войдя со своим логином и паролем на сайт dropbox.com, у вас появляется доступ ко всем хранящимся в нем файлам и папкам. У вас также будет доступ к связанным с файлами и папками событиям, уведомлениям, онлайн-настройкам аккаунта и к определенным инструментам и функциям, которые зависят от вашего тарифного плана.
В верхней части страницы вы увидите опции для поиска, доступа к справочному центру и объявлениям, а также для управления настройками аккаунта. С помощью левой боковой панели можно быстро найти нужные файлы и папки.
Поиск, приложения уведомления и настройки
Вот какими опциями можно воспользоваться в верхней части страницы:
Левая боковая панель
С помощью левой боковой панели вы можете осуществлять доступ ко всем своим файлам и папкам. Отображаемые на ней опции зависят от типа вашего аккаунта.
Домашняя страница
Нажмите ссылку Домашняя страница, чтобы быстро перейти к Рекомендуемым, Последним и Помеченным файлам и папкам. Над списком файлов есть кнопка, позволяющая создать файлы и папки, а также загрузить содержимое с вашего компьютера.
Все файлы
Нажмите ссылку Все файлы, чтобы отобразились все файлы и папки, которые вы добавили в свой аккаунт Dropbox, в том числе данные, доступные только в онлайн-режиме, и данные, для которых действуют настройки выборочной синхронизации. Здесь вы сможете просматривать и упорядочивать файлы и папки, а также быстро делиться ими, открывать их (в том числе в режиме предпросмотра).
Нажмите на символ «>» (стрелка вправо) рядом со ссылкой Все файлы, чтобы развернуть на боковой панели слева список всех ваших папок и быстро упорядочить файлы.
После нажатия кнопки Все файлы на боковой панели слева вы можете выполнить указанные ниже действия из центра страницы.
- Чтобы поделиться файлом или папкой или открыть их, поставьте рядом с их названием галочку или наведите на них курсор. Нажмите «…» (значок многоточия), чтобы увидеть другие возможные действия.
- Нажмите на название папки, чтобы открыть ее и посмотреть ее обзор и содержимое.
- Нажмите на название файла, чтобы открыть его в режиме предпросмотра и увидеть комментарии, связанные с файлом события и другие параметры.
Нажмите Загрузить или + Создать, чтобы добавить или создать файлы или папки.
Нажмите Упорядочить, чтобы воспользоваться функциями Упорядочивание файлов, Настройте соглашение об именах, Найти дубликаты или Добавить автоматизированный процесс.
Чтобы запросить файлы, нажмите … (многоточие) справа от кнопки Упорядочить.
Чтобы посмотреть предыдущие версии файла или папки, используйте Журнал версий.
Обратите внимание: пользователи тарифных планов Dropbox Plus, Family, Professional, Standard, Advanced и Enterprise также могут воспользоваться функцией Dropbox Rewind, чтобы отменить большое количество изменений разом и вернуть папку или целый аккаунт к более раннему состоянию.
Фото
Ваши фотографии и видеофайлы собраны в одном месте: нажмите Фото, чтобы быстро получить к ним доступ. Здесь будут автоматически появляться все фото и видео, которые вы загружаете в свой аккаунт Dropbox.
Обратите внимание: страница Фото доступна только пользователям тарифных планов Dropbox Basic, Plus, Family и Professional.
Общий доступ
Здесь у вас будет быстрый доступ ко всем файлам и папкам, которыми с вами поделились или которыми вы поделились с другими.
- Нажмите на вкладку Последние в верхней части страницы, чтобы просмотреть общий контент, упорядоченный по датам.
- Нажмите на вкладку Папки или Файлы, чтобы просмотреть общий контент определенного типа.
- Нажмите на вкладку Ссылки, чтобы отобразился список файлов и папок, которыми поделились с помощью ссылки.
Создавать общие папки можно следующим образом: нажмите Общий доступ на боковой панели слева, затем нажмите Создать общую папку над списком файлов.
Запросы файлов
Здесь можно управлять запросами файлов и проверять, сколько пользователей загрузили данные по вашему запросу и сколько файлов было добавлено.
- Нажмите на вкладку Открытые, чтобы просмотреть еще не выполненные запросы файлов. Нажмите на значок отправки электронного письма (бумажный самолетик) рядом с запросом файлов, чтобы поделиться им по электронной почте, или на значок ссылки (звенья цепи), чтобы скопировать ссылку на него.
- Нажмите на вкладку Закрытые, чтобы просмотреть запросы файлов, которые вы закрыли или срок действия которых закончился. Нажмите … (значок многоточия) рядом с названием запроса, чтобы еще раз его открыть.
Создавать запросы файлов можно следующим образом: нажмите Запросы файлов на боковой панели слева, затем нажмите Новый запрос над списком запросов.
Удаленные файлы
Доступ к удаленным из аккаунта файлам и папкам можно получить, нажав Удаленные файлы на боковой панели слева. Удаленные файлы можно фильтровать по дате, пользователю, устройству и папке.
- Нажмите на название файла или папки, чтобы их восстановить. Если в один день было удалено несколько файлов, вы можете выбрать нужные из списка
Обратите внимание: период времени, в течение которого Dropbox сохраняет ваших удаленные файлы, зависит от вашего тарифного плана. Подробнее о журнале версий.
Консоль администрирования
С помощью консоли администрирования администраторы в аккаунтах для рабочих групп могут управлять участниками и настройками. Отображаемые на левой боковой панели опции зависят от типа вашего аккаунта и вашей роли администратора.
- Статистика: здесь представлена ключевая информация о событиях в вашей рабочей группе, а также ссылки для общих администраторских задач.
- Участники: здесь можно добавлять пользователей в рабочую группу и управлять отдельными участниками.
- События: здесь можно отслеживать рабочий процесс в своей группе и создавать отчеты.
- Содержимое: здесь можно управлять общими папками и папками рабочей группы.
- Подгруппы: здесь можно отслеживать подгруппы, управляемые пользователями или компанией, а также управлять ими.
- Безопасность: здесь можно управлять правилами безопасности для своей рабочей группы, в том числе оповещениями системы безопасности, доступом для пользователей не из рабочей группы и паролями.
- Оплата: здесь можно управлять своим тарифным планом, просматривать счета, изменять платежный цикл и обновлять способ оплаты.
- Классификация: здесь можно управлять правилами классификации данных для своей рабочей группы.
- Настройки: здесь можно изменять настройки для всей рабочей группы, начиная с настроек для участников и безопасности и заканчивая общим доступом, приложениями и дополнениями.
- Справочный центр: здесь вы найдете ресурсы для самостоятельного устранения неполадок и контакты для обращения в службу поддержки Dropbox.
