Usar el sitio web de Dropbox

Al iniciar sesión en dropbox.com, tendrás acceso a todos los archivos y carpetas de tu cuenta de Dropbox, así como a la actividad de estos, a las notificaciones, a la configuración de la cuenta en línea y a ciertas herramientas y características, dependiendo del plan que tengas. 

En la parte superior de la página, se mostrarán opciones para buscar contenido, acceder a la ayuda y a los anuncios, y administrar la configuración de la cuenta. Usa la barra lateral izquierda para desplazarte con rapidez para acceder a archivos y carpetas.

Búsqueda, aplicaciones, notificaciones y configuración

En la parte superior de la página, tienes acceso a lo siguiente:

Barra lateral izquierda

Desde la barra lateral izquierda podrás acceder a todos tus archivos y carpetas. Las opciones que se muestran dependen del tipo de cuenta.

Inicio

Haz clic en Inicio para acceder al instante a tus archivos y carpetas Sugeridos, Recientes y Destacados. En la parte superior de la lista de archivos, puedes crear nuevos archivos y nuevas carpetas, además de cargar contenido de tu computadora.

Todos los archivos

Haz clic en Todos los archivos para acceder a todos los archivos y carpetas que hayas agregado a tu cuenta de Dropbox, incluido el contenido solo online y el contenido administrado mediante la sincronización selectiva. Explora y ordena tus archivos y carpetas, y realiza otras acciones rápidamente como compartirlos, abrirlos u obtener vistas previas

Para ampliar la lista de todas tus carpetas en la barra lateral de la izquierda, haz clic en la flecha hacia abajo junto a Todos los archivos. Para organizar rápidamente los archivos, puedes arrastrar y soltar archivos y carpetas de la lista principal de archivos a la barra lateral.

  • Haz clic en la casilla de verificación junto al nombre de un archivo o una carpeta, o desplaza el cursor sobre alguno de estos elementos para abrirlo o compartirlo. Para ver más opciones, haz clic en “” (puntos suspensivos).
  • Haz clic en el nombre de una carpeta para abrirla y ver su descripción general y contenido.
  • Haz clic en el nombre de un archivo para abrir su vista previa y ver su actividad, comentarios y otras opciones.

Haz clic en Cargar o + Crear para agregar y crear archivos y carpetas. Para organizar tus archivos, consultar el historial de la carpeta o solicitar archivos, haz clic en “” (puntos suspensivos) a la derecha del botón + Crear.

Nota: Los clientes de los planes Dropbox Plus, Dropbox Family, Dropbox Standard, Dropbox Advanced y Dropbox Enterprise también pueden acceder a Dropbox Rewind para deshacer una gran cantidad de cambios y restaurar una carpeta (o toda la cuenta) a un estado anterior.

Fotos

Haz clic en Fotos para acceder rápidamente a tus archivos de fotos y videos en una ubicación centralizada, verlos y recuperarlos. Las fotos y los videos que cargues en tu cuenta de Dropbox se mostrarán aquí de forma automática.

Nota: La página Fotos solo está disponible para clientes de los planes Dropbox Basic, Dropbox Plus, Dropbox Family y Dropbox Professional.

Compartido

Obtén acceso al instante a todos los archivos y las carpetas que se compartieron contigo o que tú compartiste con otras personas

  • Haz clic en la pestaña Recientes en la parte superior de la página para ver el contenido compartido por fecha.
  • Haz clic en la pestaña Carpetas o Archivos para ver el contenido compartido por tipo.
  • Haz clic en la pestaña Vínculos para ver los archivos y las carpetas compartidos a través de un vínculo.

Para crear carpetas compartidas nuevas, haz clic en Compartido en la barra lateral izquierda y luego en Crear carpeta compartida en la parte superior de la lista de archivos.

Solicitudes de archivos

Administra las solicitudes de archivos y verifica cuántas personas respondieron y cuántos archivos se agregaron. 

  • Haz clic en la pestaña Abiertas para ver las solicitudes de archivos pendientes. Haz clic en el icono de enviar correo electrónico (avión de papel) junto a una solicitud de archivo para compartirla mediante correo electrónico, o bien haz clic en el icono de vínculo (cadena) para copiar un vínculo para compartir.
  • Haz clic en la pestaña Cerradas para ver qué solicitudes de archivos caducaron o están cerradas. Haz clic en “” (puntos suspensivos) junto al nombre de una solicitud para volver a abrirla.

Para crear una solicitud de archivo nueva, haz clic en Solicitudes de archivos en la barra lateral izquierda y selecciona Nueva solicitud en la parte superior de la lista de solicitudes.

Archivos eliminados

Accede a los archivos y las carpetas que hayas eliminado de tu cuenta (se muestran agrupados por fecha). 

  • Haz clic en el nombre de un archivo o una carpeta para restaurar ese elemento. Si el mismo día se eliminaron varios archivos, se mostrará una lista para elegir cuál quieres restaurar.

Al hacer clic en Archivos eliminados en la barra lateral izquierda, puedes filtrar los archivos eliminados por fecha, usuario o carpeta.

Nota: El tiempo durante el cual Dropbox almacena los archivos eliminados depende del plan que tengas. Más información sobre el historial de versiones

Consola de administración

Los administradores de los planes de equipo pueden administrar a los miembros y la configuración en la Consola de administración. Las opciones que se muestran en la barra lateral izquierda dependen del tipo de cuenta que tengas y de tu rol de administrador.

  • Estadísticas: Consulta estadísticas clave de la actividad del equipo y accesos directos a acciones de administración comunes.
  • Miembros: Agrega y administra a los miembros del equipo.
  • Actividad: Supervisa el flujo de trabajo del equipo y genera informes.
  • Contenido: Administra las carpetas de equipo y las carpetas compartidas del equipo.
  • Grupos: Supervisa y administra grupos administrados por usuarios y por empresas.
  • Seguridad: Administra las políticas de seguridad de tu equipo, incluyendo las alertas de seguridad, el uso compartido externo y las contraseñas.
  • Facturación: Administra tu plan, revisa facturas, modifica la frecuencia de facturación o actualiza el método de pago.
  • Clasificación: Administra la política de clasificación de datos de tu equipo.
  • Configuración: Modifica la configuración de todo el equipo, desde los miembros y la seguridad hasta las características de uso compartido, las aplicaciones y los complementos.
  • Ayuda: Accede a recursos de soporte por tu propia cuenta y comunícate con el equipo de soporte de Dropbox.
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