使用 Dropbox 網站

,您便可存取所有存放在 Dropbox 帳戶中的檔案和資料夾,此外還能查看檔案和資料夾活動紀錄、通知、線上帳戶設定,並使用訂購方案所提供的工具和功能。

頁面最上方列有搜尋內容、存取說明和公告,以及管理帳戶設定的選項。左邊欄能讓您快速前往各個檔案和資料夾。

搜尋、應用程式、通知和設定

頁面最上方列有的功能:

左邊欄

您可在左邊欄中存取所有檔案與資料夾。確切選項視您的帳戶類型而定。

首頁

按一下 [首頁],即可快速存取您的「建議」、「最近和「已標示星號的檔案和資料夾。您可以在檔案清單上方建立新檔案和資料夾,以及從電腦上傳內容

所有檔案

按一下 [所有檔案],即可存取所有已加入 Dropbox 帳戶的檔案和資料夾,包括僅供線上存取的內容以及透過選擇性同步功能管理的內容。您還可以瀏覽或排序檔案和資料夾,並快速分享預覽開啟內容。

點選 [所有檔案] 旁邊的 [>] (向右箭頭),即可在左側邊欄中展開完整的資料夾清單,快速管理檔案。

點選左側邊欄中的 [所有檔案] 之後,您可以在頁面中心執行下列操作:

  • 勾選檔案和資料夾名稱旁的方塊,或將滑鼠移至檔案上方以分享或開啟檔案。點選 […] (刪節號),查看更多操作選項。
  • 點選資料夾名稱,開啟資料夾並查看資料夾簡介及內容。
  • 點選檔案名稱,開啟檔案預覽並查看留言、檔案活動和其他操作選項

點選 [上傳] 或 [+ 建立],即可新增和建立檔案與資料夾。

按一下 [整理],即可使用多檔案整理設定命名慣例找出重複的文件新增自動化作業等功能。

如要請求檔案,請按一下 [整理] 按鈕右方的 […] (刪節號)。

如要查看檔案或資料夾以前的版本,請使用版本紀錄

請注意:Dropbox Plus、Family、Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 的客戶還可以使用 Dropbox Rewind,復原大量變更,或將資料夾或整個帳戶還原到先前的狀態。

相片

按一下 [相片] 即可在一個集中的位置查看、存取及快速擷取您的相片與影片檔案。您上傳至自己 Dropbox 帳戶的所有相片或影片,都會自動顯示在這裡。

請注意:[相片] 頁面只供 Dropbox Basic、Plus、Family 和 Professional 方案的客戶使用。

已共享

快速存取他人與您共享,或您與他人共享的檔案和資料夾。 

  • 按一下頁面最上方的 [最近] 索引標籤,按日期查看共享內容。
  • 按一下 [資料夾] 或 [檔案] 索引標籤,按類型查看共享內容。
  • 按一下 [連結] 索引標籤,查看所有透過連結分享的檔案和資料夾。

現在只要點選左邊欄中的 [已共享],然後按檔案清單上的 [建立共享資料夾],就能建立新的共享資料夾

檔案請求

管理檔案請求,查看已提交檔案的人數及新加入的檔案。 

  • 點選 [已開啟] 索引標籤,即可查看仍在進行的檔案請求。點選檔案請求旁的傳送電子郵件圖示 (紙飛機),即可透過電子郵件共享檔案。您也可以點選連結圖示 (鎖鏈),複製連結並分享給他人。
  • 按一下 [已關閉] 索引標籤,即可查看已過期或由您關閉的檔案請求。按一下請求名稱旁的 […] (刪節號) 以重新開啟請求。

現在只要點選左邊欄中的 [檔案請求],然後按檔案請求清單上的 [新請求],就能建立新的檔案請求

已刪除檔案

按一下左側邊欄中的 [已刪除檔案],即可存取您已從帳戶中刪除的檔案和資料夾。您可以依照日期、使用者、裝置和資料夾篩選已刪除的檔案。

  • 按一下檔案或資料夾的名稱,即可還原刪除項目。若同一天有多個檔案遭刪除,您可以從檔案列表中選擇要還原的檔案。

請注意:Dropbox 保留已刪除檔案的期間長短依您所使用的方案而定。進一步瞭解版本紀錄

管理員主控台

工作團隊方案的管理員可透過管理員主控台管理成員和設定。左邊欄的選項視您的帳戶類型和管理員身分而定。

  • 團隊動態:查看關鍵的工作團隊活動紀錄,還有常用的管理員操作捷徑。
  • 成員:新增和管理個別工作團隊成員
  • 活動:監控並記錄團隊工作流程。
  • 內容:管理工作團隊的共享資料夾及團隊資料夾
  • 群組:監控並管理由公司管控或使用者管理的群組
  • 安全性:為工作團隊管理安全性政策,包括安全性警告外部共享密碼
  •  帳單:管理您的方案、查看發票、變更計費週期或更新付款方式。
  • 分類:管理工作團隊的資料分類政策。
  • 設定:變更全工作團隊的設定,包括成員、安全性和共享設定、應用程式及擴充功能等。
  • 說明:使用自助式資源或聯絡 Dropbox 支援服務
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