Utilizar el sitio web de Dropbox

Cuando inicies sesión en dropbox.com, tendrás acceso a todos los archivos y las carpetas de tu cuenta de Dropbox, así como a la actividad de archivos y carpetas, notificaciones, configuración de la cuenta online y determinadas herramientas y funciones, según tu plan. 

En la parte superior de la página, verás opciones para buscar contenido, acceder a ayuda y avisos, y gestionar la configuración de tu cuenta. Utiliza la barra lateral izquierda para navegar rápidamente entre archivos y carpetas.

Búsquedas, aplicaciones, notificaciones y configuración

Desde la parte superior de la página puedes acceder a lo siguiente:

• Búsqueda (lupa), para ayudarte a buscar archivos y carpetas en tu cuenta
• Ayuda y avisos (signo de interrogación) con enlaces al Centro de ayuda, la comunidad, novedades e información legal y de privacidad
• Notificaciones (campana), para recibir avisos de comentarios y actividad en tus archivos
• Tu avatar (imagen de perfil o iniciales), para acceder a la configuración de la cuenta, instalar la aplicación de Dropbox y cerrar la sesión de tu cuenta

Barra lateral izquierda

Podrás acceder a todos tus archivos y carpetas desde la barra lateral izquierda. Las opciones que veas dependerán del tipo de cuenta que tengas.

Inicio

Haz clic en Inicio para acceder rápidamente a archivos y carpetas de las categorías Sugerido, Reciente y Destacado. Sobre la lista de archivos, podrás crear nuevos archivos y carpetas, y subir contenido desde tu ordenador.

Todos los archivos

Haz clic en Todos los archivos para acceder a todos los archivos y carpetas que has añadido a tu cuenta de Dropbox, incluido el contenido solo online y el contenido que se gestiona a través de la sincronización selectiva. Explora u ordena tus archivos y carpetas, que podrás compartir, previsualizar o abrir rápidamente. 

Haz clic en “>” (flecha hacia la derecha) junto a Todos los archivos para expandir la lista de todas tus carpetas en la barra lateral izquierda. Puedes arrastrar y soltar archivos y carpetas desde la lista principal de archivos a la barra lateral izquierda para organizar tus archivos rápidamente.

• Marca la casilla junto al nombre de un archivo o una carpeta, o sitúa el cursor encima, para compartir o abrir el elemento. Haz clic en "…" (tres puntos) para ver otras acciones.
• Haz clic en el nombre de una carpeta para abrirla y ver la vista de la carpeta y su contenido.
• Haz clic en el nombre de un archivo para abrir su vista previa y ver comentarios, la actividad del archivo y otras opciones.

Haz clic en Subir o + Crear para añadir y crear archivos y carpetas. 

Haz clic en Organizar para usar Organizar múltiples archivos, Establecer convenciones de nomenclatura, Buscar duplicados o Añadir automatizaciones.

Para solicitar archivos, haz clic en “…” (puntos suspensivos) a la derecha del botón Organizar. 

Para ver versiones anteriores de un archivo o una carpeta, utiliza el historial de versiones.

Nota: los clientes de Dropbox Plus, Family, Professional, Standard, Advanced y Enterprise también pueden acceder a Dropbox Rewind para deshacer un número elevado de cambios y devolver una carpeta o toda la cuenta a un estado anterior.

Fotos

Haz clic en Fotos para ver, acceder y recuperar rápidamente tus archivos de fotos y vídeos en una ubicación centralizada. Cualquier foto o vídeo que subas a tu cuenta de Dropbox aparecerá automáticamente aquí.

Nota: la página Fotos solo está disponible para los clientes de los planes Dropbox Basic, Plus, Family y Professional.

Compartido

Obtén acceso rápidamente a todos los archivos y las carpetas que se hayan compartido contigo o que tú hayas compartido con otros. 

• Haz clic en la pestaña Recientes en la parte superior de la página para ver el contenido compartido por fecha.
• Haz clic en la pestaña Carpetas o Archivos para ver el contenido compartido por tipo.
• Haz clic en la pestaña Enlaces para ver los archivos y las carpetas que se han compartido con un enlace.

Puedes crear carpetas compartidas nuevas haciendo clic en Compartido en la barra lateral de la izquierda y después en el botón Crear carpeta compartida encima de la lista de archivos.

Solicitar archivos

Gestiona solicitudes de archivos y revisa cuántas personas han respondido y cuántos archivos se han añadido. 

• Haz clic en la pestaña Abiertas para ver las solicitudes de archivos aún pendientes. Haz clic en el icono de envío de correo (avión de papel) junto a una solicitud de archivos para compartirla por correo electrónico, o haz clic en el icono de enlace (cadena) para copiar un enlace para compartir.
• Haz clic en la pestaña Cerradas para ver las solicitudes de archivos que han caducado o que has cerrado. Haz clic en "…" (tres puntos) junto al nombre de una solicitud para volver a abrirla.

Puedes crear solicitudes de archivos nuevas haciendo clic en Solicitudes de archivos en la barra lateral de la izquierda y después en Nueva solicitud encima de la lista de solicitudes de archivos.

Archivos eliminados

Accede a archivos y carpetas que hayas eliminado de tu cuenta agrupados por fecha. 

• Haz clic en el nombre de un archivo o una carpeta para restaurar el elemento. Si hay varios archivos eliminados el mismo día, puedes elegir en la lista cuál o cuáles quieres restaurar.

Para filtrar archivos eliminados por fecha, usuario o carpeta, haz clic en Archivos eliminados en la barra lateral de la izquierda.

Nota: el tiempo que se guardan los archivos eliminados depende del plan de Dropbox que tengas. Obtén más información sobre el historial de versiones.

Consola de administración

Los administradores de los planes de equipo pueden gestionar los miembros y la configuración desde la consola de administración. Las opciones que veas en la barra lateral de la izquierda dependerán de tu tipo de cuenta y rol de administrador.

• Estadísticas: consulta estadísticas clave sobre las actividades de tu equipo, además de accesos directos a acciones administrativas comunes.
• Miembros: añade y gestiona a miembros individuales de tu equipo.
• Actividad: supervisa el flujo de trabajo de tu equipo y genera informes relacionados.
• Contenido: gestiona las carpetas compartidas de tu equipo y las carpetas de equipo.
• Grupos: supervisa y gestiona los grupos gestionados tanto por usuarios como por la empresa.
• Seguridad: gestiona las políticas de seguridad de tu equipo, incluidas las alertas de seguridad, el uso compartido externo y las contraseñas.
• Facturación: gestiona tu plan, consulta facturas, cambia la frecuencia de facturación o actualiza tu método de pago.
• Clasificación: administra la política de clasificación de datos de tu equipo.
• Configuración: cambia opciones de configuración para todo el equipo, desde funciones de miembros y seguridad hasta funciones de uso compartido, aplicaciones y complementos.
• Ayuda: accede a recursos de autoasistencia y ponte en contacto con el equipo de asistencia de Dropbox.