Как пользоваться веб-сайтом Dropbox

На домашней странице на левой боковой панели у пользователей есть доступ к различным опциям. Эти опции зависят от того, какой у вас тарифный план Dropbox.

Все файлы

Нажмите Все файлы, чтобы отобразились все файлы и папки, которые вы добавили в свой аккаунт Dropbox, в том числе Рекомендуемые, Последние и Помеченные файлы и папки, данные, доступные только в онлайн-режиме, и данные, для которых действуют настройки выборочной синхронизации. Можно просматривать и упорядочивать свои файлы и папки, а также быстро делиться ими, просматривать их в режиме предпросмотра и открывать. Над списком файлов и фильтрами находятся кнопки, с помощью которых можно загружать контент со своего компьютера и создавать новые файлы и папки.

 

Общий доступ

Здесь у вас будет быстрый доступ ко всем файлам и папкам, которыми с вами поделились или которыми вы поделились с другими. 

• Нажмите на вкладку Последние в верхней части страницы, чтобы посмотреть общий контент, упорядоченный по датам.
• Нажмите на вкладку Папки или Файлы, чтобы посмотреть общий контент определенного типа.
• Нажмите на вкладку Ссылки, чтобы отобразился список файлов и папок, которыми поделились с помощью ссылок.

Создавать общие папки можно следующим образом: нажмите Общий доступ на боковой панели слева, затем нажмите Создать общую папку над списком файлов.
 

Запросы файлов

Здесь можно управлять запросами файлов и проверять, сколько пользователей загрузили данные по вашему запросу и сколько файлов было добавлено. 

• Нажмите на вкладку Открытые , чтобы посмотреть еще не выполненные запросы файлов. Нажмите на значок отправки электронного письма (бумажный самолетик) рядом с запросом файлов, чтобы поделиться им по электронной почте, или на значок ссылки (звенья цепи), чтобы скопировать ссылку на него.
• Нажмите на вкладку Закрытые, чтобы посмотреть запросы файлов, которые вы закрыли или срок действия которых закончился. Нажмите … (значок многоточия) рядом с названием запроса, чтобы заново его открыть.

Создавать запросы файлов можно следующим образом: нажмите Запросы файлов на боковой панели слева, затем нажмите Новый запрос над списком запросов.

 

Удаленные файлы

Здесь можно просматривать упорядоченные по дате файлы и папки, которые вы удалили из своего аккаунта. 

• Нажмите на название файла или папки, чтобы их восстановить. Если в один день было удалено несколько файлов, вы можете выбрать нужные из списка

Если нажать Удаленные файлы на боковой панели слева, откроется страница с фильтром. С его помощью можно отсортировать удаленные файлы по дате, пользователю или папке.

Фото

Ваши фотографии и видеофайлы собраны в одном месте: нажмите Фото, чтобы быстро получить к ним доступ. Здесь будут автоматически появляться все фото и видео, которые вы загружаете в свой аккаунт Dropbox.

Подписи

Можно создавать шаблоны, отправлять файлы на подпись и самостоятельно подписывать файлы PDF. Подробнее о том, как отправить запрос на электронную подпись…
 

Отправка и отслеживание

Можно отслеживать аналитику по своим файлам в режиме реального времени. Вы можете отправлять файлы с помощью безопасных ссылок, управлять доступом к ним с помощью паролей, собирать электронные письма и отслеживать постраничную аналитику, чтобы взаимодействовать с теми, кто просматривает ваши файлы.

Быстрый доступ

Можно упорядочивать файлы и папки по разделам для быстрого доступа на левой боковой панели. Эти разделы видны только вам. Файлы и папки , которые вы помечаете звездочкой, будут автоматически помещены в раздел с названием Помеченные.

• Чтобы создать новый раздел, нажмите + (значок плюса) рядом с разделом Быстрый доступ. Затем нажмите Создать раздел. 
• Чтобы добавить в раздел файлы и папки, их можно в него перетащить. Также можно нажать ⁝ (вертикальное многоточие) рядом с названием раздела и, следуя инструкциям, выбрать файл или папку.
• Чтобы перенести файл из одного раздела в другой, наведите на него курсор на вкладке Быстрый доступ и нажмите ⁝ (вертикальное многоточие). Нажмите Переместить в раздел, выберите в раскрывающемся меню раздел и нажмите Переместить.
• Чтобы удалить файл из раздела, наведите на него курсор на вкладке Быстрый доступ и нажмите ⁝ (вертикальное многоточие). Затем нажмите Удалить из раздела.

Нажмите Папки, чтобы на левой боковой панели отобразился список всех ваших папок. Чтобы быстро упорядочить данные, можно перетаскивать файлы и папки из основного списка файлов на левую боковую панель.

Чтобы открыть папку на сайте dropbox.com:

1. Нажмите Все файлы, чтобы отобразилась корневая папка.
2. Нажмите на название папки, чтобы открыть ее и посмотреть ее содержимое.

С помощью консоли администрирования администраторы в аккаунтах для рабочих групп могут управлять участниками и настройками. Отображаемые на левой боковой панели опции зависят от типа вашего аккаунта и вашей роли администратора. Когда администратор нажимает на Консоль администрирования на левой боковой панели, у него могут отобразиться следующие опции:

• Панель управления: здесь представлена ключевая информация о событиях в вашей рабочей группе, а также ссылки для самых часто используемых администраторских задач.
• Участники: здесь можно добавлять пользователей в рабочую группу и управлять отдельными участниками.
• Подгруппы: здесь можно отслеживать подгруппы, управляемые пользователями или компанией, а также управлять ими.
• Контент: здесь можно управлять общими папками и папками рабочей группы.
• Безопасность: здесь можно управлять правилами безопасности для своей рабочей группы, в том числе оповещениями системы безопасности, доступом для пользователей не из рабочей группы и паролями.
• Оплата: здесь можно управлять своим тарифным планом, просматривать счета, изменять платежный цикл и обновлять способ оплаты.
• Классификация: здесь можно управлять правилами классификации данных для своей рабочей группы.
• Настройки: здесь можно изменять настройки для всей рабочей группы, начиная с настроек для участников и безопасности и заканчивая общим доступом, приложениями и дополнениями.
• Справочный центр: здесь вы найдете ресурсы для самостоятельного устранения неполадок и контакты для обращения в службу поддержки Dropbox.

Нажмите Еще, чтобы воспользоваться следующими опциями: 

• Dash (бета)
• Replay
• DocSend
• Подписать
• Backup
• Capture
• Transfer
• Paper
• Пароли

Также можно нажать внизу App Center, чтобы открыть центр приложений и подключить к Dropbox нужные приложения.