quando accedi a dropbox.com, puoi visualizzare tutti i file e le cartelle nel tuo account Dropbox. Inoltre, puoi consultare l’attività di file e cartelle, le notifiche e le impostazioni dell’account online e utilizzare determinati strumenti e funzionalità, a seconda del piano.
Nella parte superiore della pagina, vedrai le opzioni per cercare contenuti, accedere all’assistenza e agli annunci e gestire le impostazioni dell’account. Utilizza la barra laterale sinistra per spostarti rapidamente tra file e cartelle.
Ricerca, app, notifiche e impostazioni
Nella parte superiore della pagina puoi accedere alle seguenti funzioni:
Barra laterale sinistra
Nella barra laterale sinistra trovi l’opzione per accedere a tutti i file e le cartelle. Le opzioni visualizzate possono dipendere dal tipo di account.
Home page
Fai clic su Home per accedere rapidamente alle cartelle e ai file suggeriti, recenti e aggiunti a Speciali. Sopra l'elenco dei file, puoi creare nuovi file e cartelle e caricare contenuti dal tuo computer.
Tutti i file
Fai clic su Tutti i file per accedere a tutti i file e le cartelle che hai aggiunto al tuo account Dropbox, inclusi i contenuti Solo online gestiti tramite la sincronizzazione selettiva. Esplora o ordina i file e le cartelle per poterli rapidamente condividere, visualizzare in anteprima o aprire.
Fai clic su “>” (freccia destra) accanto a Tutti i file per visualizzare l’elenco di tutte le cartelle nella barra laterale sinistra per organizzare rapidamente i file.
Dopo aver fatto clic su Tutti i file nella barra laterale sinistra, puoi eseguire le seguenti operazioni dal centro della pagina:
- Spunta la casella accanto al nome di un file o di una cartella oppure passaci sopra con il cursore del mouse per condividerlo o aprirlo. Fai clic su “...” (puntini di sospensione) per visualizzare altre azioni.
- Fai clic sul nome di una cartella per aprirla e visualizzarne la panoramica e i contenuti.
- Fai clic sul nome di un file per aprirne l’anteprima e visualizzare commenti, attività del file e altre opzioni.
Fai clic su Carica o + Crea per aggiungere e creare file e cartelle.
Fai clic su Organizza per le funzionalità Organizzazione di più file, Imposta convenzioni di denominazione, Trova duplicati o Aggiungi automazioni.
Per richiedere file, fai clic su “…” (puntini di sospensione) a destra del pulsante Organizza.
Per visualizzare le versioni precedenti di un file o una cartella, apri la cronologia delle versioni.
Nota. I clienti con piani Dropbox Plus, Family, Professional, Standard, Advanced ed Enterprise possono anche sfruttare Dropbox Rewind per annullare un ampio numero di modifiche e riportare una cartella o l’intero account a uno stato precedente.
Foto
Fai clic su Foto per visualizzare video e foto, accedervi e recuperarli rapidamente da un’unica posizione centralizzata. Tutte le foto e i video caricati sul tuo account Dropbox compariranno automaticamente qui.
Nota. La pagina Foto è disponibile solo per i clienti Dropbox Basic, Plus, Family e Professional.
Condivisi
Accedi rapidamente a tutti i file e le cartelle che sono stati condivisi con te o che hai condiviso con altre persone.
- Fai clic sulla scheda Recenti nella parte superiore della pagina per visualizzare i contenuti in base alla data.
- Fai clic sulla scheda Cartelle o File per visualizzare i contenuti in base al tipo.
- Fai clic sulla scheda Link per visualizzare i file e le cartelle condivisi tramite link.
Per creare nuove cartelle condivise, fai clic su Condivisi nella barra laterale sinistra e poi su Crea cartella condivisa sopra l’elenco di file.
Richieste di file
Gestisci le richieste di file e controlla quanti mittenti hanno risposto e quanti file sono stati aggiunti.
- Fai clic sulla scheda Aperte per visualizzare le richieste di file ancora in attesa. Fai clic sull’icona di invio tramite email (aeroplano di carta) accanto a una richiesta di file per condividerla via email. In alternativa, fai clic sull’icona del link (anelli di una catena) per copiare un link da condividere.
- Fai clic sulla scheda Chiuse per visualizzare le richieste di file che sono scadute o che hai chiuso. Fai clic su “...” (puntini di sospensione) accanto al nome di una richiesta per riaprirla.
Per creare nuove richieste di file, fai clic su Richieste di file nella barra laterale sinistra e poi sul pulsante Nuova richiesta sopra l’elenco di richieste di file.
File eliminati
Accedi ai file e alle cartelle eliminati dall’account facendo clic su File eliminati nella barra laterale sinistra. Puoi filtrare i file eliminati per data, utente, dispositivo e cartella.
- Fai clic sul nome di un file o di una cartella per ripristinarlo. Se più file sono stati eliminati nello stesso giorno, puoi scegliere da un elenco di file da ripristinare.
Nota. Il periodo di tempo durante il quale Dropbox conserva i file eliminati dipende dal tuo piano. Ulteriori informazioni sulla cronologia delle versioni.
Console amministratore
Gli amministratori di piani per team possono gestire membri e impostazioni dalla Console amministratore. Le opzioni visualizzate nella barra laterale sinistra dipendono dal tipo di account e dal ruolo amministratore.
- Statistiche: visualizza le principali statistiche sulle attività del tuo team e gli accessi diretti alle azioni comunemente svolte dall’amministratore.
- Membri: aggiungi e gestisci singoli membri del team.
- Attività: monitora e crea rapporti sul flusso di lavoro del team.
- Contenuti: gestisci cartelle condivise e cartelle del team.
- Gruppi: monitora e gestisci sia i gruppi gestiti dall’utente sia quelli gestiti dall’azienda.
- Sicurezza: gestisci le norme sulla sicurezza per il team, inclusi gli avvisi di sicurezza, la condivisione esterna e le password.
- Fatturazione: gestisci il piano, visualizza le fatture, modifica la frequenza di fatturazione o aggiorna il metodo di pagamento.
- Classificazione: gestisci la politica di classificazione dei dati del team.
- Impostazioni: modifica le impostazioni a livello di team, dai membri alla sicurezza, dalla condivisione alle app e alle funzionalità dei componenti aggiuntivi.
- Assistenza: accedi alle risorse di assistenza autoguidata e contatta il supporto Dropbox.
