Verzenden en volgen: overzicht
De functies die in dit artikel worden beschreven, zijn beschikbaar voor gebruikers van Dropbox Essentials, Dropbox Business en Dropbox Business Plus.
De workflow Verzenden en volgen van dropbox.com staat los van de zelfstandige DocSend-abonnementen. Ga voor meer informatie over DocSend naar het DocSend-helpcentrum.
Let op:
- Standaardperioden en opties voor bestandsherstel gelden niet voor bestanden die rechtstreeks vanuit de functie Verzenden en volgen zijn verwijderd. Verwijdering van een bestand vanuit Verzenden en volgen is definitief en alle bijbehorende metagegevens of gegevensanalyses kunnen niet worden hersteld nadat het bestand is verwijderd.
- Bestanden die vóór 15 februari 2024 aan Verzenden en volgen zijn toegevoegd, worden niet toegevoegd aan de map “Verzenden en volgen” op je Dropbox-account. Het verwijderen van deze bestanden is permanent, en eventuele bijbehorende metadata of gegevensanalyses kunnen niet meer worden hersteld zodra de bestanden zijn verwijderd.
Inbegrepen functies
Aangepaste beveiligingsinstellingen
Je kunt de beveiligingsinstellingen aanpassen van links die zijn gemaakt met de Verzenden en volgen-workflow. De beveiligingsinstellingen omvatten:
- Een vervaldatum instellen om de toegang tot bestanden na een bepaalde datum uit te schakelen
- Een wachtwoord toevoegen voor het downloaden van gedeelde bestanden
Leadsourcing
Je kunt zien wie je bestand heeft bekeken door lezers te vragen een e-mailadres in te voeren.
Volgen van het delen van bestanden
Wanneer je bestanden deelt met de verzenden en volgen workflow ontvang je dagelijks een e-mail met het aantal keer dat je bestand is bekeken.
Opmerking: als een kijker een e-mailadres moet gebruiken om je materiaal te kunnen bekijken, laten de meldingen ook zien wie je bestand heeft bekeken en hoe lang.
Analyse van het delen van bestanden
Wanneer je bestanden deelt met de workflow Verzenden en volgen, heb je toegang tot geavanceerde analysegegevens voor delen. Je kunt bijvoorbeeld zien wanneer een bestand is bekeken en hoe lang, en ook de geografische locatie van de lezer kan worden weergegeven.
Meer informatie over het uploaden en delen van bestanden met Verzenden en volgen.
Beheerfuncties
Als je beheerder bent van een Dropbox-teamaccount, kun je het teamgebruik van en de toegang van het team tot Verzenden en volgen beheren.
Meer informatie over het beheren van Verzenden en volgen voor je team
