal aplikasi Dropbox

Unduh dan instal aplikasi desktop Dropbox.Ketahui lebih lanjut tentang mengunduh aplikasi desktop Dropbox.

Tema

Aktifkan mode terang atau mode gelap di Dropbox.com. Untuk melakukannya:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial) di sudut kanan atas.
3. Klik Tema.
4. Pilih salah satu opsi berikut:
   • Mode terang
   • Mode gelap
   • Sistem operasi

keluar 
keluar dari akun Anda di dropbox.com.Ketahui lebih lanjut tentang masuk atau keluar dari Dropbox.
 

Bahasa 
Ubah bahasa pilihan Anda untuk dropbox.com.Ketahui lebih lanjut tentang mengubah bahasa dan format tanggal akun Anda.
 

Tambahkan akun pribadi atau tim 
Tautkan akun tim Dropbox ke akun Dropbox pribadi.Ketahui cara menautkan dan memutus tautan akun Dropbox.
 

Ganti akun
Beralih ke akun Dropbox tertaut.