Usar el sitio web de Dropbox

Desde la página de inicio, los usuarios pueden acceder a diferentes opciones en la barra lateral izquierda. Las opciones dependen del tipo de plan de Dropbox que tengan.

Todos los archivos

Haz clic en Todos los archivos para acceder a todos los archivos y carpetas que has agregado a tu cuenta de Dropbox, incluyendo tus archivos y carpetas sugeridos, recientes y destacados, así como el contenido solo online y el gestionado mediante la sincronización selectiva. Explora y ordena tus archivos y carpetas, y compártelos, obtén una vista previa de ellos o ábrelos al instante. En la parte superior de la lista de archivos y filtros, puedes cargar contenido de tu computadora y crear nuevos archivos y carpetas.

 

Compartido

Accede rápidamente a todos los archivos y carpetas que se han compartido contigo o que tú has compartido con otros. 

• Haz clic en la pestaña Recientes en la parte superior de la página para ver el contenido compartido por fecha.
• Haz clic en la pestaña Carpetas o Archivos para ver el contenido compartido por tipo.
• Haz clic en la pestaña Vínculos para ver los archivos y las carpetas compartidos a través de un vínculo.

Para crear carpetas compartidas, haz clic en Compartido en la barra lateral izquierda y luego en Crear carpeta compartida en la parte superior de la lista de archivos.
 

Solicitudes de archivos

Administra las solicitudes de archivos y verifica cuántas personas respondieron y cuántos archivos se agregaron. 

• Haz clic en la pestaña Abiertas para ver las solicitudes de archivos pendientes. Haz clic en el icono de envío de correo electrónico (avión de papel) junto a una solicitud de archivo para compartirla mediante correo electrónico, o bien haz clic en el icono de vínculo (cadena) para copiar un vínculo para compartir.
• Haz clic en la pestaña Cerradas para ver qué solicitudes de archivos caducaron o están cerradas. Haz clic en “…” (puntos suspensivos) junto al nombre de una solicitud para volver a abrirla.

Para crear una solicitud de archivo nueva, haz clic en Solicitudes de archivos en la barra lateral izquierda, y luego en Nueva solicitud arriba de la lista de solicitudes.

 

Archivos eliminados

Accede a los archivos y las carpetas que hayas eliminado de tu cuenta (se muestran agrupados por fecha). 

• Haz clic en el nombre de un archivo o de una carpeta para restaurar ese elemento. Si el mismo día se eliminaron varios archivos, se mostrará una lista para elegir cuál quieres restaurar.

Al hacer clic en Archivos eliminados en la barra lateral izquierda, puedes filtrar los archivos eliminados por fecha, usuario o carpeta.

Fotos

Haz clic en Fotos para ver, abrir y recuperar rápidamente tus archivos de fotos y videos en una ubicación centralizada. Las fotos y los videos que cargues en tu cuenta de Dropbox se mostrarán aquí automáticamente.

Firmas

Crea una plantilla, envía un archivo para su firma o autofirma archivos PDF. Más información sobre cómo enviar una solicitud de firma
 

Envía y haz seguimiento

Haz un seguimiento de los análisis en tiempo real de tus archivos. Puedes enviar tus archivos con vínculos seguros, controlar el acceso con contraseñas, recopilar correos electrónicos y hacer un seguimiento de los análisis página por página para mantenerte al día con los lectores.

Acceso rápido

Puedes organizar archivos y carpetas en secciones para acceder rápidamente a ellos desde la barra lateral izquierda. Estas secciones son privadas para ti. Los archivos y las carpetas que destaques se colocarán automáticamente en la sección Destacados.

• Para crear una nueva sección, haz clic en “+” (signo más) junto a Acceso rápido. A continuación, haz clic en Crear sección. 
• Para agregar archivos y carpetas a una sección, puedes arrastrarlos y soltarlos. También puedes hacer clic en “⁝” (tres puntos verticales) junto al nombre de la sección y seguir las indicaciones para seleccionar el archivo o la carpeta.
• Para mover un archivo de una sección a otra, desplaza el cursor sobre el archivo en la pestaña Acceso rápido y haz clic en “⁝” (tres puntos verticales). Haz clic en Mover a sección, selecciona una sección del menú desplegable y haz clic en Mover.
• Para quitar un archivo de una sección, desplaza el cursor sobre el archivo en la pestaña Acceso rápido y haz clic en “⁝” (tres puntos verticales). A continuación, haz clic en Quitar de sección.

Para desplegar una lista de todas tus carpetas en la barra lateral izquierda, haz clic en Carpetas. Para organizar rápidamente los archivos, puedes arrastrar y soltar archivos y carpetas desde la lista principal de archivos a la barra lateral izquierda.

Para abrir una carpeta en dropbox.com:

1. Haz clic en Todo los archivos para ver la carpeta raíz.
2. Haz clic en el nombre de una carpeta para abrirla y ver su contenido.

Los administradores de los planes de equipo pueden administrar los miembros y la configuración desde la consola de administración. Las opciones que se muestran en la barra lateral izquierda dependen del tipo de cuenta que tengas y de tu rol de administrador. Cuando un administrador hace clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda, puede ver las siguientes opciones:

• Panel: Consulta estadísticas clave de la actividad del equipo y accesos directos a acciones de administración comunes.
• Miembros: Agrega y administra a los miembros del equipo.
• Grupos: Supervisa y administra grupos administrados por usuarios y por empresas.
• Contenido: Administra las carpetas de equipo y las carpetas compartidas del equipo.
• Seguridad: Administra las políticas de seguridad de tu equipo, incluyendo las alertas de seguridad, el uso compartido externo y las contraseñas.
• Facturación: Administra tu plan, revisa facturas, modifica la frecuencia de facturación o actualiza el método de pago.
• Clasificación: Gestiona la política de clasificación de datos de tu equipo.
• Configuración: Modifica la configuración de todo el equipo, desde los miembros y la seguridad hasta las características de uso compartido, las aplicaciones y los complementos.
• Ayuda: Accede a recursos de soporte por tu propia cuenta y comunícate con el equipo soporte de Dropbox. 

Haz clic en Más para acceder a las siguientes opciones: 

• Dash (beta)
• Replay
• DocSend
• Firma
• Respaldo
• Capture
• Transfer
• Paper
• Contraseñas

También puedes hacer clic en App Center en la parte inferior para abrir el centro de aplicaciones y vincular otras aplicaciones a Dropbox.