Как пользоваться веб-сайтом Dropbox

Когда вы заходите в систему на сайте dropbox.com, у вас появляется доступ ко всем файлам и папкам, хранящимся в вашем аккаунте Dropbox, а также к связанным с файлами и папками действиям, уведомлениям, онлайн-настройкам аккаунта и к определенным инструментам и функциям, которые зависят от вашего тарифного плана. 

В верхней части страницы вы увидите опции для поиска, доступа к справочному центру и объявлениям, а также для управления настройками аккаунта. С помощью левой боковой панели можно быстро найти нужные файлы и папки.

Поиск, приложения уведомления и настройки

Вот какими опциями можно воспользоваться в верхней части страницы:

Левая боковая панель

С помощью левой боковой панели вы можете осуществлять доступ ко всем своим файлам и папкам. Отображаемые на ней опции зависят от типа вашего аккаунта.

Домашняя страница

Нажмите ссылку Домашняя страница, чтобы быстро перейти к Рекомендуемым, Последним и Помеченным файлам и папкам. Над списком файлов есть кнопка, позволяющая создать файлы и папки, а также загрузить содержимое с вашего компьютера.

Все файлы

Нажмите ссылку Все файлы, чтобы отобразились все файлы и папки, которые вы добавили в свой аккаунт Dropbox, в том числе данные, доступные только в онлайн-режиме, и данные, для которых действуют настройки выборочной синхронизации. Здесь вы сможете просматривать и упорядочивать файлы и папки, а также быстро делиться ими, открывать их (в том числе в режиме предпросмотра). 

Нажмите на стрелку вниз рядом со ссылкой Все файлы, чтобы развернуть на боковой панели список всех ваших папок. Чтобы быстро упорядочить данные, можно перетаскивать файлы и папки из основного списка файлов на левую боковую панель.

  • Чтобы поделиться файлом или папкой или открыть их, поставьте рядом с их названием галочку или наведите на них курсор. Нажмите (значок многоточия), чтобы увидеть другие возможные действия.
  • Нажмите на название папки, чтобы открыть ее и посмотреть ее обзор и содержимое.
  • Нажмите на название файла, чтобы открыть его в режиме предпросмотра и увидеть комментарии, связанные с файлом события и другие параметры.

Нажмите Загрузить или + Создать, чтобы добавить или создать файлы или папки. Чтобы упорядочить файлы, просмотреть журнал изменений для папки или запросить файлы, нажмите … (многоточие) справа от кнопки + Создать.

Обратите внимание: пользователи тарифных планов Dropbox Plus, Family, Professional, Standard, Advanced и Enterprise также могут воспользоваться функцией Dropbox Rewind, чтобы отменить большое количество изменений разом и вернуть папку или целый аккаунт к более раннему состоянию.

Фото

Ваши фотографии и видеофайлы собраны в одном месте: нажмите Фото, чтобы быстро получить к ним доступ. Здесь будут автоматически появляться все фото и видео, которые вы загружаете в свой аккаунт Dropbox.

Обратите внимание: страница Фото доступна только пользователям тарифных планов Dropbox Basic, Plus, Family и Professional.

Общий доступ

Здесь у вас будет быстрый доступ ко всем файлам и папкам, которыми с вами поделились или которыми вы поделились с другими

  • Нажмите на вкладку Последние в верхней части страницы, чтобы просмотреть общий контент, упорядоченный по датам.
  • Нажмите на вкладку Папки или Файлы, чтобы просмотреть общий контент определенного типа.
  • Нажмите на вкладку Ссылки, чтобы отобразился список файлов и папок, которыми поделились с помощью ссылки.

Создавать общие папки можно следующим образом: нажмите Общий доступ на боковой панели слева, затем нажмите Создать общую папку над списком файлов.

Запросы файлов

Здесь можно управлять запросами файлов и проверять, сколько пользователей загрузили данные по вашему запросу и сколько файлов было добавлено. 

  • Нажмите на вкладку Открытые, чтобы просмотреть еще не выполненные запросы файлов. Нажмите на значок отправки электронного письма (бумажный самолетик) рядом с запросом файлов, чтобы поделиться запросом по электронной почте, или на значок ссылки (звенья цепи), чтобы скопировать ссылку для общего доступа.
  • Нажмите на вкладку Закрытые, чтобы просмотреть запросы файлов, которые вы закрыли или срок действия которых закончился. Нажмите (значок многоточия) рядом с названием запроса, чтобы еще раз его открыть.

Создавать запросы файлов можно следующим образом: нажмите Запросы файлов на боковой панели слева, затем нажмите Новый запрос над списком запросов.

Удаленные файлы

Здесь можно просматривать упорядоченные по дате файлы и папки, которые вы удалили из своего аккаунта. 

  • Нажмите на название файла или папки, чтобы их восстановить. Если в один день было удалено несколько файлов, вы можете выбрать нужные из списка

Если нажать Удаленные файлы на боковой панели слева, откроется страница с фильтром. С его помощью можно отсортировать удаленные файлы по дате, пользователю или папке.

Обратите внимание: период времени, в течение которого Dropbox сохраняет ваших удаленные файлы, зависит от вашего тарифного плана. Подробнее о журнале версий.

Консоль администрирования

С помощью консоли администрирования администраторы в аккаунтах для рабочих групп могут управлять участниками и настройками. Отображаемые на левой боковой панели опции зависят от типа вашего аккаунта и вашей роли администратора.

  • Статистика: здесь представлена ключевая информация о событиях в вашей рабочей группе, а также ссылки для общих администраторских задач.
  • Участники: здесь можно добавлять пользователей в рабочую группу и управлять отдельными участниками.
  • События: здесь можно отслеживать рабочий процесс в своей группе и создавать отчеты.
  • Содержимое: здесь можно управлять общими папками и папками рабочей группы.
  • Подгруппы: здесь можно отслеживать подгруппы, управляемые пользователями или компанией, а также управлять ими.
  • Безопасность: здесь можно управлять правилами безопасности для своей рабочей группы, в том числе оповещениями системы безопасности, доступом для пользователей не из рабочей группы и паролями.
  • Оплата: здесь можно управлять своим тарифным планом, просматривать счета, изменять платежный цикл и обновлять способ оплаты.
  • Классификация: здесь можно управлять правилами классификации данных для своей рабочей группы.
  • Настройки: здесь можно изменять настройки для всей рабочей группы, начиная с настроек для участников и безопасности и заканчивая общим доступом, приложениями и дополнениями.
  • Справочный центр: здесь вы найдете ресурсы для самостоятельного устранения неполадок и контакты для обращения в службу поддержки Dropbox.
Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!