Utilizar el sitio web de Dropbox
Este artículo es para todos los usuarios de Dropbox en dropbox.com, a menos que se indique lo contrario.
Al iniciar sesión en dropbox.com, tendrás acceso a todos los archivos y carpetas de tu cuenta de Dropbox. También puedes acceder a la actividad de archivos y carpetas, notificaciones, configuración de la cuenta en línea y ciertas herramientas y funciones, en función del plan que tengas.
En la parte superior de la página, verás opciones para buscar contenido, acceder a ayuda y avisos, y gestionar la configuración de tu cuenta. Puedes usar los botones de la barra de acciones para crear un archivo, subirlo desde el ordenador o crear una carpeta. Utiliza la barra lateral izquierda para navegar rápidamente entre archivos y carpetas.
Buscar, aplicaciones y botones
Desde la parte superior de la página puedes acceder a lo siguiente:
- Buscar ☑ (buscar) te ayuda a encontrar archivos y carpetas en tu cuenta
- Ayuda y recursos ☑ (ayuda) tiene vínculos al Centro de ayuda, la comunidad, las novedades y la información legal y de privacidad
- Botones de la barra de acciones:
- Subir o soltar archivos te permite subir contenido desde tu ordenador.
- Crear te permite crear archivos y carpetas.
- Crear carpeta te permite crear nuevas carpetas y subcarpetas.
- Abrir la aplicación te permite iniciar la aplicación para escritorio de Dropbox.
- Nota: Si no tienes la aplicación para escritorio de Dropbox instalada, verás la opción Obtener la aplicación para descargarla.
- Transferir una copia
- Compartir te permite compartir archivos y carpetas.
Importante: La pestaña Plantillas dejó de estar disponible el 6 de enero de 2025. Una ventana emergente te notificará sobre el cambio y te redirigirá a Dropbox Sign.
Subir, crear, organizar y funciones adicionales
- Haz clic en ☑ (configuración) junto a Todos los archivos para organizarlos. Haz clic en Organizar para elegir una de las siguientes opciones:
- Haz clic en ☑ (más opciones) junto a las carpetas individuales para acceder a funciones adicionales.
Barra de navegación izquierda
Desde la barra de navegación de la izquierda en dropbox.com, es posible que tengas acceso a lo siguiente:
Nota: para contraer la barra lateral izquierda, haz clic en el icono cuadrado medio lleno de la esquina inferior izquierda. Para volver a abrir la barra lateral izquierda, haz clic en el icono cuadrado con una línea vertical.
Todos los archivos
Haz clic en Todos los archivos para acceder a todos los archivos y carpetas que has añadido a tu cuenta de Dropbox, incluidos tus archivos y carpetas Sugeridos, Recientes y Destacados, Contenido solo online y contenido gestionado con la sincronización selectiva. Explora u ordena tus archivos y carpetas, que podrás compartir, previsualizar o abrir rápidamente. Encima de la lista de archivos y filtros, puedes subir contenido desde tu ordenador y crear nuevos archivos y carpetas.
Compartido
Obtén acceso rápidamente a todos los archivos y las carpetas que se han compartido contigo o que tú has compartido con otros.
- Haz clic en la pestaña Recientes en la parte superior de la página para ver el contenido compartido por fecha.
- Haz clic en la pestaña Carpetas o Archivos para ver el contenido compartido por tipo.
- Haz clic en la pestaña Enlaces para ver los archivos y carpetas que se han compartido con un enlace.
Para crear carpetas compartidas nuevas, haz clic en Compartido en la barra lateral izquierda y, a continuación, pulsa el botón Crear carpeta compartida, que encontrarás sobre la lista de archivos.
Solicitar archivos
Gestiona solicitudes de archivos y revisa cuántas personas han respondido y cuántos archivos se han añadido.
- Haz clic en la pestaña Abiertas para ver las solicitudes de archivos aún pendientes.
- Haz clic en ☑ (enviar) junto a una solicitud de archivo para compartirla por correo electrónico.
- También puedes hacer clic en ☑ (enlace) para copiar un enlace y compartirlo.
- Selecciona la pestaña Cerradas para consultar las solicitudes de archivo vencidas o que hayas cerrado.
- Haz clic en ✗ (más opciones) junto al nombre de una solicitud para volver a abrirla.
Puedes crear nuevas solicitudes de archivos haciendo clic en Solicitudes de archivos en la barra lateral de la izquierda y después en Nueva solicitud encima de la lista de solicitudes de archivos.
Archivos eliminados
Accede a archivos y carpetas que hayas eliminado de tu cuenta agrupados por fecha.
- Haz clic en el nombre de un archivo o una carpeta para restaurar el elemento. Si hay varios archivos eliminados el mismo día, puedes elegir en la lista cuál o cuáles quieres restaurar.
Para filtrar archivos eliminados por fecha, usuario o carpeta, haz clic en Archivos eliminados en la barra lateral de la izquierda.
Nota: el tiempo que se guardan los archivos eliminados depende del plan de Dropbox que tengas. Obtén más información sobre el historial de versiones.
Fotos
Haz clic en Fotos para ver, acceder y recuperar rápidamente tus archivos de fotos y vídeos en una ubicación centralizada. Cualquier foto o vídeo que subas a tu cuenta de Dropbox aparecerá automáticamente aquí.
Nota: la página Fotos solo está disponible para los clientes con los planes Dropbox Basic, Plus, Family, Professional o Essentials
Firmas
Crea una plantilla, envía un archivo para firmar o fírmalo tú mismo en PDF. Más información sobre cómo enviar una solicitud de firma.
Enviar y hacer un seguimiento
Importante: La opción Enviar y hacer seguimiento dejará de estar disponible en Dropbox a partir del 31 de marzo de 2025. Después de esta fecha, los archivos de los usuarios existentes se almacenarán en la carpeta Enviar y hacer seguimiento de su cuenta de Dropbox (los archivos anteriores al 15 de febrero de 2024 deben descargarse manualmente desde el centro de envío y seguimiento o se eliminarán de forma permanente). Los vínculos se inhabilitarán, pero los usuarios podrán volver a compartir los archivos a través de Dropbox (sin análisis) o a través de una cuenta de DocSend nueva.
Nota: La página Enviar y hacer seguimiento solo está disponible para los clientes de Dropbox Essentials, Business o Business Plus.
Acceso rápido
Puedes organizar archivos y carpetas en secciones para acceder a ellas rápidamente desde la barra lateral izquierda. Estas secciones son privadas y solo tú puedes acceder a ellas.
Más información sobre el Acceso rápido.
Nota: para contraer la barra lateral izquierda, haz clic en el icono cuadrado medio lleno de la esquina inferior izquierda. Para volver a abrir la barra lateral izquierda, haz clic en el icono cuadrado con una línea vertical.
Para abrir una carpeta en dropbox.com:
- Haz clic en Todos los archivos para ver la carpeta raíz.
- Haz clic en el nombre de una carpeta para abrirla y ver el contenido.
Nota: los clientes de Dropbox Plus, Family, Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus y Enterprise también pueden acceder a Dropbox Rewind para deshacer un número elevado de cambios y devolver una carpeta o toda la cuenta a un estado anterior.
Los administradores de los planes de equipo pueden gestionar los miembros y la configuración desde la Consola de administración. Las opciones que veas en la barra lateral de la izquierda dependerán de tu tipo de cuenta y rol de administrador. Cuando un administrador hace clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda, puede ver las siguientes opciones:
- Panel: consulta estadísticas clave sobre las actividades de tu equipo, además de accesos directos a acciones administrativas comunes.
- Miembros: añade y gestiona a miembros individuales de tu equipo.
- Grupos: supervisa y gestiona los grupos gestionados tanto por usuarios como por la empresa.
- Contenido: gestiona las carpetas compartidas de tu equipo y las carpetas del equipo.
- Seguridad: gestiona las políticas de seguridad de tu equipo, incluidas las alertas de seguridad, el uso compartido externo y las contraseñas.
- Facturación: gestiona tu plan, consulta facturas, cambia la frecuencia de facturación o actualiza tu método de pago.
- Clasificación: administra la política de clasificación de datos de tu equipo.
- Configuración: cambia opciones de configuración para todo el equipo, desde funciones de miembros y seguridad hasta funciones de uso compartido, aplicaciones y complementos.
- Ayuda: accede a recursos de autoasistencia y ponte en contacto con el equipo de asistencia de Dropbox.
Haz clic en Más para acceder a lo siguiente:
También puedes hacer clic en App Center en la parte inferior para abrir el centro de aplicaciones y conectar aplicaciones a Dropbox.
Notificaciones y configuración
En la esquina superior derecha, puedes acceder a lo siguiente:
- ☑ (notificaciones), para informarte sobre los comentarios y la actividad en tus archivos
- Tu avatar (foto de perfil o iniciales), para acceder a la configuración de la cuenta, gestionar la cuenta, instalar la aplicación Dropbox y cerrar la sesión de tu cuenta. Desde aquí, también puedes hacer lo siguiente:
Amplía tu plan
Amplía tu cuenta Dropbox Basic. Aprende a gestionar tu suscripción personal o de equipo de Dropbox.
Configuración
Accede a la configuración de tu cuenta y gestiona las opciones, incluidos el plan y los datos de facturación, las preferencias y las aplicaciones conectadas. Aprende a gestionar la configuración de tu cuenta.
Gestiona tu cuenta (Dropbox Basic, Plus, Family, Essentials y Professional)
Revisa o amplía tu plan, consulta el almacenamiento disponible, personaliza la configuración de la cuenta o canjea una clave de licencia.
Automatizaciones
Configura automatizaciones, como convenciones de nombres, etiquetas y otras opciones de organización. Más información sobre cómo configurar las automatizaciones de Dropbox.
Ver equipo y grupos
Organiza a los miembros del equipo en grupos para tu cuenta de equipo de Dropbox. Aprende a crear y gestionar grupos.
Nota: esta opción solo está disponible para clientes en cuentas de equipo de Dropbox.
Instalar aplicación para escritorio
Descarga e instala la aplicación de Dropbox para escritorio. Obtén más información sobre cómo descargar la aplicación de Dropbox para escritorio.
Tema
Habilita el modo claro o el modo oscuro en Dropbox. Para ello:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en tu avatar (foto de perfil o iniciales) en la esquina inferior izquierda.
- Haz clic en Tema.
- Elige una de las siguientes opciones:
- Modo claro
- Modo oscuro
- Sistema operativo
Nota: si eliges Sistema operativo, tu cuenta de Dropbox pasará a tener la misma configuración que tu dispositivo Windows o Mac. Descubre cómo cambiar al modo claro u oscuro e Windows 10, Windows 11 y Mac.
Cierra sesión
Cierra sesión en tu cuenta en dropbox.com. Más información sobre cómo iniciar o cerrar sesión en Dropbox.
Idioma
Cambia tu idioma preferido para Dropbox.com. Obtén más información sobre cómo cambiar el idioma y el formato de fecha de tu cuenta.
Añade una cuenta personal o de equipo
Vincula una cuenta de equipo de Dropbox a una cuenta personal de Dropbox. Aprende a vincular y desvincular cuentas de Dropbox.
Cambiar de cuenta
Cambia a una cuenta de Dropbox vinculada.
