De Dropbox-website gebruiken

Vanaf de beginpagina hebben gebruikers toegang tot verschillende opties in de linkerzijbalk. De opties zijn afhankelijk van het type Dropbox-abonnement dat je hebt.

Alle bestanden

Klik op Alle bestanden om toegang te krijgen tot alle bestanden en mappen die je aan je Dropbox-account hebt toegevoegd, inclusief je Voorgestelde bestanden en mappen, Recente bestanden en mappen, bestanden en mappen Met ster, alleen-online materiaal en materiaal dat wordt beheerd met selectieve synchronisatie. Je kunt door je bestanden en mappen bladeren en ze sorteren. Ook kun je ze snel delen, als voorbeeld weergeven of openen. Boven de bestandslijst en filters kun je materiaal van je computer uploaden en nieuwe bestanden en mappen maken.  

Gedeeld

Krijg snel toegang tot alle bestanden en mappen die met je zijn gedeeld, of die je met anderen hebt gedeeld. 

• Klik op het tabblad Recent bovenaan de pagina om op datum gerangschikt gedeeld materiaal te zien.
• Klik op het tabblad Mappen of Bestanden om gedeeld materiaal per type te zien.
• Klik op het tabblad Links om bestanden en mappen te zien die zijn gedeeld met een link.

Je kunt nieuwe gedeelde mappen maken door in de linkerzijbalk op Gedeeld te klikken en vervolgens op Gedeelde map maken boven de bestandlijst.
 

Bestandsaanvragen

Beheer bestandsaanvragen en controleer hoeveel indieners hebben gereageerd en hoeveel bestanden zijn toegevoegd. 

• Klik op het tabblad Geopend om de bestandsaanvragen te zien die nog in behandeling zijn. Klik op het pictogram voor verzending van een e-mail (papieren vliegtuigje) naast een bestandsaanvraag om deze via e-mail te delen. Je kunt ook op het linkpictogram (de ketting) klikken om een link te kopiëren zodat je die kan delen.
• Klik op het tabblad Gesloten om bestandsaanvragen te zien die zijn verlopen of die je hebt gesloten. Klik op '…' (drie horizontale puntjes) naast de naam van een aanvraag om deze opnieuw te openen.

Je kunt nieuwe bestandsaanvragen maken door in de linkerzijbalk op Bestandsaanvragen te klikken en vervolgens op Nieuwe aanvraag boven de lijst met bestandsaanvragen te klikken.

 

Verwijderde bestanden

Krijg toegang tot bestanden en mappen die je hebt verwijderd uit je account, gegroepeerd op datum. 

• Klik op de naam van het bestand of de map die je wilt terugzetten. Als er meerdere bestanden op dezelfde dag zijn verwijderd, kunt je kiezen uit een lijst met bestanden om terug te zetten.

Door in de linkerzijbalk op Verwijderde bestanden te klikken, kun je verwijderde bestanden filteren op datum, gebruiker en map.

Foto's

Klik op Foto's om je foto- en videobestanden snel op één centrale locatie terug te vinden en ze daar weer te geven en te openen. Foto's of video's die je uploadt naar je Dropbox-account, worden hier automatisch weergegeven.

Handtekeningen

Maak een sjabloon, stuur een bestand ter ondertekening, of onderteken PDF's zelf. Meer informatie over verzending van een handtekeningaanvraag.
 

Verzenden en volgen

Volg realtime analyses van je bestanden. Je kunt je bestanden versturen met beveiligde links, de toegang beheren met wachtwoorden, e-mailadressen verzamelen, en pagina-voor-pagina analyses bijhouden om specifieke acties te ondernemen richting de personen die je materiaal hebben bekeken.

Snelle toegang

Je kunt bestanden en mappen organiseren in secties, zodat je ze snel kunt openen via de linkerzijbalk. Deze secties zijn privé voor jou. Bestanden en mappen waaraan je een ster toevoegt, worden automatisch in een sectie met de naam Met ster geplaatst.

• Om een nieuwe sectie te maken, klikt je op '+' (plusteken) naast Snelle toegang. Klik vervolgens op Sectie maken. 
• Om bestanden en mappen aan een sectie toe te voegen, kun je ze erheen slepen. Of klik op '⁝' (drie verticale puntjes) naast de naam van de sectie en volg de aanwijzingen om het bestand of de map te selecteren.
• Om een bestand van de ene sectie naar de andere te verplaatsen, wijs je het bestand aan op het tabblad Snelle toegang en klik je op '⁝' (drie verticale puntjes). Klik op Verplaatsen naar sectie, selecteer een sectie in het vervolgkeuzemenu en klik op Verplaatsen.
• Om een bestand uit een sectie te verwijderen, wijs je het bestand aan op het tabblad Snelle toegang en klik je op '⁝' (drie verticale puntjes). Klik vervolgens op Verwijderen uit sectie.

Klik op Mappen om een lijst met al je mappen weer te geven in de linkerzijbalk. Je kunt bestanden en mappen uit de hoofdbestandslijst naar de linkerzijbalk slepen om je bestanden snel te ordenen.

Een map openen op dropbox.com:

1. Klik op Alle bestanden om je hoofdmap weer te geven.
2. Klik op de naam van een map om deze te openen en de inhoud te zien.

Beheerders van teamabonnementen kunnen via de beheerconsole leden en instellingen beheren. Welke opties je in de linkerzijbalk ziet, is afhankelijk van je accounttype en beheerdersrol. Wanneer een beheerder in de linkerzijbalk op Beheerconsole klikt, kan deze de volgende opties zien:

• Dashboard: belangrijke statistieken over de activiteiten van je team weergeven, evenals snelkoppelingen naar algemene beheeracties.
• Leden: toevoegen en beheren van individuele leden van je team.
• Groepen: zowel door gebruikers als door het bedrijf beheerde groepen volgen en beheren.
• Materiaal: gedeelde mappen en teammappen van je team beheren.
• Beveiliging: het beveiligingsbeleid voor je team beheren, inclusief beveiligingswaarschuwingen, extern delen en wachtwoorden.
• Facturering: je abonnement beheren, facturen bekijken, de frequentie van facturering wijzigen of je betalingsmethode bijwerken.
• Classificatie: het gegevensclassificatiebeleid van je team beheren.
• Instellingen: teaminstellingen wijzigen, van leden en beveiliging tot deelfuncties, apps en add-ons.
• Help: toegang krijgen tot bronnen voor ondersteuning en contact opnemen met Dropbox-support.

Klik op Meer om toegang te krijgen tot het volgende: 

• Dash (bèta)
• Replay
• DocSend
• Ondertekenen
• Back-ups
• Capture
• Transfer
• Paper
• Wachtwoorden

Je kunt ook onderaan op App Center klikken om het appcentrum te openen en apps aan Dropbox te koppelen.