使用 Dropbox 網站

登入 dropbox.com 後,您便可存取所有存在 Dropbox 帳戶中的檔案和資料夾,此外還能查看檔案和資料夾活動紀錄、通知、線上帳戶設定,並使用訂購方案所提供的工具和功能。 

頁面最上方列有搜尋內容、存取說明和公告,以及管理帳戶設定的選項。左邊欄能讓您快速前往各個檔案和資料夾。

搜尋、應用程式、通知和設定

頁面最上方列有的功能:

左邊欄

您可在左邊欄中存取所有檔案與資料夾。確切選項視您的帳戶類型而定。

首頁

按一下 [首頁],即可快速存取您的「建議」、「最近和「已標示星號的檔案和資料夾。您可以在檔案清單上方建立新檔案和資料夾,以及從電腦上傳內容

所有檔案

按一下 [所有檔案],即可存取所有已加入 Dropbox 帳戶的檔案和資料夾,包括僅供線上存取的內容以及透過選擇性同步功能管理的內容。您還可以瀏覽或排序檔案和資料夾,並快速分享、預覽開啟內容。

點選 [所有檔案] 旁邊的向下箭頭,即可在左邊欄中展開完整的資料夾清單。您可以將檔案和資料夾從主要檔案清單拖放到左邊欄,快速整理檔案。

  • 點選檔案和資料夾名稱旁的核取方塊,或將滑鼠移至檔案上方以分享或開啟檔案。點選 […] (刪節號),查看更多操作選項。
  • 點選資料夾名稱,開啟資料夾並查看資料夾簡介及內容。
  • 點選檔案名稱,開啟檔案預覽並查看留言、檔案活動和其他操作選項

點選 [上傳] 或 [+ 建立] 以新增和建立檔案與資料夾。如果要整理檔案、查看資料夾歷程紀錄或請求檔案,請點選 [+ 建立] 按鈕右邊的 […] (刪節號)。

請注意:Dropbox Plus、Family、Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 的客戶還可以使用 Dropbox Rewind,復原大量變更,或將資料夾或整個帳戶還原到先前的狀態。

相片

按一下 [相片] 即可在一個集中的位置查看、存取及快速擷取您的相片與影片檔案。您上傳至自己 Dropbox 帳戶的所有相片或影片,都會自動顯示在這裡。

請注意:[相片] 頁面只供 Dropbox Basic、Plus、Family 和 Professional 方案的客戶使用。

已共享

快速存取他人與您共享,或您與他人共享的檔案和資料夾。 

  • 按一下頁面最上方的 [最近] 索引標籤,按日期查看共享內容。
  • 按一下 [資料夾] 或 [檔案] 索引標籤,按類型查看共享內容。
  • 按一下 [連結] 索引標籤,查看所有透過連結分享的檔案和資料夾。

現在只要點選左邊欄中的 [已共享],然後按檔案清單上的 [建立共享資料夾],就能建立新的共享資料夾

檔案請求

管理檔案請求,查看已提交檔案的人數及新加入的檔案。 

  • 點選 [已開啟] 索引標籤,即可查看仍在進行的檔案請求。點選檔案請求旁的傳送電子郵件圖示 (紙飛機) 以透過電子郵件共享檔案,或按一下連結圖示 (鏈接連結) 以複製要共享的連結。
  • 按一下 [已關閉] 索引標籤,即可查看已過期或由您關閉的檔案請求。按一下請求名稱旁的 […] (刪節號) 以重新開啟請求。

現在只要點選左邊欄中的 [檔案請求],然後按檔案請求清單上的 [新請求],就能建立新的檔案請求

已刪除檔案

存取您已從帳戶中刪除的檔案和資料夾 (依日期分類)。 

  • 按一下檔案或資料夾的名稱,即可還原刪除項目。若同一天有多個檔案遭刪除,您可以從檔案列表中選擇要還原的檔案。

點選左邊欄中的 [已刪除檔案],即可依日期、使用者和資料夾篩選已刪除的檔案。

請注意:Dropbox 保留已刪除檔案的期間長短依您所使用的方案而定。進一步瞭解版本紀錄

管理員主控台

工作團隊方案的管理員可透過管理員主控台管理成員和設定。左邊欄的選項視您的帳戶類型和管理員身分而定。

  • 團隊動態:查看關鍵的工作團隊活動紀錄,還有常用的管理員操作捷徑。
  • 成員:新增和管理個別工作團隊成員
  • 活動:監控並記錄團隊工作流程。
  • 內容:管理工作團隊的共享資料夾及團隊資料夾
  • 群組:監控並管理由公司管控或使用者管理的群組
  • 安全性:為工作團隊管理安全性政策,包括安全性警告外部共享密碼
  •  帳單:管理您的方案、查看發票、變更計費週期或更新付款方式。
  • 分類:管理工作團隊的資料分類政策。
  • 設定:變更全工作團隊的設定,包括成員、安全性和共享設定、應用程式及擴充功能等。
  • 說明:使用自助式資源或聯絡 Dropbox 支援服務。
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