Utilizar el sitio web de Dropbox

Desde Inicio, los usuarios pueden acceder a diferentes opciones en la barra lateral izquierda. Las opciones dependen del tipo de plan de Dropbox que tengas.

Todos los archivos

Haz clic en Todos los archivos para acceder a todos los archivos y carpetas que has añadido a tu cuenta de Dropbox, incluidos tus archivos y carpetas Sugeridos, Recientes y Destacados, Contenido solo online y contenido gestionado con la sincronización selectiva. Explora u ordena tus archivos y carpetas, que podrás compartir, previsualizar o abrir rápidamente. Encima de la lista de archivos y filtros, puedes subir contenido desde tu ordenador y crear nuevos archivos y carpetas.

 

Compartido

Obtén acceso rápidamente a todos los archivos y las carpetas que se han compartido contigo o que tú has compartido con otros. 

• Haz clic en la pestaña Recientes en la parte superior de la página para ver el contenido compartido por fecha.
• Haz clic en la pestaña Carpetas o Archivos para ver el contenido compartido por tipo.
• Haz clic en la pestaña Enlaces para ver los archivos y carpetas que se han compartido con un enlace.

Puedes crear carpetas compartidas nuevas haciendo clic en Compartido en la barra lateral de la izquierda y después en el botón Crear carpeta compartida encima de la lista de archivos.
 

Solicitar archivos

Gestiona solicitudes de archivos y revisa cuántas personas han respondido y cuántos archivos se han añadido. 

• Haz clic en la pestaña Abiertas para ver las solicitudes de archivos aún pendientes. Haz clic en el icono de envío de correo (avión de papel) junto a una solicitud de archivos para compartirla por correo electrónico, o haz clic en el icono de enlace (cadena) para copiar un enlace para compartir.
• Haz clic en la pestaña Cerradas para ver las solicitudes de archivos vencidas o las solicitudes de archivos que has cerrado. Haz clic en “...” (tres puntos) junto al nombre de una solicitud para volver a abrirla.

Puedes crear nuevas solicitudes de archivos haciendo clic en Solicitudes de archivos en la barra lateral de la izquierda y después en Nueva solicitud encima de la lista de solicitudes de archivos.

 

Archivos eliminados

Accede a archivos y carpetas que hayas eliminado de tu cuenta agrupados por fecha. 

• Haz clic en el nombre de un archivo o una carpeta para restaurar el elemento. Si hay varios archivos eliminados el mismo día, puedes elegir en la lista cuál o cuáles quieres restaurar.

Para filtrar archivos eliminados por fecha, usuario o carpeta, haz clic en Archivos eliminados en la barra lateral de la izquierda.

Fotos

Haz clic en Fotos para ver, acceder y recuperar rápidamente tus archivos de fotos y vídeos en una ubicación centralizada. Cualquier foto o vídeo que subas a tu cuenta de Dropbox aparecerá automáticamente aquí.

Firmas

Crea una plantilla, envía un archivo para su firma o autofirma archivos PDF. Obtén más información sobre cómo enviar una solicitud de firma.
 

Enviar y hacer un seguimiento

Seguimiento de analíticas en tiempo real de tus archivos. Puedes enviar tus archivos con enlaces seguros, controlar el acceso con contraseñas, recopilar correos electrónicos y realizar un seguimiento de las analíticas página por página con el fin de estudiar a los lectores.

Acceso rápido

Puedes organizar archivos y carpetas en secciones para acceder rápidamente a ellos desde la barra lateral izquierda. Estas secciones son privadas y solo las puedes ver tú. Los archivos y carpetas que destaques se incluirán automáticamente en una sección llamada Destacados.

• Para crear una nueva sección, haz clic en “+” (icono del signo más) junto a Acceso rápido. Luego, haz clic en Crear sección. 
• Para añadir archivos y carpetas a una sección, puedes arrastrarlos y soltarlos. O haz clic en “⁝” (tres puntos verticales) junto al nombre de la sección y sigue las indicaciones para seleccionar el archivo o carpeta.
• Para mover un archivo de una sección a otra, sitúa el cursor sobre el archivo en la pestaña Acceso rápido y haz clic en "⁝" (tres puntos verticales). Haz clic en Mover a sección, selecciona una sección del menú desplegable y haz clic en Mover.
• Para eliminar un archivo de una sección, sitúa el cursor sobre el archivo en la pestaña Acceso rápido y haz clic en "⁝" (tres puntos verticales). Luego, haz clic en Eliminar de sección.

Haz clic en Carpetas para mostrar la lista de todas tus carpetas en la barra lateral izquierda. Puedes arrastrar y soltar archivos y carpetas desde la lista principal de archivos a la barra lateral izquierda para organizar tus archivos rápidamente.

Para abrir una carpeta en dropbox.com:

1. Haz clic en Todos los archivos para ver la carpeta raíz.
2. Haz clic en el nombre de una carpeta para abrirla y ver el contenido.

Los administradores de los planes de equipo pueden gestionar los miembros y la configuración desde la Consola de administración. Las opciones que veas en la barra lateral de la izquierda dependerán de tu tipo de cuenta y rol de administrador. Cuando un administrador hace clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda, puede ver las siguientes opciones:

• Panel: consulta estadísticas clave sobre las actividades de tu equipo, además de accesos directos a acciones administrativas comunes.
• Miembros: añade y gestiona a miembros individuales de tu equipo.
• Grupos: supervisa y gestiona los grupos gestionados tanto por usuarios como por la empresa.
• Contenido: gestiona las carpetas compartidas de tu equipo y las carpetas del equipo.
• Seguridad: gestiona las políticas de seguridad de tu equipo, incluidas las alertas de seguridad, el uso compartido externo y las contraseñas.
• Facturación: gestiona tu plan, consulta facturas, cambia la frecuencia de facturación o actualiza tu método de pago.
• Clasificación: administra la política de clasificación de datos de tu equipo.
• Configuración: cambia opciones de configuración para todo el equipo, desde funciones de miembros y seguridad hasta funciones de uso compartido, aplicaciones y complementos.
• Ayuda: accede a recursos de autoasistencia y ponte en contacto con el equipo de asistencia de Dropbox.

Haz clic en Más para acceder a lo siguiente: 

• Dash (beta)
• Replay
• DocSend
• Firmar
• Copias de seguridad
• Capture
• Transfer
• Paper
• Contraseñas

También puedes hacer clic en App Center en la parte inferior para abrir el centro de aplicaciones y conectar aplicaciones a Dropbox.