Verzenden en volgen: overzicht
De functies die in dit artikel worden beschreven zijn beschikbaar voor klanten met Dropbox Essentials, Business en Business Plus.
Belangrijk: Dropbox Verzenden en volgen wordt vanaf 31 maart 2025 stopgezet. Na deze datum worden de bestanden van bestaande gebruikers opgeslagen in de map ‘Verzenden en volgen’ in hun Dropbox-account (bestanden die ouder zijn dan 15 februari 2024 moeten handmatig worden gedownload van de hub ‘Verzenden en volgen’, anders worden ze permanent verwijderd). Links worden uitgeschakeld, maar gebruikers kunnen de bestanden opnieuw delen via Dropbox (zonder statistieken) of via een nieuw aangemaakt DocSend-account.
Opmerkingen:
- De workflow voor Verzenden en volgen werkt afzonderlijk van losse DocSend-abonnementen. Meer informatie over DocSend.
- Standaardperioden en -opties voor het terugzetten van bestanden zijn niet van toepassing op bestanden die direct zijn verwijderd uit de functie Verzenden en volgen. Het verwijderen van een bestand uit Verzenden en volgen is permanent, en nadat het bestand is verwijderd kunnen de bijbehorende metagegevens of gegevensstatistieken niet meer worden hersteld.
- Bestanden die vóór 15 februari 2024 zijn toegevoegd aan Verzenden en volgen, worden niet toegevoegd aan de map 'Verzenden en volgen' in je Dropbox-account. Het verwijderen van deze bestanden is permanent, en nadat het bestand is verwijderd kunnen de bijbehorende metagegevens of gegevensanalyses niet meer worden hersteld.
Inbegrepen functies
Aangepaste beveiligingsinstellingen
Je kunt de beveiligingsinstellingen aanpassen van links die zijn gemaakt met de Verzenden en volgen-workflow. De beveiligingsinstellingen omvatten:
- Een vervaldatum instellen om de toegang tot bestanden na een bepaalde datum uit te schakelen
- Een wachtwoord toevoegen voor het downloaden van gedeelde bestanden
Leadsourcing
Je kunt zien wie je bestand heeft bekeken door lezers te vragen een e-mailadres in te voeren.
Volgen van het delen van bestanden
Wanneer je bestanden deelt met de verzenden en volgen workflow ontvang je dagelijks een e-mail met het aantal keer dat je bestand is bekeken.
Opmerking: als een kijker een e-mailadres moet gebruiken om je materiaal te kunnen bekijken, laten de meldingen ook zien wie je bestand heeft bekeken en hoe lang.
Analyse van het delen van bestanden
Wanneer je bestanden deelt met de workflow Verzenden en volgen, heb je toegang tot geavanceerde analysegegevens voor delen. Je kunt bijvoorbeeld zien wanneer een bestand is bekeken en hoe lang, en ook de geografische locatie van de lezer kan worden weergegeven.
Meer informatie over het uploaden en delen van bestanden met Verzenden en volgen.
Beheerfuncties
Als je een beheerder bent voor een Dropbox-teamaccount, kun je beheren hoe je team Verzenden en volgen gebruikt.
Meer informatie over het beheren van Verzenden en volgen voor je team
