Uso del sito web di Dropbox

Dalla Home gli utenti possono accedere a diverse opzioni presenti nella barra laterale di sinistra. Le opzioni dipendono dal tipo di piano Dropbox di cui disponi.

Tutti i file

Fai clic su Tutti i file per accedere a tutti i file e le cartelle aggiunti all’account Dropbox, compresi i file e le cartelle Suggeriti, Recenti e Aggiunti a Speciali, contenuti solo online e contenuti gestiti con la sincronizzazione selettiva. Sfoglia o ordina i file e le cartelle per poterli rapidamente condividere, visualizzare in anteprima o aprire. Sopra l’elenco di file e ai filtri, puoi caricare contenuti dal computer e creare nuovi file e cartelle.

 

Condivisi

Accedi rapidamente a tutti i file e le cartelle che sono stati condivisi con te o che hai condiviso con altre persone. 

• Fai clic sulla scheda Recenti nella parte superiore della pagina per visualizzare i contenuti in base alla data.
• Fai clic sulla scheda Cartelle o File per visualizzare i contenuti condivisi in base al tipo.
• Fai clic sulla scheda Link per visualizzare i file e le cartelle condivisi tramite link.

Per creare nuove cartelle condivise, fai clic su Condivisi nella barra laterale sinistra e poi su Crea cartella condivisa sopra l’elenco di file.
 

Richieste di file

Gestisci le richieste di file e controlla quanti mittenti hanno risposto e quanti file sono stati aggiunti. 

• Fai clic sulla scheda Aperte per visualizzare le richieste di file ancora in attesa. Fai clic sull’icona di invio tramite email (aeroplanino di carta) accanto a una richiesta di file per condividerla via email. In alternativa, fai clic sull’icona del link (anelli di una catena) per copiare un link da condividere.
• Fai clic sulla scheda Chiuse per visualizzare le richieste di file scadute o chiuse da te. Fai clic su “...” (puntini di sospensione) accanto al nome di una richiesta per riaprirla.

Per creare nuove richieste di file, fai clic su Richieste di file nella barra laterale sinistra e poi sul pulsante Nuova richiesta sopra l’elenco di richieste di file.

 

File eliminati

Accedi ai file e alle cartelle eliminati dall'account, raggruppati per data. 

• Fai clic sul nome di un file o di una cartella per ripristinarlo. Se più file sono stati eliminati nello stesso giorno, puoi scegliere da un elenco di file da ripristinare.

L’opzione File eliminati nella barra laterale sinistra ti permette di filtrare i file eliminati in base a data, utente o cartella.

Foto

Fai clic su Foto per visualizzare video e foto, accedervi e recuperarli rapidamente da un’unica posizione centralizzata. Tutte le foto e i video caricati sul tuo account Dropbox compariranno automaticamente qui.

Firme

Crea un modello, invia un file per la firma o autofirma i PDF. Scopri di più su come inviare una richiesta di firma.
 

Invia e monitora

Tieni traccia in tempo reale dei dati analitici dei file. Puoi inviare i file con un link sicuro, controllare l’accesso con password, raccogliere email e tenere traccia dei dati analitici pagina per pagina per contattare i visualizzatori.

Accesso rapido

Puoi organizzare i file e le cartelle in sezioni per accedervi velocemente dalla barra laterale sinistra. Queste sezioni sono accessibili solo a te. I file e le cartelle che aggiungi a Speciali verranno automaticamente inseriti in una sezione denominata Speciali.

• Per creare una nuova sezione, fai clic su “+” (icona del segno più) accanto ad Accesso rapido. Poi fai clic su Crea sezione. 
• Per aggiungere file e cartelle a una sezione, puoi trascinarli al suo interno o fare clic su “⁝” (tre puntini verticali) accanto al nome della sezione e seguire le istruzioni per selezionare il file o la cartella.
• Per spostare un file da una sezione a un’altra, passa il mouse sopra il file nella scheda Accesso rapido e fai clic su “⁝” (tre puntini verticali). Fai clic su Sposta nella sezione, seleziona una sezione dal menu a discesa e fai clic su Sposta.
• Per rimuovere un file da una sezione, passa il mouse sopra il file nella scheda Accesso rapido e fai clic su “⁝” (tre puntini verticali). Poi fai clic su Rimuovi dalla sezione.

Fai clic su Cartelle per visualizzare l’elenco di tutte le cartelle nella barra laterale sinistra. Per organizzare gli elementi rapidamente, puoi trascinare file e cartelle dall’elenco di file principale alla barra laterale sinistra.

Per aprire una cartella su dropbox.com:

1. Fai clic su Tutti i file per visualizzare la cartella principale.
2. Fai clic sul nome di una cartella per aprirla e visualizzarne i contenuti.

Gli amministratori di piani per team possono gestire membri e impostazioni dalla Console amministratore. Le opzioni visualizzate nella barra laterale sinistra dipendono dal tipo di account e dal ruolo amministratore. Facendo clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra, un amministratore può visualizzare le seguenti opzioni:

• Dashboard: visualizza le principali statistiche sulle attività del tuo team e gli accessi diretti alle azioni comunemente svolte dall’amministratore.
• Membri: aggiungi e gestisci singoli membri del team.
• Gruppi: monitora e gestisci sia i gruppi gestiti dall’utente che quelli gestiti dall’azienda.
• Contenuti: gestisci cartelle condivise e cartelle del team.
• Sicurezza: gestisci le norme sulla sicurezza per il team, inclusi gli avvisi di sicurezza, la condivisione esterna e le password.
• Fatturazione: gestisci il piano, visualizza le fatture, modifica la frequenza di fatturazione o aggiorna il metodo di pagamento.
• Classificazione: gestisci la politica di classificazione dei dati del team.
• Impostazioni: modifica le impostazioni a livello di team, dai membri alla sicurezza, dalla condivisione alle app e alle funzionalità dei componenti aggiuntivi.
• Assistenza: accedi alle risorse di assistenza autoguidata e contatta il supporto Dropbox.

Fai clic su Altro per accedere a quanto segue: 

• Dash (beta)
• Replay
• DocSend
• Firma
• Backup
• Capture
• Transfer
• Paper
• Passwords

Puoi anche fare clic su App Center in basso per aprirlo e collegare le app a Dropbox.