Dropbox ウェブサイトの使い方
この記事では、他に特別な記載がない限り dropbox .com をご利用のDropbox ユーザー全員に適用されます。
dropbox.com にログインすると、Dropbox アカウント内のファイルやフォルダにアクセスできます。また、ご利用のプランに応じて、ファイルとフォルダのアクティビティ、通知、オンライン アカウントの設定、一部のツールや機能もご利用いただけます。
ページの上部には、コンテンツ検索、ヘルプとお知らせへのアクセス、アカウント設定の管理などのオプションが表示されます。操作バーのボタンを使用してファイルを作成したり、パソコンからファイルをアップロードしたり、フォルダを作成したりできます。また、左側のサイドバーでファイルおよびフォルダにすばやく移動することもできます。
検索、アプリ、ボタン
ページ上部からは以下にアクセスできます。
- 検索(虫眼鏡のアイコン)でアカウント内のファイルやフォルダを検索
- ヘルプセンター、コミュニティ、最新情報、プライバシーや法務関連情報へのリンクが設定されたヘルプとお知らせ(クエスチョンマーク)機能
- 操作バーのボタン:
- [+ 作成]でファイルやフォルダを作成します。
- [アップロード]でパソコンからコンテンツをアップロードします。
- [フォルダを作成]で新しいフォルダやサブフォルダを作成します。
- 以前のアクティビティに基づいて、以下のオプションが表示される場合もあります。
- [共有]でファイルとフォルダを共有します。
- [動画を編集]で動画を編集します。
- [画像を編集]で画像を編集します。
- [ファイルを追跡]で「送信とトラッキング」で共有したファイルのアクティビティを追跡します。
- [署名を取得]で[署名]ページを開きます。
- [PDF を編集]で PDF ファイルを編集します。
アップロード、作成、整理、その他の機能
- ファイルを整理するには[すべてのファイル]の横にある歯車のアイコンをクリックします。[整理]をクリックして、次のオプションのいずれかを選択します。
- 各フォルダの横にある[…](省略記号)をクリックするとその他の機能にアクセスできます。
左ナビゲーションバー
dropbox.com の左ナビゲーションバーから、以下にアクセスできます。
注:左サイドバーを折りたたむには、左下にある半分塗りつぶされた四角形のアイコンをクリックします。左サイドバーを再度開くには、縦線が入った四角いアイコンをクリックします。
すべてのファイル
[すべてのファイル] をクリックして、Dropbox アカウントに追加したすべてのファイルやフォルダ([おすすめ]、[最近]、[スター付き]のファイルやフォルダを含む)にアクセスします。これには、オンラインのみのコンテンツと選択型同期で管理されるコンテンツも含まれます。ファイルやフォルダを参照または並べ替えて、迅速に共有、プレビュー、開くことができます。ファイル リストとフィルタの上で、パソコンからコンテンツをアップロードして新しいファイルとフォルダを作成できます。
共有済み
他のユーザーがあなたと共有したファイルやフォルダ、またはあなたが他のユーザーと共有しているファイルやフォルダへ簡単にアクセスできます。
- ページ上部にある[最近]タブをクリックして、共有コンテンツを日付別に表示します。
- [フォルダ]タブまたは[ファイル]タブをクリックして、共有コンテンツをタイプ別に表示します。
- [リンク]タブをクリックして、リンクで共有したファイルやフォルダを表示します。
左サイドバーの[共有済み]をクリックしてからファイル リストの上にある[共有フォルダを作成]をクリックすると、新しい共有フォルダを作成することができます。
ファイル リクエスト
ファイル リクエストを管理し、応答した送信者数と追加されたファイル数を確認できます。
- [開いた日時]タブをクリックすると、保留中のファイル リクエストを確認できます。ファイル リクエストの横にあるメール送信アイコン(紙飛行機)をクリックするとメールで共有でき、リンク アイコン(チェーンリンク)をクリックするとリンクをコピーして共有できます。
- [終了済み]タブをクリックすると、有効期限が切れた、または自分で終了したファイル リクエストを確認できます。リクエスト名の横にある[...](省略記号)をクリックすると、リクエストを再開することができます。
左サイドバーの[ファイル リクエスト]をクリックしてからファイル リクエストの上にある[新しいリクエスト]をクリックすると、新しいファイル リクエストを作成することができます。
削除したファイル
アカウントから削除したファイルやフォルダを日付別にグループ化してアクセスできます。
- 復元するには、ファイル名またはフォルダ名をクリックします。同じ日付に複数のファイルを削除した場合は、ファイルのリストから選択して復元することができます。
左サイドバーで[削除したファイル]をクリックすると、削除済みのファイルを日付別、ユーザー別、フォルダ別で絞り込むことができます。
注:Dropbox が保管する削除済みの期間はご利用されているプランにより異なります。バージョン履歴についての詳細はこちらをご覧ください。
写真
[写真]をクリックすると、写真や動画ファイルを 1 か所で閲覧、アクセス、また速やかに取得することができます。Dropbox アカウントにアップロードした写真や動画は自動的にこちらに表示されます。
注:[写真]ページは Dropbox Basic、Plus、Family、Professional、Essentials プランのお客様にのみご利用いただけます。
署名
テンプレートを作成したり、署名用のファイルを送信したり、自分で署名するための PDF を作成したりできます。署名依頼を送信する方法について詳しくはこちらをご覧ください。
送信とトラッキング
ファイルのリアルタイム分析情報を追跡しましょう。安全なリンクを使用してファイルを送信したり、パスワードを使用してアクセスを制御したり、メールを収集したり、ページ単位の分析情報を追跡して閲覧者とフォローアップしたりが可能です。
注:[送信とトラッキング]ページは Dropbox Essentials、Business、Business Plus プランのお客様のみご利用いただけます。
クイック アクセス
ファイルとフォルダをセクションに整理して、左サイドバーからすばやくアクセスすることができます。これらのセクションは非公開となっています。スターを付けたファイルとフォルダは、[スター付き]という名前のセクションに自動で配置されます。
- 新しいセクションを作成するには、[クイック アクセス]の横の[+](プラス アイコン)をクリックし、[セクションを作成]をクリックします。
- セクションにファイルやフォルダを追加するには、ドラッグ&ドロップします。また、セクション名の横にある[⁝](縦の省略記号)をクリックし、画面の指示に従ってファイルやフォルダを選択し、追加することもできます。
- ファイルを別のセクションに移動するには、[クイック アクセス]タブでファイルにカーソルを合わせ、[⁝](縦の省略記号)をクリックします。[セクションに移動]をクリックし、プルダウンメニューからセクションを選択して、[移動]をクリックします。
- セクションからファイルを削除するには、[クイック アクセス]タブでファイルにカーソルを合わせ、[⁝](縦の省略記号)をクリックし、[セクションから削除]クリックします。
注:左サイドバーを折りたたむには、左下にある半分塗りつぶされた四角形のアイコンをクリックします。左サイドバーを再度開くには、縦線が入った四角いアイコンをクリックします。
dropbox .com でフォルダを開くには:
- ルート フォルダを表示するには、[すべてのファイル]をクリックします。
- フォルダを開くにはフォルダ名をクリックします。フォルダのコンテンツが表示されます。
注:Dropbox Plus、Family、Professional、Essentials、Standard、Business、Advanced、Business Plus、Enterprise プランいずれかをご利用の場合は、Dropbox Rewind にアクセスできます。Dropbox Rewind は多数の変更を取り消し、フォルダまたはアカウント全体を以前の状態に戻すことがでます。
チーム プランの管理者は管理コンソールからメンバーと設定を管理できます。左側のサイドバーに表示されるオプションは、ご利用のアカウント タイプと管理者の役割により異なります。管理者が左サイドバーの[管理コンソール]をクリックすると、以下のオプションが表示される場合があります。
- ダッシュボード:チームのアクティビティの主な統計と管理者による一般的な管理者の操作へのショートカットを表示します。
- メンバー:チームの各メンバーを追加、管理します。
- グループ:ユーザー管理対象と企業管理対象の両グループを監視、管理します。
- コンテンツ:チームの共有フォルダとチーム フォルダを管理します。
- セキュリティ:チームのセキュリティ ポリシーを管理します。これにはセキュリティ アラート、外部との共有、およびパスワードが含まれます。
- お支払い:プランの管理、請求書の表示、請求頻度の変更、お支払い方法の変更などを行います。
- 分類:チームのデータ分類ポリシーを管理します。
- 設定:メンバー、セキュリティ、共有、アプリ、アドオン機能などチーム全体の設定を変更します。
- ヘルプ:セルフ サポートのリソースへのアクセス、および Dropbox サポートへのお問い合わせが可能です。
通知と設定
画面左下から以下の項目にアクセスできます。
- 通知(ベルのアイコン)でファイルのコメントやアクティビティを確認。
- アバター(プロフィール写真またはイニシャル)からアカウント設定にアクセス、アカウントの管理、Dropbox アプリのインストール、アカウントからのログアウト。また、以下を行うことができます。
アップグレード
Dropbox Basic アカウントをアップグレードします。個人用 Dropbox プランやチーム用 Dropbox プランの管理方法をご覧ください。
設定
プランやお支払い情報、基本設定、リンク済みアプリなどのアカウント設定にアクセスして管理します。アカウント設定の管理方法をご覧ください。
アカウントの管理(Dropbox Basic、Plus、Family、Essentials、Professional)
ご利用プランの確認またはアップグレード、使用可能なストレージの確認、アカウント設定のカスタマイズ、またはライセンス キーの使用などが可能です。
オートメーション
命名規則、タグ、その他の組織オプションなどのオートメーションを設定します。 Dropbox オートメーションの設定方法をご覧ください。
チームとグループを表示
Dropbox チーム アカウントのメンバーをグループ化して整理します。グループの作成および管理方法をご覧ください。
注:このオプションはDropbox チーム アカウントのお客様にのみご利用いただけます。
Dropbox アプリをインストール
Dropbox デスクトップ アプリをダウンロードおよびインストールします。Dropbox デスクトップ アプリのダウンロードについて詳しくはこちらをご覧ください。
テーマ
dropbox.com でライト モードまたはダーク モードを有効にします。手順は以下のとおりです。
- dropbox.com にログインします。
- 左下にあるアバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
- [テーマ]をクリックします。
- 次のいずれかのオプションを選択します。
- ライトモード
- ダークモード
- オペレーティング システム
注:[オペレーティング システム]を選択すると、お使いの Windows または Mac デバイスと同じ設定がお客様の Dropbox アカウントのデフォルトに設定されます。Windows 10、Windows 11、および Mac でライト モードとダーク モードを切り替える方法については、各デバイス名をクリックしてご覧ください。
ログアウト
dropbox.com でアカウントからログアウトします。Dropbox へのログインまたはログアウトについて詳しくはこちらをご覧ください。
言語
dropbox.com で使用する言語を変更します。アカウントの言語と日付形式の変更について詳しくはこちらをご覧ください。
個人アカウントまたはチーム アカウントを追加
Dropbox チーム アカウントを個人用 Dropbox アカウントにリンクします。Dropbox アカウントをリンクまたはリンク解除する方法をご覧ください。
アカウントを切り替える
リンク済みの Dropbox アカウントに切り替えます。