使用 Dropbox 網站

已更新 Mar 11, 2025
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所有 Dropbox 用戶皆可在 dropbox.com 上使用本文所述功能,除非另有說明。


登入 dropbox.com 時,您將可以存取 Dropbox 帳戶中的所有檔案和資料夾。取決於您的方案,您也可以存取檔案和資料夾活動、通知、線上帳戶設定,以及某些工具和功能。

 

頁面最上方列有搜尋內容、存取說明和公告,以及管理帳戶設定的選項。您可以使用執行列按鈕建立檔案、從電腦上傳檔案或是建立資料夾。左側邊欄能讓您快速前往各個檔案和資料夾。

搜尋、應用程式和按鈕

頁面最上方列有的功能:

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重要通知:[範本] 索引標籤已於 2025 年 1 月 6 日終止服務。 您會從彈出視窗接獲變更的通知,並將您重新導向 Dropbox Sign

上傳、建立、整理和其他功能

  • 按一下 [所有檔案] 旁邊的 (設定),即可整理檔案。按一下 [整理],即可選擇以下其中一個選項:
  • 按一下個別資料夾旁邊的 (更多選項),以查看其他功能。

左側導覽列

在 dropbox.com 左側導覽列中,您可存取以下項目:

使用者可以在「首頁」的左側邊欄中存取其他選項,可用選項取決於您的 Dropbox 方案類型。
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請注意:如要收起左側邊欄,請點選左下角的半實心方形圖示。如要重新開啟左側邊欄,請按一下帶有垂直線的方形圖示。

所有檔案

按一下 [所有檔案],即可存取所有已加入 Dropbox 帳戶的檔案和資料夾,包括「建議」、「最近和「已標示星號」的檔案和資料夾、僅供線上存取的內容,以及透過選擇性同步功能管理的內容。您還可以瀏覽或排序檔案和資料夾,並快速分享、預覽開啟內容。在檔案清單和篩選條件上方,您可以從電腦上傳內容,也能建立新檔案和資料夾。

已共享

快速存取他人與您共享,或您與他人共享的檔案和資料夾。

  • 按一下頁面最上方的 [最近] 索引標籤,按日期查看共享內容。
  • 按一下 [資料夾] 或 [檔案] 索引標籤,按類型查看共享內容。
  • 按一下 [連結] 索引標籤,查看所有透過連結共享的檔案和資料夾。

您可以按一下左側邊欄中的 [共享],然後按一下檔案清單上方的 [建立共享資料夾 ],即可建立新的共享資料夾

檔案請求

管理檔案請求,查看已提交檔案的人數及新加入的檔案。 

  • 點選 [已開啟] 索引標籤,即可查看仍在進行的檔案請求。
    • 按一下檔案請求旁邊的 (傳送),即可透過電子郵件共享檔案要求。
    • 或者,您也可以按一下 (連結)以複製要分享的連結。
  • 按一下 [已關閉] 索引標籤,即可查看已過期或由您關閉的檔案請求。
    • 按一下請求名稱旁邊的 (更多選項),即可重新開啟。

點選左側邊欄中的 [檔案請求],然後按檔案請求清單上方的 [新請求],就能建立新的檔案請求

已刪除檔案

存取您已從帳戶中刪除的檔案和資料夾 (依日期分類)。 

  • 按一下檔案或資料夾的名稱,即可還原刪除項目。若同一天有多個檔案遭刪除,您可以從檔案列表中選擇要還原的檔案。

點選左邊欄中的 [已刪除檔案],即可依日期、使用者和資料夾篩選已刪除的檔案。

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請注意:Dropbox 保留已刪除檔案的期間長短依您所使用的方案而定。進一步瞭解版本紀錄


相片

按一下 [相片] 即可在一個集中的位置查看、存取及快速擷取您的相片與影片檔案。您上傳至自己 Dropbox 帳戶的所有相片或影片,都會自動顯示在這裡。

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請注意「相片」頁面只供 Dropbox Basic、Plus、Family、Professional 和 Essentials 方案的客戶使用。


簽名

建立範本、傳送檔案以供簽署,或自行簽署的 PDF 檔案。進一步瞭解如何傳送簽署請求

傳送並追蹤

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重要通知:Dropbox 傳送和追蹤功能將於 2025 年 3 月 31 日起終止服務。在此之後,既有使用者的檔案將儲存在其 Dropbox 帳戶的 [傳送和追蹤] 資料夾中(2024 年 2 月 15 日之前的檔案則需要從 [傳送和追蹤] 中心手動下載,否則將被永久刪除)。連結將被停用,但使用者可以透過 Dropbox(無分析)或透過新建立的 DocSend 帳戶重新共享檔案。

追蹤檔案的即時分析資料。您可以透過安全連結傳送檔案、以密碼控制存取權限,還能收集電子郵件地址和追蹤逐頁分析資料,以瞭解瀏覽者的後續情況。
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備註[傳送和追蹤] 頁面僅適用於 Dropbox Essentials、Business 或 Business Plus 的用戶。



快速存取

您可以將檔案和資料夾分類成區段,以便從左側邊欄快速存取。這些區段只有您能存取。系統會自動將您標示星號的檔案與資料夾放置在名為 [已標示星號] 的區段中。

  • 若要建立新區段,請按照以下方式操作:
    • 按一下 [快速存取] 旁邊的 (新增)。
    • 按一下 [建立區段]。
  • 若要將檔案與資料夾新增到區段,請按照以下方式操作:
    • 您可以將檔案與資料夾拖放到區段中。
    • 或者,在區段名稱旁邊按一下 (更多選項),然後按照提示選取檔案或資料夾。
  • 若要將檔案從一個區段移動到另一個區段,請按照以下方式操作:
    • 將游標懸浮在 [快速存取] 索引標籤的檔案上
    • 按一下 (更多選項)。
    • 按一下 [移動到區段]。
    • 從下拉式選單中選擇一個區段。
    • 按一下 [移動]
  • 若要移除區段中的檔案,請按照以下方式操作:
    • 將游標懸浮在 [快速存取] 索引標籤的檔案上。
    • 按一下 (更多選項)。
    • 然後,按一下 [從區段移除]。
按一下 [資料夾],即可在左側邊欄中顯示完整的資料夾清單。您可以將檔案和資料夾從主要檔案清單拖放到左側邊欄,快速整理檔案。
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請注意:如要收起左側邊欄,請點選左下角的半實心方形圖示。如要重新開啟左側邊欄,請按一下帶有垂直線的方形圖示。

在 dropbox.com 上開啟資料夾的方法如下:

  1. 點選 [所有檔案] 查看根資料夾。
  2. 點選資料夾名稱,開啟資料夾並查看內容。
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請注意:Dropbox Plus、Family、Professional、Essentials、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 的客戶,還可以使用 Dropbox Rewind 復原大量變更,或將資料夾或整個帳戶還原到先前的狀態。

工作團隊方案的管理員可透過管理員主控台管理成員和設定。左側邊欄的選項視您的帳戶類型和管理員身分而定。管理員在左側邊欄中點選 [管理員主控台] 時,可能會看到以下選項:

按一下 [更多] 存取以下項目:

您也可以點選底部的 [應用程式中心],開啟應用程式中心並將應用程式連結到 Dropbox。

通知和設定

您可以在右上角存取:


升級

升級您的 Dropbox Basic 帳戶。瞭解如何管理 Dropbox 個人或團隊訂購方案


設定

存取及管理您的帳戶設定,包括方案和帳單資訊、偏好設定,以及已連結的應用程式。瞭解如何管理帳戶設定


管理帳戶(Dropbox Basic、Plus、Family、Essentials 和 Professional)

檢視或升級方案、查看可用的儲存空間、自訂帳戶設定或是兌換授權碼。


自動化作業

設立自動化作業,例如命名慣例、標籤和其他組織選項。瞭解如何設立 Dropbox 自動化作業

瀏覽團隊和群組

將 Dropbox 團隊帳戶的成員分為不同群組。瞭解如何建立及管理群組

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請注意:此選項僅適用於使用 Dropbox 團隊帳戶的客戶。

安裝桌面應用程式

下載及安裝 Dropbox 桌面應用程式。進一步瞭解如何下載 Dropbox 桌面應用程式


 

主題

在 Dropbox 上啟用淺色模式或深色模式。方法如下:

 

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左下角的人像(個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [主題]
  4. 選擇下列其中一個選項:
    • 淺色模式
    • 深色模式
    • 作業系統
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備註:如果您選擇 [作業系統],Dropbox 帳戶將預設採用與您的 Windows 或 Mac 裝置相同的設定。瞭解如何在 Windows 10Windows 11Mac 上切換淺色/深色模式。

登出
登出 dropbox.com 帳戶。進一步瞭解如何登入或登出 Dropbox

語言
變更您使用 dropbox.com 時偏好的語言設定。進一步瞭解如何變更帳戶的語言和日期格式


新增個人或團隊帳戶
將 Dropbox 團隊帳戶連結至個人 Dropbox 帳戶。瞭解如何連結和取消連結 Dropbox 帳戶

切換帳戶
切換為已連結的 Dropbox 帳戶。

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