使用 Dropbox 網站
所有 Dropbox 用戶皆可在 dropbox.com 上使用本文所述功能,除非另有說明。
登入 dropbox.com 後,您便可存取所有存放在 Dropbox 帳戶中的檔案和資料夾,還能查看檔案和資料夾活動紀錄、通知、線上帳戶設定,並使用訂購方案所提供的工具和功能。
頁面最上方列有搜尋內容、存取說明和公告,以及管理帳戶設定的選項。您可以使用執行列按鈕建立檔案、從電腦上傳檔案或是建立資料夾。左側邊欄能讓您快速前往各個檔案和資料夾。
搜尋、應用程式和按鈕
頁面最上方列有的功能:
- 搜尋 (放大鏡),讓您尋找帳戶中的檔案和資料夾
- 說明和公告 (問號),可連結至說明中心、社群、新功能和隱私權與法律資訊
- 執行列按鈕:
- + 建立:建立檔案和資料夾。
- 上傳:從電腦上傳內容。
- 建立資料夾:建立新資料夾和子資料夾。
- 根據先前的活動而定,您可能還會看到以下部分選項:
重要備註:「範本」索引標籤將於 2025 年 1 月 6 日終止服務。系統會透過彈跳通知提醒相關變更,並將您重新導引至 Dropbox Sign。
左側導覽列
在 dropbox.com 左側導覽列中,您可存取以下項目:
請注意:如要收起左側邊欄,請點選左下角的半實心方形圖示。如要重新開啟左側邊欄,請按一下帶有垂直線的方形圖示。
所有檔案
按一下 [所有檔案],即可存取所有已加入 Dropbox 帳戶的檔案和資料夾,包括「建議」、「最近」和「已標示星號」的檔案和資料夾、僅供線上存取的內容,以及透過選擇性同步功能管理的內容。您還可以瀏覽或排序檔案和資料夾,並快速分享、預覽或開啟內容。在檔案清單和篩選條件上方,您可以從電腦上傳內容,也能建立新檔案和資料夾。
已共享
快速存取他人與您共享,或您與他人共享的檔案和資料夾。
- 按一下頁面最上方的 [最近] 索引標籤,按日期查看共享內容。
- 按一下 [資料夾] 或 [檔案] 索引標籤,按類型查看共享內容。
- 按一下 [連結] 索引標籤,查看所有透過連結共享的檔案和資料夾。
點選左側邊欄中的 [已共享],然後按檔案清單上方的 [建立共享資料夾],就能建立新的共享資料夾。
檔案請求
管理檔案請求,查看已提交檔案的人數及新加入的檔案。
- 點選 [已開啟] 索引標籤,即可查看仍在進行的檔案請求。點選檔案請求旁的傳送電子郵件圖示 (紙飛機),即可透過電子郵件共享檔案。您也可以點選連結圖示 (鎖鏈),複製連結並分享給他人。
- 按一下 [已關閉] 索引標籤,即可查看已過期或由您關閉的檔案請求。按一下請求名稱旁的 […](刪節號)則可重新開啟請求。
點選左側邊欄中的 [檔案請求],然後按檔案請求清單上方的 [新請求],就能建立新的檔案請求。
已刪除檔案
存取您已從帳戶中刪除的檔案和資料夾 (依日期分類)。
- 按一下檔案或資料夾的名稱,即可還原刪除項目。若同一天有多個檔案遭刪除,您可以從檔案列表中選擇要還原的檔案。
點選左邊欄中的 [已刪除檔案],即可依日期、使用者和資料夾篩選已刪除的檔案。
請注意:Dropbox 保留已刪除檔案的期間長短依您所使用的方案而定。進一步瞭解版本紀錄。
相片
按一下 [相片] 即可在一個集中的位置查看、存取及快速擷取您的相片與影片檔案。您上傳至自己 Dropbox 帳戶的所有相片或影片,都會自動顯示在這裡。
請注意:「相片」頁面只供 Dropbox Basic、Plus、Family、Professional 和 Essentials 方案的客戶使用。
簽名檔
建立範本,傳送檔案以供簽署或自行簽署 PDF。進一步瞭解如何傳送簽署要求。
傳送並追蹤
追蹤檔案的即時分析資料。您可以透過安全連結傳送檔案、以密碼控制存取權限,還能收集電子郵件地址和追蹤逐頁分析資料,以瞭解瀏覽者的後續情況。
請注意:「傳送和追蹤」頁面僅供 Dropbox Essentials、Business 或 Business Plus 客戶使用。
快速存取
您可以將檔案和資料夾歸納到不同區塊中,方便從左側邊欄快速存取。這些區塊只有您可以存取。您標示星號的檔案和資料夾,會自動存放在名為「已標示星號」的區塊中。
- 如要建立新區塊,請按一下「快速存取」旁的 [+](加號圖示),然後按一下 [建立區塊]。
- 如要將檔案和資料夾加入特定區塊,可以直接拖放到目標位置,或是點選區塊名稱旁的 [ ⁝ ](三個垂直的點),然後依照提示選擇檔案或資料夾。
- 若要在區塊間移動檔案,請將滑鼠移至「快速存取」索引標籤中的檔案上,然後按一下 [ ⁝ ](三個垂直的點),按一下 [移至區塊],從下拉式選單中選擇區塊,然後按一下 [移動]。
- 若要從區塊中移除檔案,請將滑鼠移至「快速存取」索引標籤中的檔案上,然後按一下 [ ⁝ ](三個垂直的點),然後點選 [從區塊中移除]。
請注意:如要收起左側邊欄,請點選左下角的半實心方形圖示。如要重新開啟左側邊欄,請按一下帶有垂直線的方形圖示。
在 dropbox.com 上開啟資料夾的方法如下:
- 點選 [所有檔案] 查看根資料夾。
- 點選資料夾名稱,開啟資料夾並查看內容。
請注意:Dropbox Plus、Family、Professional、Essentials、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 的客戶,還可以使用 Dropbox Rewind 復原大量變更,或將資料夾或整個帳戶還原到先前的狀態。
工作團隊方案的管理員可透過管理員主控台管理成員和設定。左側邊欄的選項視您的帳戶類型和管理員身分而定。管理員在左側邊欄中點選 [管理員主控台] 時,可能會看到以下選項:
- 資訊主頁:查看關鍵的工作團隊活動紀錄,還有常用的管理員操作捷徑。
- 成員:新增並管理工作團隊的個人成員。
- 群組:監控並管理由公司管控或使用者管理的群組。
- 內容:管理工作團隊的共享資料夾及團隊資料夾。
- 安全性:為工作團隊管理安全性政策,包括安全性警告、外部共享和密碼。
- 帳單:管理您的方案、查看發票、變更計費週期或更新付款方式。
- 分類:管理工作團隊的資料分類政策。
- 設定:變更全工作團隊的設定,包括成員、安全性和共享設定、應用程式及擴充功能等。
- 說明:使用自助式資源或聯絡 Dropbox 支援服務。
按一下 [更多] 存取以下項目:
您也可以點選底部的 [應用程式中心],開啟應用程式中心並將應用程式連結到 Dropbox。
通知和設定
您可以在左下角存取:
升級
升級您的 Dropbox Basic 帳戶。瞭解如何管理 Dropbox 個人或團隊訂購方案。
設定
存取及管理您的帳戶設定,包括方案和帳單資訊、偏好設定,以及已連結的應用程式。瞭解如何管理帳戶設定。
管理帳戶(Dropbox Basic、Plus、Family、Essentials 和 Professional)
檢視或升級方案、查看可用的儲存空間、自訂帳戶設定或是兌換授權碼。
自動化作業
設立自動化作業,例如設定命名慣例、標籤和其他整理選項。瞭解如何設定 Dropbox 自動化作業。
瀏覽團隊和群組
將 Dropbox 團隊帳戶的成員分為不同群組。瞭解如何建立及管理群組。
請注意:此選項僅適用於使用 Dropbox 團隊帳戶的客戶。
安裝 Dropbox 應用程式
下載及安裝 Dropbox 桌面應用程式。進一步瞭解如何下載 Dropbox 桌面應用程式。
主題
在 Dropbox 上啟用淺色模式或深色模式。方法如下:
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下左下角的人像(個人相片或姓名縮寫)。
- 按一下 [主題]。
- 選擇下列其中一個選項:
- 淺色模式
- 深色模式
- 作業系統
備註:如果您選擇 [作業系統],Dropbox 帳戶將預設採用與您的 Windows 或 Mac 裝置相同的設定。瞭解如何在 Windows 10、Windows 11 和 Mac 上切換淺色/深色模式。
登出
在 dropbox.com 上登出您的帳戶。進一步瞭解如何登入或登出 Dropbox。
語言
變更您使用 dropbox.com 時偏好的語言設定。進一步瞭解如何變更帳戶的語言和日期格式。
新增個人或團隊帳戶
將 Dropbox 團隊帳戶與 Dropbox 個人帳戶連結。瞭解如何連結及取消連結 Dropbox 雙帳戶。
切換帳戶
切換為已連結的 Dropbox 帳戶。