De Dropbox-website gebruiken

wanneer je je aanmeldt op dropbox.com, heb je toegang tot alle bestanden en mappen in je Dropbox-account. Je hebt ook toegang tot bestands- en mapactiviteit, meldingen, online accountinstellingen en bepaalde tools en functies, afhankelijk van je abonnement. 

Bovenaan de pagina zie je opties om materiaal te zoeken, toegang te krijgen tot hulp en aankondigingen en je accountinstellingen te beheren. Gebruik de linkerzijbalk om snel te navigeren tussen bestanden en mappen.

Zoeken, apps, meldingen en instellingen

Bovenaan de pagina heb je toegang tot:

• Zoeken (vergrootglas) om je te helpen bestanden en mappen in je account te vinden
• Help en aankondigingen (vraagteken), met links naar ons helpcentrum, onze community, wat is er nieuw, en privacy- en juridische informatie
• Meldingen (bel) om je op de hoogte te stellen van opmerkingen en activiteit in je bestanden
• Je avatar (profielfoto of initialen) om toegang te krijgen tot accountinstellingen, de Dropbox-app te installeren en je af te melden bij je account

Linkerzijbalk

Je hebt vanuit de linkerzijbalk toegang tot al je bestanden en mappen. Welke opties je ziet, is afhankelijk van je type account.

Startpagina

Klik op Start om snel toegang te krijgen tot je voorgestelde en recente bestanden en bestanden met ster. Boven de bestandslijst kun je nieuwe bestanden en mappen maken en materiaal uploaden vanaf je computer.

Alle bestanden

Klik opAlle bestanden om toegang te krijgen tot alle bestanden en mappen die je hebt toegevoegd aan je Dropbox-account, inclusief alleen-online materiaal en materiaal dat je beheert met selectieve synchronisatie. Je kunt door je bestanden en mappen bladeren en ze sorteren. Ook kun je ze snel delen, als voorbeeld weergeven of openen. 

Klik op de ">" (pijl naar rechts) naast Alle bestanden om een lijst met al je mappen uit te vouwen in de linkerzijbalk om je bestanden snel te organiseren.

Als je klikt op Alle bestanden in de linkerzijbalk kun je het volgende doen vanuit het midden van de pagina:

• Vink het vakje naast de naam van een item (bestand of map) aan, of wijs het aan, om het te delen of te openen. Klik op … (de drie puntjes) om andere acties te zien.
• Klik op de naam van een map om deze te openen en een overzicht en de inhoud te zien.
• Klik op de naam van een bestand om een voorbeeld te bekijken en opmerkingen, bestandsactiviteit en andere opties te zien.

Klik op Uploaden of op + Maken om bestanden en mappen toe te voegen en aan te maken. 

Klik op Organiseren om Meerdere bestanden organiseren, Naamgevingsconventies instellen, Duplicaten zoeken of Automatiseringen toevoegen te gebruiken.

Om bestanden aan te vragen, klik je op de " ... " (drie puntjes) rechts van de knop Organiseren. 

Gebruik versiegeschiedenis om eerdere versies van een bestand of map te bekijken.

Opmerking: gebruikers met een Dropbox Plus-, Family-, Professional-, Standard-, Advanced- of Enterprise-abonnement hebben ook toegang tot Dropbox Rewind. Zo kunnen ze een groot aantal wijzigingen ongedaan maken en een map of hun hele account terugzetten naar een eerdere toestand.

Foto's

Klik op Foto's om je foto- en videobestanden snel op één centrale locatie terug te vinden en ze daar weer te geven en te openen. Foto's of video's die je uploadt naar je Dropbox-account, worden hier automatisch weergegeven.

Opmerking: de pagina Foto's is alleen beschikbaar voor gebruikers van Dropbox Basic, Plus, Family en Professional.

Gedeeld

Krijg snel toegang tot alle bestanden en mappen die met jou zijn gedeeld of die je hebt gedeeld met anderen. 

• Klik op het tabblad Recent bovenaan de pagina om op datum gerangschikt gedeeld materiaal te zien
• Klik op het tabblad Mappen of Bestanden om op type gerangschikt gedeeld materiaal te zien
• Klik op het tabblad Links om bestanden en mappen te zien die zijn gedeeld via een link.

Je kunt nieuwe gedeelde mappen maken door in de linkerzijbalk op Gedeeld te klikken en vervolgens op Gedeelde map maken boven de lijst met bestanden.

Bestandsaanvragen

Beheer bestandsaanvragen en controleer hoeveel indieners hebben gereageerd en hoeveel bestanden zijn toegevoegd. 

• Klik op het tabblad Geopend om de bestandsaanvragen te zien die nog in behandeling zijn. Klik op het pictogram voor het versturen van een e-mail (papieren vliegtuigje) naast een bestandsaanvraag om deze via e-mail te delen. Je kunt ook op het link-pictogram (de ketting) klikken om een link te kopiëren zodat je die kan delen.
• Klik op het tabblad Gesloten om bestandsaanvragen te zien die zijn verlopen of die je hebt gesloten. Klik op ... (de drie puntjes) naast de naam van een aanvraag om deze weer te openen.

Je kunt nieuwe bestandsaanvragen maken door op Bestandsaanvragen te klikken in de linkerzijbalk en vervolgens op Nieuwe aanvraag boven de lijst met bestandsaanvragen.

Verwijderde bestanden

Krijg toegang tot mappen en bestanden die je hebt verwijderd uit je account door op de linkerzijbalk te klikken op Verwijderde bestanden. Je kunt de verwijderde bestanden filteren op datum, gebruiker, apparaat of map. 

• Klik op de naam van een item als je dit wilt terugzetten. Als er meerdere bestanden op dezelfde dag zijn verwijderd, kunt je kiezen uit een lijst met bestanden om terug te zetten.

Opmerking: Hoelang verwijderde bestanden nog in Dropbox worden bewaard, is afhankelijk van je abonnement. Meer informatie over versiegeschiedenis

Beheerconsole

Beheerders op teamabonnementen kunnen via de beheerconsole leden en instellingen beheren. Welke opties je op de linkerzijbalk ziet, is afhankelijk van je accounttype en beheerdersrol.

• Inzichten: belangrijke statistieken over de activiteiten van je team, evenals snelkoppelingen naar algemene beheeracties.
• Leden: individuele leden van je team toevoegen en beheren.
• Activiteit: de workflow van je team bijhouden en erover rapporteren.
• Materiaal: gedeelde mappen en teammappen van je team beheren.
• Groepen: zowel door gebruikers beheerde groepen als door het bedrijf beheerde groepen volgen en beheren.
• Beveiliging: beheer beveiligingsbeleid voor je team, waaronder beveiligingswaarschuwingen, extern delen en wachtwoorden.
• Facturering: je abonnement beheren, facturen bekijken, de frequentie van facturering wijzigen of je betalingsmethode bijwerken.
• Classificatie: beheer het gegevensclassificatiebeleid van je team.
• Instellingen: teaminstellingen wijzigen, van leden en beveiliging tot deelfuncties, apps en add-ons.
• Help: toegang tot bronnen voor zelfondersteuning en contact met Dropbox Support.