Enviar y hacer seguimiento: información general
Las funciones descritas en este artículo están disponibles para los clientes de Dropbox Essentials, Business y Business Plus.
El flujo de trabajo Enviar y hacer seguimiento de dropbox.com funciona por separado de los planes independientes de DocSend. Para obtener más información sobre DocSend, visita el Centro de ayuda de DocSend.
Importante:
- Los periodos y las opciones estándar de recuperación de archivos no se aplican a los archivos eliminados directamente desde la función Enviar y hacer seguimiento. La eliminación de un archivo de Enviar y hacer seguimiento es definitiva, y los metadatos o analíticas de datos asociados no se pueden recuperar una vez eliminado el archivo.
- Los archivos añadidos a Enviar y hacer seguimiento antes del 15 de febrero de 2024 no se añadirán a la carpeta “Enviar y hacer seguimiento” de tu cuenta de Dropbox. La eliminación de estos archivos es definitiva, y los metadatos o analíticas de datos asociados no se pueden recuperar una vez eliminados los archivos.
Funciones incluidas
Configuración de seguridad personalizada
Puedes personalizar la configuración de seguridad de los enlaces creados mediante el flujo de trabajo Enviar y hacer seguimiento. La configuración de seguridad incluye:
- Configurar una fecha de vencimiento para desactivar el acceso a los archivos después de una fecha determinada
- Añadir una contraseña de acceso para permitir que se descarguen tus archivos compartidos
Captación de posibles clientes
Puedes ver quién ha visualizado tu archivo solicitando a los usuarios que introduzcan su dirección de correo electrónico.
Seguimiento de archivos compartidos
Cuando compartas archivos a través del flujo de trabajo Enviar y hacer seguimiento, recibirás notificaciones diarias por correo electrónico mostrando cuántas veces se han visto tus archivos.
Nota: cuando los usuarios tengan que utilizar una dirección de correo electrónico para ver tu contenido, las notificaciones también mostrarán quién ha visualizado el archivo y durante cuánto tiempo.
Análisis de uso compartido de archivos
Cuando compartes archivos a través del flujo de trabajo Enviar y hacer seguimiento, puedes acceder a un análisis avanzado del uso compartido, que incluye información sobre cuándo se ha visualizado tu archivo, durante cuánto tiempo y la ubicación geográfica desde donde se ha visto el archivo.
Obtén más información sobre cómo subir y compartir archivos con Enviar y hacer seguimiento.
Controles administrativos
Si eres administrador de una cuenta de equipo de Dropbox, puedes gestionar el uso y el acceso de tu equipo a Enviar y hacer seguimiento.
Descubre cómo gestionar la función Enviar y hacer seguimiento para tu equipo.
