Как пользоваться веб-сайтом Dropbox

войдя со своим логином и паролем на сайт dropbox.com, у вас появляется доступ ко всем хранящимся в нем файлам и папкам. У вас также будет доступ к связанным с файлами и папками событиям, уведомлениям, онлайн-настройкам аккаунта и к определенным инструментам и функциям, которые зависят от вашего тарифного плана. 

В верхней части страницы вы увидите опции для поиска, доступа к справочному центру и объявлениям, а также для управления настройками аккаунта. С помощью левой боковой панели можно быстро найти нужные файлы и папки.

Поиск, приложения уведомления и настройки

Вот какими опциями можно воспользоваться в верхней части страницы:

Левая боковая панель

С помощью левой боковой панели вы можете осуществлять доступ ко всем своим файлам и папкам. Отображаемые на ней опции зависят от типа вашего аккаунта.

Домашняя страница

Нажмите ссылку Домашняя страница, чтобы быстро перейти к Рекомендуемым, Последним и Помеченным файлам и папкам. Над списком файлов есть кнопка, позволяющая создать файлы и папки, а также загрузить содержимое с вашего компьютера.

Все файлы

Нажмите ссылку Все файлы, чтобы отобразились все файлы и папки, которые вы добавили в свой аккаунт Dropbox, в том числе данные, доступные только в онлайн-режиме, и данные, для которых действуют настройки выборочной синхронизации. Здесь вы сможете просматривать и упорядочивать файлы и папки, а также быстро делиться ими, открывать их (в том числе в режиме предпросмотра). 

Нажмите на символ «>» (стрелка вправо) рядом со ссылкой Все файлы, чтобы развернуть на боковой панели слева список всех ваших папок и быстро упорядочить файлы.

После нажатия кнопки Все файлы на боковой панели слева вы можете выполнить указанные ниже действия из центра страницы.

  • Чтобы поделиться файлом или папкой или открыть их, поставьте рядом с их названием галочку или наведите на них курсор. Нажмите «» (значок многоточия), чтобы увидеть другие возможные действия.
  • Нажмите на название папки, чтобы открыть ее и посмотреть ее обзор и содержимое.
  • Нажмите на название файла, чтобы открыть его в режиме предпросмотра и увидеть комментарии, связанные с файлом события и другие параметры.

Нажмите Загрузить или + Создать, чтобы добавить или создать файлы или папки. 

Нажмите Упорядочить, чтобы воспользоваться функциями Упорядочивание файлов, Настройте соглашение об именах, Найти дубликаты или Добавить автоматизированный процесс.

Чтобы запросить файлы, нажмите (многоточие) справа от кнопки Упорядочить

Чтобы посмотреть предыдущие версии файла или папки, используйте Журнал версий.

Обратите внимание: пользователи тарифных планов Dropbox Plus, Family, Professional, Standard, Advanced и Enterprise также могут воспользоваться функцией Dropbox Rewind, чтобы отменить большое количество изменений разом и вернуть папку или целый аккаунт к более раннему состоянию.

Фото

Ваши фотографии и видеофайлы собраны в одном месте: нажмите Фото, чтобы быстро получить к ним доступ. Здесь будут автоматически появляться все фото и видео, которые вы загружаете в свой аккаунт Dropbox.

Обратите внимание: страница Фото доступна только пользователям тарифных планов Dropbox Basic, Plus, Family и Professional.

Общий доступ

Здесь у вас будет быстрый доступ ко всем файлам и папкам, которыми с вами поделились или которыми вы поделились с другими

  • Нажмите на вкладку Последние в верхней части страницы, чтобы просмотреть общий контент, упорядоченный по датам.
  • Нажмите на вкладку Папки или Файлы, чтобы просмотреть общий контент определенного типа.
  • Нажмите на вкладку Ссылки, чтобы отобразился список файлов и папок, которыми поделились с помощью ссылки.

Создавать общие папки можно следующим образом: нажмите Общий доступ на боковой панели слева, затем нажмите Создать общую папку над списком файлов.

Запросы файлов

Здесь можно управлять запросами файлов и проверять, сколько пользователей загрузили данные по вашему запросу и сколько файлов было добавлено. 

  • Нажмите на вкладку Открытые, чтобы просмотреть еще не выполненные запросы файлов. Нажмите на значок отправки электронного письма (бумажный самолетик) рядом с запросом файлов, чтобы поделиться им по электронной почте, или на значок ссылки (звенья цепи), чтобы скопировать ссылку на него.
  • Нажмите на вкладку Закрытые, чтобы просмотреть запросы файлов, которые вы закрыли или срок действия которых закончился. Нажмите (значок многоточия) рядом с названием запроса, чтобы еще раз его открыть.

Создавать запросы файлов можно следующим образом: нажмите Запросы файлов на боковой панели слева, затем нажмите Новый запрос над списком запросов.

Удаленные файлы

Доступ к удаленным из аккаунта файлам и папкам можно получить, нажав Удаленные файлы на боковой панели слева. Удаленные файлы можно фильтровать по дате, пользователю, устройству и папке. 

  • Нажмите на название файла или папки, чтобы их восстановить. Если в один день было удалено несколько файлов, вы можете выбрать нужные из списка

Обратите внимание: период времени, в течение которого Dropbox сохраняет ваших удаленные файлы, зависит от вашего тарифного плана. Подробнее о журнале версий.

Консоль администрирования

С помощью консоли администрирования администраторы в аккаунтах для рабочих групп могут управлять участниками и настройками. Отображаемые на левой боковой панели опции зависят от типа вашего аккаунта и вашей роли администратора.

  • Статистика: здесь представлена ключевая информация о событиях в вашей рабочей группе, а также ссылки для общих администраторских задач.
  • Участники: здесь можно добавлять пользователей в рабочую группу и управлять отдельными участниками.
  • События: здесь можно отслеживать рабочий процесс в своей группе и создавать отчеты.
  • Содержимое: здесь можно управлять общими папками и папками рабочей группы.
  • Подгруппы: здесь можно отслеживать подгруппы, управляемые пользователями или компанией, а также управлять ими.
  • Безопасность: здесь можно управлять правилами безопасности для своей рабочей группы, в том числе оповещениями системы безопасности, доступом для пользователей не из рабочей группы и паролями.
  • Оплата: здесь можно управлять своим тарифным планом, просматривать счета, изменять платежный цикл и обновлять способ оплаты.
  • Классификация: здесь можно управлять правилами классификации данных для своей рабочей группы.
  • Настройки: здесь можно изменять настройки для всей рабочей группы, начиная с настроек для участников и безопасности и заканчивая общим доступом, приложениями и дополнениями.
  • Справочный центр: здесь вы найдете ресурсы для самостоятельного устранения неполадок и контакты для обращения в службу поддержки Dropbox.
Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!